Pierwsze kroki z CoSchedule dla zaawansowanych użytkowników

Zanim zaczniesz…

Rzuć okiem na pięć lekcji, które pomogą nowym zaawansowanym użytkownikom CoSchedule w zapoznaniu się z najlepszymi praktykami i jak skonfigurować pakiet CoSchedule Marketing Suite w celu poprawy widoczności, wydajności i zwrotu z inwestycji w projekt. Aby pomóc Ci w nauce, kompletny przewodnik jest dostępny jako:

• Interaktywny przewodnik
• Playlista YouTube
• PDF do pobrania
• Bezpłatny kurs w Actionable Marketing Institute CoSchedule

Wybierz format pasujący do Twojego stylu uczenia się i zacznij poznawać tajniki pakietu CoSchedule Marketing Suite.

Zbuduj swoją podstawę CoSchedule i zacznij we właściwy sposób

W tym rozdziale przedstawiono kilka podstaw kalendarza marketingowego CoSchedule. Najpierw dowiedz się, jak korzystać z domowego pulpitu nawigacyjnego, aby utrzymać porządek na co dzień. Przejdźmy teraz do kalendarza marketingowego. Oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o kalendarzu marketingowym. Twój kalendarz będzie się składał z czterech elementów:

1. Projekty marketingowe - są to jednorazowe projekty, takie jak prezentacje sprzedażowe lub nowe arkusze do wyklejania.
2. Kampanie marketingowe – składają się z wielu projektów, takich jak kampanie społecznościowe, posty na blogu, e-maile, reklamy itp., które mają jeden cel – na przykład wprowadzenie nowego produktu.
3. Wiadomości w mediach społecznościowych — CoSchedule ma potężne możliwości planowania w mediach społecznościowych, dzięki czemu Twój zespół społecznościowy nie musi planować swojej pracy w zupełnie innym narzędziu.
4. Zadania — członkowie zespołu zobaczą listę wszystkich zadań, które muszą wykonać każdego dnia.

Istnieje również widok kalendarza, jest to widok, który pozwala zobaczyć wszystko , co zaplanowałeś. Przyjrzyjmy się jego funkcjom, które pomogą Ci poruszać się po kalendarzu.

1. Hamburger Menu: znajdź podstawowe informacje, takie jak ustawienia kalendarza, preferencje poczty e-mail i informacje o profilu.
2. Breadcrumb Navigation - narzędzia: Szybko przechodź do różnych funkcji CoSchedule Marketing Suite.
3. Breadcrumb Navigation — zapisane widoki: Wybierz określone widoki kalendarza, aby odfiltrować niepotrzebne informacje.
4. Filtrowanie: uporządkuj swoje zapisane widoki na swój sposób, korzystając z filtrów, dodając i dostosowując ustawienia filtrów.
5. Ustawienia wyświetlania: z łatwością wybierz, jak daleko chcesz wyświetlać swoje projekty i uporządkuj swój kalendarz, ukrywając elementy, których nie musisz widzieć.
6. Udostępnianie tylko do odczytu: po zapisaniu nowego widoku możesz utworzyć łącze tylko do odczytu i udostępnić swoją pracę zespołowi.
7. Nawigacja po datach: wybierz określone miesiące/lata lub nawiguj do przodu/do tyłu w kalendarzu.
8. Wyszukiwanie: znajdź w kalendarzu przeszłe lub przyszłe projekty marketingowe za pomocą słów kluczowych.
9. Tworzenie: dodawaj projekty do kalendarza, takie jak nowe posty na blogu, wiadomości w mediach społecznościowych i biuletyny.
10. Pomysły: Kosz pomysłów to miejsce, w którym żyją wszystkie pomysły na projekty. Gdy projekt jest gotowy do zaplanowania, można go przeciągnąć do kalendarza.
11. Centrum pomocy i powiadomienia: Użyj ikony znaku zapytania, aby uzyskać porady dotyczące najlepszych praktyk lub wysłać wiadomość do działu pomocy technicznej CoSchedule. Użyj ikony dzwonka, aby zobaczyć powiadomienia, ostatnie projekty i ulubione.
12. Utwórz projekt w określonym dniu: Znasz datę, w której chcesz zaplanować projekt? Dodaj elementy do określonych dni, używając znaku plus w dniu.

Jak skonfigurować kalendarz dla lepszej widoczności?

Ta lekcja pokazuje, jak skonfigurować kalendarz CoSchedule, aby pomóc Ci organizować, wizualizować i raportować strategię marketingową. Uczyć się:

• Najlepsza strategia etykiet kolorowych dla potrzeb Twojej firmy.
• Jak skonfigurować i używać typów projektów.
• Jak najlepiej wykorzystać tagi dla dodatkowego poziomu organizacji.
• Czym jest zapisany widok i 4 różne, których może potrzebować Twój zespół.

Kolorowe etykiety

Kolorowe etykiety to najwyższy i najbardziej ogólny poziom organizacji w kalendarzu. Oto kilka najważniejszych rzeczy, które kolorowe etykiety mogą dla Ciebie zrobić:

• Pozwalają szybko zwizualizować, które działania są powiązane z określonymi działami, jednostkami biznesowymi lub zespołami.
• Pomóż Ci raportować, nad czym pracuje Twój zespół.
• Łatwo zobacz, jak wszystkie elementy Twojej strategii marketingowej pasują do siebie.

W zależności od tego, jakiego rodzaju zespołu marketingowego jesteś, Twoja strategia dotycząca kolorowych etykiet będzie inna. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do pełnego przewodnika tutaj.

Rodzaje projektów

Typ projektu opisuje typ tworzonego zasobu. Istnieje kilka cennych sposobów, w jakie typy projektów pomagają w organizacji:

• Dodaje do kalendarza dodatkową warstwę filtrowania.
• Pomaga pokazać interesariuszom działania marketingowe.
• Pozwala lepiej zwizualizować strategię marketingową.
• Informuje członków zespołu, jaki rodzaj zasobu tworzą.

Skorzystaj z różnych ilości typów projektów, aby pomóc Ci korzystać z pakietu CoSchedule Marketing Suite bardziej dostosowanego do Ciebie i Twojego zespołu.

Typy filtrów i tagi

Każdy filtr będzie filtrować tylko treść, która go dotyczy.

1. Etykieta kolorowa: Wyświetla dowolny element kalendarza z wybraną etykietą kolorową.
2. Typ projektu: wyświetla wybrany typ projektu.
3. Członek zespołu: wyświetla elementy, do których można przypisać członków zespołu. (Projekty i zadania.)
4. Znacznik: Wyświetla elementy, które mogą mieć znaczniki. (Projekty i kampanie marketingowe.)
5. Status: Wyświetla elementy, które mogą mieć status. (Projekty i wiadomości społeczne.)
6. Profile społecznościowe: wyświetla wiadomości społecznościowe z wybranym profilem społecznościowym.

Tagi oferują dodatkowy sposób filtrowania i śledzenia projektów. Pomyśl o tym w ten sposób: znaczniki to dodatkowe kategorie, które możesz potrzebować śledzić, a które nie są objęte kolorowymi etykietami i typami projektów. Oto kilka sposobów, w jakie tagi dodają wartość do kalendarza CoSchedule.

• Dodaj więcej kontekstu do każdego projektu.
• Umożliwiają tworzenie dodatkowych zapisanych widoków.
• Pomóż szybko znaleźć wszystkie projekty, które są oznaczone określonym słowem kluczowym

Wreszcie uzyskaj wgląd w priorytety zespołu

W tej lekcji opisano, jak zarządzać zadaniami zespołu za pomocą takich elementów, jak szablony zadań i automatyzacja przepływu pracy. Poznanie podstawowego zarządzania zadaniami i ich delegowania w kalendarzu marketingowym CoSchedule pomaga osiągnąć lepszą widoczność zadań, dzięki czemu wszyscy w zespole wiedzą, co robią i kiedy to robią. Możesz dodawać zadania samodzielnie, w ramach projektu lub kampanii. Ważne jest, aby zrozumieć, jak efektywnie korzystać z zadań, pomocne jest przestrzeganie czterech podstawowych zasad zadań. Szablony zadań przydatne w projektach cyklicznych. Na przykład biuletyny, zapisując zadania potrzebne w biuletynie, będziesz mógł zastosować go do dowolnego przyszłego biuletynu. Po wypełnieniu pierwszego szablonu zadania można go zastosować do wszystkich przyszłych biuletynów. Oznacza to, że możesz zastosować cały przepływ pracy i delegować wszystkie zadania jednym kliknięciem. Istnieje również wiele reguł, które można wykorzystać do zautomatyzowania przepływu pracy.

• Zatwierdzenia
• Po zakończeniu X ustaw Y na 1 dzień później
• Po zakończeniu X zmień właściciela na Y

Takie zasady mogą pomóc Ci zrobić więcej, ponieważ nie musisz się martwić o przekazanie, CoSchedule zrobi to za Ciebie.

Jak zmaksymalizować wartość kalendarza CoSchedule dzięki integracjom

Integracje pomogą Ci uzyskać więcej korzyści z kalendarza marketingowego CoSchedule.

Integracje obejmują…

Wordpress

Integracja WordPress z CoSchedule pomaga być na bieżąco z działaniami marketingowymi, które mają miejsce poza CoSchedule. Dysk Google Umożliwia to dołączanie plików Google do dowolnego projektu CoSchedule, dzięki czemu wszystko jest w jednym miejscu. Calendar Sync Za pomocą Calendar Sync możesz dodawać projekty tylko do odczytu i/lub wiadomości społecznościowe z kalendarza marketingowego CoSchedule do Kalendarza Google, Kalendarza Outlook, Kalendarza Apple lub innej aplikacji kalendarza. Email Marketing Integracja platformy do email marketingu z kalendarzem marketingowym CoSchedule ułatwia przeglądanie wszystkich wysyłanych e-maili, dzięki czemu możesz błyskawicznie zarządzać swoją strategią e-mail i utrzymywać wszystkich na tej samej stronie. Profile społecznościowe Połączenie profili społecznościowych z kalendarzem marketingowym CoSchedule przenosi Twój zespół społecznościowy na tę samą platformę, co reszta zespołu marketingowego, dzięki czemu możesz łatwo planować, planować, monitorować i raportować WSZYSTKIE działania marketingowe… w tym społecznościowe. Przygotuj CoSchedule dla swojego zespołu marketingowego Ta lekcja opisuje, co powinieneś wiedzieć i zrobić, zanim zaprosisz swój zespół do korzystania z Marketing Suite CoSchedule. Role użytkownika pozwalają ograniczyć to, co niektórzy użytkownicy widzą w Marketing Suite. Dobrym pomysłem jest naszkicowanie, kto w Twoim zespole będzie pełnić jakie role, zanim zaczniesz. Oto przykład ilustrujący, jak można wdrożyć każdą rolę w zespole marketingowym. W Marketing Suite dostępnych jest pięć ról użytkownika: Właściciel, Menedżer, Administrator, Użytkownik i Gość.

Gdzie ustawić role użytkownika dla swojego zespołu?

Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia zapraszania członków zespołu do Marketing Suite, możesz ustawić role użytkowników, przełączając swoje imię i nazwisko w lewym rogu i klikając opcję „Członkowie zespołu”. Kliknij członka zespołu, którego chcesz edytować, na pasku bocznym i użyj listy rozwijanej, aby wybrać rolę użytkownika, którą chcesz zastosować do danej osoby.

Jak utworzyć widok tylko do odczytu

Widoki tylko do odczytu tworzy się, klikając ikonę udostępniania w lewej górnej części kalendarza.