5 Langkah yang Dapat Anda Ambil Sekarang Untuk Mempermudah Pembaruan Konten di Masa Depan

Anda mungkin telah membaca banyak saran tentang cara menyegarkan, menggunakan kembali, dan merevisi konten lama. Langkah pertama hampir selalu sama: Lakukan audit konten.

Terus terang, beberapa pemasar melihat saran itu dan melanjutkan. Lagi pula, audit konten membutuhkan banyak waktu – mulai dari mencari tahu bagaimana melakukannya hingga eksekusi yang sebenarnya.

Tetapi bagaimana jika penyegaran, penggunaan kembali, dan revisi tidak memerlukan audit konten yang lengkap. Bagaimana jika Anda sudah tahu apa yang harus dilakukan? Anda mungkin akan lebih mungkin melakukannya.

Jadi bagaimana Anda sampai ke titik itu? Solusinya berakar pada saran untuk membentuk kebiasaan persiapan yang baik.

Simak daftar tips dari Apartment Therapy ini agar lebih mudah meninggalkan rumah tepat waktu, misalnya:

1. Tetapkan ruang khusus untuk kunci.
2. Kemasi tas kerja Anda malam sebelumnya.
3. Atur lemari Anda dengan apa yang Anda kenakan.
4. Buat sarapan Anda lebih awal
5. Atur produk pagi Anda di malam hari.

Bisakah Anda mendeteksi tema?

Setiap tip (mulai dari menentukan ruang untuk kunci hingga mengatur lemari dengan apa yang Anda kenakan) membutuhkan pandangan ke depan dan persiapan hari ini untuk apa yang Anda perlukan di masa depan.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan konten Anda. Jadi, alih-alih melihat ke belakang dengan audit konten, bentuklah kebiasaan berwawasan ke depan baru yang akan membuat operasi konten Anda lebih efisien di kemudian hari.

1. Tandai konten bertanggal

Referensi tepat waktu dalam konten sering kali menawarkan konteks yang baik – sampai tidak lagi tepat waktu. Kemudian, mereka menjadi negatif, menunjukkan kepada audiens Anda bahwa karya tersebut sudah usang (bahkan jika semua informasi lainnya masih valid) dan merek Anda tidak memperhatikan (atau lebih buruk, tidak peduli.)

Saat Anda menulis, merekam, atau mengedit konten yang mencakup survei, studi, dll., tambahkan tag internal, seperti "tanggal" atau kata pemicu lainnya. Anda dapat melakukan ini di kalender perencanaan konten atau sistem manajemen konten Anda. Jika Anda ingin mendapatkan yang lebih terperinci, Anda dapat mencantumkan penyebutan spesifik dan tepat waktu di pelacak Anda sehingga peninjau di masa mendatang dapat langsung menuju ke baris itu.

Kemudian, Anda dapat mencari tag, menelusuri penyebutan tepat waktu, dan memperbarui yang sesuai. Jika Anda tidak dapat menemukan referensi saat ini untuk menggantikan referensi yang sudah usang, kerjakan ulang konten lainnya agar tetap valid.

TIPS: Tetapkan frekuensi reguler (setidaknya setiap tahun) untuk mengunjungi kembali konten yang telah Anda tandai untuk diperbarui.

2. Gunakan tahun yang sebenarnya

Tip ini tidak memerlukan pekerjaan tambahan setelah karya diterbitkan. Alih-alih mengatakan "tahun ini" atau "tahun lalu", tentukan tahun sebenarnya. Dengan begitu, audiens yang mengonsumsi konten di masa depan akan tahu tahun mana yang dimaksud.

Nasihat yang sama berlaku untuk "kemarin", "hari ini", "minggu ini", "minggu lalu", dll.

Satu peringatan: Anda dapat melewati tip ini jika Anda membuat konten yang dirancang sebagai wahana berita, di mana bahasa yang berfokus saat ini sesuai. Tidak masalah jika pembaca melihat kontennya tidak tepat waktu karena seharusnya sudah usang saat itu.

IKLAN

Laporan Global Keadaan Pemasaran Konten 2022

500K artikel dianalisis. 1.500 pemasar yang disurvei. 9 ahli diwawancarai. Unduh laporan industri terbesar oleh Semrush dan jelajahi ribuan titik data untuk membangun strategi pemasaran konten yang lebih baik.

3. Buat ajakan bertindak yang lebih cerdas

Ajakan bertindak yang paling kuat sering kali memiliki pesan "bertindak sekarang" yang dirancang untuk memotivasi orang agar segera mengambil tindakan. Namun, CTA yang berpusat pada waktu (yaitu, untuk acara mendatang) atau CTA terkait kampanye (yaitu, rilis e-book baru) biasanya kedaluwarsa jauh sebelum kontennya.

Jika acara Anda yang berpusat pada waktu berulang (setiap tahun, misalnya), buat CTA yang dapat bekerja dalam siklus apa pun.

Misalnya, Anda membuat CTA pendaftaran untuk acara musim panas tahunan perusahaan Anda. Buat CTA berpikiran maju yang tidak akan ketinggalan zaman setelah acara, seperti, “Daftar sekarang untuk mendapatkan harga terbaik untuk Acara Merek Besar musim panas ini.”

TIPS: Bekerja samalah dengan tim acara Anda untuk memastikan alamat situs web tetap sama dari tahun ke tahun.

Jika Anda harus membuat CTA khusus waktu, ikuti saran yang sama untuk menandai konten – lacak CTA mana yang perlu diperbarui dan kapan. Kemudian, tambahkan pembaruan tersebut ke kalender penjadwalan Anda.

4. Minta bantuan sumber Anda

Konten sering kali menyertakan nama, judul, dan pemberi kerja dari sumber yang dikutip. Tapi kita semua tahu salah satu dari ketiga pengenal itu bisa berubah. Tentu saja, melacak setiap sumber dalam konten Anda bukanlah tugas yang mudah. Sebagai gantinya, gunakan dua trik ini – satu untuk sumber eksternal dan satu untuk sumber internal.

Sumber eksternal: Tanyakan sumber untuk pegangan LinkedIn mereka. Sertakan tautan itu ketika direferensikan dalam konten Anda. Kemudian, bahkan jika mereka pindah pekerjaan, audiens dapat mengklik dan mengetahui peran mereka saat ini. Anda juga dapat meminta sumber untuk mengirim pembaruan jika mereka mengubah nama, jabatan, dan majikan mereka. (Saya menyadari ini kecil kemungkinannya terjadi, tetapi patut dicoba.)

Sumber internal: Lebih mudah untuk melacak sumber dalam peringkat perusahaan Anda. Kemungkinan besar, orang-orang ini dikutip atau diterbitkan lebih dari sekali. Siapkan cara untuk menarik konten yang mereka buat atau kontribusikan. (Pikirkan tautan byline untuk penulis yang menampilkan semua konten yang mereka sumbangkan.)

5. Siapkan bidikan yang tepat

Orang berubah lebih dari gelar dan nama mereka. Mereka juga mengubah penampilan mereka. Apakah mereka sekarang memakai kacamata, memiliki warna rambut yang berbeda, atau lima tahun lebih tua, mereka mungkin tidak terlihat seperti headshot selamanya. Jadi mereka mendapatkan foto baru, tetapi mereka tidak pernah membaginya dengan Anda.

Untuk menjaga agar gambar headshot tetap terkini, gunakan alat API pencitraan foto seperti Gravatar. Minta orang untuk mengatur akun mereka sendiri dan membagikan alamat email terkait dengan Anda. Jika Anda telah mengintegrasikan alat Gravatar ke situs Anda, setiap kali seseorang mengubah headshot mereka, itu juga secara otomatis memperbarui situs Anda.

Maju dari awal proses konten Anda

Jika Anda takut mendengar frasa “audit konten” sebagai solusi untuk menyegarkan, menggunakan kembali, dan merevisi konten Anda, lakukan tindakan pencegahan sekarang. Proses berpikiran maju akan memungkinkan Anda dengan cepat menemukan konten untuk memperbarui atau menghilangkan keterlibatan manual sama sekali.

Semua alat yang disertakan dalam artikel disarankan oleh penulis. Jangan ragu untuk menyertakan alat tambahan di komentar (dari perusahaan Anda atau yang telah Anda gunakan).

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute