الشروع في العمل مع CoSchedule للمستخدمين المتمرسين

قبل أن تبدأ ...

ألق نظرة خاطفة على الدروس الخمسة التي ستساعد مستخدمي CoSchedule الجدد الجدد من خلال أفضل الممارسات على متن الطائرة وكيفية إعداد CoSchedule Marketing Suite لتحسين الرؤية والكفاءة وعائد الاستثمار للمشروع. لمساعدتك على تعلم طريقتك ، يتوفر الدليل الكامل على النحو التالي:

• دليل تفاعلي
• قائمة تشغيل يوتيوب
• ملف PDF قابل للتنزيل
• دورة مجانية في معهد التسويق العملي التابع لـ CoSchedule

اختر التنسيق الذي يناسب أسلوب التعلم الخاص بك ، وابدأ في التعرف على خصوصيات وعموميات CoSchedule Marketing Suite.

قم ببناء مؤسستك CoSchedule وابدأ بالقدم اليمنى

يرشدك هذا الفصل إلى بعض أساسيات CoSchedule Marketing Calendar. أولاً ، تعرف على كيفية استخدام لوحة أجهزة القياس بالمنزل للحفاظ على تنظيم نفسك على أساس يومي. بعد ذلك ، دعنا نتعمق في تقويم التسويق. إليك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها عن تقويم التسويق. يتكون التقويم الخاص بك من أربعة عناصر:

1. مشاريع التسويق - هذه مشاريع لمرة واحدة مثل مجموعات شرائح المبيعات أو أوراق الدموع الجديدة.
2. الحملات التسويقية - تتكون من عدة مشاريع مثل الحملات الاجتماعية ومنشورات المدونات ورسائل البريد الإلكتروني والإعلانات وما إلى ذلك ، والتي تعمل جميعها لتحقيق هدف واحد - مثل إطلاق منتج جديد.
3. رسائل الوسائط الاجتماعية - يتمتع CoSchedule بقدرات قوية لجدولة وسائل التواصل الاجتماعي حتى لا يضطر فريقك الاجتماعي إلى التخطيط لعملهم بأداة مختلفة تمامًا.
4. المهام - سيرى أعضاء الفريق قائمة بجميع المهام التي يحتاجون إلى إنجازها كل يوم.

هناك أيضًا طريقة عرض التقويم ، وهي طريقة العرض التي تتيح لك رؤية كل ما قمت بجدولته. دعنا نستكشف ميزاته لمساعدتك على التنقل في التقويم الخاص بك.

1. قائمة Hamburger: ابحث عن الأساسيات مثل إعدادات التقويم وتفضيلات البريد الإلكتروني ومعلومات الملف الشخصي.
2. التنقل في مسار التنقل - الأدوات: انتقل بسرعة إلى الميزات المختلفة لـ CoSchedule Marketing Suite.
3. التنقل في مسار التنقل - طرق العرض المحفوظة: اختر طرق عرض محددة للتقويم الخاص بك لتصفية المعلومات غير الضرورية.
4. التصفية: قم بتنظيم طرق العرض المحفوظة بطريقتك باستخدام عوامل التصفية عن طريق إضافة إعدادات التصفية وتخصيصها.
5. إعدادات العرض: اختر بسهولة إلى أي مدى تريد عرض مشاريعك وإلغاء تشويش التقويم الخاص بك عن طريق إخفاء العناصر التي لا تحتاج إلى رؤيتها.
6. مشاركة للقراءة فقط: بمجرد حفظ طريقة العرض الجديدة ، يمكنك إنشاء ارتباط للقراءة فقط ومشاركة عملك مع فريقك.
7. التنقل عبر التاريخ: اختر أشهر / سنوات محددة أو انتقل للأمام / للخلف خلال التقويم الخاص بك.
8. البحث: ابحث عن مشاريع التسويق السابقة أو المستقبلية في التقويم الخاص بك باستخدام الكلمات الرئيسية.
9. إنشاء: أضف مشاريع إلى التقويم الخاص بك مثل منشورات المدونة الجديدة ورسائل الوسائط الاجتماعية والرسائل الإخبارية.
10. الأفكار: صندوق الأفكار هو المكان الذي تعيش فيه جميع أفكار المشروع. عندما يكون المشروع جاهزًا لجدولته ، يمكن سحبه إلى التقويم.
11. مركز الدعم والإشعارات: استخدم رمز علامة الاستفهام للحصول على نصائح حول أفضل الممارسات أو أرسل رسالة إلى مكتب دعم CoSchedule. استخدم رمز الجرس لمشاهدة الإخطارات والمشروعات الحديثة والمفضلة.
12. إنشاء مشروع في تاريخ محدد: هل تعرف التاريخ الذي تريده لجدولة مشروع؟ أضف عناصر إلى أيام محددة باستخدام علامة الجمع في التاريخ.

كيفية إعداد التقويم الخاص بك لرؤية أفضل

يتعمق هذا الدرس في كيفية إعداد تقويم CoSchedule لمساعدتك على تنظيم استراتيجية التسويق الخاصة بك وتصورها وإعداد التقارير عنها. يتعلم:

• أفضل إستراتيجية لملصقات الألوان لاحتياجات شركتك.
• كيفية إعداد واستخدام أنواع المشاريع.
• أفضل طريقة لاستخدام العلامات للحصول على مستوى إضافي من التنظيم.
• ما هي طريقة العرض المحفوظة و 4 طرق مختلفة قد يحتاجها فريقك.

تسميات اللون

تُعد ملصقات الألوان هي أعلى مستويات التنظيم وأكثرها عمومية في التقويم الخاص بك ، وإليك بعضًا من أهم الأشياء التي يمكن أن تفعلها ملصقات الألوان من أجلك:

• يتيح لك تصور الأنشطة المرتبطة بإدارات أو وحدات أعمال أو فرق معينة بسرعة.
• مساعدتك في الإبلاغ عن ما يعمل عليه فريقك.
• شاهد بسهولة كيف تتلاءم جميع أجزاء إستراتيجيتك التسويقية معًا.

بناءً على نوع فريق التسويق الذي أنت فيه ، ستكون إستراتيجية التسمية الملونة الخاصة بك مختلفة. لمعرفة المزيد ، قم بالوصول إلى الدليل الكامل هنا.

أنواع المشاريع

يصف نوع المشروع نوع الأصل الذي يتم إنشاؤه. هناك بعض الطرق القيّمة التي تساعدك أنواع المشاريع في التنظيم:

• يضيف طبقة ترشيح إضافية إلى التقويم الخاص بك.
• يساعدك على إظهار الأنشطة التسويقية لأصحاب المصلحة.
• يسمح لك بتصور أفضل لاستراتيجيتك التسويقية.
• يُعلم أعضاء الفريق بنوع الأصول التي يقومون بإنشائها.

استخدم كميات مختلفة من أنواع المشاريع لمساعدتك على استخدام CoSchedule Marketing Suite الأكثر تخصيصًا لك ولفريقك.

أنواع الفلتر والعلامات

سيقوم كل مرشح بتصفية المحتوى الذي يتعلق به فقط.

1. Color Label: يعرض أي عنصر تقويم بالتسمية الملونة المحددة.
2. نوع المشروع: يعرض نوع المشروع المحدد.
3. عضو الفريق: يعرض العناصر التي يمكن تعيين أعضاء الفريق بها. (المشاريع والمهام.)
4. العلامة: يعرض العناصر التي يمكن أن تحتوي على علامات. (المشاريع والحملات التسويقية.)
5. الحالة: سيتم عرض العناصر التي يمكن أن يكون لها حالة. (المشاريع والرسائل الاجتماعية.)
6. ملفات التعريف الاجتماعية: سيتم عرض الرسائل الاجتماعية مع ملف التعريف الاجتماعي المحدد.

تقدم العلامات وسيلة إضافية لتصفية وتتبع مشاريعك. فكر في الأمر بهذه الطريقة: العلامات هي فئات إضافية قد تحتاج إلى تتبعها والتي لا تغطيها ملصقات الألوان وأنواع المشاريع. فيما يلي بعض الطرق التي تضيف بها العلامات قيمة إلى تقويم CoSchedule الخاص بك.

• توفير المزيد من السياق لكل مشروع.
• تسمح لك بإنشاء طرق عرض محفوظة إضافية.
• تساعدك في العثور بسرعة على جميع المشاريع التي تم وضع علامة عليها بكلمة رئيسية معينة

أخيرًا احصل على الرؤية في أولويات الفريق

يغطي هذا الدرس كيفية إدارة مهام فريقك بأشياء مثل قوالب المهام وأتمتة سير العمل. يساعدك التعرف على إدارة المهام الأساسية والتفويض في CoSchedule Marketing Calendar على تحقيق رؤية أفضل للمهمة حتى يعرف كل فرد في فريقك ما يفعلونه ومتى يفعلونه. يمكنك إضافة مهام قائمة بذاتها أو ضمن مشروع أو حملة. من المهم أن تفهم كيفية استخدام المهام بفعالية ، فمن المفيد اتباع الأساسيات الأربعة للمهام. قوالب المهام مفيدة للمشاريع المتكررة. على سبيل المثال ، الرسائل الإخبارية ، من خلال حفظ المهام المطلوبة في النشرة الإخبارية ، ستتمكن من تطبيقها على أي رسالة إخبارية في المستقبل. بمجرد ملء قالب مهمتك الأول ، يصبح جاهزًا للتطبيق على جميع الرسائل الإخبارية المستقبلية. هذا يعني أنه يمكنك تطبيق سير العمل بالكامل وتفويض جميع المهام بنقرة زر واحدة. هناك أيضًا مجموعة متنوعة من القواعد التي يمكن استخدامها لأتمتة سير عملك.

• الموافقات
• عند اكتمال X ، قم بتعيين Y ليكون مستحقًا بعد يوم واحد
• عند اكتمال X ، قم بتغيير المالك إلى Y

يمكن أن تساعدك مثل هذه القواعد على إنجاز المزيد ، لأنه لا داعي للقلق بشأن التسليم ، فسيقوم CoSchedule بتنفيذ ذلك نيابةً عنك.

كيفية تعظيم قيمة جدول CoSchedule الخاص بك مع عمليات الدمج

ستساعدك عمليات الدمج على الحصول على قيمة أكبر من CoSchedule Marketing Calendar الخاص بك.

عمليات التكامل تشمل ...

وورد

يساعدك تكامل WordPress في CoSchedule على البقاء على اطلاع دائم بالأنشطة التسويقية التي تحدث خارج CoSchedule. Google Drive يتيح لك هذا إرفاق ملفات Google بأي مشروع CoSchedule بحيث يكون كل شيء في مكان واحد. مزامنة التقويم مع Calendar Sync يمكنك إضافة مشاريع للقراءة فقط و / أو رسائل اجتماعية من CoSchedule Marketing Calendar الخاص بك إلى تقويم Google أو تقويم Outlook أو تقويم Apple أو تطبيق تقويم آخر. التسويق عبر البريد الإلكتروني إن دمج نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك مع CoSchedule Marketing Calendar الخاص بك يجعل من السهل رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة حتى تتمكن من إدارة استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بك في لمح البصر وإبقاء الجميع على نفس الصفحة. ملفات التعريف الاجتماعية يؤدي ربط ملفات التعريف الاجتماعية إلى CoSchedule Marketing Calendar الخاص بك إلى جلب فريقك الاجتماعي إلى نفس النظام الأساسي مثل باقي فريق التسويق الخاص بك ، بحيث يمكنك بسهولة التخطيط والجدولة والمراقبة والإبلاغ عن جميع أنشطتك التسويقية ... بما في ذلك الأنشطة الاجتماعية. احصل على CoSchedule جاهزًا لفريق التسويق الخاص بك يغطي هذا الدرس ما يجب أن تعرفه وتفعله قبل دعوة فريقك لاستخدام CoSchedule's Marketing Suite. تسمح لك أدوار المستخدم بتحديد ما يراه مستخدمون معينون في Marketing Suite. إنها لفكرة جيدة أن تحدد من سيكون في فريقك والأدوار قبل أن تبدأ. فيما يلي مثال لتوضيح كيف يمكن تنفيذ كل دور في فريق التسويق. هناك خمسة أدوار للمستخدمين في Marketing Suite: المالك والمدير والمسؤول والمستخدم والضيف.

مكان تعيين أدوار المستخدم لفريقك

عندما تكون مستعدًا لبدء دعوة أعضاء فريقك إلى Marketing Suite ، يمكن تعيين أدوار المستخدم عن طريق تبديل اسمك في الزاوية اليسرى والنقر على خيار "أعضاء الفريق". انقر فوق عضو الفريق الذي تريد تحريره من الشريط الجانبي واستخدم القائمة المنسدلة لاختيار دور المستخدم الذي تريد تطبيقه على الفرد.

كيفية إنشاء عرض للقراءة فقط

يتم إنشاء طرق العرض للقراءة فقط بالنقر فوق رمز المشاركة في القسم الأيسر العلوي من التقويم الخاص بك.