เริ่มต้นใช้งาน CoSchedule สำหรับผู้ใช้ระดับสูง

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น…

ดูบทเรียน 5 บทที่จะช่วยผู้ใช้ CoSchedule ใหม่ผ่านการปฐมนิเทศและวิธีตั้งค่า CoSchedule Marketing Suite เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น ประสิทธิภาพ และ ROI ของโครงการดีขึ้น เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้แนวทางของคุณ มีคู่มือฉบับสมบูรณ์ดังนี้:

• คู่มือแบบโต้ตอบ
• เพลย์ลิสต์ Youtube
• PDF ที่ดาวน์โหลดได้
• หลักสูตรฟรีในสถาบันการตลาดที่ดำเนินการได้ของ CoSchedule

เลือกรูปแบบที่เหมาะกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณ และเริ่มเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของ CoSchedule Marketing Suite

สร้าง CoSchedule Foundation ของคุณและเริ่มต้นอย่างถูกต้อง

บทนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานบางประการของปฏิทินการตลาด CoSchedule ขั้นแรก เรียนรู้วิธีใช้แดชบอร์ดในหน้าแรกเพื่อจัดระเบียบตัวเองในแต่ละวัน ต่อไป มาดูปฏิทินการตลาดกัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับปฏิทินการตลาด ปฏิทินของคุณจะประกอบด้วยสี่รายการ:

1. โครงการการตลาด - เหล่านี้เป็นโครงการเดียว เช่น สไลด์การขายหรือเอกสารฉีกขาดใหม่
2. แคมเปญการตลาด - ประกอบด้วยหลายโครงการ เช่น แคมเปญโซเชียล บล็อกโพสต์ อีเมล โฆษณา ฯลฯ ที่ทั้งหมดมุ่งสู่เป้าหมายเดียว เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
3. ข้อความโซเชียลมีเดีย - CoSchedule มีความสามารถในการจัดกำหนดการโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นทีมโซเชียลของคุณไม่จำเป็นต้องวางแผนงานในเครื่องมือที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
4. งาน - สมาชิกในทีมจะเห็นรายการงานทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำทุกวัน

นอกจากนี้ยังมีมุมมองปฏิทินซึ่งเป็นมุมมองที่ช่วยให้คุณเห็น ทุกสิ่ง ที่ คุณกำหนดเวลาไว้ มาสำรวจคุณลักษณะต่างๆ เพื่อช่วยในการสำรวจปฏิทินของคุณกัน

1. เมนูแฮมเบอร์เกอร์: ค้นหาข้อมูลพื้นฐาน เช่น การตั้งค่าปฏิทิน การตั้งค่าอีเมล และข้อมูลโปรไฟล์
2. การนำทางเบรดครัมบ์ - เครื่องมือ: นำทางไปยังคุณสมบัติต่างๆ ของ CoSchedule Marketing Suite อย่างรวดเร็ว
3. การนำทางเบรดครัมบ์ - มุมมองที่บันทึกไว้: เลือกมุมมองเฉพาะของปฏิทินของคุณเพื่อกรองข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก
4. การ กรอง: จัดระเบียบมุมมองที่บันทึกไว้ในแบบของคุณโดยใช้ตัวกรองโดยการเพิ่มและปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองของคุณ
5. การตั้งค่าการแสดงผล: เลือกว่าคุณต้องการดูโครงการของคุณไกลแค่ไหนและจัดระเบียบปฏิทินของคุณโดยง่ายด้วยการซ่อนรายการที่คุณไม่จำเป็นต้องดู
6. การแชร์แบบอ่านอย่างเดียว: เมื่อคุณบันทึกมุมมองใหม่แล้ว คุณสามารถสร้างลิงก์แบบอ่านอย่างเดียวและแชร์งานของคุณกับทีมได้
7. การนำทางวันที่: เลือกเดือน/ปีที่ต้องการหรือเลื่อนไปข้างหน้า/ถอยหลังผ่านปฏิทินของคุณ
8. ค้นหา: ค้นหาโครงการการตลาดในอดีตหรืออนาคตในปฏิทินของคุณโดยใช้คำหลัก
9. สร้าง: เพิ่มโครงการในปฏิทินของคุณ เช่น บล็อกโพสต์ใหม่ ข้อความโซเชียลมีเดีย และจดหมายข่าว
10. ไอเดีย: ถังขยะไอเดียเป็นที่ที่แนวคิดของโครงการทั้งหมดอาศัยอยู่ เมื่อโปรเจ็กต์พร้อมสำหรับการกำหนดเวลา ก็สามารถลากไปที่ปฏิทินได้
11. ศูนย์สนับสนุนและการแจ้งเตือน: ใช้ไอคอนเครื่องหมายคำถามเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด หรือส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุนของ CoSchedule ใช้ไอคอนกระดิ่งเพื่อดูการแจ้งเตือน โปรเจ็กต์ล่าสุด และรายการโปรด
12. สร้างโครงการในวันที่ระบุ: ทราบวันที่ที่คุณต้องการจัดกำหนดการโครงการหรือไม่ เพิ่มรายการไปยังวันที่ระบุโดยใช้เครื่องหมายบวกในวันที่

วิธีตั้งค่าปฏิทินของคุณเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

บทเรียนนี้จะเจาะลึกถึงวิธีตั้งค่าปฏิทิน CoSchedule ของคุณเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบ แสดงภาพ และรายงานเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ เรียนรู้:

• กลยุทธ์ฉลากสีที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของบริษัทของคุณ
• วิธีการตั้งค่าและใช้งานประเภทโครงการ
• วิธีใช้แท็กให้ดีที่สุดเพื่อเพิ่มระดับขององค์กร
• มุมมองที่บันทึกไว้คืออะไรและอีก 4 มุมมองที่ทีมของคุณอาจต้องการ

ป้ายสี

ป้ายกำกับสีเป็นระดับการจัดระเบียบสูงสุดและทั่วๆ ไปในปฏิทินของคุณ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่ป้ายกำกับสีสามารถทำได้สำหรับคุณ:

• ช่วยให้คุณเห็นภาพได้อย่างรวดเร็วว่ากิจกรรมใดเชื่อมโยงกับแผนก หน่วยธุรกิจ หรือทีม
• ช่วยคุณรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่
• ดูว่ากลยุทธ์ทางการตลาดของคุณเข้ากันได้ดีเพียงใด

ขึ้นอยู่กับประเภททีมการตลาดที่คุณเป็น กลยุทธ์ฉลากสีของคุณจะแตกต่างกัน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เข้าถึงคู่มือฉบับเต็ม ได้ที่นี่

ประเภทโครงการ

ประเภทโครงการอธิบายประเภทของสินทรัพย์ที่กำลังสร้าง มีวิธีที่มีประโยชน์สองสามประการที่ประเภทโครงการช่วยให้คุณได้รับการจัดระเบียบ:

• เพิ่มชั้นการกรองเพิ่มเติมในปฏิทินของคุณ
• ช่วยให้คุณแสดงกิจกรรมทางการตลาดแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ช่วยให้คุณเห็นภาพกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณได้ดีขึ้น
• แจ้งสมาชิกในทีมว่าพวกเขากำลังสร้างเนื้อหาประเภทใด

ใช้ประเภทโครงการจำนวนต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณใช้ CoSchedule Marketing Suite ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับคุณและทีมของคุณมากขึ้น

ประเภทตัวกรองและแท็ก

ตัวกรองแต่ละตัวจะกรองเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

1. ป้ายสี: แสดงรายการปฏิทินด้วยป้ายสีที่เลือก
2. ประเภทโครงการ: แสดงประเภทโครงการที่เลือก
3. สมาชิกในทีม: แสดงรายการที่สามารถกำหนดสมาชิกในทีมได้ (โครงการและงาน.)
4. แท็ก: แสดงรายการที่สามารถมีแท็กได้ (โครงการและแคมเปญการตลาด)
5. สถานะ: จะแสดงรายการที่สามารถมีสถานะได้ (โครงการและข้อความทางสังคม.)
6. โปรไฟล์โซเชียล: จะแสดงข้อความโซเชียลพร้อมโปรไฟล์โซเชียลที่เลือก

แท็กเสนอวิธีเพิ่มเติมในการกรองและติดตามโครงการของคุณ คิดแบบนี้: แท็กคือหมวดหมู่เพิ่มเติมที่คุณอาจต้องติดตามซึ่งไม่ได้ครอบคลุมโดยป้ายกำกับสีและประเภทโครงการ ต่อไปนี้คือวิธีที่แท็กเพิ่มมูลค่าให้กับปฏิทิน CoSchedule ของคุณ

• ให้บริบทเพิ่มเติมแก่แต่ละโครงการ
• ให้คุณสร้างมุมมองที่บันทึกไว้เพิ่มเติม
• ช่วยให้คุณค้นหาโครงการทั้งหมดที่ติดแท็กด้วยคำหลักบางคำได้อย่างรวดเร็ว

ในที่สุดก็ได้รับการมองเห็นเป็นลำดับความสำคัญของทีม

บทเรียนนี้ครอบคลุมถึงวิธีจัดการงานของทีมด้วยสิ่งต่างๆ เช่น เทมเพลตงานและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการงานขั้นพื้นฐานและการมอบหมายในปฏิทินการตลาด CoSchedule ช่วยให้คุณมองเห็นงานได้ดีขึ้น เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรและพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ คุณสามารถเพิ่มงานแบบสแตนด์อโลน ภายในโครงการ หรือแคมเปญ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามปัจจัยพื้นฐานสี่ประการของงานนั้นมีประโยชน์ เท็มเพลตงานมีประโยชน์สำหรับโครงการที่เกิดซ้ำ ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าว โดยการบันทึกงานที่จำเป็นในจดหมายข่าว คุณจะสามารถนำไปใช้กับจดหมายข่าวใดๆ ในอนาคตได้ เมื่อคุณใส่แม่แบบงานแรกของคุณแล้ว ก็พร้อมที่จะนำไปใช้กับจดหมายข่าวในอนาคตทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดและมอบหมายงานทั้งหมดได้ด้วยการคลิกปุ่ม นอกจากนี้ยังมีกฎต่างๆ มากมายที่สามารถนำมาใช้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

• การอนุมัติ
• เมื่อ X เสร็จสิ้น ให้ตั้งค่า Y ให้ครบกำหนด 1 วันต่อมา
• เมื่อ X เสร็จสิ้น ให้เปลี่ยนเจ้าของเป็น Y

กฎเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เพราะคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งต่อ CoSchedule จะทำเพื่อคุณ

วิธีเพิ่มมูลค่าของปฏิทิน CoSchedule ของคุณให้สูงสุดด้วยการผสานการทำงาน

การบูรณาการจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากปฏิทินการตลาด CoSchedule ของคุณ

บูรณาการรวมถึง...

เวิร์ดเพรส

การรวม WordPress ของ CoSchedule ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมทางการตลาดที่เกิดขึ้นนอก CoSchedule Google Drive สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแนบไฟล์ Google กับ CoSchedule Project ใดๆ เพื่อให้ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว การ ซิงค์ปฏิทิน ด้วยการซิงค์ปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มโครงการแบบอ่านอย่างเดียวและ/หรือข้อความโซเชียลจากปฏิทินการตลาด CoSchedule ของคุณไปยัง Google ปฏิทิน, ปฏิทิน Outlook, Apple Calendar หรือแอปพลิเคชันปฏิทินอื่นๆ การ ตลาดผ่านอีเมล การผสานแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลของคุณเข้ากับปฏิทินการตลาด CoSchedule ทำให้การดูอีเมลทั้งหมดที่กำลังจะส่งออกไปทำได้ง่ายขึ้น คุณจึงสามารถจัดการกลยุทธ์อีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน โปรไฟล์ โซเชียล การเชื่อมต่อโปรไฟล์โซเชียลเข้ากับปฏิทินการตลาด CoSchedule ของคุณจะทำให้ทีมโซเชียลของคุณอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกับทีมการตลาดที่เหลือของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผน กำหนดเวลา ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการตลาดทั้งหมดของคุณ… รวมถึงโซเชียลได้อย่างง่ายดาย เตรียม CoSchedule ให้พร้อมสำหรับทีมการตลาดของคุณ บทเรียนนี้ครอบคลุมถึงสิ่งที่คุณควรรู้และทำก่อนที่จะเชิญทีมของคุณให้ใช้ Marketing Suite ของ CoSchedule บทบาทของผู้ใช้ช่วยให้คุณสามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้บางรายเห็นใน Marketing Suite เป็นความคิดที่ดีที่จะร่างว่าใครในทีมของคุณจะมีบทบาทใดก่อนที่คุณจะเริ่ม ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าแต่ละบทบาทสามารถนำไปใช้ในทีมการตลาดได้อย่างไร มีบทบาทผู้ใช้ห้าบทบาทในชุดการตลาด: เจ้าของ ผู้จัดการ ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ และแขก

ตำแหน่งที่จะกำหนดบทบาทของผู้ใช้สำหรับทีมของคุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเชิญสมาชิกในทีมของคุณเข้าสู่ Marketing Suite คุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้ใช้ได้โดยการสลับชื่อของคุณที่มุมซ้ายมือแล้วคลิกตัวเลือก "สมาชิกในทีม" คลิกสมาชิกในทีมที่คุณต้องการแก้ไขจากแถบด้านข้างและใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกบทบาทของผู้ใช้ที่คุณต้องการนำไปใช้กับบุคคล

วิธีสร้างมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว

มุมมองแบบอ่านอย่างเดียวสร้างขึ้นโดยการคลิกไอคอนแชร์ที่ส่วนบนซ้ายของปฏิทินของคุณ