Guida introduttiva a CoSchedule per utenti esperti

Prima di iniziare...

Dai un'occhiata alle cinque lezioni che aiuteranno i nuovi utenti di CoSchedule a potenziare gli utenti attraverso l'onboarding delle migliori pratiche e come configurare CoSchedule Marketing Suite per una migliore visibilità, efficienza e ROI del progetto. Per aiutarti a imparare la tua strada, la guida completa è disponibile come:

• Guida Interattiva
• Playlist di Youtube
• PDF scaricabile
• Corso gratuito in Actionable Marketing Institute di CoSchedule

Scegli quale formato si adatta al tuo stile di apprendimento e inizia ad apprendere i dettagli di CoSchedule Marketing Suite.

Costruisci la tua base CoSchedule e inizia con il piede giusto

Questo capitolo illustra alcune nozioni di base del Calendario di marketing di CoSchedule. Innanzitutto, impara come utilizzare la dashboard di casa per mantenerti organizzato su base giornaliera. Quindi, scaviamo nel Calendario di marketing. Ecco alcune cose che dovresti sapere sul calendario di marketing. Il tuo calendario sarà composto da quattro elementi:

1. Progetti di marketing: si tratta di progetti unici come presentazioni di diapositive di vendita o nuovi fogli di lacrimazione.
2. Campagne di marketing: sono costituite da più progetti come campagne social, post di blog, e-mail, annunci, ecc. Che lavorano tutti verso un obiettivo, come il lancio di un nuovo prodotto.
3. Messaggi sui social media - CoSchedule ha potenti funzionalità di pianificazione dei social media in modo che il tuo team social non debba pianificare il proprio lavoro con uno strumento completamente diverso.
4. Compiti: i membri del team vedranno un elenco di tutti i compiti che devono svolgere ogni giorno.

C'è anche la Vista Calendario, questa è la vista che ti permette di vedere tutto quello che hai programmato. Esploriamo le sue funzionalità per aiutarti a navigare nel tuo calendario.

1. Menu Hamburger: trova le nozioni di base come le impostazioni del calendario, le preferenze e-mail e le informazioni sul profilo.
2. Navigazione breadcrumb - strumenti: naviga rapidamente tra le diverse funzionalità di CoSchedule Marketing Suite.
3. Navigazione breadcrumb - visualizzazioni salvate: scegli visualizzazioni specifiche del tuo calendario per filtrare le informazioni non necessarie.
4. Filtraggio: organizza le tue visualizzazioni salvate a modo tuo utilizzando i filtri aggiungendo e personalizzando le impostazioni del filtro.
5. Impostazioni di visualizzazione: scegli facilmente fino a che punto visualizzare i tuoi progetti e riordina il tuo calendario nascondendo gli elementi che non ti servono.
6. Condivisione di sola lettura: una volta salvata la nuova visualizzazione, puoi creare un collegamento di sola lettura e condividere il tuo lavoro con il tuo team.
7. Navigazione per data: scegli mesi/anni specifici o naviga avanti/indietro nel calendario.
8. Cerca: trova progetti di marketing passati o futuri sul tuo calendario utilizzando le parole chiave.
9. Crea: aggiungi progetti al tuo calendario come nuovi post di blog, messaggi sui social media e newsletter.
10. Idee: il cestino delle idee è il luogo in cui risiedono tutte le idee di progetto. Quando il progetto è pronto per essere programmato, può essere trascinato nel calendario.
11. Centro assistenza e notifiche: utilizzare l'icona del punto interrogativo per ottenere consigli sulle migliori pratiche o inviare un messaggio al supporto tecnico di CoSchedule. Usa l'icona a forma di campana per vedere le notifiche, i progetti recenti e i preferiti.
12. Crea un progetto in una data specifica: conosci la data in cui desideri pianificare un progetto? Aggiungi elementi a giorni specifici utilizzando il segno più su una data.

Come impostare il calendario per una migliore visibilità

Questa lezione spiega come impostare il tuo calendario CoSchedule per aiutarti a organizzare, visualizzare e creare report sulla tua strategia di marketing. Imparare:

• La migliore strategia di etichettatura a colori per le esigenze della tua azienda.
• Come impostare e utilizzare i tipi di progetto.
• Come utilizzare al meglio i tag per un ulteriore livello di organizzazione.
• Che cos'è una vista salvata e 4 diverse di cui il tuo team potrebbe aver bisogno.

Etichette a colori

Le etichette colorate sono il livello più alto e più generale di organizzazione del tuo calendario, ecco alcune delle cose più importanti che le etichette colorate possono fare per te:

• Consentono di visualizzare rapidamente quali attività sono legate a determinati dipartimenti, unità aziendali o team.
• Aiutarti a riferire su ciò su cui sta lavorando il tuo team.
• Scopri facilmente come si incastrano tutti i pezzi della tua strategia di marketing.

In base al tipo di team di marketing che sei, la tua strategia di etichetta a colori sarà diversa. Per saperne di più accedi alla guida completa qui.

Tipi di progetto

Un tipo di progetto descrive il tipo di risorsa che viene creata. Ci sono alcuni modi utili in cui i tipi di progetto ti aiutano a organizzarti:

• Aggiunge un ulteriore livello di filtraggio al tuo calendario.
• Ti aiuta a mostrare le attività di marketing alle parti interessate.
• Ti permette di visualizzare meglio la tua strategia di marketing.
• Informa i membri del team sul tipo di risorsa che stanno creando.

Utilizza le varie quantità di tipi di progetto per aiutarti a utilizzare la CoSchedule Marketing Suite in modo più personalizzato per te e il tuo team.

Tipi di filtri e tag

Ogni filtro filtrerà solo il contenuto che lo riguarda.

1. Etichetta colore: Visualizza qualsiasi elemento del calendario con l'etichetta del colore selezionata.
2. Tipo di progetto: Visualizza il tipo di progetto selezionato.
3. Membro del team: visualizza gli elementi a cui possono essere assegnati membri del team. (Progetti e compiti.)
4. Tag: mostra gli elementi che possono avere tag. (Progetti e campagne di marketing.)
5. Stato: visualizzerà gli elementi che possono avere uno stato. (Progetti e messaggi sociali.)
6. Profili social: visualizzerà i messaggi social con il profilo social selezionato.

I tag offrono un modo aggiuntivo per filtrare e tenere traccia dei tuoi progetti. Pensala in questo modo: i tag sono categorie aggiuntive di cui potresti aver bisogno per tenere traccia che non sono coperte da etichette colorate e tipi di progetto. Ecco alcuni modi in cui i tag aggiungono valore al tuo calendario CoSchedule.

• Fornisci più contesto a ogni progetto.
• Consentono di creare visualizzazioni salvate aggiuntive.
• Aiuta a trovare rapidamente tutti i progetti contrassegnati da una determinata parola chiave

Finalmente ottieni visibilità sulle priorità del team

Questa lezione illustra come gestire le attività del tuo team con cose come i modelli di attività e l'automazione del flusso di lavoro. L'apprendimento della gestione e della delega delle attività di base nel tuo calendario di marketing CoSchedule ti aiuta a ottenere una migliore visibilità delle attività in modo che tutti i membri del tuo team sappiano cosa stanno facendo e quando lo stanno facendo. Puoi aggiungere attività indipendenti, all'interno di un progetto o di una campagna. È importante capire come utilizzare efficacemente le attività, è utile seguire i quattro fondamenti delle attività. Modelli di attività utili per progetti ricorrenti. Ad esempio newsletter, salvando le attività necessarie nella newsletter potrai applicarla a qualsiasi newsletter futura. Dopo aver compilato il tuo primo modello di attività, è pronto per essere applicato a tutte le newsletter future. Ciò significa che puoi applicare l'intero flusso di lavoro e delegare tutte le attività con un clic di un pulsante. Esistono anche diverse regole che possono essere utilizzate per automatizzare il flusso di lavoro.

• Approvazioni
• Quando X è completato, imposta Y in scadenza 1 giorno dopo
• Quando X è completato, cambia proprietario in Y

Regole come queste possono aiutarti a fare di più, perché non devi preoccuparti del trasferimento, CoSchedule lo farà per te.

Come massimizzare il valore del tuo calendario CoSchedule con le integrazioni

Le integrazioni ti aiuteranno a ottenere più valore dal tuo calendario di marketing CoSchedule.

Le integrazioni includono...

Wordpress

L'integrazione di CoSchedule con WordPress ti aiuta a rimanere aggiornato sulle attività di marketing che si svolgono al di fuori di CoSchedule. Google Drive Questo ti consente di allegare file Google a qualsiasi progetto CoSchedule in modo che tutto sia in un unico posto. Sincronizzazione calendario Con Calendar Sync puoi aggiungere progetti di sola lettura e/o messaggi social dal tuo calendario di marketing CoSchedule a un calendario di Google, calendario di Outlook, calendario di Apple o altre applicazioni di calendario. Email Marketing L'integrazione della tua piattaforma di email marketing con il tuo Calendario di marketing CoSchedule semplifica la visualizzazione di tutte le email in uscita in modo da poter gestire la tua strategia email a colpo d'occhio e mantenere tutti sulla stessa pagina. Profili social La connessione dei profili social al tuo calendario di marketing CoSchedule porta il tuo team social sulla stessa piattaforma del resto del tuo team di marketing, così puoi pianificare, programmare, monitorare e creare report su TUTTE le tue attività di marketing... compresi i social. Prepara CoSchedule per il tuo team di marketing Questa lezione illustra ciò che dovresti sapere e fare prima di invitare il tuo team a utilizzare la Marketing Suite di CoSchedule. I ruoli utente consentono di limitare ciò che alcuni utenti vedono in Marketing Suite. È una buona idea abbozzare chi nella tua squadra avrà quali ruoli prima di iniziare. Ecco un esempio per illustrare come ogni ruolo potrebbe essere implementato in un team di marketing. Esistono cinque ruoli utente in Marketing Suite: Proprietario, Manager, Amministratore, Utente e Ospite.

Dove impostare i ruoli utente per il tuo team

Quando sei pronto per iniziare a invitare i membri del tuo team nella Marketing Suite, i ruoli utente possono essere impostati abbassando il tuo nome nell'angolo sinistro e facendo clic sull'opzione "Membri del team". Fai clic sul membro del team che desideri modificare dalla barra laterale e utilizza l'elenco a discesa per scegliere il ruolo utente che desideri applicare all'individuo.

Come creare una vista di sola lettura

Le visualizzazioni di sola lettura vengono create facendo clic sull'icona di condivisione nella sezione in alto a sinistra del calendario.