5 passaggi che puoi eseguire ora per semplificare gli aggiornamenti futuri dei contenuti

Probabilmente hai letto molti consigli su come aggiornare, riutilizzare e rivedere i vecchi contenuti. Il primo passo è quasi sempre lo stesso: condurre un controllo dei contenuti.

Francamente, alcuni marketer vedono quel consiglio e vanno avanti. Dopotutto, un controllo del contenuto richiede molto tempo, dal capire come farlo all'esecuzione effettiva.

Ma cosa accadrebbe se l'aggiornamento, il riutilizzo e la revisione non richiedessero un vero e proprio controllo dei contenuti. E se sapessi già cosa fare? Probabilmente saresti più propenso a farlo.

Allora come si arriva a quel punto? La soluzione è radicata nei consigli su come formare buone abitudini di preparazione.

Studia questo elenco di suggerimenti di Apartment Therapy su come rendere più facile uscire di casa in tempo, ad esempio:

1. Impostare uno spazio designato per le chiavi.
2. Prepara la tua borsa da lavoro la sera prima.
3. Organizza il tuo armadio in base a ciò che indossi.
4. Prepara la colazione in anticipo
5. Prepara i tuoi prodotti mattutini la sera.

Riesci a rilevare il tema?

Ogni consiglio (dalla designazione di uno spazio per le chiavi all'organizzazione dell'armadio in base a ciò che indossi) richiede di guardare avanti e prepararsi oggi per ciò di cui avrai bisogno in futuro.

Puoi fare lo stesso con i tuoi contenuti. Quindi, invece di guardare indietro con un controllo dei contenuti, crea nuove abitudini lungimiranti che renderanno le tue operazioni sui contenuti più efficienti lungo la strada.

1. Contrassegna contenuti datati

I riferimenti tempestivi nei contenuti spesso offrono un buon contesto, fino a quando non sono più tempestivi. Quindi, diventano un aspetto negativo, indicando al tuo pubblico che il pezzo è obsoleto (anche se tutte le altre informazioni sono ancora valide) e il tuo marchio non se ne è accorto (o peggio, non gli importava).

Quando scrivi, registri o modifichi contenuti che includono sondaggi, studi e così via, aggiungi un tag interno, come "datato" o un'altra parola chiave. Puoi farlo sul tuo calendario di pianificazione dei contenuti o sul tuo sistema di gestione dei contenuti. Se vuoi essere ancora più dettagliato, puoi elencare le menzioni specifiche e tempestive sul tuo tracker in modo che i futuri revisori possano andare direttamente a quella riga.

Quindi, puoi cercare il tag, esaminare le menzioni tempestive e aggiornare a seconda dei casi. Se non riesci a trovare un riferimento corrente per sostituire quello obsoleto, rielabora il resto del contenuto in modo che sia ancora valido.

SUGGERIMENTO: stabilisci una frequenza regolare (almeno annuale) per rivedere i contenuti che hai taggato per l'aggiornamento.

2. Usa l'anno effettivo

Questo suggerimento non richiede alcun lavoro aggiuntivo dopo la pubblicazione del pezzo. Invece di dire "quest'anno" o "l'anno scorso", specifica l'anno effettivo. In questo modo, il pubblico che utilizzerà il contenuto in futuro saprà a quale anno si riferisce.

Lo stesso consiglio vale per "ieri", "oggi", "questa settimana", "la scorsa settimana", ecc.

Un avvertimento: puoi saltare questo suggerimento se crei contenuti progettati come veicolo di notizie, in cui il linguaggio attuale è appropriato. Non importa se i lettori vedono il contenuto come non tempestivo lungo la strada perché a quel punto dovrebbe essere obsoleto.

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3. Crea inviti all'azione più intelligenti

Gli inviti all'azione più potenti hanno spesso un messaggio "agisci ora" progettato per motivare le persone ad agire immediatamente. Tuttavia, le CTA incentrate sul tempo (ad esempio, per un evento imminente) o le CTA relative alla campagna (ad esempio, una nuova versione di un e-book) di solito scadono molto prima che scada il contenuto.

Se il tuo evento incentrato sul tempo si ripete (ogni anno, ad esempio), crea un CTA che possa funzionare in qualsiasi ciclo.

Ad esempio, supponiamo che tu stia creando un CTA di registrazione per l'evento estivo annuale della tua azienda. Crea un CTA lungimirante che non diventi obsoleto dopo l'evento, ad esempio "Registrati ora per le migliori tariffe per il Big Brand Event di quest'estate".

SUGGERIMENTO: collabora con il tuo team di eventi per assicurarti che l'indirizzo del sito Web rimanga lo stesso anno dopo anno.

Se devi creare un CTA specifico per il tempo, segui gli stessi consigli per taggare i contenuti: tieni traccia di quali CTA devono essere aggiornati e quando. Quindi, aggiungi quegli aggiornamenti al tuo calendario di pianificazione.

4. Chiedi aiuto alle tue fonti

Il contenuto spesso incorpora i nomi, i titoli e i datori di lavoro delle fonti citate. Ma sappiamo tutti che uno qualsiasi di questi tre identificatori può cambiare. Naturalmente, tenere traccia di ogni fonte nei tuoi contenuti non è un compito facile. Invece, usa questi due trucchi: uno per le fonti esterne e uno per le fonti interne.

Fonti esterne: chiedi alle fonti il ​​loro handle di LinkedIn. Includi quel link quando sono referenziati nei tuoi contenuti. Quindi, anche se spostano i lavori, il pubblico può fare clic e scoprire il proprio ruolo attuale. Puoi anche chiedere alle fonti di inviare aggiornamenti se cambiano nome, titolo e datore di lavoro. (Mi rendo conto che è meno probabile che accada, ma vale la pena provare.)

Fonti interne: è più facile tenere traccia delle fonti all'interno dei ranghi della tua azienda. Molto probabilmente, queste persone vengono citate o pubblicate più di una volta. Imposta un modo per estrarre i contenuti che hanno creato o a cui hanno contribuito. (Pensa ai collegamenti in linea per gli autori che mostrano tutti i contenuti a cui hanno contribuito.)

5. Prepara il tiro giusto

Le persone cambiano più dei loro titoli e nomi. Cambiano anche il loro aspetto. Indipendentemente dal fatto che ora indossino gli occhiali, abbiano un colore di capelli diverso o abbiano cinque anni in più, potrebbero non sembrare per sempre il loro colpo alla testa. Quindi ottengono un nuovo colpo alla testa, ma non lo condividono mai con te.

Per mantenere aggiornate le immagini di primo piano, utilizza uno strumento API di imaging fotografico come Gravatar. Chiedi alle persone di configurare i propri account e di condividere con te l'indirizzo email associato. Se hai integrato lo strumento Gravatar nel tuo sito, ogni volta che qualcuno cambia il suo primo piano, si aggiorna automaticamente anche sul tuo sito.

Vai avanti dall'inizio del processo di contenuto

Se temi di sentire la frase "audit dei contenuti" come soluzione per aggiornare, riutilizzare e rivedere i tuoi contenuti, prendi subito misure preventive. Un processo lungimirante ti consentirà di trovare rapidamente i contenuti per aggiornare o eliminare del tutto il coinvolgimento manuale.

Tutti gli strumenti inclusi nell'articolo sono suggeriti dall'autore. Sentiti libero di includere strumenti aggiuntivi nei commenti (della tua azienda o di quelli che hai utilizzato).

Immagine di copertina di Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute