Sviluppo del progetto: tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare

Quindi, hai un progetto approvato e sei pronto per dare il via alla prima fase. Ma hai già lavorato allo sviluppo del progetto? Metti in pausa ciò che stai facendo e dai un'occhiata a come è stato sviluppato il tuo progetto.

Potrebbe suonare come una frase sconosciuta, ma è importante.

Pensare in questo modo. Se la gestione del progetto è la casa che stai costruendo, allora un processo di sviluppo del progetto è il progetto di cui i tuoi appaltatori hanno bisogno per iniziare tutto. E senza quell'importante foglio di carta, stai già guardando una base rocciosa per il tuo progetto.

Che cos'è lo sviluppo del progetto?

Ora, questo potrebbe sembrare abbastanza simile alla gestione dei progetti. Ma non confonderli: ci sono alcune differenze chiave. Per prima cosa, definiamo lo sviluppo del progetto.

Lo sviluppo del progetto è il processo di pianificazione e allocazione delle risorse per sviluppare completamente un progetto o un prodotto dall'ideazione al go-live. Solitamente si compone di cinque fasi: scoperta, assegnazione, kickoff, controllo qualità, revisione e report. Durante la fase di sviluppo di un progetto, i manager lavorano per stabilire le persone che formeranno il team di progetto. Questo processo è in genere sviluppato dai project manager collegati al progetto.

La gestione del progetto, come ben sai, è il processo mediante il quale vengono raccolte conoscenze, abilità, risorse, strumenti e tecniche nel tentativo di raggiungere gli obiettivi del progetto. Questo di solito viene tracciato dal punto di vista della leadership e quindi passato ai project manager per un ulteriore sviluppo dopo il fatto.

Quindi, come l'esempio che abbiamo menzionato prima, è la differenza tra una casa e i suoi progetti.

Quali sono le fasi di sviluppo del progetto?

Ne abbiamo parlato brevemente, ma esploriamolo, perché questa parte è davvero il dado e i bulloni dello sviluppo del progetto. Ci sono in genere cinque fasi nello sviluppo del progetto. Sono:

• Scoperta
• Allocazione
• Calcio d'inizio
• Garanzia di qualità
• Revisione e relazione

Diamo quindi un'occhiata più da vicino a queste cinque fasi.

Scopri i dettagli del tuo piano di progetto

Durante l'individuazione, classificherai ogni parte del progetto che è stata definita dal piano di progetto. Cosa bisogna fare? Chi lo sta facendo? Di quali risorse avrai bisogno per realizzarlo? Avere risposte a domande del genere prima di arrivare alla fase di scoperta è importante.

È anche durante questa fase che scoprirai come misurare i progressi del progetto e identificherai quali pietre miliari dovrai creare per raggiungere il risultato desiderato.

Assegna budget, risorse, personale e tempo

Durante la fase di assegnazione, trascorrerai la maggior parte del tuo tempo ad essere estremamente organizzato e dettagliato con il tuo piano generale. Cosa sarà fatto, quando sarà fatto e chi lo farà, sono tutte domande a cui risponderai durante questa fase di allocazione delle risorse. Inoltre, organizzerai valutazioni del rischio durante questa fase per capire meglio dove si presenteranno potenziali problemi durante il progetto e allocare il tempo di conseguenza.

I budget, la sequenza temporale del progetto, l'analisi del rischio e tutte le ipotesi saranno intrecciate durante il progetto, ove applicabile.

Calcio d'inizio

La cronologia del tuo progetto, il piano di sviluppo e i budget sono stati tutti approvati dalle parti interessate e sei pronto per iniziare. A questo punto, metterai in moto il tuo progetto, assicurerai che tutte le parti interessate e i membri del team siano sui sistemi di cui hanno bisogno per tenere traccia del progetto e guardare mentre tutto prende il volo. Tutti lavoreranno insieme per creare risultati e garantire che il budget, le risorse e la tempistica siano tutti equilibrati e seguiti di conseguenza.

Inoltre, gestirai lo sviluppo del tuo progetto durante l'intero processo del progetto. Indipendentemente dal fatto che il tuo progetto funzioni in sprint o tramite un metodo diverso, gestirai e ottimizzerai anche questa fase.

Garanzia di qualità

Una volta completato il tuo progetto, puoi tirare un sospiro di sollievo. È stato un successo? Si sono verificati i rischi che ti aspettavi? C'erano dei punti nel progetto che avrebbero potuto essere ottimizzati per ottenere la massima resa e prestazioni? Qui è dove si testa il progetto finito e si assicura che tutte le parti in sospeso siano legate. Raccogli tutti i dati rilevanti e presentali ai tuoi stakeholder chiave per la revisione.

Revisione e relazione

La fase finale è la revisione e la relazione. Hai preso a calci le gomme e testato il risultato finale per sicurezza. Tutto è andato secondo i piani. Ora prenderai tutti i tuoi risultati e dati e riceverai feedback dai tuoi stakeholder. Dove pensano che il progetto sarebbe potuto andare più liscio? Cosa vorrebbero che accadesse durante il prossimo processo di progetto? Ci sono state perdite o sprechi di conoscenze durante il processo di progetto? Lo valuterai con la leadership durante questa fase.

Suggerimenti e trucchi per le fasi di sviluppo del progetto

Le regole di base per creare e gestire un processo di sviluppo del progetto sono le seguenti:

1. Rimani organizzato
2. Mantieni aperte le linee di comunicazione
3. Tieni traccia di tutto

Ma la chiave più grande per padroneggiare le fasi di sviluppo del progetto è avere un sistema software in atto per tracciare meglio tutto.

Dalla tua sequenza temporale ai tuoi dipendenti che possono commentare le loro attività, all'allocazione di risorse, pietre miliari e altro ancora. Avere un sistema in atto prima dell'inizio del progetto funziona in modo più efficace di un foglio di calcolo e mantiene tutti organizzati (non solo tu!) In un unico posto.

Inoltre, se disponi di un sistema software in cui puoi comunicare contemporaneamente sia alle parti interessate che ai membri del team, fare in modo che commentino le attività e ti informi automaticamente quando si verificano aggiornamenti, tanto meglio. Anche se il tuo team lavora in più fusi orari, se puoi avere un luogo di incontro comune online, come ProjectManager, dove tutti possono visualizzare la sequenza temporale e i risultati finali, indipendentemente da dove si trovino, allora stai preparando il tuo progetto per il successo.

Risultati chiave per lo sviluppo del progetto

Poiché lo sviluppo del progetto funge da modello per il piano del progetto, o per la casa, i risultati finali sono più o meno gli stessi. È il completamento del progetto stesso, che si tratti effettivamente di una casa, di un aggiornamento dell'app, del lancio di un nuovo prodotto, dell'implementazione del software o di un sito web. Il risultato finale è l'obiettivo finale che tutta la leadership e le parti interessate chiave hanno firmato e che tutti i membri del team hanno lavorato instancabilmente per creare.

Cose da evitare quando si tratta di sviluppo di progetti

Oh, potremmo parlare di diversi errori da evitare di commettere durante il processo di sviluppo del progetto. Ma lo terremo semplice.

Gli errori comuni che vediamo nello sviluppo dei progetti spesso derivano da una mancanza di ricerca all'inizio. Hai abbinato le tue risorse in modo inefficace? Ci sono stati errori di comunicazione con le parti interessate e i membri del team? L'ambito del progetto ti è sfuggito? Il progetto ha superato la scadenza o il budget? Hai avuto problemi durante la raccolta dei requisiti?

Gli errori sopra elencati sono errori comuni da evitare durante lo sviluppo del progetto. Ecco perché quando stai sviluppando il tuo progetto, è meglio assumere la legge di Murphy: tutto ciò che può andare storto, lo farà. In questo modo, puoi sviluppare sistemi di sicurezza o piani di emergenza che si attivano quando il piano A presenta problemi.

Come ProjectManager può aiutare con lo sviluppo del progetto

Sviluppare un piano di progetto non è un'impresa facile. Sono i dettagli che costituiscono il DNA del tuo progetto. Un dettaglio mancato o un'informazione comunicata in modo improprio può far partire l'intero progetto con il piede sbagliato.

Con ProjectManager, puoi pianificare utilizzando metodi agili o a cascata, in modo che, indipendentemente dal modo in cui il tuo team lavora meglio, puoi avere un piano adatto alle loro esigenze. Tutte le parti interessate e i membri del team possono avere accesso ovunque si trovino, visualizzare la sequenza temporale del progetto, commentare le attività e collaborare in modo più efficiente. Puoi anche assegnare attività ai membri del team insieme alle date di scadenza e vedere l'attività quando si verificano aggiornamenti.

ProjectManager ha anche funzionalità avanzate di monitoraggio e reporting. Abbiamo una dashboard in tempo reale che aggiorna automaticamente le metriche critiche del progetto, così hai sempre il polso del tuo progetto. E, per un'immersione ancora più approfondita, offriamo rapporti di progetto automatizzati che analizzano lo stato del progetto, la varianza, l'avanzamento delle attività e altro ancora.

Avere il tuo progetto adeguatamente sviluppato prima del go-live è il pane quotidiano per un processo di progetto senza intoppi. Ma senza un sistema software adeguato per farlo accadere, entrerai nel tuo progetto alla cieca. Assicura agli stakeholder che tutti i sistemi funzionano e consenti ai membri del tuo team di comunicare in modo efficace, indipendentemente dalla fase in cui si trovano. ProjectManager è un software pluripremiato basato su cloud che si impegna ad aiutare i team a collaborare in modo efficace su più piattaforme. Iscriviti oggi alla nostra prova gratuita di 30 giorni.