Premiers pas avec CoSchedule pour les utilisateurs expérimentés

Avant de commencer…

Jetez un coup d'œil aux cinq leçons qui aideront les nouveaux utilisateurs expérimentés de CoSchedule grâce à l'intégration des meilleures pratiques et comment configurer CoSchedule Marketing Suite pour améliorer la visibilité, l'efficacité et le retour sur investissement du projet. Pour vous aider à apprendre votre chemin, le guide complet est disponible en tant que:

• Guide interactif
• Liste de lecture Youtube
• PDF téléchargeable
• Cours gratuit dans l'Institut de marketing actionnable de CoSchedule

Choisissez le format qui correspond à votre style d'apprentissage et commencez à apprendre les tenants et les aboutissants de CoSchedule Marketing Suite.

Construisez votre fondation CoSchedule et démarrez du bon pied

Ce chapitre vous présente quelques principes de base du calendrier marketing CoSchedule. Tout d'abord, apprenez à utiliser votre tableau de bord d'accueil pour vous organiser au quotidien. Ensuite, creusons dans le calendrier marketing. Voici certaines choses que vous devez savoir sur le calendrier marketing. Votre calendrier sera composé de quatre éléments :

1. Projets de marketing - Il s'agit de projets ponctuels tels que des diapositives de vente ou de nouvelles feuilles détachables.
2. Campagnes de marketing - Celles-ci sont composées de plusieurs projets tels que des campagnes sociales, des articles de blog, des e-mails, des publicités, etc. qui travaillent tous vers un seul objectif - comme le lancement d'un nouveau produit.
3. Messages sur les réseaux sociaux - CoSchedule dispose de puissantes capacités de planification des réseaux sociaux afin que votre équipe sociale n'ait pas à planifier son travail dans un outil entièrement différent.
4. Tâches - Les membres de l'équipe verront une liste de toutes les tâches qu'ils doivent accomplir chaque jour.

Il y a aussi la vue Calendrier, c'est la vue qui vous permet de voir tout ce que vous avez programmé. Explorons ses fonctionnalités pour vous aider à naviguer dans votre calendrier.

1. Menu Hamburger : recherchez les éléments de base tels que les paramètres de calendrier, les préférences de messagerie et les informations de profil.
2. Navigation dans le fil d'Ariane - outils : accédez rapidement aux différentes fonctionnalités de CoSchedule Marketing Suite.
3. Navigation par fil d'Ariane - vues enregistrées : choisissez des vues spécifiques de votre calendrier pour filtrer les informations inutiles.
4. Filtrage : organisez vos vues enregistrées à votre guise à l'aide de filtres en ajoutant et en personnalisant vos paramètres de filtre.
5. Paramètres d'affichage : choisissez facilement la distance à laquelle vous souhaitez afficher vos projets et désencombrez votre calendrier en masquant les éléments que vous n'avez pas besoin de voir.
6. Partage en lecture seule : une fois que vous avez enregistré votre nouvelle vue, vous pouvez créer un lien en lecture seule et partager votre travail avec votre équipe.
7. Navigation par date : choisissez des mois/années spécifiques ou naviguez vers l'avant/l'arrière dans votre calendrier.
8. Recherche : recherchez des projets marketing passés ou futurs sur votre calendrier à l'aide de mots-clés.
9. Créer : ajoutez des projets à votre calendrier, comme de nouveaux articles de blog, des messages sur les réseaux sociaux et des newsletters.
10. Idées : la corbeille à idées est l'endroit où toutes les idées de projet se trouvent. Lorsque le projet est prêt à être planifié, il peut être déplacé vers le calendrier.
11. Centre d'assistance et notifications : utilisez l'icône en forme de point d'interrogation pour obtenir des conseils sur les meilleures pratiques ou envoyer un message au service d'assistance CoSchedule. Utilisez l'icône en forme de cloche pour voir les notifications, les projets récents et les favoris.
12. Créer un projet à une date précise : Vous connaissez la date à laquelle vous souhaitez programmer un projet ? Ajoutez des éléments à des jours spécifiques en utilisant le signe plus sur une date.

Comment configurer votre calendrier pour une meilleure visibilité

Cette leçon explique comment configurer votre calendrier CoSchedule pour vous aider à organiser, visualiser et créer des rapports sur votre stratégie marketing. Apprendre:

• La meilleure stratégie d'étiquetage couleur pour les besoins de votre entreprise.
• Comment configurer et utiliser les types de projet.
• Comment utiliser au mieux les balises pour un niveau d'organisation supplémentaire.
• Qu'est-ce qu'une vue enregistrée et 4 vues différentes dont votre équipe pourrait avoir besoin.

Étiquettes de couleur

Les étiquettes de couleur sont le niveau d'organisation le plus élevé et le plus général de votre calendrier, voici quelques-unes des choses les plus importantes que les étiquettes de couleur peuvent faire pour vous :

• Vous permettent de visualiser rapidement quelles activités sont liées à certains départements, unités commerciales ou équipes.
• Vous aider à rendre compte de ce sur quoi votre équipe travaille.
• Voyez facilement comment tous les éléments de votre stratégie marketing s'imbriquent.

En fonction du type d'équipe marketing que vous êtes, votre stratégie d'étiquette de couleur sera différente. Pour en savoir plus, accédez au guide complet ici.

Type de projet

Un type de projet décrit le type d'actif en cours de création. Les types de projets vous aident à vous organiser de plusieurs manières utiles :

• Ajoute une couche de filtrage supplémentaire à votre calendrier.
• Vous aide à montrer les activités de marketing aux parties prenantes.
• Vous permet de mieux visualiser votre stratégie marketing.
• Informe les membres de l'équipe du type d'actif qu'ils créent.

Utilisez les différentes quantités de types de projets pour vous aider à utiliser la suite marketing CoSchedule plus personnalisée pour vous et votre équipe.

Types de filtres et balises

Chaque filtre ne filtrera que le contenu qui s'y rapporte.

1. Étiquette de couleur : affiche tout élément de calendrier avec l'étiquette de couleur sélectionnée.
2. Type de projet : affiche le type de projet sélectionné.
3. Membre de l'équipe : affiche les éléments auxquels des membres de l'équipe peuvent être affectés. (Projets et tâches.)
4. Balise : affiche les éléments qui peuvent avoir des balises. (Projets et campagnes marketing.)
5. Statut : affichera les éléments qui peuvent avoir un statut. (Projets et messages sociaux.)
6. Profils sociaux : affichera les messages sociaux avec le profil social sélectionné.

Les balises offrent un moyen supplémentaire de filtrer et de suivre vos projets. Pensez-y de cette façon : les balises sont des catégories supplémentaires que vous devrez peut-être suivre et qui ne sont pas couvertes par les étiquettes de couleur et les types de projet. Voici quelques façons dont les balises ajoutent de la valeur à votre calendrier CoSchedule.

• Fournissez plus de contexte à chaque projet.
• Permet de créer des vues enregistrées supplémentaires.
• Vous aider à trouver rapidement tous les projets qui sont étiquetés avec un certain mot-clé

Obtenez enfin de la visibilité sur les priorités de l'équipe

Cette leçon explique comment gérer les tâches de votre équipe avec des éléments tels que les modèles de tâches et l'automatisation des flux de travail. En savoir plus sur la gestion et la délégation des tâches de base dans votre calendrier marketing CoSchedule vous aide à obtenir une meilleure visibilité des tâches afin que chaque membre de votre équipe sache ce qu'il fait et quand il le fait. Vous pouvez ajouter des tâches autonomes, au sein d'un projet ou d'une campagne. Il est important de comprendre comment utiliser efficacement les tâches, il est utile de suivre les quatre principes fondamentaux des tâches. Modèles de tâches utiles pour les projets récurrents. Par exemple les newsletters, en enregistrant les tâches nécessaires dans la newsletter, vous pourrez l'appliquer à toute future newsletter. Une fois que vous avez rempli votre premier modèle de tâche, il est prêt à être appliqué à toutes les futures newsletters. Cela signifie que vous pouvez appliquer l'intégralité du flux de travail et déléguer toutes les tâches d'un simple clic. Il existe également une variété de règles qui peuvent être utilisées pour automatiser votre flux de travail.

• Approbations
• Lorsque X est terminé, définissez Y pour qu'il soit dû 1 jour plus tard
• Lorsque X est terminé, changez le propriétaire en Y

Des règles comme celles-ci peuvent vous aider à en faire plus, car vous n'avez pas à vous soucier du transfert, CoSchedule le fera pour vous.

Comment maximiser la valeur de votre calendrier CoSchedule avec des intégrations

Les intégrations vous aideront à tirer le meilleur parti de votre calendrier marketing CoSchedule.

Les intégrations incluent…

WordPress

L'intégration WordPress de CoSchedule vous aide à rester au courant des activités de marketing qui se déroulent en dehors de CoSchedule. Google Drive Cela vous permet de joindre des fichiers Google à n'importe quel projet CoSchedule afin que tout soit au même endroit. Synchronisation du calendrier Avec la synchronisation du calendrier, vous pouvez ajouter des projets en lecture seule et/ou des messages sociaux de votre calendrier marketing CoSchedule à un calendrier Google, un calendrier Outlook, un calendrier Apple ou une autre application de calendrier. Marketing par e-mail L'intégration de votre plateforme de marketing par e-mail à votre calendrier marketing CoSchedule permet de voir facilement tous les e-mails qui sortent afin que vous puissiez gérer votre stratégie d'e-mail en un coup d'œil et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Profils sociaux La connexion des profils sociaux à votre calendrier marketing CoSchedule amène votre équipe sociale sur la même plate-forme que le reste de votre équipe marketing, de sorte que vous pouvez facilement planifier, programmer, surveiller et rendre compte de TOUTES vos activités marketing… y compris sociales. Préparez CoSchedule pour votre équipe marketing Cette leçon couvre ce que vous devez savoir et faire avant d'inviter votre équipe à utiliser la suite marketing de CoSchedule. Les rôles d'utilisateur vous permettent de limiter ce que certains utilisateurs voient dans Marketing Suite. C'est une bonne idée d'esquisser qui dans votre équipe aura quels rôles avant de commencer. Voici un exemple pour illustrer comment chaque rôle pourrait être mis en œuvre dans une équipe marketing. Il existe cinq rôles d'utilisateur dans Marketing Suite : propriétaire, gestionnaire, administrateur, utilisateur et invité.

Où définir les rôles d'utilisateur pour votre équipe

Lorsque vous êtes prêt à commencer à inviter les membres de votre équipe dans Marketing Suite, les rôles d'utilisateur peuvent être définis en basculant votre nom dans le coin gauche et en cliquant sur l'option "Membres de l'équipe". Cliquez sur le membre de l'équipe que vous souhaitez modifier dans la barre latérale et utilisez la liste déroulante pour choisir le rôle d'utilisateur que vous souhaitez appliquer à la personne.

Comment créer une vue en lecture seule

Les vues en lecture seule sont créées en cliquant sur l'icône de partage dans la section supérieure gauche de votre calendrier.