Tujuh Pelajaran Manajemen Proyek untuk Pengusaha

Wirausahawan adalah orang-orang yang berkomitmen, energik, dan mampu. Deskripsi itu juga sesuai dengan manajer proyek Anda, yang masuk akal karena meluncurkan bisnis adalah sebuah proyek. Saya sudah melakukannya beberapa kali, jadi saya tahu. Saya menguangkan startup terbesar yang saya bangun ketika berhenti menjadi proyek dan mulai menjadi bisnis.

Saya melihat dua perbedaan besar antara wirausahawan alami dan PM yang terampil. Yang pertama adalah bahwa wirausahawan ada di dalamnya untuk membangun bisnis—titik akhir dan nilai yang diciptakannyalah yang memotivasi mereka. Saya akan kembali ke titik itu nanti. Perbedaan kedua adalah bahwa beberapa pengusaha memiliki pelatihan dalam manajemen proyek. Jadi, mengelola proyek yang meluncurkan bisnis baru bisa sedikit serampangan!

Dalam artikel ini, saya akan menawarkan tujuh pelajaran dari pengalaman manajemen proyek saya sendiri yang secara langsung relevan dengan Anda, sebagai seorang pengusaha.

1. Ketahui Tujuan Anda

Jika Anda mengenal saya dan Anda pikir saya akan mulai dengan memberi tahu Anda bahwa Anda harus terlebih dahulu menentukan apa proyek startup Anda, dengan presisi, Anda tepat!

Tapi aku akan melangkah lebih jauh. Ini bukan hanya tentang memiliki tujuan dan sasaran yang jelas. Ambil apa yang sudah Anda miliki dan tanyakan pada diri sendiri, "Untuk tujuan apa saya melakukan ini?" Ambil jawaban itu dan ulangi.

Terkait: Apa itu OKR, dan Mengapa Perusahaan Teratas Menggunakannya untuk Menetapkan Tujuan?

Di setiap tahap, luangkan waktu juga untuk mengajukan pertanyaan, “Bagaimana lagi saya bisa memenuhi tujuan itu?” dan datang dengan daftar ide-ide baru. Itu akan menjadi daftar proyek alternatif potensial yang dapat memberikan tujuan yang sama. Sebelum Anda menenggelamkan energi, gairah, dan kemungkinan modal Anda ke dalam startup baru Anda, nilailah apakah ide apa pun dalam daftar itu adalah cara yang lebih baik untuk memenuhi tujuan Anda.

Proyek apa pun yang Anda kejar, latihan ini akan memberi Anda debu emas pemasaran. Terapkan tujuan itu pada kebutuhan calon pelanggan Anda, dan Anda memiliki tali pemasaran yang sangat penting, “Sehingga Anda bisa…”

2. Ketahui Untuk Siapa Anda Membangunnya

Ada sebagian besar dari diri saya yang ingin berkhotbah di sini. Saya ingin menyarankan Anda untuk membangun bisnis baru Anda untuk pelanggan Anda, dan bukan untuk investor Anda. Tapi itu lancang; bukan hak saya untuk mendikte itu. Dan Anda mungkin ingin membangunnya sendiri, atau untuk warisan.

Tetapi yang harus Anda lakukan adalah mengetahui untuk siapa Anda membangun bisnis. Bangun untuk diri Anda sendiri, untuk staf Anda, untuk pelanggan Anda, atau untuk VC Anda—tetapi jangan mencoba membangunnya untuk mereka semua. Kebutuhan dan keinginan yang bersaing dari pemangku kepentingan yang berbeda akan meregangkan Anda ke banyak arah. Dan, jika Anda tidak jepret, bisnis pemula Anda pasti akan melakukannya.

Anda dapat menyenangkan semua pemangku kepentingan Anda kapan saja. Dan Anda dapat menyenangkan beberapa pemangku kepentingan Anda sepanjang waktu. Tapi Anda tidak akan bisa menyenangkan semua pemangku kepentingan Anda sepanjang waktu.

Terkait: Apa itu Teori Pemangku Kepentingan?

3. Tonggak Pencapaian Adalah Sahabat Terbaik Anda

Salah satu pepatah yang dengan mudah dapat saya tuduh terlalu banyak digunakan adalah ini: "Tonggak sejarah adalah teman terbaik Anda."

Tonggak sejarah adalah peristiwa yang terjadi pada satu titik waktu. Entah sudah lewat, atau belum. Tidak ada nuansa abu-abu, atau "semacam / mungkin" tentang tonggak sejarah. Seperti teman-teman terbaik Anda yang lain, tonggak sejarah tidak akan pernah membohongi Anda.

Jadi, mereka adalah cara yang bagus untuk mengelola proyek apa pun dalam bisnis wirausaha, di mana Anda memerlukan informasi status yang instan, mudah, dan akurat. Mereka bekerja dengan baik untuk peluncuran produk, pelacakan kinerja, dan kampanye pemasaran.

Tapi ada alasan lain mengapa saya pikir mereka sangat berguna bagi pengusaha untuk mengelola bisnis mereka: mereka sangat memotivasi.

Setiap tonggak adalah ukuran kemajuan. Dan penelitian oleh Teresa Amabile dan Steven Kramer menunjukkan dengan jelas bahwa ketika kita dapat melihat kemajuan kita secara mencolok, kita merasa lebih diperkaya dengan pekerjaan yang kita lakukan. Ini adalah penangkal ampuh untuk perasaan umum bahwa startup Anda telah terhenti, dan tidak ada gunanya melanjutkan.

4. Hilangkan Risiko Bisnis Anda

Manajer proyek mana pun akan mengingatkan Anda tentang pentingnya pendekatan yang matang dan aktif untuk mengevaluasi dan mengelola risiko bisnis Anda. Jadi, anggap itu sudah dibaca.

Yang ingin saya fokuskan adalah satu sumber risiko spesifik: kompleksitas.

Jika Anda menggandakan jumlah komponen untuk proyek Anda, Anda lebih dari menggandakan kompleksitas. Dan karena itu, usaha dan juga risikonya. Salah satu cara mudah untuk mengurangi risiko dalam proyek kewirausahaan Anda adalah dengan memodulasinya menjadi beberapa bagian kecil. Mengelola antarmuka di antara ini, tetapi sampai taraf tertentu, dengan mengisolasi masing-masing, Anda akan membuat startup Anda lebih sederhana dan tidak terlalu berisiko.

Terkait: Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Kontinuitas Bisnis yang Andal

5. Aturan Inkrementalisme

Ini, tentu saja, merupakan argumen yang kuat untuk inkrementalisme. Dan, salah satu pendorong terbesar untuk pertumbuhan manajemen proyek tangkas dalam 15 tahun terakhir adalah penggunaan yang tepat dan tepat di perusahaan rintisan teknologi.

Namun, terlepas dari apa yang mungkin dipikirkan oleh beberapa pemain muda, ini bukanlah hal baru. Ketika saya bertemu ahli proyek Inggris, Tony Quigley, pada awal tahun 2000-an, dia telah berkecimpung dalam permainan selama bertahun-tahun dan sudah pensiun. Namun dia sudah lama terkenal karena banyak ucapan bijak dan jenaka, salah satunya adalah: "Alternatif untuk pengembangan tambahan adalah pengembangan kotoran."

Kembangkan bisnis Anda secara bertahap, penuhi tuntutan baru yang muncul. Dan, seperti ungkapan yang sudah dikenal, jangan biarkan yang sempurna menjadi musuh dari yang baik.

6. Jangan Menempatkan Kelincahan Di Atas Kontrol

Jadi, sepertinya saya, akhirnya, seorang pemandu sorak untuk manajemen proyek yang gesit. Tapi saya tidak dan tidak akan pernah menjadi pemandu sorak untuk satu metodologi manajemen proyek di atas yang lain. Agile memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada kami, dan begitu juga manajemen proyek tradisional yang direncanakan.

Apa yang akan saya dukung adalah pendekatan seimbang yang menarik ide, proses, dan alat terbaik dari semua sumber, dan menemukan kombinasi terbaik untuk setiap keadaan.

Dan Anda tidak boleh mengorbankan kontrol yang dapat diberikan oleh manajemen proyek yang tegas kepada Anda, di atas fokus dogmatis pada metode tangkas. Jika Anda tidak memiliki kendali penuh atas pengeluaran, pengambilan keputusan, jadwal, alokasi sumber daya, dan banyak hal lainnya, maka Anda tidak mengendalikan bisnis baru Anda.

7. Pasang Masker Oksigen Anda Sendiri Terlebih Dahulu

Memulai bisnis memang menyenangkan. Dan itu juga kerja keras, menantang secara mental dan terkadang, membuat stres. Dan, segera setelah Anda mulai mempekerjakan orang, Anda mendapatkan sumber stres baru: kewajiban Anda untuk menjaga karyawan Anda.

Namun, tidak hanya menggoda untuk memberi tekanan pada mereka, ketika masa-masa sulit, tetapi juga merupakan konsekuensi yang tak terhindarkan dari persepsi manusia bahwa tekanan yang Anda rasakan akan dikomunikasikan kepada tim Anda. Sifat empati berarti bahwa, jika pemimpin yang kita lihat memiliki keadaan emosi yang berbeda (marah, gembira, atau stres), kita dengan mudah menemukan diri kita juga mengambil emosi itu.

Dan stres dalam jangka panjang berbahaya. Ini membahayakan kesehatan emosional, mental dan fisik Anda. Anda harus menghadapinya dengan staf Anda, sebelum Anda melihat bencana.

Terkait: Teknik Manajemen Stres untuk Tempat Kerja Modern

Tetapi Anda harus memperhatikan perintah yang kami dengar dalam briefing keselamatan maskapai di awal setiap penerbangan: “Ketika masker oksigen turun, pasang masker Anda sendiri sebelum Anda mencoba membantu orang lain.”

Anda memahami logika itu. Jadi, dengan logika yang sama, Anda juga harus memastikan bahwa Anda menjaga kesehatan fisik, mental, dan emosional Anda sendiri. Pastikan untuk banyak tidur, makan dengan baik, pertahankan rezim olahraga yang masuk akal, dan tetap terhubung dengan dukungan emosional dari jaringan teman dan keluarga Anda.

Dalam Penutupan

Memulai bisnis adalah langkah berani. Tapi itu juga gebrakan yang besar dan menggairahkan. Dan tidak ada satu keahlian pun yang lebih berharga daripada manajemen proyek yang baik. Saya harap tujuh tips ini akan membawa Anda ke arah yang benar.

Ya, memulai bisnis adalah sebuah proyek. Pengusaha memahami hal ini dan tahu bahwa untuk mengelola proyek itu dengan sukses, mereka membutuhkan alat yang tepat. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberi Anda data waktu nyata dan fitur kolaboratif untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama. Cobalah hari ini dengan mengikuti uji coba gratis selama 30 hari ini.