성공적인 이벤트 마케팅 계획을 개발하는 방법

완벽한 추수감사절 저녁 파티를 계획하고 있지만 그것에 대해 친구와 가족에게 알리는 것을 잊어버렸다고 상상해 보십시오. 어떻게 될 것 같습니까?

만찬회와 마찬가지로 비즈니스 이벤트는 참석하고, 보고, 그들이 받은 가치에 대해 입소문을 퍼뜨리는 참석자의 수만큼만 성공합니다.

이벤트 마케팅이 필요한 곳입니다.

개인 또는 비즈니스 행사를 조직하려면 엄청난 계획, 세부 사항에 대한 관심, 일관된 아이디어가 필요합니다. 온라인이든 오프라인이든 이벤트를 주최할 때는 구체적인 목표가 있어야 합니다. 이 목표는 비즈니스 홍보, 제품 판매, 네트워킹, 작업 쇼핑 아이디어 또는 간단하고 가치 있는 재미와 흥분의 범위가 될 수 있습니다. 이벤트 마케팅의 주요 아이디어는 귀하의 비즈니스에 대한 인식을 높이는 것입니다.

그러나 모든 것은 계획에서 시작된다는 것을 기억하십시오.

이벤트 아이디어가 나오는 즉시 이벤트 마케팅 계획을 수립해야 합니다. 이 아이디어는 브레인스토밍, 조직화, 모든 세부 사항에 대한 주의, 그리고 마지막으로 실행으로 이어집니다. 많은 것처럼 들릴지 모르지만 올바른 계획을 사용하면 이것을 얻을 수 있습니다. 이벤트 아이디어가 나오는 즉시 이벤트 마케팅 가이드를 사용하여 계획 수립을 시작해야 합니다.

강력한 이벤트 마케팅 계획을 세우는 8단계

먼저 이벤트 관리와 마케팅은 완전히 다른 두 가지 작업입니다. 이벤트 관리는 훨씬 나중에 오면 이벤트 마케팅은 이동이라는 단어에서 시작됩니다.

이벤트 마케팅 계획 작성을 시작해 보겠습니다.

1. 목표

이벤트를 진행하는 이유는 무엇입니까? 당신의 동기와 목적은 무엇입니까? 이벤트의 목표는 무엇입니까? 다음에 나오는 모든 내용은 답변을 기반으로 하므로 답변해야 하는 첫 번째 질문입니다.

이벤트는 단일 또는 여러 목표를 가질 수 있지만 중요한 것은 목표를 지정하고 목표를 달성하기 위해 모든 마케팅 전술을 조정하는 것입니다. 예를 들어 목표가 판매인 경우 이벤트를 마케팅하기 위해 구축한 콘텐츠는 판매로 이어져야 합니다. 마찬가지로 사람들을 끌어들이는 방법도 판매에 집중해야 합니다.

2. 예산

모든 것을 원하고 모든 것의 최고를 원하는 것은 정상이지만, 이는 종종 주머니에 구멍을 냅니다. 이벤트에 대한 예산을 설정하고 유지하십시오. 과소비는 쉽지만 지출된 잉여금을 만회하기는 극히 어렵습니다. 당신은 모든 페니를 위해 열심히 일하므로 예산을 세우고 현명하게 사용하십시오.

3. 마케팅

이벤트를 마케팅할 때 생각해야 할 두 가지가 있습니다. 매체(또는 플랫폼)와 콘텐츠입니다. 이벤트를 마케팅하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 기업의 40%가 소셜 미디어를 사용하여 이벤트를 마케팅하지만 이메일 마케팅이 76%로 가장 인기가 있습니다.

콘텐츠 마케팅 전략을 세울 때 이벤트의 목표를 기초로 삼으세요. 이벤트를 위한 영향력 있는 웹사이트를 구축하여 시작하거나 기존 사이트에 팝업 또는 방문 페이지를 추가할 수 있습니다. 이벤트 예고편, 비하인드 스토리 영상 또는 미리보기와 같은 텍스트 및 비디오 콘텐츠를 선별합니다.

모든 콘텐츠는 시청자가 이벤트에 참석하도록 유도해야 합니다. 콘텐츠 마케팅 계획은 이벤트 주위에 소문을 만들어 사람들이 등록하거나 RSVP를 하도록 해야 합니다. 이벤트 마케팅 등록 노력은 소문을 퍼뜨리고 참석률을 높여야 합니다.

4. 관리 및 위임

혼자 할 수 없습니다. 콘텐츠 관리 계획에 따라 생성한 콘텐츠를 공유할 수 있는 사람이 없으면 이메일 자동화를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 콘텐츠를 직접 공유하고 관리할 수 있지만 위임된 리소스를 갖는 효율성이 있습니다. 더 나은 결과를 보려면 콘텐츠가 제시간에 종료되는지 확인하세요.

5. 프로모션

이제 이벤트를 홍보할 콘텐츠와 매체가 준비되었으므로 보내기를 누를 차례입니다. 여기에서 인지도를 높이고 가능한 한 많은 잠재 고객에게 다가가고 기존 고객도 초대해야 합니다.

6. 참여

미래의 참석자가 흥분하고 이벤트의 가치를 볼 때 더 많은 관심을 끄는 버즈를 만듭니다. 소셜 공유, 소셜 댓글, 청중 상호 작용 및 기타 토론을 홍보합니다.

멋진 해시태그를 만들고 사람들이 그것에 대해 이야기하도록 촉구할 수 있습니다. 사람들이 귀하의 비즈니스 및 다른 참석자와 상호 작용할 수 있는 개방형 플랫폼을 허용하거나 사람들이 이벤트에 참석하도록 강요하는 긴박감을 조성합니다. 예를 들어 "XYZ 이벤트에서 올해의 가장 멋진 가제트를 놓치지 마세요"라는 트윗은 "XYZ 가제트 이벤트에 참가하세요"라는 트윗보다 더 많은 관심을 끌 것입니다.

7. 협업 및 파트너십

스폰서와 협력했든, 이벤트를 주최하기 위해 다른 기업과 협력했든, 동일한 목표를 위해 일하는 것이 중요합니다. 여러 기업과 후원자가 함께 일할 때 이벤트 참석자에게 더 많은 가치와 흥미를 줄 수 있습니다. 관련된 모든 사람들과 동기화하여 이벤트 마케팅 계획을 스케치하여 보다 효과적이고 오류 없는 계획을 만드십시오.

8. 평가

이벤트 홍보를 위해 이메일을 보내시겠습니까? 사전 설정된 목표와 목표에 대해 어떻게 수행하고 있는지 측정하고 평가합니다. 등록자를 유치하기 위해 소셜 미디어를 사용합니까? 데이터를 측정하고 평가합니다. 이벤트를 오프라인으로 홍보하시겠습니까? 결과를 측정하고 평가합니다. 요점은 이벤트 마케팅 전략의 결과를 평가하여 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 아는 것이 필요하다는 것입니다. 이것은 더 강력한 계획을 세우고 노력을 최대한 활용할 수 있도록 전략을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

효과적인 이벤트 마케팅 활동으로 출석률 높이기

이벤트 마케팅 캠페인을 만들 때 항상 잠재 고객의 입장에 서십시오. 다음과 같이 질문하십시오. "이게 나에게 무엇입니까? 이 이벤트에서 어떤 가치를 얻을 수 있습니까?”

강력한 마케팅 전략은 이러한 질문에 대한 답을 전달합니다. 당신은 당신이 주최하는 이벤트가 환상적일 것이라는 것을 알고 있지만 청중도 그것을 볼 필요가 있습니다. 한 바퀴 도는 것은 이벤트에 대해 설정된 목표가 있는 경우에만 가능합니다. 이벤트 참석자에게 가치를 제시하는 데 도움이 되는 목표이며 전체 이벤트 마케팅 계획의 기초입니다.

좋은 이벤트 계획이 어떤 것인지 보기 위해 예를 들어 보겠습니다. 다음은 할로윈 테마 이벤트를 주최하는 레스토랑에서 받은 이메일입니다.

이 이벤트 마케팅 이메일은 강력한 할로윈 디자인 테마를 사용하여 즉시 내 관심을 끌기 때문에 효과가 있습니다. 그것은 내가 알아야 할 모든 것을 말하지만, 예를 들어 특별 메뉴와 같이 나의 호기심을 자극하기 위해 몇 가지 세부 사항은 보류합니다. 이메일은 또한 대략적인 비용을 알려주는데, 이는 종종 큰 결정권자입니다.

이벤트에는 음식과 음료뿐만 아니라 더 많은 것이 있습니다. 재미있는 게임과 페이스 페인팅이 있다는 것을 보여주니 이것이 온 가족이 함께 하기에 좋은 행사라는 것을 알게 되었습니다.

할로윈 며칠 전에 이것을 보내는 것은 내가 결정을 내리기에 충분한 시간입니다. 구독자에게 이메일을 보내는 것은 이벤트를 마케팅하는 하나의 매체일 뿐이므로 레스토랑에는 독자가 온라인에서 공유하고 참여할 수 있도록 해시태그와 소셜 미디어 버튼이 포함되었습니다. 그들은 또한 소셜 미디어 페이지에서 이 이벤트를 적극적으로 홍보했습니다.

여기에 사용된 이메일의 목표는 분명합니다. 레스토랑은 할로윈 테마 이벤트를 사용하여 매출을 늘리고자 합니다. 목표는 더 많은 사람들이 미래 이벤트에 대한 업데이트에 등록하거나 레스토랑에 대한 인지도를 높이는 것이었을 수 있지만 이벤트 이메일은 이벤트 홍보에 계속 초점을 맞추고 있으며, 이는 결과적으로 레스토랑에 대한 인지도를 높일 것입니다. 소유하다.

고객을 끌어들이는 이벤트 마케팅 계획 수립

올바른 계획으로 이벤트 홍보로 인한 스트레스를 날려보세요. 저를 믿으세요. 이벤트 마케팅 계획을 검토하는 데 충분한 시간을 투자한 후에는 해결하기 어려운 문제가 아닙니다. 가장 좋은 점은 더 많은 이벤트를 주최할수록 더 쉬워진다는 것입니다.

처음으로 집에서 영화의 밤을 주최했을 때를 기억하십니까? 완벽한 영화를 찾고, 좌석을 배치하고, 훌륭한 음식을 제공하는 데 약간의 노력이 필요했지만 지금은 모두가 여전히 즐거운 시간에 대해 이야기합니다.

귀하는 이미 훌륭한 호스트가 될 수 있는 기술을 갖추고 있습니다. 계획을 시작할 때입니다.