Introdução ao CoSchedule para usuários avançados

Antes de começar…

Dê uma olhada nas cinco lições que ajudarão os novos usuários avançados do CoSchedule por meio da integração de práticas recomendadas e como configurar o CoSchedule Marketing Suite para melhorar a visibilidade, a eficiência e o ROI do projeto. Para ajudá-lo a aprender o seu caminho, o guia completo está disponível como:

• Guia interativo
• Lista de reprodução do Youtube
• PDF para download
• Curso Gratuito no Actionable Marketing Institute do CoSchedule

Escolha qual formato se adapta ao seu estilo de aprendizado e comece a aprender os detalhes do CoSchedule Marketing Suite.

Construa sua base CoSchedule e comece com o pé direito

Este capítulo apresenta alguns conceitos básicos do CoSchedule Marketing Calendar. Primeiro, aprenda a usar o painel inicial para se manter organizado diariamente. Em seguida, vamos nos aprofundar no Calendário de Marketing. Aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre o calendário de marketing. Seu calendário será composto de quatro itens:

1. Projetos de marketing - esses são projetos isolados, como apresentações de slides de vendas ou novas folhas de rasgo.
2. Campanhas de marketing - são compostas por vários projetos, como campanhas sociais, postagens em blogs, e-mails, anúncios, etc., que trabalham para um objetivo – como o lançamento de um novo produto.
3. Mensagens de mídia social - O CoSchedule possui recursos poderosos de agendamento de mídia social para que sua equipe social não precise planejar seu trabalho em uma ferramenta totalmente diferente.
4. Tarefas - Os membros da equipe verão uma lista de todas as tarefas que precisam realizar todos os dias.

Há também a Visualização do Calendário, essa é a visualização que permite ver tudo o que você programou. Vamos explorar seus recursos para ajudá-lo a navegar em seu calendário.

1. Menu Hambúrguer: encontre o básico, como configurações de calendário, preferências de e-mail e informações de perfil.
2. Breadcrumb Navigation - ferramentas: navegue rapidamente para diferentes recursos do CoSchedule Marketing Suite.
3. Breadcrumb Navigation - visualizações salvas: escolha visualizações específicas do seu calendário para filtrar informações desnecessárias.
4. Filtragem: organize suas visualizações salvas do seu jeito usando filtros adicionando e personalizando suas configurações de filtro.
5. Configurações de exibição: escolha facilmente o quão longe você deseja visualizar seus projetos e organize seu calendário ocultando itens que você não precisa ver.
6. Compartilhamento somente leitura: depois de salvar sua nova visualização, você pode criar um link somente leitura e compartilhar seu trabalho com sua equipe.
7. Navegação por datas: escolha meses/anos específicos ou navegue para frente/para trás em seu calendário.
8. Pesquisa: encontre projetos de marketing anteriores ou futuros em seu calendário usando palavras-chave.
9. Criar: adicione projetos ao seu calendário, como novas postagens de blog, mensagens de mídia social e boletins informativos.
10. Ideias: A caixa de ideias é onde todas as ideias do projeto ficam. Quando o projeto estiver pronto para ser agendado, ele poderá ser arrastado para o calendário.
11. Central de suporte e notificações: use o ícone de ponto de interrogação para obter conselhos sobre as melhores práticas ou envie uma mensagem para a central de suporte do CoSchedule. Use o ícone de sino para ver notificações, projetos recentes e favoritos.
12. Crie um projeto em uma data específica: Sabe a data em que deseja agendar um projeto? Adicione itens a dias específicos usando o sinal de mais em uma data.

Como configurar seu calendário para melhor visibilidade

Esta lição mostra como configurar seu calendário CoSchedule para ajudá-lo a organizar, visualizar e relatar sua estratégia de marketing. Aprender:

• A melhor estratégia de etiquetas coloridas para as necessidades da sua empresa.
• Como configurar e usar tipos de projeto.
• Como melhor utilizar as tags para um nível adicional de organização.
• O que é uma visualização salva e 4 diferentes que sua equipe pode precisar.

Etiquetas de cores

As etiquetas coloridas são o nível mais alto e geral de organização do seu calendário, aqui estão algumas das coisas mais importantes que as etiquetas coloridas podem fazer por você:

• Permite visualizar rapidamente quais atividades estão vinculadas a determinados departamentos, unidades de negócios ou equipes.
• Ajudá-lo a relatar no que sua equipe está trabalhando.
• Veja facilmente como todas as peças da sua estratégia de marketing se encaixam.

Com base no tipo de equipe de marketing que você é, sua estratégia de rótulo de cores será diferente. Para saber mais acesse o guia completo aqui.

Tipos de projeto

Um tipo de projeto descreve o tipo de ativo que está sendo criado. Existem algumas maneiras valiosas de como os tipos de projeto ajudam você a se organizar:

• Adiciona uma camada de filtragem adicional ao seu calendário.
• Ajuda você a mostrar as atividades de marketing para as partes interessadas.
• Permite visualizar melhor sua estratégia de marketing.
• Informa aos membros da equipe que tipo de ativo eles estão criando.

Use as várias quantidades de tipos de projeto para ajudá-lo a usar o CoSchedule Marketing Suite mais personalizado para você e sua equipe.

Tipos de filtro e tags

Cada Filtro filtrará apenas o conteúdo que pertence a ele.

1. Etiqueta de cor: Exibe qualquer item de calendário com a etiqueta de cor selecionada.
2. Tipo de projeto: exibe o tipo de projeto selecionado.
3. Membro da equipe: exibe itens que podem ter membros da equipe atribuídos. (Projetos e tarefas.)
4. Tag: Exibe itens que podem ter tags. (Projetos e Campanhas de Marketing.)
5. Status: exibirá itens que podem ter um status. (Projetos e Mensagens Sociais.)
6. Perfis sociais: exibirá mensagens sociais com o perfil social selecionado.

As tags oferecem uma maneira adicional de filtrar e rastrear seus projetos. Pense desta forma: as tags são categorias adicionais que você pode precisar rastrear e que não são cobertas por rótulos de cores e tipos de projeto. Aqui estão algumas maneiras pelas quais as tags agregam valor ao seu calendário CoSchedule.

• Forneça mais contexto para cada projeto.
• Permite que você crie visualizações salvas adicionais.
• Ajudá-lo a encontrar rapidamente todos os projetos marcados com uma determinada palavra-chave

Finalmente, obtenha visibilidade nas prioridades da equipe

Esta lição aborda como gerenciar as tarefas de sua equipe com itens como modelos de tarefas e automação de fluxo de trabalho. Aprender sobre o gerenciamento básico de tarefas e delegação em seu CoSchedule Marketing Calendar ajuda você a obter uma melhor visibilidade de tarefas para que todos em sua equipe saibam o que estão fazendo e quando estão fazendo. Você pode adicionar tarefas isoladas, em um projeto ou em uma campanha. É importante entender como usar as tarefas de forma eficaz, é útil seguir os quatro fundamentos das tarefas. Modelos de tarefas úteis para projetos recorrentes. Por exemplo, boletins informativos, salvando as tarefas necessárias no boletim informativo, você poderá aplicá-lo a qualquer boletim informativo futuro. Depois de preencher seu primeiro modelo de tarefa, ele estará pronto para ser aplicado a todos os boletins futuros. Isso significa que você pode aplicar todo o fluxo de trabalho e delegar todas as tarefas com o clique de um botão. Há também uma variedade de regras que podem ser utilizadas para automatizar seu fluxo de trabalho.

• Aprovações
• Quando X for concluído, defina Y para vencer 1 dia depois
• Quando X for concluído, mude o proprietário para Y

Regras como essas podem ajudá-lo a fazer mais, porque você não precisa se preocupar com a transferência, o CoSchedule fará isso por você.

Como maximizar o valor do seu calendário CoSchedule com integrações

As integrações ajudarão você a obter mais valor do seu CoSchedule Marketing Calendar.

As integrações incluem…

Wordpress

A integração WordPress do CoSchedule ajuda você a ficar por dentro das atividades de marketing que estão acontecendo fora do CoSchedule. Google Drive Isso permite anexar arquivos do Google a qualquer projeto CoSchedule para que tudo fique em um só lugar. Calendar Sync Com o Calendar Sync, você pode adicionar projetos somente leitura e/ou mensagens sociais do seu CoSchedule Marketing Calendar a um Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar ou outro aplicativo de calendário. Email Marketing A integração de sua plataforma de email marketing com seu CoSchedule Marketing Calendar simplifica a visualização de todos os emails que estão sendo enviados para que você possa gerenciar sua estratégia de email rapidamente e manter todos na mesma página. Perfis sociais Conectar perfis sociais ao seu CoSchedule Marketing Calendar traz sua equipe social para a mesma plataforma que o restante de sua equipe de marketing, para que você possa planejar, agendar, monitorar e relatar facilmente TODAS as suas atividades de marketing… incluindo social. Prepare o CoSchedule para sua equipe de marketing Esta lição aborda o que você deve saber e fazer antes de convidar sua equipe para usar o Marketing Suite do CoSchedule. As funções de usuário permitem limitar o que determinados usuários veem no Marketing Suite. É uma boa ideia esboçar quem em sua equipe terá quais funções antes de começar. Aqui está um exemplo para ilustrar como cada função pode ser implementada em uma equipe de marketing. Há cinco funções de usuário no Marketing Suite: Proprietário, Gerente, Administrador, Usuário e Convidado.

Onde definir funções de usuário para sua equipe

Quando você estiver pronto para começar a convidar os membros de sua equipe para o Marketing Suite, as funções de usuário podem ser definidas alternando seu nome no canto esquerdo e clicando na opção “Membros da equipe”. Clique no membro da equipe que deseja editar na barra lateral e use a lista suspensa para escolher a função de usuário que deseja aplicar ao indivíduo.

Como criar uma exibição somente leitura

As visualizações somente leitura são criadas clicando no ícone de compartilhamento na seção superior esquerda do seu calendário.