Tujuh Prioritas Manajer Proyek di 2019

Siapa pun yang memberi tahu Anda, dengan kepastian 100 persen, seperti apa tahun 2019 di awal tahun adalah orang gila. Yang terbaik yang bisa kita lakukan adalah mengenali bahwa benih setiap tahun baru ditanam di tahun sebelumnya.

Jika Anda ingin tahu apa yang harus menjadi prioritas Anda untuk 2019, lihat bagaimana dunia Anda di akhir 2018 dan di awal tahun ini. Salah satu tren yang tampaknya 100 persen andal memasuki tahun 2019 adalah disrupsi. Dunia telah menjadi tempat yang bergejolak selama beberapa tahun terakhir dan tampaknya akan tetap demikian hingga 2019.

Tentu, ada sedikit konflik langsung, tetapi ada tekanan dan ketegangan internal di dalam negara dan wilayah dan juga ancaman geopolitik besar. Ini diterjemahkan ke dalam masalah sehari-hari dari pemberi kerja, klien, dan organisasi sponsor kami. Jadi, kita harus mewaspadai mereka, saat kita menetapkan tujuh prioritas untuk manajer proyek di tahun 2019.

1. Kepemimpinan yang Berani

Mengingat prevalensi gangguan, prioritas pertama saya adalah kepemimpinan yang patut diteladani. Saya tidak berpikir Anda akan menemukan banyak negara saat ini di mana ada konsensus bahwa kepemimpinan nasional sesuai dengan deskripsi ini. Dan saya tentu tidak berpikir bahwa mayoritas pemimpin memprioritaskan kebutuhan pemangku kepentingan mereka ketika mengelola proyek, juga tidak membuat keputusan sulit yang mereka butuhkan.

Tetapi sebagai pemimpin proyek, kita harus menonjol. Kami sedang membangun masa depan untuk sponsor kami. Dan ini berarti bahwa untuk melakukannya dengan benar, kita harus mempertaruhkan diri dan bertindak dengan integritas mutlak. Kami tidak dapat melakukan apa-apa lagi jika kami ingin tim kami berperilaku baik dan memberikan hasil untuk kami.

Terkait: Menguasai Proses Pengambilan Keputusan: Panduan Praktis

2. Ketahanan Pribadi

Lingkungan yang kompleks dan menuntut, ditambah dengan tekad untuk melakukan apa yang benar, terlepas dari biayanya, akan menimbulkan tingkat stres yang tinggi. Jadi, prioritas kedua saya adalah menjaga diri sendiri.

Anda tidak dapat menjaga tim Anda dan pemangku kepentingan Anda kecuali Anda berada dalam kesehatan fisik, mental, dan emosional yang kuat. Untuk melakukan ini, Anda harus menjadikan empat hal sebagai prioritas dalam hidup Anda:

1. Bahan Bakar: Apa yang Anda masukkan ke dalam tubuh Anda membuat perbedaan besar bagi kesejahteraan Anda. Pastikan untuk mengambil istirahat makan siang setiap hari.
2. Istirahat: Tidak ada yang bisa tampil baik ketika mereka lelah. Beberapa tidur malam yang buruk berturut-turut dapat merusak penilaian dan stabilitas emosional Anda seperti halnya kelebihan alkohol. Perbaiki jadwal tidur Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda.
3. Energi: Olahraga teratur tidak hanya membangun stamina fisik Anda, tetapi juga memberikan kesempatan untuk mengubah persneling mental dan melepaskan diri dari masalah stres di tempat kerja Anda.
4. Hubungan: Ini menunjukkan kesehatan mental kita dan sumber perlindungan untuk itu. Investasikan waktu dan upaya untuk mempertahankan hubungan yang penting bagi Anda. Keseimbangan kehidupan kerja sangat penting mengingat budaya "selalu aktif" saat ini.

3. Luangkan Waktu untuk Diri Sendiri

Terkait dengan prioritas 2 adalah kebutuhan untuk mengukir waktu yang hanya untuk diri sendiri. Tampaknya tidak modis untuk berbicara tentang memiliki hobi akhir-akhir ini, tetapi mungkin istilah "proyek gairah" akan lebih menarik. Dan, yang lebih sering saya temui adalah manajer proyek dengan "pertunjukan sampingan" — proyek sampingan. Lakukan apa yang diperlukan untuk menciptakan keseimbangan dalam hidup Anda.

4. Keterlibatan Pemangku Kepentingan yang Luar Biasa

Prioritas ini tidak berubah dari tahun ke tahun. Saya sepenuhnya mengharapkannya menjadi prioritas pada tahun 2020—dan juga pada tahun 2121. Sebagai manajer proyek, pastikan Anda melayani klien, sponsor, dan organisasi Anda, tetapi orang yang benar-benar akan menilai pekerjaan Anda adalah pemangku kepentingan Anda.

Jadi keterlibatan pemangku kepentingan yang luar biasa adalah satu-satunya pengungkit untuk manajemen proyek yang sukses yang akan selalu mendominasi yang lain. Salah satu ucapan favorit saya adalah, "Keterlibatan pemangku kepentingan adalah bagaimana orang dewasa yang canggih mengelola proyek."

Ini untuk mengatakan bahwa, jika Anda menempatkan pemangku kepentingan Anda di jantung setiap potongan perencanaan dan pengiriman, kemungkinan besar Anda akan menyelesaikannya dengan benar. Buatlah komitmen untuk melibatkan mereka secara aktif. Ajukan pertanyaan, dengarkan, hormati pandangan mereka, dan buka dialog. Beri tahu pemangku kepentingan Anda sepenuhnya, dan bekerja keras untuk menyeimbangkan kebutuhan masing-masing dengan kebutuhan yang lain.

5. Kelincahan dan Kepastian

Ada banyak komentator manajemen proyek untuk mengingatkan Anda tentang kebangkitan tangkas. Dan tentu saja, jika Anda tidak mengetahui kekuatan, kekurangan, dan metodologinya, Anda harus menjadikan pembelajaran tentangnya sebagai prioritas untuk 2019 (lihat prioritas 7).

Terkait: Kanban vs. Scrum: Mana yang Lebih Baik?

Ada juga banyak orang fanatik yang gesit yang akan memberi tahu Anda, dengan berbagai cara, bahwa PM tradisional sudah mati… atau memang seharusnya begitu! Bagi mereka, saya katakan prioritas Anda adalah bersantai dan mendapatkan perspektif. Jika Anda melihat sejarah manajemen proyek, dengan ribuan tahun proyek yang direncanakan dengan sukses, proyek "tradisional" menunjukkan bahwa metode ini adalah bayi, bukan air mandi.

Prioritas sebenarnya di sini adalah untuk menyadari bahwa Anda selalu memiliki tiga opsi prinsip saat menentukan pendekatan luas Anda terhadap suatu proyek:

1. Pendekatan prediktif yang sebagian besar direncanakan yang meminjam tanpa malu-malu dari perangkat gesit, saat Anda perlu
2. Pendekatan tangkas secara fundamental yang memilih metodologi yang sesuai, tetapi juga menggabungkan elemen yang berguna dari manajemen proyek tradisional
3. Pendekatan yang benar-benar campuran yang menarik dari luasnya pemikiran tradisional dan tangkas

6. Belajar Bekerja Secara Virtual

Munculnya tim kecil, kompak, gesit, yang menggunakan metodologi scrum atau mirip scrum memiliki cerminan penting. Ini adalah kebangkitan tim global besar yang jarang atau tidak pernah bertemu di dunia nyata. Organisasi besar selalu harus mengatur secara global. Tetapi lebih banyak dari kita yang bekerja dengan tim virtual, di kantor yang berbeda, di organisasi yang berbeda, dan tidak di kantor sama sekali, tetapi kamar tidur yang diubah di rumah pribadi.

Ini adalah tim virtual, terdiri dari orang-orang yang bekerja sama, tetapi mungkin tidak pernah bertemu. Alat seperti Slack, Sharepoint, dan ProjectManager mendukung kolaborasi virtual. Namun, di mana pun lokasinya, nilai-nilai yang mendorong kerja tim yang baik tidak berubah. Dan, sebagai manajer proyek, Anda perlu memahaminya dan mempraktikkannya.

Ini mengherankan saya betapa tipisnya berbagai sumber tentang hal ini. Ada banyak yang harus dipelajari, namun kita masih belajar, sebagai budaya manusia, bagaimana melakukan sesuatu yang begitu asing dari cara kita berevolusi. Interaksi lintas budaya secara langsung memang sulit, tetapi tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan mengelolanya melalui serat ADSL.

7. Terus Belajar

Prioritas terakhir ini juga merupakan prioritas yang selalu hijau, seperti prioritas 4. Ini dibangun ke dalam sebagian besar kualifikasi profesional, seperti PMI dan APM. Sebagai seorang profesional, keterampilan Anda perlu tumbuh, atau mereka akan layu. Tidak ada jalan tengah.

Kegagalan untuk berinvestasi dalam pengetahuan dan keterampilan Anda berarti mereka tidak berhenti tumbuh: mereka akan mati. Pengembangan profesional berkelanjutan bukan hanya serangkaian poin untuk mempertahankan kualifikasi: ini adalah tugas…dan kesenangan.

Terkait: Sertifikasi Manajemen Proyek Mana yang Tepat untuk Anda?

Apapun rute yang Anda pilih untuk profesionalisme, saya pikir pedoman PMI tentang 35 jam pendidikan per tiga tahun harus menjadi minimum mutlak. Artinya, setelah semua, hanya satu jam sebulan. Dan Anda bahkan tidak dapat membaca majalah profesional yang layak pada waktu itu. Hanya tiga artikel seperti ini, per minggu.

Jadi, apakah itu belajar lebih banyak tentang tim virtual, mengikuti kursus yang gesit, membaca buku tentang keterlibatan pemangku kepentingan, atau menghadiri lokakarya memasak, jadikan 2019 tahun yang lebih baik ketika Anda terus belajar.

Prioritas lain untuk manajer proyek pada tahun 2019 adalah memastikan mereka dilengkapi dengan alat terbaik untuk memanfaatkan tren baru. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberi pengguna dasbor waktu nyata dan bagan Gantt online kolaboratif untuk penjadwalan yang lebih baik. Cobalah hari ini, gratis dengan uji coba 30 hari ini.