パワー ユーザー向け CoSchedule の概要
公開: 2022-09-13
始める前に…
ベスト プラクティスのオンボーディングと、可視性、効率性、およびプロジェクトの ROI を改善するための CoSchedule Marketing Suite のセットアップ方法を通じて、新しい CoSchedule パワー ユーザーに役立つ 5 つのレッスンをこっそり見てみましょう。 あなたのやり方を学ぶのを助けるために、完全なガイドは次のように入手できます：- インタラクティブガイド
- Youtubeプレイリスト
- ダウンロード可能なPDF
- CoSchedule の Actionable Marketing Institute の無料コース
目次
- CoSchedule 基盤を構築し、右足で始めましょう
- 見やすくするためにカレンダーを設定する方法
- 最後に、チームの優先事項を可視化する
- インテグレーションで CoSchedule カレンダーの価値を最大化する方法
CoSchedule 基盤を構築し、右足で始めましょう
この章では、CoSchedule マーケティング カレンダーのいくつかの基本について説明します。 まず、ホーム ダッシュボードを使用して日常的に自分自身を整理する方法を学びます。 次に、マーケティング カレンダーについて詳しく見ていきましょう。 マーケティング カレンダーについて知っておくべきことがいくつかあります。
カレンダーは次の 4 つのアイテムで構成されます。- マーケティング プロジェクト -これらは、セールス スライド デッキや新しいティア シートなどの 1 回限りのプロジェクトです。
- マーケティング キャンペーン -ソーシャル キャンペーン、ブログ投稿、電子メール、広告などの複数のプロジェクトで構成され、これらはすべて 1 つの目標 (新製品の発売など) に向けて進められます。
- ソーシャル メディア メッセージ - CoSchedule には強力なソーシャル メディア スケジューリング機能があるため、ソーシャル チームはまったく別のツールで作業を計画する必要はありません。
- タスク -チーム メンバーには、毎日達成する必要があるすべてのタスクのリストが表示されます。
- ハンバーガー メニュー:カレンダーの設定、電子メールの設定、プロフィール情報などの基本情報を見つけます。
- ブレッドクラム ナビゲーション - ツール: CoSchedule Marketing Suite のさまざまな機能にすばやく移動します。
- ブレッドクラム ナビゲーション - 保存されたビュー:カレンダーの特定のビューを選択して、不要な情報を除外します。
- フィルタリング:フィルター設定を追加およびカスタマイズして、フィルターを使用して保存済みビューを整理します。
- 表示設定:プロジェクトをどこまで表示するかを簡単に選択し、表示する必要のないアイテムを非表示にしてカレンダーを整理します。
- 読み取り専用共有:新しいビューを保存したら、読み取り専用リンクを作成して、作業をチームと共有できます。
- 日付ナビゲーション:特定の月/年を選択するか、カレンダーを前後に移動します。
- 検索:キーワードを使用して、カレンダーで過去または将来のマーケティング プロジェクトを検索します。
- 作成:新しいブログ投稿、ソーシャル メディア メッセージ、ニュースレターなどのプロジェクトをカレンダーに追加します。
- アイデア:アイデア ビンには、すべてのプロジェクトのアイデアが保存されます。 プロジェクトをスケジュールする準備ができたら、カレンダーにドラッグできます。
- サポート センターと通知:クエスチョン マーク アイコンを使用して、ベスト プラクティスのアドバイスを得るか、CoSchedule サポート デスクにメッセージを送ります。 ベルのアイコンを使用して、通知、最近のプロジェクト、およびお気に入りを表示します。
- 特定の日にプロジェクトを作成する:プロジェクトをスケジュールしたい日付を知っていますか? 日付にプラス記号を使用して、特定の日に項目を追加します。
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見やすくするためにカレンダーを設定する方法
このレッスンでは、CoSchedule カレンダーを設定して、マーケティング戦略を整理、視覚化、およびレポートする方法について詳しく説明します。 学び：- 貴社のニーズに最適なカラー ラベル戦略。
- プロジェクトの種類を設定して使用する方法。
- 追加レベルの組織化のためにタグを最大限に活用する方法。
- 保存されたビューとは何か、チームが必要とする 4 つの異なるビュー。
カラーラベル
カラー ラベルは、カレンダーを整理するための最も一般的なレベルです。カラー ラベルでできる最も重要なことのいくつかを次に示します。- 特定の部門、ビジネス ユニット、またはチームに関連付けられているアクティビティをすばやく視覚化できます。
- チームが取り組んでいることを報告するのに役立ちます。
- マーケティング戦略のすべての要素がどのように組み合わされているかを簡単に確認できます。
プロジェクトの種類
プロジェクト タイプは、作成されるアセットのタイプを表します。 プロジェクト タイプが組織化に役立ついくつかの有益な方法があります。- カレンダーにフィルター レイヤーを追加します。
- 利害関係者にマーケティング活動を示すのに役立ちます。
- マーケティング戦略をよりよく視覚化できます。
- チーム メンバーに、作成しているアセットのタイプを知らせます。
フィルターの種類とタグ
各フィルターは、関連するコンテンツのみをフィルター処理します。- カラー ラベル: 選択したカラー ラベルのカレンダー アイテムを表示します。
- プロジェクト タイプ: 選択されているプロジェクト タイプを表示します。
- チーム メンバー: チーム メンバーを割り当てることができるアイテムを表示します。 (プロジェクトとタスク。)
- タグ: タグを付けることができるアイテムを表示します。 (プロジェクトとマーケティング キャンペーン。)
- ステータス: ステータスを持つことができるアイテムを表示します。 （プロジェクトと社会的メッセージ。）
- ソーシャル プロフィール: 選択したソーシャル プロフィールのソーシャル メッセージを表示します。
- 各プロジェクトにより多くのコンテキストを提供します。
- 追加の保存済みビューを作成できます。
- 特定のキーワードでタグ付けされたすべてのプロジェクトをすばやく見つけるのに役立ちます
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最後に、チームの優先事項を可視化する
このレッスンでは、タスク テンプレートやワークフローの自動化などを使用してチームのタスクを管理する方法について説明します。 CoSchedule マーケティング カレンダーで基本的なタスク管理と委任について学習すると、タスクの可視性が向上し、チームの全員が自分が何をいつ行っているかを知ることができます。 プロジェクトまたはキャンペーン内で、タスクをスタンドアロンで追加できます。 タスクを効果的に使用する方法を理解することは重要です。タスクの 4 つの基本に従うことは役に立ちます。
定期的なプロジェクトに役立つタスク テンプレート。 たとえば、ニュースレターに必要なタスクを保存することで、今後のニュースレターに適用することができます。 
最初のタスク テンプレートを設定したら、今後のすべてのニュースレターに適用する準備が整います。 これは、ワークフロー全体を適用し、ボタンをクリックするだけですべてのタスクを委任できることを意味します。 ワークフローを自動化するために利用できるさまざまなルールもあります。- 承認
- X が完了したら、Y の期日を 1 日後に設定します
- Xが完了したら、所有者をYに変更します
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インテグレーションで CoSchedule カレンダーの価値を最大化する方法
統合は、CoSchedule マーケティング カレンダーからより多くの価値を引き出すのに役立ちます。統合には以下が含まれます…
ワードプレス
CoSchedule の WordPress 統合により、CoSchedule 外で行われているマーケティング活動を常に把握することができます。
Google ドライブこれにより、Google ファイルを任意の CoSchedule プロジェクトに添付できるため、すべてが 1 か所にまとめられます。 
Calendar Sync Calendar Sync を使用すると、読み取り専用のプロジェクトやソーシャル メッセージを CoSchedule Marketing カレンダーから Google カレンダー、Outlook カレンダー、Apple カレンダー、またはその他のカレンダー アプリケーションに追加できます。 
メール マーケティングメール マーケティング プラットフォームを CoSchedule マーケティング カレンダーと統合すると、送信されるすべてのメールを簡単に確認できるため、メール戦略を一目で管理し、全員を同じページに保つことができます。 
ソーシャル プロファイルソーシャル プロファイルを CoSchedule マーケティング カレンダーに接続すると、ソーシャル チームが他のマーケティング チームと同じプラットフォームに移動するため、ソーシャルを含むすべてのマーケティング活動を簡単に計画、スケジュール、監視、およびレポートできます。 
マーケティング チームのために CoSchedule を準備するこのレッスンでは、CoSchedule のマーケティング スイートを使用するようにチームを招待する前に、知っておくべきことと行うべきことについて説明します。 ユーザー ロールを使用すると、Marketing Suite で特定のユーザーに表示される内容を制限できます。 開始する前に、チームの誰がどの役割を担うかをスケッチしておくことをお勧めします。 マーケティング チームで各役割をどのように実装できるかを示す例を次に示します。 
Marketing Suite には、所有者、マネージャー、管理者、ユーザー、ゲストの 5 つのユーザー ロールがあります。チームのユーザー ロールを設定する場所
チーム メンバーをマーケティング スイートに招待する準備が整ったら、左隅にある自分の名前を切り替えて [チーム メンバー] オプションをクリックすることで、ユーザーの役割を設定できます。
サイドバーから編集するチーム メンバーをクリックし、ドロップダウン リストを使用して、個人に適用するユーザー ロールを選択します。 
読み取り専用ビューを作成する方法
カレンダーの左上のセクションにある共有アイコンをクリックすると、読み取り専用ビューが作成されます。