Erste Schritte mit CoSchedule für Power-User

Bevor Sie beginnen…

Werfen Sie einen kurzen Blick auf die fünf Lektionen, die neuen Power-Usern von CoSchedule beim Best-Practice-Onboarding helfen, und erfahren Sie, wie Sie die CoSchedule Marketing Suite für verbesserte Sichtbarkeit, Effizienz und Projekt-ROI einrichten. Um Ihnen zu helfen, Ihren Weg zu finden, ist der vollständige Leitfaden verfügbar als:

• Interaktiver Leitfaden
• Youtube-Playlist
• Herunterladbares PDF
• Kostenloser Kurs im Actionable Marketing Institute von CoSchedule

Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Lernstil passt, und lernen Sie die Besonderheiten der CoSchedule Marketing Suite kennen.

Bauen Sie Ihre CoSchedule-Grundlage auf und beginnen Sie auf dem richtigen Fuß

Dieses Kapitel führt Sie durch einige Grundlagen des CoSchedule Marketing Kalenders. Lernen Sie zunächst, wie Sie Ihr Home-Dashboard verwenden, um sich täglich zu organisieren. Lassen Sie uns als Nächstes in den Marketingkalender eintauchen. Hier sind einige Dinge, die Sie über den Marketingkalender wissen sollten. Ihr Kalender besteht aus vier Elementen:

1. Marketingprojekte – Dies sind einmalige Projekte wie Verkaufsfolien oder neue Tränenblätter.
2. Marketingkampagnen – Diese bestehen aus mehreren Projekten wie sozialen Kampagnen, Blogbeiträgen, E-Mails, Anzeigen usw., die alle auf ein Ziel hinarbeiten – wie die Einführung eines neuen Produkts.
3. Social-Media-Nachrichten – CoSchedule verfügt über leistungsstarke Social-Media-Planungsfunktionen, sodass Ihr Social-Team seine Arbeit nicht in einem völlig anderen Tool planen muss.
4. Aufgaben – Teammitglieder sehen eine Liste aller Aufgaben, die sie jeden Tag erledigen müssen.

Es gibt auch die Kalenderansicht, in dieser Ansicht können Sie alles sehen, was Sie geplant haben. Sehen wir uns die Funktionen an, die Ihnen beim Navigieren in Ihrem Kalender helfen.

1. Hamburger-Menü: Hier finden Sie die Grundlagen wie Kalendereinstellungen, E-Mail-Einstellungen und Profilinformationen.
2. Breadcrumb-Navigation - Tools: Navigieren Sie schnell zu verschiedenen Funktionen der CoSchedule Marketing Suite.
3. Breadcrumb-Navigation – gespeicherte Ansichten: Wählen Sie bestimmte Ansichten Ihres Kalenders aus, um unnötige Informationen herauszufiltern.
4. Filtern: Organisieren Sie Ihre gespeicherten Ansichten mithilfe von Filtern, indem Sie Ihre Filtereinstellungen hinzufügen und anpassen.
5. Anzeigeeinstellungen: Wählen Sie ganz einfach aus, wie weit Sie Ihre Projekte anzeigen möchten, und sorgen Sie für Ordnung in Ihrem Kalender, indem Sie Elemente ausblenden, die Sie nicht sehen müssen.
6. Schreibgeschützte Freigabe: Sobald Sie Ihre neue Ansicht gespeichert haben, können Sie einen schreibgeschützten Link erstellen und Ihre Arbeit mit Ihrem Team teilen.
7. Datumsnavigation: Wählen Sie bestimmte Monate/Jahre oder navigieren Sie vorwärts/rückwärts durch Ihren Kalender.
8. Suche: Finden Sie mithilfe von Schlüsselwörtern vergangene oder zukünftige Marketingprojekte in Ihrem Kalender.
9. Erstellen: Fügen Sie Ihrem Kalender Projekte wie neue Blog-Posts, Social-Media-Nachrichten und Newsletter hinzu.
10. Ideen: In der Ideenkiste leben alle Projektideen. Wenn das Projekt zur Planung bereit ist, kann es in den Kalender gezogen werden.
11. Support-Center & Benachrichtigungen: Verwenden Sie das Fragezeichen-Symbol, um Best-Practice-Ratschläge zu erhalten, oder senden Sie dem CoSchedule-Support-Desk eine Nachricht. Verwenden Sie das Glockensymbol, um Benachrichtigungen, aktuelle Projekte und Favoriten anzuzeigen.
12. Ein Projekt zu einem bestimmten Datum erstellen: Kennen Sie das Datum, an dem Sie ein Projekt planen möchten? Fügen Sie Elemente zu bestimmten Tagen hinzu, indem Sie das Pluszeichen an einem Datum verwenden.

So richten Sie Ihren Kalender für eine bessere Sichtbarkeit ein

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Ihren CoSchedule-Kalender einrichten, damit Sie Ihre Marketingstrategie organisieren, visualisieren und darüber berichten können. Lernen:

• Die beste Strategie für Farbetiketten für die Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Projekttypen einrichten und verwenden.
• So nutzen Sie Tags am besten für eine zusätzliche Organisationsebene.
• Was eine gespeicherte Ansicht ist und 4 verschiedene, die Ihr Team möglicherweise benötigt.

Farbetiketten

Farbetiketten sind die höchste und allgemeinste Organisationsebene für Ihren Kalender. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Farbetiketten für Sie tun können:

• Ermöglichen es Ihnen, schnell zu visualisieren, welche Aktivitäten an bestimmte Abteilungen, Geschäftseinheiten oder Teams gebunden sind.
• Helfen Sie bei der Berichterstattung darüber, woran Ihr Team arbeitet.
• Sehen Sie ganz einfach, wie alle Teile Ihrer Marketingstrategie zusammenpassen.

Je nachdem, welche Art von Marketingteam Sie sind, wird Ihre Strategie für Farbetiketten unterschiedlich sein. Um mehr zu erfahren, greifen Sie hier auf den vollständigen Leitfaden zu.

Projekttypen

Ein Projekttyp beschreibt den Typ des zu erstellenden Assets. Es gibt einige nützliche Möglichkeiten, wie Projekttypen Ihnen bei der Organisation helfen:

• Fügt Ihrem Kalender eine zusätzliche Filterebene hinzu.
• Hilft Ihnen, Interessengruppen Marketingaktivitäten zu zeigen.
• Ermöglicht es Ihnen, Ihre Marketingstrategie besser zu visualisieren.
• Informiert Teammitglieder, welche Art von Asset sie erstellen.

Verwenden Sie die verschiedenen Projekttypen, um die CoSchedule Marketing Suite individueller für Sie und Ihr Team zu nutzen.

Filtertypen und Tags

Jeder Filter filtert nur den Inhalt, der zu ihm gehört.

1. Farbetikett: Zeigt jedes Kalenderelement mit dem ausgewählten Farbetikett an.
2. Projekttyp: Zeigt den ausgewählten Projekttyp an.
3. Teammitglied: Zeigt Elemente an, denen Teammitglieder zugewiesen werden können. (Projekte und Aufgaben.)
4. Tag: Zeigt Elemente an, die Tags haben können. (Projekte und Marketingkampagnen.)
5. Status: Zeigt Elemente an, die einen Status haben können. (Projekte und soziale Botschaften.)
6. Soziale Profile: Zeigt soziale Nachrichten mit dem ausgewählten sozialen Profil an.

Tags bieten eine zusätzliche Möglichkeit, Ihre Projekte zu filtern und zu verfolgen. Stellen Sie sich das so vor: Tags sind zusätzliche Kategorien, die Sie möglicherweise verfolgen müssen und die nicht durch Farbetiketten und Projekttypen abgedeckt sind. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Tags Ihren CoSchedule-Kalender aufwerten.

• Geben Sie jedem Projekt mehr Kontext.
• Ermöglicht das Erstellen zusätzlicher gespeicherter Ansichten.
• Hilft Ihnen, schnell alle Projekte zu finden, die mit einem bestimmten Schlüsselwort gekennzeichnet sind

Erhalten Sie endlich Einblick in die Teamprioritäten

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie die Aufgaben Ihres Teams mit Dingen wie Aufgabenvorlagen und Workflow-Automatisierung verwalten. Das Erlernen der grundlegenden Aufgabenverwaltung und -delegierung in Ihrem CoSchedule-Marketingkalender hilft Ihnen, eine bessere Sichtbarkeit der Aufgaben zu erreichen, sodass jeder in Ihrem Team weiß, was er tut und wann er es tut. Sie können Aufgaben eigenständig, innerhalb eines Projekts oder einer Kampagne hinzufügen. Es ist wichtig zu verstehen, wie man Aufgaben effektiv einsetzt, es ist hilfreich, die vier Grundlagen von Aufgaben zu befolgen. Aufgabenvorlagen nützlich für wiederkehrende Projekte. Zum Beispiel Newsletter, indem Sie die erforderlichen Aufgaben im Newsletter speichern, können Sie sie auf jeden zukünftigen Newsletter anwenden. Sobald Sie Ihre erste Aufgabenvorlage ausgefüllt haben, kann sie auf alle zukünftigen Newsletter angewendet werden. Das bedeutet, dass Sie den gesamten Workflow anwenden und alle Aufgaben mit einem Klick auf eine Schaltfläche delegieren können. Es gibt auch eine Vielzahl von Regeln, die zur Automatisierung Ihres Workflows verwendet werden können.

• Zulassungen
• Wenn X abgeschlossen ist, stellen Sie Y auf einen Tag später ein
• Wenn X abgeschlossen ist, ändern Sie den Besitzer zu Y

Regeln wie diese können Ihnen helfen, mehr zu erledigen, denn Sie müssen sich keine Gedanken über die Übergabe machen, CoSchedule erledigt das für Sie.

So maximieren Sie den Wert Ihres CoSchedule-Kalenders mit Integrationen

Integrationen helfen Ihnen dabei, mehr Wert aus Ihrem CoSchedule-Marketingkalender zu ziehen.

Zu den Integrationen gehören…

WordPress

Die WordPress-Integration von CoSchedule hilft Ihnen, den Überblick über Marketingaktivitäten zu behalten, die außerhalb von CoSchedule stattfinden. Google Drive Damit können Sie Google-Dateien an jedes CoSchedule-Projekt anhängen, sodass sich alles an einem Ort befindet. Kalendersynchronisierung Mit der Kalendersynchronisierung können Sie schreibgeschützte Projekte und/oder soziale Nachrichten aus Ihrem CoSchedule-Marketingkalender zu einem Google-Kalender, Outlook-Kalender, Apple-Kalender oder einer anderen Kalenderanwendung hinzufügen. E- Mail-Marketing Die Integration Ihrer E-Mail-Marketing-Plattform mit Ihrem CoSchedule-Marketing-Kalender macht es einfach, alle E-Mails zu sehen, die versendet werden, sodass Sie Ihre E-Mail-Strategie auf einen Blick verwalten und alle auf dem gleichen Stand halten können. Soziale Profile Das Verbinden von sozialen Profilen mit Ihrem CoSchedule-Marketingkalender bringt Ihr soziales Team auf die gleiche Plattform wie der Rest Ihres Marketingteams, sodass Sie ALLE Ihre Marketingaktivitäten einfach planen, planen, überwachen und darüber berichten können … einschließlich sozialer Aktivitäten. Bereiten Sie CoSchedule für Ihr Marketing-Team vor Diese Lektion behandelt, was Sie wissen und tun sollten, bevor Sie Ihr Team einladen, die Marketing-Suite von CoSchedule zu verwenden. Mit Benutzerrollen können Sie einschränken, was bestimmte Benutzer in der Marketing Suite sehen. Es ist eine gute Idee, zu skizzieren, wer in Ihrem Team welche Rollen haben wird, bevor Sie beginnen. Hier ist ein Beispiel, um zu veranschaulichen, wie jede Rolle in einem Marketingteam implementiert werden könnte. In der Marketing Suite gibt es fünf Benutzerrollen: Eigentümer, Manager, Administrator, Benutzer und Gast.

Wo Sie Benutzerrollen für Ihr Team festlegen können

Wenn Sie bereit sind, Ihre Teammitglieder zur Marketing Suite einzuladen, können Sie Benutzerrollen festlegen, indem Sie Ihren Namen in der linken Ecke herunterschalten und auf die Option „Teammitglieder“ klicken. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Teammitglied, das Sie bearbeiten möchten, und verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Benutzerrolle auszuwählen, die Sie der Person zuweisen möchten.

So erstellen Sie eine schreibgeschützte Ansicht

Schreibgeschützte Ansichten werden erstellt, indem Sie oben links in Ihrem Kalender auf das Teilen-Symbol klicken.