Начало работы с CoSchedule для опытных пользователей

Прежде чем начать…

Взгляните на пять уроков, которые помогут новым опытным пользователям CoSchedule с помощью передового опыта адаптации и как настроить CoSchedule Marketing Suite для улучшения видимости, эффективности и рентабельности проекта. Чтобы помочь вам узнать свой путь, полное руководство доступно как:

• Интерактивное руководство
• Ютуб плейлист
• Загружаемый PDF
• Бесплатный курс в Институте действенного маркетинга CoSchedule

Выберите формат, который соответствует вашему стилю обучения, и начните изучать все тонкости CoSchedule Marketing Suite.

Создайте свою основу CoSchedule и начните с правильной ноги

В этой главе вы познакомитесь с некоторыми основами маркетингового календаря CoSchedule. Во-первых, узнайте, как использовать домашнюю панель управления, чтобы поддерживать порядок в повседневной жизни. Теперь давайте углубимся в маркетинговый календарь. Вот некоторые вещи, которые вы должны знать о маркетинговом календаре. Ваш календарь будет состоять из четырех пунктов:

1. Маркетинговые проекты — это разовые проекты, такие как слайды продаж или новые отрывные листы.
2. Маркетинговые кампании . Они состоят из нескольких проектов, таких как социальные кампании, сообщения в блогах, электронные письма, реклама и т. д., которые все работают на достижение одной цели — например, запуск нового продукта.
3. Сообщения в социальных сетях — CoSchedule обладает мощными возможностями планирования в социальных сетях, поэтому вашей социальной команде не нужно планировать свою работу в совершенно другом инструменте.
4. Задачи — члены команды увидят список всех задач, которые им нужно выполнять каждый день.

Существует также представление календаря, это представление, которое позволяет вам видеть все , что вы запланировали. Давайте рассмотрим его функции, которые помогут вам ориентироваться в календаре.

1. Гамбургер-меню: базовые сведения, такие как настройки календаря, настройки электронной почты и информация профиля.
2. Навигация по цепочкам — инструменты: быстрый переход к различным функциям CoSchedule Marketing Suite.
3. Навигация по цепочкам — сохраненные представления: выберите определенные представления календаря, чтобы отфильтровать ненужную информацию.
4. Фильтрация: организуйте свои сохраненные просмотры по-своему, используя фильтры, добавляя и настраивая параметры фильтра.
5. Настройки отображения: легко выберите, насколько далеко вы хотите просматривать свои проекты, и наведите порядок в календаре, скрыв элементы, которые вам не нужны.
6. Совместное использование только для чтения: после сохранения нового представления вы можете создать ссылку только для чтения и поделиться своей работой со своей командой.
7. Навигация по дате: выберите конкретные месяцы/годы или перемещайтесь вперед/назад по календарю.
8. Поиск: находите прошлые или будущие маркетинговые проекты в своем календаре, используя ключевые слова.
9. Создавайте: добавляйте проекты в свой календарь, такие как новые сообщения в блогах, сообщения в социальных сетях и информационные бюллетени.
10. Идеи. Корзина идей — это место, где живут все идеи проекта. Когда проект готов к планированию, его можно перетащить в календарь.
11. Центр поддержки и уведомления: используйте значок вопросительного знака, чтобы получить совет по передовому опыту, или отправьте сообщение в службу поддержки CoSchedule. Используйте значок колокольчика, чтобы просмотреть уведомления, последние проекты и избранное.
12. Создайте проект на определенную дату: знаете, на какую дату вы хотите запланировать проект? Добавьте элементы в определенные дни, используя знак плюс на дате.

Как настроить свой календарь для лучшей видимости

В этом уроке вы узнаете, как настроить календарь CoSchedule, который поможет вам организовывать, визуализировать и составлять отчеты о вашей маркетинговой стратегии. Учиться:

• Лучшая стратегия цветовой маркировки для нужд вашей компании.
• Как настроить и использовать типы проектов.
• Как лучше всего использовать теги для дополнительного уровня организации.
• Что такое сохраненное представление и 4 разных вида, которые могут понадобиться вашей команде.

Цветные метки

Цветные метки — это самый высокий и наиболее общий уровень организации вашего календаря. Вот несколько самых важных вещей, которые цветные метки могут сделать для вас:

• Позволяет быстро визуализировать, какие действия связаны с определенными отделами, подразделениями или командами.
• Помочь вам сообщить о том, над чем работает ваша команда.
• Легко увидеть, как все части вашей маркетинговой стратегии сочетаются друг с другом.

В зависимости от того, к какому типу маркетинговой команды вы относитесь, ваша стратегия цветовых меток будет отличаться. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с полным руководством здесь.

Типы проектов

Тип проекта описывает тип создаваемого актива. Есть несколько ценных способов, которыми типы проектов помогают вам организоваться:

• Добавляет дополнительный фильтрующий слой в ваш календарь.
• Помогает вам показать маркетинговую деятельность заинтересованным сторонам.
• Позволяет лучше визуализировать вашу маркетинговую стратегию.
• Информирует членов команды, какой тип активов они создают.

Используйте различное количество типов проектов, чтобы помочь вам использовать CoSchedule Marketing Suite более индивидуально для вас и вашей команды.

Типы фильтров и теги

Каждый фильтр будет фильтровать только то содержимое, которое ему принадлежит.

1. Цветная метка: отображает любой элемент календаря с выбранной цветовой меткой.
2. Тип проекта: отображает выбранный тип проекта.
3. Член команды: отображает элементы, которым могут быть назначены члены команды. (Проекты и задачи.)
4. Тег: отображает элементы, которые могут иметь теги. (Проекты и маркетинговые кампании.)
5. Статус: будут отображаться элементы, которые могут иметь статус. (Проекты и социальные сообщения.)
6. Социальные профили: будут отображаться социальные сообщения с выбранным социальным профилем.

Теги предлагают дополнительный способ фильтрации и отслеживания ваших проектов. Подумайте об этом так: теги — это дополнительные категории, которые вам могут понадобиться для отслеживания, которые не охватываются цветовыми метками и типами проектов. Вот несколько способов повысить ценность вашего календаря CoSchedule с помощью тегов.

• Предоставьте больше контекста каждому проекту.
• Позволяет создавать дополнительные сохраненные представления.
• Помочь вам быстро найти все проекты, помеченные определенным ключевым словом

Наконец-то обратите внимание на командные приоритеты

В этом уроке рассказывается, как управлять задачами вашей команды с помощью таких вещей, как шаблоны задач и автоматизация рабочего процесса. Изучение базового управления задачами и делегирования в вашем маркетинговом календаре CoSchedule поможет вам лучше видеть задачи, чтобы все в вашей команде знали, что они делают и когда они это делают. Вы можете добавлять задачи отдельно, в рамках проекта или кампании. Важно понимать, как эффективно использовать задачи, полезно следовать четырем основным принципам задач. Шаблоны задач полезны для повторяющихся проектов. Например, информационные бюллетени. Сохранив задачи, необходимые в информационном бюллетене, вы сможете применить их к любому будущему информационному бюллетеню. После того как вы заполните свой первый шаблон задачи, его можно будет применять ко всем будущим информационным бюллетеням. Это означает, что вы можете применить весь рабочий процесс и делегировать все задачи одним нажатием кнопки. Существует также множество правил, которые можно использовать для автоматизации рабочего процесса.

• Одобрения
• Когда X завершено, установите Y на 1 день позже
• Когда X будет завершено, измените владельца на Y

Подобные правила могут помочь вам сделать больше, потому что вам не нужно беспокоиться о передаче, CoSchedule сделает это за вас.

Как максимизировать ценность вашего календаря CoSchedule с помощью интеграции

Интеграция поможет вам извлечь больше пользы из маркетингового календаря CoSchedule.

Интеграции включают…

Вордпресс

Интеграция CoSchedule с WordPress поможет вам оставаться в курсе маркетинговых мероприятий, которые происходят за пределами CoSchedule. Google Диск Это позволяет вам прикреплять файлы Google к любому проекту CoSchedule, чтобы все было в одном месте. Синхронизация календаря С помощью синхронизации календаря вы можете добавлять доступные только для чтения проекты и/или социальные сообщения из маркетингового календаря CoSchedule в календарь Google, календарь Outlook, календарь Apple или другое приложение-календарь. Маркетинг по электронной почте Интеграция платформы маркетинга по электронной почте с маркетинговым календарем CoSchedule позволяет легко просматривать все рассылаемые электронные письма, чтобы вы могли с первого взгляда управлять своей стратегией электронной почты и держать всех на одной странице. Социальные профили Подключив социальные профили к маркетинговому календарю CoSchedule, вы перенесете свою социальную команду на ту же платформу, что и остальная часть вашей маркетинговой команды, так что вы сможете легко планировать, планировать, отслеживать и составлять отчеты обо ВСЕХ маркетинговых мероприятиях, включая социальные. Подготовьте CoSchedule для своей маркетинговой команды В этом уроке рассказывается, что вы должны знать и сделать, прежде чем пригласить свою команду использовать CoSchedule Marketing Suite. Роли пользователей позволяют ограничить то, что определенные пользователи видят в Marketing Suite. Это хорошая идея, чтобы набросать, кто в вашей команде будет иметь какие роли, прежде чем вы начнете. Вот пример, иллюстрирующий, как каждая роль может быть реализована в маркетинговой команде. В Marketing Suite есть пять пользовательских ролей: Владелец, Менеджер, Администратор, Пользователь и Гость.

Где установить роли пользователей для вашей команды

Когда вы будете готовы пригласить членов своей команды в Marketing Suite, можно установить роли пользователей, переключив свое имя вниз в левом углу и выбрав опцию «Члены команды». Щелкните члена команды, которого вы хотите изменить, на боковой панели и используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать роль пользователя, которую вы хотите применить к отдельному лицу.

Как создать представление только для чтения

Представления только для чтения создаются щелчком по значку общего доступа в левом верхнем углу календаря.