Noțiuni introductive cu CoSchedule pentru utilizatorii cu putere

Înainte de a începe…

Aruncă o privire la cele cinci lecții care îi vor ajuta pe noii utilizatori CoSchedule prin integrarea celor mai bune practici și cum să configurezi CoSchedule Marketing Suite pentru a îmbunătăți vizibilitatea, eficiența și rentabilitatea investiției proiectului. Pentru a vă ajuta să vă învățați, ghidul complet este disponibil ca:

• Ghid interactiv
• Lista de redare Youtube
• PDF descărcabil
• Curs gratuit în Institutul de marketing acționabil al CoSchedule

Alegeți ce format se potrivește stilului dvs. de învățare și începeți să învățați dezavantajele CoSchedule Marketing Suite.

Construiește-ți fundația CoSchedule și începe cu piciorul potrivit

Acest capitol vă prezintă câteva elemente de bază ale calendarului de marketing CoSchedule. În primul rând, aflați cum să utilizați tabloul de bord de acasă pentru a vă menține organizat în fiecare zi. În continuare, să cercetăm calendarul de marketing. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le știi despre calendarul de marketing. Calendarul tău va fi format din patru elemente:

1. Proiecte de marketing - Acestea sunt proiecte unice, cum ar fi pachetele de diapozitive de vânzări sau foile noi.
2. Campanii de marketing - Acestea sunt compuse din mai multe proiecte, cum ar fi campanii sociale, postări pe blog, e-mailuri, reclame etc., care toate lucrează pentru un singur obiectiv - cum ar fi lansarea unui nou produs.
3. Mesaje pe rețelele sociale - CoSchedule are capabilități puternice de programare a rețelelor sociale, astfel încât echipa ta de socializare nu trebuie să-și planifice munca într-un instrument complet diferit.
4. Sarcini - Membrii echipei vor vedea o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească în fiecare zi.

Există și vizualizarea Calendar, aceasta este vizualizarea care vă permite să vedeți tot ce ați programat. Să explorăm funcțiile sale pentru a vă ajuta să navigați în calendar.

1. Meniul Hamburger: găsiți elementele de bază, cum ar fi setările calendarului, preferințele de e-mail și informațiile de profil.
2. Navigare Breadcrumb - instrumente: navigați rapid la diferite caracteristici ale CoSchedule Marketing Suite.
3. Navigare breadcrumb - vizualizări salvate: alegeți anumite vizualizări ale calendarului dvs. pentru a filtra informațiile inutile.
4. Filtrare: organizați-vă vizualizările salvate în modul dvs. folosind filtre, adăugând și personalizând setările filtrului.
5. Setări de afișare: alegeți cu ușurință cât de departe doriți să vă vizualizați proiectele și dezordinea calendarul ascunzând elementele pe care nu trebuie să le vedeți.
6. Partajare numai în citire: după ce ați salvat noua vizualizare, puteți crea un link numai pentru citire și puteți partaja munca dvs. echipei.
7. Navigare prin dată: alegeți anumite luni/ani sau navigați înainte/înapoi prin calendar.
8. Căutați: găsiți proiecte de marketing trecute sau viitoare în calendarul dvs. folosind cuvinte cheie.
9. Creați: adăugați proiecte în calendarul dvs., cum ar fi noi postări pe blog, mesaje pe rețelele sociale și buletine informative.
10. Idei: Coșul de idei este locul în care trăiesc toate ideile de proiect. Când proiectul este gata pentru a fi programat, acesta poate fi tras în calendar.
11. Centru de asistență și notificări: Folosiți pictograma semn de întrebare pentru a primi sfaturi despre cele mai bune practici sau trimiteți un mesaj la biroul de asistență CoSchedule. Utilizați pictograma clopoțel pentru a vedea notificări, proiecte recente și favorite.
12. Creați un proiect la o anumită dată: știți data la care doriți să programați un proiect? Adăugați articole în anumite zile folosind semnul plus la o dată.

Cum să vă configurați calendarul pentru o mai bună vizibilitate

Această lecție abordează cum să vă configurați calendarul CoSchedule pentru a vă ajuta să organizați, să vizualizați și să raportați despre strategia dvs. de marketing. Învăța:

• Cea mai bună strategie de etichetă color pentru nevoile companiei dvs.
• Cum să configurați și să utilizați tipurile de proiecte.
• Cum să utilizați cel mai bine etichetele pentru un nivel suplimentar de organizare.
• Ce este o vizualizare salvată și 4 diferite de care ar putea avea nevoie echipa ta.

Etichete de culoare

Etichetele color sunt cel mai înalt și cel mai general nivel de organizare din calendarul dvs., iată câteva dintre cele mai importante lucruri pe care etichetele color le pot face pentru dvs.:

• Vă permit să vizualizați rapid ce activități sunt legate de anumite departamente, unități de afaceri sau echipe.
• Te ajută să raportezi la ce lucrează echipa ta.
• Vedeți cu ușurință cum se potrivesc toate elementele strategiei dvs. de marketing.

În funcție de tipul de echipă de marketing care sunteți, strategia dvs. de etichetă de culoare va fi diferită. Pentru a afla mai multe accesați ghidul complet aici.

Tipuri de proiecte

Un tip de proiect descrie tipul de activ care este creat. Există câteva moduri valoroase în care tipurile de proiecte vă ajută să vă organizați:

• Adaugă un strat suplimentar de filtrare calendarului dvs.
• Vă ajută să prezentați activități de marketing părților interesate.
• Vă permite să vizualizați mai bine strategia de marketing.
• Informează membrii echipei ce tip de activ creează.

Utilizați diferitele cantități de tipuri de proiecte pentru a vă ajuta să utilizați CoSchedule Marketing Suite mai personalizat pentru dvs. și echipa dvs.

Tipuri de filtre și etichete

Fiecare filtru va filtra numai conținutul care îi aparține.

1. Etichetă de culoare: Afișează orice articol din calendar cu eticheta de culoare selectată.
2. Tip proiect: Afișează tipul de proiect care este selectat.
3. Membru al echipei: Afișează elemente care pot avea membri ai echipei alocați. (Proiecte și sarcini.)
4. Etichetă: afișează elementele care pot avea etichete. (Proiecte și campanii de marketing.)
5. Stare: va afișa elementele care pot avea o stare. (Proiecte și mesaje sociale.)
6. Profiluri sociale: vor afișa mesaje sociale cu profilul social selectat.

Etichetele oferă o modalitate suplimentară de a vă filtra și urmări proiectele. Gândiți-vă la asta astfel: etichetele sunt categorii suplimentare pe care ar putea fi necesar să le urmăriți și care nu sunt acoperite de etichetele de culoare și tipurile de proiecte. Iată câteva moduri în care etichetele adaugă valoare calendarului tău CoSchedule.

• Oferiți mai mult context fiecărui proiect.
• Vă permite să creați vizualizări salvate suplimentare.
• Vă ajută să găsiți rapid toate proiectele care sunt etichetate cu un anumit cuvânt cheie

În sfârșit, obțineți vizibilitate în prioritățile echipei

Această lecție acoperă cum să gestionați sarcinile echipei dvs. cu lucruri precum șabloanele de sarcini și automatizarea fluxului de lucru. Aflarea despre gestionarea și delegarea sarcinilor de bază în Calendarul dvs. de marketing CoSchedule vă ajută să realizați o vizibilitate mai bună a sarcinilor, astfel încât toată lumea din echipa dvs. să știe ce fac și când o fac. Puteți adăuga sarcini de sine stătătoare, în cadrul unui proiect sau al unei campanii. Este important să înțelegeți cum să utilizați în mod eficient sarcinile, este util să urmați cele patru elemente fundamentale ale sarcinilor. Șabloane de sarcini utile pentru proiecte recurente. De exemplu buletine informative, salvând sarcinile necesare în buletinul informativ îl vei putea aplica oricărui buletin informativ viitor. Odată ce ați completat primul șablon de activitate, acesta este gata să fie aplicat tuturor buletinelor informative viitoare. Aceasta înseamnă că puteți aplica întregul flux de lucru și puteți delega toate sarcinile printr-un clic pe un buton. Există, de asemenea, o varietate de reguli care pot fi utilizate pentru a vă automatiza fluxul de lucru.

• Aprobari
• Când X este finalizat, setați Y să fie scadent 1 zi mai târziu
• Când X este finalizat, schimbați proprietarul în Y

Reguli ca acestea te pot ajuta să faci mai multe, deoarece nu trebuie să-ți faci griji cu privire la transfer, CoSchedule o va face pentru tine.

Cum să maximizați valoarea calendarului dvs. CoSchedule cu integrări

Integrările vă vor ajuta să obțineți mai multă valoare din calendarul dvs. de marketing CoSchedule.

Integrările includ...

Wordpress

Integrarea WordPress din CoSchedule vă ajută să rămâneți la curent cu activitățile de marketing care se desfășoară în afara CoSchedule. Google Drive Acest lucru vă permite să atașați fișiere Google la orice proiect CoSchedule, astfel încât totul să fie într-un singur loc. Sincronizarea calendarului Cu Calendar Sync puteți adăuga proiecte de numai citire și/sau mesaje sociale din Calendarul dvs. de marketing CoSchedule la un Calendar Google, Calendar Outlook, Calendar Apple sau altă aplicație de calendar. Marketing prin e-mail Integrarea platformei dvs. de marketing prin e-mail cu Calendarul dvs. de marketing CoSchedule simplifică vizualizarea tuturor e-mail-urilor care sunt trimise, astfel încât să puteți gestiona strategia dvs. de e-mail dintr-o privire și să păstrați pe toată lumea pe aceeași pagină. Profiluri sociale Conectarea profilurilor sociale la Calendarul dvs. de marketing CoSchedule aduce echipa dvs. socială în aceeași platformă ca restul echipei dvs. de marketing, astfel încât să puteți planifica, programa, monitoriza și raporta cu ușurință TOATE activitățile dvs. de marketing... inclusiv cele sociale. Pregătiți CoSchedule pentru echipa dvs. de marketing Această lecție acoperă ceea ce ar trebui să știți și să faceți înainte de a vă invita echipa să folosească Suita de marketing CoSchedule. Rolurile de utilizator vă permit să limitați ceea ce anumiți utilizatori văd în Marketing Suite. Este o idee bună să schițezi cine din echipa ta va avea ce roluri înainte de a începe. Iată un exemplu pentru a ilustra modul în care fiecare rol ar putea fi implementat într-o echipă de marketing. Există cinci roluri de utilizator în Marketing Suite: proprietar, manager, administrator, utilizator și invitat.

Unde să setați rolurile de utilizator pentru echipa dvs

Când sunteți gata să începeți să invitați membrii echipei dvs. în Marketing Suite, rolurile de utilizator pot fi setate prin comutarea în jos a numelui dvs. în colțul din stânga și făcând clic pe opțiunea „Membrii echipei”. Faceți clic pe membrul echipei pe care doriți să-l editați din bara laterală și utilizați lista derulantă pentru a alege rolul de utilizator pe care doriți să îl aplicați persoanei respective.

Cum se creează o vizualizare numai pentru citire

Vizualizările numai pentru citire sunt create făcând clic pe pictograma de distribuire din secțiunea din stânga sus a calendarului dvs.