成果物 – 定義、意味、重要性、および種類

成果物とは何ですか?

成果物は、プロジェクトの一部として生産または提供される結果、製品、またはサービスです。 成果物には、有形 (見たり触れたりできるもの) と無形 (見たり触れたりできないもの) があります。

プロジェクト管理における成果物は、プロジェクトが生み出す製品、サービス、および結果です。 成果物は、有形または無形の場合があります。 有形の成果物は、新しいソフトウェアや建物など、プロジェクトが作成する物理的な成果物です。 無形の成果物とは、知識や満足度など、目に見えない、触れられない結果です。

成果物はマイルストーンと混同されることがよくあります。 どちらもプロジェクトの特定の成果物を指しますが、成果物は完了する必要のある具体的な項目であり、マイルストーンは通常、達成する必要があるイベントまたは成果です。 たとえば、レポートの最初のドラフトを完成させることは成果物であり、最終的なドラフトをクライアントに提出することはマイルストーンです。

成果物は、あらゆるプロジェクトの成功の鍵です。 プロジェクトを確実に順調に進めるためには、何をいつ納品する必要があるかを明確に理解することが不可欠です。 成果物は、ドキュメントやレポートからソフトウェアやハードウェアまで、あらゆるものになります。 プロジェクト マネージャーは、現実的なスケジュールと予算を作成するために、プロジェクトの早い段階で成果物を特定できる必要があります。

プロジェクトの成果物は、範囲と要件によって異なります。 ただし、プロジェクトを正常に完了するために通常必要となる一般的な成果物がいくつかあります。 最初の成果物は、すべての外部関係者向けのトレーニング プログラムです。 このプログラムにより、全員がプロジェクトの範囲とプロジェクトのスケジュールを確実に理解できるようになります。 また、プロジェクトに関する誤解や混乱を避けるのにも役立ちます。

成果物の重要性

成果物は、あらゆるプロジェクトの不可欠な部分です。 成果物がなければ、プロジェクトの成功を測定することは困難です。 成果物は、プロジェクト計画プロセスにおいても重要な役割を果たします。

早い段階で成果物を特定することで、プロジェクト マネージャーは現実的なスケジュールと予算を立てることができます。 成果物は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの進捗状況を監視し、潜在的な問題を特定するのにも役立ちます。

プロジェクト管理の成果物は、すべてのプロジェクト関係者に重要な情報を提供するため、重要です。 成果物は、プロジェクトを順調に進め、全員がプロジェクトの進捗状況を認識できるようにするのに役立ちます。

成果物の種類

1.具体的な成果物

有形の成果物は、新しいソフトウェアや建物など、プロジェクトが作成する物理的な成果物です。

このようなタイプの成果物は、多くの場合、測定と追跡が容易です。 たとえば、プロジェクトの目標が新しいソフトウェアを作成することである場合、有形の成果物はソフトウェア自体になります。

2.無形の成果物

無形の成果物とは、知識や満足度など、目に見えない、触れられない結果です。

無形の成果物は、有形の成果物よりも測定が難しいことがよくあります。 たとえば、プロジェクトの目標が顧客満足度の向上である場合、無形の成果物は顧客の満足度になります。

3. 内部成果物

内部成果物は、ドキュメントやレポートなど、組織内で作成される成果物です。

内部成果物は、通常、顧客またはクライアントには表示されません。 たとえば、プロジェクトの目標が新しいマーケティング計画を作成することである場合、内部成果物は計画自体になります。

4. 外部成果物

外部成果物は、製品やサービスなど、顧客またはクライアントに提供される成果物です。

外部の成果物は通常、プロジェクトの最終結果です。 たとえば、プロジェクトの目標が新しい Web サイトを作成することである場合、外部の成果物は Web サイト自体になります。

プロジェクトと製品の成果物

成果物は、プロジェクトの成果物または製品の成果物のいずれかです。

1. プロジェクト成果物

プロジェクトの成果物は、プロジェクトが完了したと見なされるために必要なものです。 たとえば、プロジェクトの目標が新しい Web サイトを作成することである場合、プロジェクトの成果物は Web サイトそのものになります。

2. 製品成果物

製品の成果物は、プロジェクトが完了したと見なされるために不可欠ではありませんが、顧客またはクライアントにとって役立つ可能性があるものです。 たとえば、プロジェクトの目標が新しい Web サイトを作成することである場合、製品の成果物は Web サイトのユーザー マニュアルである可能性があります。

成果物とマイルストーン

成果物はマイルストーンと混同されることがよくあります。 どちらもプロジェクトの特定の成果物を指しますが、成果物は完了する必要のある具体的な項目であり、マイルストーンは通常、達成する必要があるイベントまたは成果です。 たとえば、レポートの最初のドラフトを完成させることは成果物であり、最終的なドラフトをクライアントに提出することはマイルストーンです。

マイルストーンは、大規模なプロジェクトの特定の時点で達成する必要がある暫定的な目標およびターゲットです。 マイルストーンは、提出期限の一部について説明する場合もあれば、プロジェクトの現在の状態に関する情報を含む包括的な進捗レポートを単に示す場合もあります。

目的と成果物

プロジェクトの目的は、プロジェクトが達成しようとしている全体的な目標です。 たとえば、新しい Web サイトを作成するプロジェクトの目的は、売上を 10% 増やすことである場合があります。

成果物は、プロジェクトが生み出す特定のアウトプットです。 Web サイトの例では、成果物は Web サイト自体と、関連するユーザー ドキュメントです。

プロジェクトには複数の目標を設定できますが、少なくとも 1 つの成果物が必要です。

成果物の作成方法

成果物を作成するときは、次の点に注意することが重要です。

1. 成果物は具体的でなければなりません。 成果物は、簡単に測定および追跡できるように明確に定義する必要があります。
2. 成果物は達成可能でなければなりません。 成果物は、プロジェクトの範囲内で現実的かつ達成可能でなければなりません。
3. 成果物は関連性がある必要があります。 成果物は、プロジェクトの目標と目的に関連している必要があります。
4. 成果物はタイムリーでなければなりません。 成果物は、プロジェクト スケジュールで指定された期間内に完了する必要があります。 成果物が期限内に完成しないと、プロジェクトが予定より遅れる可能性があります。
5. 成果物は高品質である必要があります。 成果物は、顧客またはクライアントの期待に応える必要があります。 品質の低い成果物は、プロジェクトの失敗につながる可能性があります。

成果物の作成は困難な場合がありますが、成果物はプロジェクト計画プロセスの重要な部分であることを覚えておくことが重要です。 プロジェクトの早い段階で時間をかけて成果物を作成することで、プロジェクトを順調に進め、成功させることができます。

主要なプロジェクト成果物をどのように定義する必要がありますか?

プロジェクト成果物は、プロジェクトの特定のアウトプットまたは結果です。 成果物は、有形または無形の場合があり、組織の内部または外部のいずれかになります。

成果物はスマートである必要があります: 具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、タイムリーです。

プロジェクトの成果物を定義するときは、次の点に留意することが重要です。

1.具体的

成果物は、簡単に測定および追跡できるように明確に定義する必要があります。

2.測定可能

進捗状況を追跡して報告できるように、成果物は定量化できる必要があります。

3.達成可能

成果物は、プロジェクトの範囲内で現実的かつ達成可能でなければなりません。

4.関連性

成果物は、プロジェクトの目標と目的に関連している必要があります。

5. タイムリー

成果物は、プロジェクト スケジュールで指定された期間内に完了する必要があります。 成果物が期限内に完成しないと、プロジェクトが予定より遅れる可能性があります。

主なプロジェクト成果物の例としては、

1. レポート
2. ウェブサイト
3. ソフトウェア アプリケーション
4. マーケティング キャンペーン
5. イベント

成果物の作成は困難な場合がありますが、成果物はプロジェクト計画プロセスの重要な部分であることを覚えておくことが重要です。 プロジェクトの早い段階で時間をかけて成果物を作成することで、プロジェクトを順調に進め、成功させることができます。 あなたが従うかもしれないステップのいくつかは-

1. 正しい質問をする

最初のステップは、クライアントまたは顧客が何を望んでいるのかを理解することです。 これは、質問をしたり、インタビュー、調査、フォーカス グループ、またはその他の調査方法を通じて情報を収集したりすることによって行うことができます。

2. 要件の収集

クライアントまたは顧客が何を望んでいるのかを理解したら、プロジェクトの要件の収集を開始できます。 要件は、具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、タイムリーでなければなりません。

3. KPI の特定

重要業績評価指標 (KPI) は、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを測定する方法です。 KPI は、投資収益率 (ROI) などの財務的なものでも、顧客満足度などの非財務的なものでもかまいません。

4. レビューと承認

成果物が作成されたら、クライアントまたは顧客によってレビューおよび承認される必要があります。 これにより、成果物を使用する人の期待に確実に応えることができます。 承認されていない成果物は、プロジェクトの遅延やキャンセルにつながる可能性があります。

利害関係者に成果物を提示する方法は?

成果物が作成されたら、利害関係者に提示する必要があります。 プレゼンテーションは明確かつ簡潔でなければなりません。 プロジェクトの概要、プロジェクトの目的、成果物、および成果物の使用方法を含める必要があります。

プレゼンテーションには、成果物がいつ完成するかのタイムラインも含める必要があります。 これは、プロジェクトが順調に進むようにするのに役立ちます。 最後に、プレゼンテーションにはプロジェクトの予算を含める必要があります。 これは、プロジェクトが手頃な価格であり、組織の予算の範囲内であることを保証するのに役立ちます.

ガント チャート、カンバン ボード、およびプロジェクト カレンダーを使用すると、関係者が情報を共有しやすくなります。 このようなツールは、プロジェクトの差異、期間、コストなどに関するデータを取得するワンクリック レポートを提供します。利害関係者の好みに応じて、これらのレポートを PDF 添付ファイルとして共有したり、印刷したりできます。

さまざまな段階でのプロジェクト管理の主な成果物

A- プロジェクト開始フェーズ

1. キックオフミーティング

キックオフ ミーティングは、プロジェクト チームの最初のミーティングです。 プロジェクトをチームに紹介し、全員が同じページにいるようにするために使用されます。 会議には、プロジェクトの概要、目的、成果物、およびタイムラインを含める必要があります。

2. プロジェクト憲章

プロジェクト憲章は、プロジェクトの範囲を概説する文書です。 目標、成果物、タイムラインを含める必要があります。 チャーターは、クライアントまたは顧客によって承認される必要があります。

3. プロジェクトリポジトリ

プロジェクト リポジトリは、プロジェクトのすべての成果物が保存される場所です。 これは、ファイル キャビネットなどの物理的な場所でも、共有ドライブなどの仮想的な場所でもかまいません。

B- プロジェクト計画段階

1. プロジェクト計画

プロジェクト計画書は、プロジェクトがどのように実行されるかを概説する文書です。 成果物、タイムライン、リソース、および予算を含める必要があります。 プロジェクト計画は、クライアントまたは顧客によって承認される必要があります。

2. 要件文書

要件ドキュメントは、プロジェクトの特定の要件を概説するドキュメントです。 クライアントまたは顧客によって承認される必要があります。

3. リスクと問題のログ

リスクと問題のログは、プロジェクトに関連するリスクと問題を追跡するドキュメントです。 定期的に更新し、プロジェクト チームがレビューする必要があります。

4. 通信計画

コミュニケーション計画は、プロジェクト チームと利害関係者の間で情報を共有する方法を概説するドキュメントです。 これには、コミュニケーションの頻度、コミュニケーションの方法、および各コミュニケーションの責任者を含める必要があります。

C- プロジェクトの実行と管理フェーズ

1.現状報告

進捗報告書は、プロジェクトの進捗状況を概説するドキュメントです。 定期的に更新し、プロジェクト チームがレビューする必要があります。

2. 議事録

会議メモは、プロジェクト会議で行われた議論の記録です。 それらは、各会議の後にすべての出席者に配布する必要があります。

3. プロジェクト変更依頼

プロジェクト変更要求は、プロジェクトへの変更の概要を説明するドキュメントです。 プロジェクトチームによってレビューされ、承認される必要があります。

4. プロジェクトの最終承認

最終的なプロジェクトの承認は、成果物の承認を概説する文書です。 クライアントまたは顧客によってレビューされ、承認される必要があります。

D- プロジェクト終了フェーズ

1. プロジェクト コスト レポート

プロジェクト コスト レポートは、プロジェクトに関連するコストの概要を説明するドキュメントです。 これは、プロジェクト チームによってレビューされる必要があります。

2. チームパフォーマンスレポート

チーム パフォーマンス レポートは、プロジェクト チームのパフォーマンスの概要を示すドキュメントです。 これは、プロジェクト マネージャーによってレビューされる必要があります。

3. チームの反省会メモ

チーム振り返り会議メモは、チーム振り返り会議で行われた議論の記録です。 会議終了後、出席者全員に配布する必要があります。

プロジェクトの成果物を管理するためのチェックリスト

1.成果物を定義する

最初のステップは、成果物を定義することです。 これは、成果物リストを作成することで実行できます。

2.成果物テンプレートを作成する

次のステップは、成果物テンプレートを作成することです。 これは、ワープロ プログラムまたはスプレッドシート プログラムを使用して行うことができます。

3.成果物のスケジュールを作成する

次のステップは、成果物のスケジュールを作成することです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェア プログラムを使用して行うことができます。

4. 成果物をチーム メンバーに割り当てる

次のステップは、成果物をチーム メンバーに割り当てることです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェア プログラムを使用して行うことができます。

5. 成果物の確認

次のステップは、成果物を確認することです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェア プログラムを使用して行うことができます。

6. 成果物の承認:

次のステップは、成果物を承認することです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェア プログラムを使用して行うことができます。

7. 成果物を提出する

最後のステップは、成果物を提供することです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェア プログラムを使用して行うことができます。

結論！

結論として、すべてのプロジェクトで成果物が重要な役割を果たすことは明らかです。 成果物は、プロジェクトが順調に進み、すべての利害関係者がプロジェクトの進捗状況を最新の状態に保つのに役立ちます。

成果物は、プロジェクト チームが自分たちの責任を認識していることを確認するのにも役立ちます。 成果物チェックリストを使用して、すべての成果物がプロジェクトで管理されていることを確認できます。

全体として、成果物とは、プロジェクトを完了するために成果物または成果物を提供する必要があるものです。 プロジェクト管理ツールは、プロジェクトのタイムライン全体で成果物を作成および追跡するのに役立ちます。

どう思いますか？ 成果物のヒントはありますか? 以下のコメントで共有してください。