Memulai CoSchedule untuk Power User

Sebelum Anda Memulai…

Intip lima pelajaran yang akan membantu pengguna baru CoSchedule melalui orientasi praktik terbaik dan cara menyiapkan CoSchedule Marketing Suite untuk meningkatkan visibilitas, efisiensi, dan ROI proyek. Untuk membantu Anda mempelajari cara Anda, panduan lengkap tersedia sebagai:

• Panduan Interaktif
• Daftar Putar Youtube
• PDF yang dapat diunduh
• Kursus Gratis di Institut Pemasaran CoSchedule yang Dapat Ditindaklanjuti

Pilih format yang sesuai dengan gaya belajar Anda, dan mulailah mempelajari seluk beluk CoSchedule Marketing Suite.

Bangun Yayasan CoSchedule Anda dan Mulailah dengan Langkah yang Tepat

Bab ini memandu Anda melalui beberapa dasar dari Kalender Pemasaran CoSchedule. Pertama, pelajari cara menggunakan dasbor beranda agar Anda tetap teratur setiap hari. Selanjutnya, mari kita telusuri Kalender Pemasaran. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang kalender pemasaran. Kalender Anda akan terdiri dari empat item:

1. Proyek Pemasaran - Ini adalah salah satu proyek seperti dek slide penjualan atau lembaran air mata baru.
2. Kampanye Pemasaran - Ini terdiri dari beberapa proyek seperti kampanye sosial, posting blog, email, iklan, dll. Semuanya bekerja menuju satu tujuan – seperti peluncuran produk baru.
3. Pesan Media Sosial - CoSchedule memiliki kemampuan penjadwalan media sosial yang kuat sehingga tim sosial Anda tidak perlu merencanakan pekerjaan mereka dalam alat yang sama sekali berbeda.
4. Tugas - Anggota tim akan melihat daftar semua tugas yang harus mereka selesaikan setiap hari.

Ada juga Tampilan Kalender, ini adalah tampilan yang memungkinkan Anda untuk melihat semua yang telah Anda jadwalkan. Mari jelajahi fitur-fiturnya untuk membantu Anda menavigasi kalender Anda.

1. Menu Hamburger: Temukan dasar-dasar seperti pengaturan kalender, preferensi email, dan informasi profil.
2. Navigasi Breadcrumb - alat: Navigasi cepat ke berbagai fitur CoSchedule Marketing Suite.
3. Navigasi Breadcrumb - tampilan tersimpan: Pilih tampilan tertentu dari kalender Anda untuk menyaring informasi yang tidak perlu.
4. Pemfilteran: Atur Tampilan Tersimpan Anda dengan cara Anda menggunakan filter dengan menambahkan & menyesuaikan pengaturan filter Anda.
5. Pengaturan tampilan: Pilih dengan mudah seberapa jauh Anda ingin melihat proyek Anda dan rapikan kalender Anda dengan menyembunyikan item yang tidak perlu Anda lihat.
6. Berbagi hanya-baca: Setelah Anda menyimpan tampilan baru, Anda dapat membuat tautan hanya-baca dan membagikan pekerjaan Anda dengan tim Anda.
7. Navigasi tanggal: Pilih bulan/tahun tertentu atau navigasikan maju/mundur melalui kalender Anda.
8. Cari: Temukan proyek pemasaran masa lalu atau masa depan di kalender Anda menggunakan kata kunci.
9. Buat: Tambahkan proyek ke kalender Anda seperti posting blog baru, pesan media sosial, dan buletin.
10. Ide: Tempat ide adalah tempat semua ide proyek hidup. Saat proyek siap dijadwalkan, proyek dapat diseret ke kalender.
11. Pusat dukungan & pemberitahuan: Gunakan ikon tanda tanya untuk mendapatkan saran praktik terbaik atau kirim pesan ke meja dukungan CoSchedule. Gunakan ikon lonceng untuk melihat notifikasi, proyek terbaru, dan favorit.
12. Buat proyek pada tanggal tertentu: Tahu tanggal Anda ingin menjadwalkan proyek? Tambahkan item ke hari tertentu menggunakan tanda plus pada tanggal.

Cara Mengatur Kalender Anda untuk Visibilitas Lebih Baik

Pelajaran ini membahas cara menyiapkan kalender CoSchedule untuk membantu Anda mengatur, memvisualisasikan, dan melaporkan strategi pemasaran Anda. Mempelajari:

• Strategi label warna terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda.
• Cara mengatur dan menggunakan jenis proyek.
• Cara terbaik memanfaatkan tag untuk tingkat organisasi tambahan.
• Apa itu tampilan tersimpan dan 4 tampilan berbeda yang mungkin dibutuhkan tim Anda.

Label Warna

Label warna adalah tingkat pengorganisasian tertinggi dan paling umum di kalender Anda, berikut adalah beberapa hal terpenting yang dapat dilakukan label warna untuk Anda:

• Memungkinkan Anda dengan cepat memvisualisasikan aktivitas mana yang terkait dengan departemen, unit bisnis, atau tim tertentu.
• Membantu Anda melaporkan apa yang sedang dikerjakan tim Anda.
• Lihat dengan mudah bagaimana semua bagian dari strategi pemasaran Anda cocok satu sama lain.

Berdasarkan jenis tim pemasaran Anda, strategi label warna Anda akan berbeda. Untuk mempelajari lebih lanjut akses panduan lengkap di sini.

Jenis Proyek

Jenis proyek menjelaskan jenis aset yang sedang dibuat. Ada beberapa cara berharga jenis proyek membantu Anda terorganisir:

• Menambahkan lapisan pemfilteran tambahan ke kalender Anda.
• Membantu Anda menunjukkan aktivitas pemasaran kepada pemangku kepentingan.
• Memungkinkan Anda untuk lebih memvisualisasikan strategi pemasaran Anda.
• Memberi tahu anggota tim jenis aset apa yang mereka buat.

Gunakan berbagai jumlah jenis proyek untuk membantu Anda menggunakan CoSchedule Marketing Suite yang lebih disesuaikan untuk Anda dan tim Anda.

Jenis Filter dan Tag

Setiap Filter hanya akan menyaring konten yang berkaitan dengannya.

1. Label Warna: Menampilkan item kalender apa pun dengan label warna yang dipilih.
2. Jenis Proyek: Menampilkan jenis Proyek yang dipilih.
3. Anggota Tim: Menampilkan item yang dapat menetapkan anggota tim. (Proyek dan tugas.)
4. Tag: Menampilkan item yang dapat memiliki tag. (Proyek dan Kampanye Pemasaran.)
5. Status: Akan menampilkan item yang dapat memiliki status. (Proyek dan Pesan Sosial.)
6. Profil Sosial: Akan menampilkan Pesan Sosial dengan profil sosial yang dipilih.

Tag menawarkan cara tambahan untuk memfilter dan melacak proyek Anda. Pikirkan seperti ini: tag adalah kategori tambahan yang mungkin perlu Anda lacak yang tidak tercakup oleh label warna dan jenis proyek. Berikut adalah beberapa cara tag menambahkan nilai ke kalender CoSchedule Anda.

• Berikan lebih banyak konteks untuk setiap proyek.
• Memungkinkan Anda membuat tampilan tersimpan tambahan.
• Membantu Anda dengan cepat menemukan semua proyek yang ditandai dengan kata kunci tertentu

Akhirnya Dapatkan Visibilitas Menjadi Prioritas Tim

Pelajaran ini mencakup cara mengelola tugas tim Anda dengan hal-hal seperti templat tugas dan otomatisasi alur kerja. Mempelajari tentang manajemen tugas dasar dan delegasi di Kalender Pemasaran CoSchedule membantu Anda mencapai visibilitas tugas yang lebih baik sehingga semua orang di tim Anda tahu apa yang mereka lakukan dan kapan mereka melakukannya. Anda dapat menambahkan tugas yang berdiri sendiri, dalam proyek, atau kampanye. Sangat penting untuk memahami bagaimana menggunakan tugas secara efektif, akan sangat membantu untuk mengikuti empat dasar tugas. Templat tugas berguna untuk proyek berulang. Misalnya buletin, dengan menyimpan tugas yang diperlukan dalam buletin, Anda akan dapat menerapkannya ke buletin mendatang. Setelah Anda mengisi template tugas pertama Anda, itu siap untuk diterapkan ke semua buletin mendatang. Ini berarti Anda dapat menerapkan seluruh alur kerja dan mendelegasikan semua tugas dengan mengklik tombol. Ada juga berbagai aturan yang dapat digunakan untuk mengotomatisasi alur kerja Anda.

• Persetujuan
• Ketika X selesai, atur Y jatuh tempo 1 hari kemudian
• Ketika X selesai, ubah pemilik menjadi Y

Aturan seperti ini dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak, karena Anda tidak perlu khawatir tentang handoff, CoSchedule akan melakukannya untuk Anda.

Cara Memaksimalkan Nilai Kalender CoSchedule Anda dengan Integrasi

Integrasi akan membantu Anda mendapatkan nilai lebih dari Kalender Pemasaran CoSchedule Anda.

Integrasi Termasuk…

Wordpress

Integrasi WordPress CoSchedule membantu Anda tetap mengetahui aktivitas pemasaran yang terjadi di luar CoSchedule. Google Drive Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan file Google ke Proyek CoSchedule apa pun sehingga semuanya ada di satu tempat. Sinkronisasi Kalender Dengan Sinkronisasi Kalender, Anda dapat menambahkan proyek hanya-baca dan/atau pesan sosial dari Kalender Pemasaran CoSchedule Anda ke Kalender Google, Kalender Outlook, Kalender Apple, atau aplikasi kalender lainnya. Pemasaran Email Mengintegrasikan platform pemasaran email Anda dengan Kalender Pemasaran CoSchedule Anda memudahkan untuk melihat semua email yang keluar sehingga Anda dapat mengelola strategi email Anda secara sekilas dan menjaga semua orang pada halaman yang sama. Profil Sosial Menghubungkan profil sosial ke Kalender Pemasaran CoSchedule membawa tim sosial Anda ke platform yang sama dengan tim pemasaran Anda yang lain, sehingga Anda dapat dengan mudah merencanakan, menjadwalkan, memantau, dan melaporkan SEMUA aktivitas pemasaran Anda… termasuk sosial. Siapkan CoSchedule untuk Tim Pemasaran Anda Pelajaran ini mencakup apa yang harus Anda ketahui & lakukan sebelum mengundang tim Anda untuk menggunakan Suite Pemasaran CoSchedule. Peran pengguna memungkinkan Anda membatasi apa yang dilihat pengguna tertentu di Marketing Suite. Ada baiknya untuk membuat sketsa siapa di tim Anda yang akan memiliki peran mana sebelum Anda mulai. Berikut adalah contoh untuk menggambarkan bagaimana setiap peran dapat diterapkan dalam tim pemasaran. Ada lima peran pengguna di Marketing Suite: Pemilik, Manajer, Admin, Pengguna, dan Tamu.

Tempat Mengatur Peran Pengguna untuk Tim Anda

Saat Anda siap untuk mulai mengundang anggota tim Anda ke Marketing Suite, peran pengguna dapat diatur dengan menurunkan nama Anda di sudut kiri dan mengklik opsi “Anggota Tim”. Klik anggota tim yang ingin Anda edit dari bilah sisi dan gunakan daftar tarik-turun untuk memilih peran pengguna yang ingin Anda terapkan kepada individu tersebut.

Cara Membuat Tampilan Hanya Baca

Tampilan hanya baca dibuat dengan mengeklik ikon bagikan di bagian kiri atas kalender Anda.