Risultati finali: definizione, significato, importanza e tipi

Cosa sono i risultati finali?

I deliverable sono qualsiasi risultato, prodotto o servizio prodotto o fornito come parte di un progetto. I deliverable possono essere tangibili (qualcosa che può essere visto o toccato) o intangibili (qualcosa che non può essere visto o toccato).

I deliverable nella gestione del progetto sono i prodotti, i servizi e i risultati prodotti da un progetto. I deliverable possono essere tangibili o intangibili. I deliverable tangibili sono prodotti fisici creati da un progetto, come un nuovo software o un edificio. I risultati immateriali sono risultati che non possono essere visti o toccati, come la conoscenza o la soddisfazione.

I deliverable sono spesso confusi con le pietre miliari. Sebbene entrambi si riferiscano a risultati specifici di un progetto, i deliverable sono elementi tangibili che devono essere completati, mentre le pietre miliari sono solitamente eventi o risultati che devono essere raggiunti. Ad esempio, il completamento della prima bozza di un rapporto sarebbe un risultato finale, mentre l'invio della bozza finale al cliente sarebbe una pietra miliare.

I deliverable sono fondamentali per il successo di qualsiasi progetto. Per garantire che un progetto sia sulla buona strada, è essenziale avere una chiara comprensione di ciò che deve essere consegnato e quando. I deliverable possono essere qualsiasi cosa, da documenti e report a software o hardware. I project manager devono essere in grado di identificare i risultati finali nelle prime fasi del progetto per creare una pianificazione e un budget realistici.

I risultati finali di un progetto possono variare a seconda dell'ambito e dei requisiti. Tuttavia, ci sono alcuni risultati comuni che sono generalmente richiesti per completare con successo un progetto. Il primo risultato è un programma di formazione per tutte le parti interessate esterne. Questo programma assicurerà che tutti comprendano l'ambito del progetto e le pianificazioni del progetto. Aiuterà anche a evitare qualsiasi malinteso o confusione sul progetto.

Importanza dei risultati finali

I deliverable sono una parte essenziale di qualsiasi progetto. Senza deliverable, sarebbe difficile misurare il successo di un progetto. Anche i deliverable svolgono un ruolo chiave nel processo di pianificazione del progetto.

Identificando tempestivamente i risultati finali, i project manager possono creare una pianificazione e un budget realistici. I deliverable possono anche aiutare i project manager a monitorare l'avanzamento di un progetto e identificare eventuali problemi potenziali.

I risultati della gestione del progetto sono importanti perché forniscono informazioni critiche a tutte le parti interessate del progetto. I deliverable aiutano a mantenere il progetto in carreggiata e assicurano che tutti siano a conoscenza dei progressi del progetto.

Tipi di risultati finali

1. Prodotti tangibili

I deliverable tangibili sono prodotti fisici creati da un progetto, come un nuovo software o un edificio.

Tali tipi di risultati sono spesso facili da misurare e monitorare. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è creare un nuovo software, il risultato tangibile sarebbe il software stesso.

2. Prodotti immateriali

I risultati immateriali sono risultati che non possono essere visti o toccati, come la conoscenza o la soddisfazione.

I risultati immateriali sono spesso più difficili da misurare rispetto a quelli tangibili. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è migliorare la soddisfazione del cliente, il risultato immateriale sarà il livello di soddisfazione del cliente.

3. Prodotti interni

I deliverable interni sono quelli creati all'interno dell'organizzazione, come documenti o report.

I risultati finali interni di solito non sono visti dal cliente o dal cliente. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è creare un nuovo piano di marketing, il risultato finale interno sarebbe il piano stesso.

4. Risultati esterni

I risultati finali esterni sono quelli forniti al cliente o cliente, come un prodotto o un servizio.

I deliverable esterni sono solitamente il risultato finale di un progetto. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è creare un nuovo sito Web, il risultato finale esterno sarebbe il sito Web stesso.

Risultati finali del progetto e del prodotto

I deliverable possono essere deliverable di progetto o deliverable di prodotto.

1. Risultati del progetto

I deliverable del progetto sono quelli necessari affinché il progetto sia considerato completo. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è creare un nuovo sito Web, il risultato finale del progetto sarà il sito Web stesso.

2. Prodotti da consegnare

I risultati finali del prodotto sono quelli che non sono essenziali affinché il progetto sia considerato completo, ma che possono essere utili al cliente o committente. Ad esempio, se l'obiettivo di un progetto è creare un nuovo sito Web, il risultato finale del prodotto potrebbe essere un manuale utente per il sito Web.

Risultato finale vs Milestone

I deliverable sono spesso confusi con le pietre miliari. Sebbene entrambi si riferiscano a risultati specifici di un progetto, i deliverable sono elementi tangibili che devono essere completati, mentre le pietre miliari sono solitamente eventi o risultati che devono essere raggiunti. Ad esempio, il completamento della prima bozza di un rapporto sarebbe un risultato finale, mentre l'invio della bozza finale al cliente sarebbe una pietra miliare.

Le pietre miliari sono obiettivi e traguardi intermedi che devono essere raggiunti in momenti specifici in qualsiasi progetto di grandi dimensioni. Le pietre miliari possono parlare di una parte del deliverable dovuto o possono semplicemente indicare un rapporto completo sullo stato di avanzamento con informazioni sullo stato attuale di un progetto.

Obiettivo vs risultato finale

L'obiettivo di un progetto è l'obiettivo generale che il progetto sta cercando di raggiungere. Ad esempio, l'obiettivo di un progetto per la creazione di un nuovo sito Web potrebbe essere quello di aumentare le vendite del 10%.

I deliverable sono gli output specifici che il progetto produce. Nell'esempio del sito Web, i risultati finali sarebbero il sito Web stesso, nonché qualsiasi documentazione per l'utente associata.

Un progetto può avere più obiettivi, ma dovrebbe sempre avere almeno un deliverable.

Come creare risultati finali

Quando si creano i deliverable, è importante tenere a mente quanto segue

1. I risultati finali dovrebbero essere specifici. I deliverable dovrebbero essere chiaramente definiti in modo che possano essere facilmente misurati e monitorati.
2. I deliverable dovrebbero essere realizzabili. I risultati finali dovrebbero essere realistici e realizzabili nell'ambito del progetto.
3. I risultati finali dovrebbero essere pertinenti. I deliverable dovrebbero essere pertinenti agli scopi e agli obiettivi del progetto.
4. I risultati dovrebbero essere tempestivi. I deliverable devono essere completati entro i tempi specificati nella pianificazione del progetto. I risultati finali non completati in tempo possono causare ritardi nel progetto.
5. I risultati finali dovrebbero essere di alta qualità. I risultati finali devono soddisfare le aspettative del cliente o del cliente. I risultati finali di scarsa qualità possono causare il fallimento del progetto.

La creazione di deliverable può essere una sfida, ma è importante ricordare che i deliverable sono una parte essenziale del processo di pianificazione del progetto. Prendendo il tempo necessario per creare i Deliverable all'inizio del progetto, puoi assicurarti che il progetto rimanga sulla buona strada e abbia successo.

Come definire i risultati finali del progetto chiave?

I deliverable del progetto sono gli output oi risultati specifici di un progetto. I deliverable possono essere tangibili o intangibili e possono essere interni o esterni all'organizzazione.

I risultati devono essere SMART: specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e tempestivi.

Quando si definiscono i deliverable del progetto, è importante tenere presente quanto segue:

1. Specifico

I deliverable dovrebbero essere chiaramente definiti in modo che possano essere facilmente misurati e monitorati.

2. Misurabile

I risultati finali dovrebbero essere quantificabili in modo che i progressi possano essere monitorati e riportati.

3. Realizzabile

I risultati finali dovrebbero essere realistici e realizzabili nell'ambito del progetto.

4. Rilevante

I deliverable dovrebbero essere pertinenti agli scopi e agli obiettivi del progetto.

5. Tempestivo

I deliverable devono essere completati entro i tempi specificati nella pianificazione del progetto. I risultati finali non completati in tempo possono causare ritardi nel progetto.

Alcuni esempi di risultati chiave del progetto includono

1. Un report
2. Un sito web
3. Un'applicazione software
4. Una campagna di marketing
5. Un evento

La creazione di deliverable può essere una sfida, ma è importante ricordare che i deliverable sono una parte essenziale del processo di pianificazione del progetto. Prendendo il tempo necessario per creare i Deliverable all'inizio del progetto, puoi assicurarti che il progetto rimanga sulla buona strada e abbia successo. Alcuni dei passaggi che potresti seguire sono-

1. Fare le domande giuste

Il primo passo è capire cosa vuole il cliente o cliente. Questo può essere fatto ponendo domande e raccogliendo informazioni attraverso interviste, sondaggi, focus group o altri metodi di ricerca.

2. Raccolta dei requisiti

Una volta che hai capito cosa vuole il cliente o il cliente, puoi iniziare a raccogliere i requisiti per il progetto. I requisiti dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e tempestivi.

3. Identificare i KPI

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono un modo per misurare se il progetto è sulla buona strada o meno. I KPI possono essere finanziari, come il ritorno sull'investimento (ROI), o non finanziari, come la soddisfazione del cliente.

4. Revisione e approvazione

Una volta che i deliverable sono stati creati, dovrebbero essere rivisti e approvati dal cliente o cliente. Ciò garantirà che i risultati finali soddisfino le aspettative di coloro che li utilizzeranno. I deliverable non approvati possono causare il ritardo o addirittura l'annullamento del progetto.

Come presentare i risultati alle parti interessate?

Una volta che i Deliverable sono stati creati, devono essere presentati agli stakeholder. La presentazione deve essere chiara e concisa. Dovrebbe includere una panoramica del progetto, gli obiettivi del progetto, i Deliverable e come verranno utilizzati i Deliverable.

La presentazione dovrebbe includere anche una tempistica di quando i Deliverable saranno completati. Ciò contribuirà a garantire che il progetto rimanga sulla buona strada. Infine, la presentazione dovrebbe includere un budget per il progetto. Ciò contribuirà a garantire che il progetto sia accessibile e entro i limiti del budget dell'organizzazione.

I diagrammi di Gantt, le bacheche Kanban e i calendari dei progetti possono facilitare la condivisione delle informazioni da parte delle parti interessate. Tali strumenti offrono rapporti con un solo clic che acquisiscono dati su varianza, durata, costo, ecc. del progetto. A seconda delle preferenze delle parti interessate, questi rapporti possono essere condivisi come allegati PDF o stampati.

Risultati principali nella gestione dei progetti in diverse fasi

A- Fase di avvio del progetto

1. Riunione iniziale

Il kick-off meeting è il primo incontro del team di progetto. Viene utilizzato per presentare il progetto al team e per mettere tutti sulla stessa pagina. L'incontro dovrebbe includere una panoramica del progetto, degli obiettivi, dei risultati finali e della tempistica.

2. Carta del progetto

Il project charter è un documento che delinea lo scopo del progetto. Dovrebbe includere gli obiettivi, i risultati finali e la tempistica. La carta deve essere approvata dal cliente o cliente.

3. Repository del progetto

Un repository di progetto è un luogo in cui sono archiviati tutti i Deliverable del progetto. Può trattarsi di una posizione fisica, ad esempio uno schedario, o di una posizione virtuale, ad esempio un'unità condivisa.

B- Fase di pianificazione del progetto

1. Piano di progetto

Il piano di progetto è un documento che delinea come verrà eseguito il progetto. Dovrebbe includere i risultati finali, la tempistica, le risorse e il budget. Il piano di progetto deve essere approvato dal cliente o cliente.

2. Documento dei requisiti

Il documento dei requisiti è un documento che delinea i requisiti specifici per il progetto. Dovrebbe essere approvato dal cliente o cliente.

3. Registro dei rischi e dei problemi

Il registro dei rischi e dei problemi è un documento che tiene traccia dei rischi e dei problemi associati al progetto. Dovrebbe essere aggiornato regolarmente e rivisto dal team di progetto.

4. Piano di comunicazione

Il piano di comunicazione è un documento che delinea come le informazioni saranno condivise tra il team di progetto e le parti interessate. Dovrebbe includere la frequenza della comunicazione, il metodo di comunicazione e chi sarà responsabile di ogni comunicazione.

C- Fase di esecuzione e controllo del progetto

1. Rapporto sullo stato

Il rapporto sullo stato è un documento che delinea lo stato di avanzamento del progetto. Dovrebbe essere aggiornato regolarmente e rivisto dal team di progetto.

2. Appunti di riunione

Le note di riunione sono una registrazione delle discussioni che si svolgono durante le riunioni di progetto. Dovrebbero essere distribuiti a tutti i partecipanti dopo ogni riunione.

3. Richiesta di modifica del progetto

La richiesta di modifica del progetto è un documento che delinea le modifiche al progetto. Dovrebbe essere rivisto e approvato dal team di progetto.

4. Accettazione finale del progetto

L'accettazione finale del progetto è un documento che delinea l'accettazione dei Deliverable. Dovrebbe essere rivisto e approvato dal cliente o cliente.

D- Fase di chiusura del progetto

1. Rapporto sui costi del progetto

Il rapporto sui costi del progetto è un documento che delinea i costi associati al progetto. Dovrebbe essere rivisto dal team di progetto.

2. Rapporto sulle prestazioni del team

Il rapporto sulle prestazioni del team è un documento che delinea le prestazioni del team di progetto. Dovrebbe essere rivisto dal project manager.

3. Appunti della riunione di riflessione del gruppo

Le note della riunione di riflessione del gruppo sono una registrazione delle discussioni che si svolgono durante la riunione di riflessione del gruppo. Dovrebbero essere distribuiti a tutti i partecipanti dopo la riunione.

Lista di controllo per gestire i deliverable in un progetto

1. Definire i risultati finali

Il primo passo è definire i Deliverable. Questo può essere fatto creando un elenco di Deliverable.

2. Creare un modello di risultati finali

Il passaggio successivo consiste nel creare un modello di Deliverable. Questo può essere fatto utilizzando un programma di elaborazione testi o un programma per fogli di calcolo.

3. Creare una pianificazione dei risultati finali

Il passaggio successivo consiste nel creare una pianificazione dei risultati finali. Questo può essere fatto utilizzando un programma software di gestione del progetto.

4. Assegnare i risultati finali ai membri del team

Il passaggio successivo consiste nell'assegnare i risultati finali ai membri del team. Questo può essere fatto utilizzando un programma software di gestione del progetto.

5. Esaminare i risultati finali

Il passaggio successivo consiste nell'esaminare i risultati finali. Questo può essere fatto utilizzando un programma software di gestione del progetto.

6. Approvare i risultati:

Il passaggio successivo è l'approvazione dei risultati finali. Questo può essere fatto utilizzando un programma software di gestione del progetto.

7. Consegnare i risultati

Il passaggio finale è la consegna dei Deliverable. Questo può essere fatto utilizzando un programma software di gestione del progetto.

Conclusione!

Nella nota conclusiva, è chiaro che i Deliverable svolgono un ruolo importante in ogni progetto. I deliverable aiutano a garantire che il progetto sia sulla buona strada e che tutte le parti interessate siano aggiornate sull'avanzamento del progetto.

I deliverable aiutano anche a garantire che il team di progetto sia consapevole delle proprie responsabilità. Una lista di controllo dei Deliverable può essere utilizzata per garantire che tutti i Deliverable siano gestiti in un progetto.

Tutto sommato, i deliverable sono risultati o prodotti che devono essere consegnati per completare un progetto. Gli strumenti di gestione del progetto possono aiutarti a creare e tenere traccia dei risultati finali lungo la sequenza temporale del progetto.

Cosa ne pensi? Hai qualche consiglio sui Deliverable? Si prega di condividere nei commenti qui sotto.