Calendrier de lancement de produit : comment planifier le vôtre en 5 étapes simples [Modèle]

Le marketing de lancement de produit peut être intimidant, nous le savons. Tout votre travail s'articule autour de cet objectif pendant des semaines, voire des mois, jusqu'au "grand moment". Ensuite, une fois qu'il est arrivé, il peut sembler que tout l'avenir et le succès de votre produit dépendent de la façon dont se déroule le premier jour du lancement. Et même si ce n'est pas vrai (vous pouvez rebondir après un mauvais lancement avec une bonne stratégie marketing), la première impression déterminera à quel point la commercialisation future des produits sera difficile. Parce que peu importe la qualité d'un produit, le marketing produit est essentiel à son succès. Après tout, même si votre produit est de loin le meilleur de sa catégorie, comment les gens sont-ils censés le savoir sans que vous leur en parliez ? C'est pourquoi le marketing produit est important, en particulier lors du premier lancement de quelque chose de nouveau. Alors, comment pouvez-vous être sûr que votre prochain lancement de produit donnera la première impression que votre produit mérite ? En s'organisant, bien sûr. Selon l'expert en gestion du temps Brian Tracy, chaque minute que vous passez à planifier et à coordonner tout type de projet complexe vous fait gagner environ 10 minutes de temps de mise en œuvre. De toute évidence, la création d'un plan de marketing de lancement est bénéfique. Et la première façon de le faire est d'utiliser un calendrier de lancement de produit, qui est le moyen le plus simple d'apprivoiser le chaos du lancement d'un nouveau produit. Voici comment en assembler un.

Planifiez chaque campagne de lancement de produit avec ce modèle de calendrier

Toutes les étapes ci-dessous aboutissent à la cartographie des tâches individuelles sur un calendrier. Et heureusement pour vous, nous en avons déjà créé un. Téléchargez notre modèle de calendrier de lancement ci-dessous :

Étape 1 : Planifiez votre messagerie et votre positionnement

Avant même de regarder un calendrier, avant de commencer à planifier des dates ou des échéances, vous voudrez clarifier la stratégie et les détails derrière le lancement du produit. De cette façon, une fois que vous êtes passé au contenu du brainstorming et aux autres ressources de la campagne, vous connaissez la grande idée ou le message qui lie le tout dans une campagne cohérente. La première chose que vous voudrez comprendre est le positionnement de votre produit. Le positionnement fait partie du "marketing mix classique", les éléments les plus importants à définir avant de commercialiser efficacement quelque chose. Fondamentalement, le positionnement de votre produit est une description de sa position au sein de votre marché ou de votre industrie. C'est comme l'autocollant "vous êtes ici" sur une carte du paysage concurrentiel. Connaître le positionnement de votre produit, c'est savoir :

• Quels sont ses principaux concurrents ou alternatives
• Comment ça leur ressemble
• En quoi c'est différent d'eux
• Pourquoi ces différences le rendent meilleur pour certains clients

Une fois que vous connaissez le positionnement du produit, vous pouvez également proposer le message principal de la campagne de lancement, ou comment vous allez communiquer votre positionnement stratégique aux clients, dans leur propre langue. Par exemple, si le positionnement de votre produit est qu'il est plus fort, plus rapide et plus sécurisé que la solution du concurrent, la messagerie serait la copie sur votre page d'accueil, votre page de tarification, etc., qui garantit que les visiteurs le savent. Lorsqu'il s'agit de clarifier et d'organiser ces informations pour un lancement de produit, vous souhaiterez trouver des réponses spécifiques à la campagne et regrouper toutes ces informations dans un seul document ou dossier. Votre équipe devra souvent faire référence à ces informations tout au long du processus de lancement, et le fait d'avoir un seul endroit pour tout cela évite beaucoup de confusion.

Étape 2 : Planifiez vos projets

Une fois que vous connaissez le positionnement et le message de votre produit, vous pouvez commencer à proposer des idées qui les communiquent de manière engageante et persuasive. Cela signifie qu'à ce stade, il est temps de commencer à réfléchir aux différents événements, contenus et autres ressources dont vous aurez besoin pour planifier, créer et publier lors du lancement de votre produit. Les options sont infinies, mais pensez à des choses comme :

• Billets de blog
• Site Web / pages de destination
• communiqués de presse
• Vidéos
• Images/photos
• Publications organiques sur les réseaux sociaux
• Publicités sur les réseaux sociaux
• Newsletters par e-mail
• Annonces PPC
• Témoignages clients et preuve sociale
• Hashtags, filtres et autocollants gif de marque à utiliser par les clients

Comme vous pouvez le voir, la liste commence à s'allonger assez rapidement. D'autant plus que vous allez avoir plusieurs actifs pour chacun des points énumérés ci-dessus. Par exemple, vous pouvez avoir une newsletter et trois publications sur les réseaux sociaux pour chaque jour de la campagne de lancement d'une semaine. S'asseoir et répertorier tout ce dont vous aurez besoin à la fois vous permet de vous assurer que vous couvrez toutes vos bases de contenu. Vous voulez vous assurer que vous transmettez tous les détails importants de votre message et de votre positionnement, ainsi que les détails de la campagne, comme quand le produit sera disponible et où. Et vous voudrez probablement vous répéter un peu pour vous assurer que les clients et les abonnés voient et se souviennent des nouvelles. Heureusement, une fois que vous avez une liste de tout ce que vous voulez créer ou publier, vous pouvez commencer à voir où vous pourrez réutiliser et réutiliser des messages ou même des actifs entiers. Par exemple, une maquette de produit ou un paragraphe de copie peut facilement être adapté et utilisé dans plusieurs e-mails, pages de destination et publications sur les réseaux sociaux. Et une fois que vous avez écrit une description fantastique d'un paragraphe de ce qu'est le produit, à qui il est destiné et pourquoi ils devraient s'en soucier, elle peut être modifiée dans presque tous les éléments de contenu long que vous créez pour le lancement, comme les communiqués de presse. , articles de blog, newsletters, etc.

Étape 3 : Planifiez votre exécution

Une fois que vous avez réfléchi à toutes les différentes sorties que vous devrez créer pour le lancement du produit, vous voudrez les décomposer en entrées individuelles , le travail qui doit être fait pour produire ces actifs. C'est ce qu'implique la prochaine étape : créer une répartition des tâches pour chaque ressource ou élément de contenu afin d'obtenir une image complète de tout le travail impliqué dans le lancement. De cette façon, lorsque votre équipe va terminer le travail, elle connaît toutes les informations dont elle a besoin pour le planifier et l'exécuter efficacement et quand le faire. Parcourez un par un la liste des actifs que vous avez créés à l'étape 2 et ajoutez des détails tels que :

• Les différentes étapes nécessaires à la réalisation du projet
• Combien de temps chaque tâche prendra pour terminer
• Quel membre de l'équipe en est responsable
• Si d'autres tâches en dépendent

Et revérifiez la liste pour vous assurer que vous n'avez rien oublié. Lors de votre premier passage, vous avez peut-être oublié certaines tâches mineures mais vitales. Par exemple, une vidéo YouTube n'a pas seulement besoin d'être planifiée, scénarisée, filmée et montée. C'est peut-être le travail le plus chronophage, mais cela ne sert à rien si vous ne vous souvenez pas d'affecter quelqu'un pour exporter et télécharger la vidéo finale sur YouTube. Vous voulez également vous rappeler de penser aux dépendances. La vidéo ne peut pas être filmée tant qu'elle n'est pas scénarisée, montée tant qu'elle n'est pas filmée et exportée tant qu'elle n'est pas montée. Ce sont des informations de séquençage importantes à prendre en compte. Une fois que vous avez répertorié toutes les tâches requises, vous pouvez les organiser par dépendance (dans l'ordre dans lequel elles doivent être effectuées) pour créer un flux de travail approximatif à étoffer à l'étape suivante.

Étape 4 : Planifiez votre calendrier

Il peut sembler contre-intuitif de ne pas penser aux dates avant l'étape 4, mais attendre jusqu'à maintenant rend les choses beaucoup plus faciles. Cela permet également à votre équipe de travailler avec moins de stress et des délais plus réalistes. En planifiant d'abord la création de votre actif et toutes les tâches associées, vous savez combien de travail doit être effectué et pouvez choisir une date de lancement réaliste en fonction de cela. Puisque vous avez déjà pensé à la durée de chaque tâche et à qui la termine, vous pourrez facilement voir ce qui est possible et ce qui ne l'est pas. Par exemple, si vous tenez à créer une vidéo de lancement hautement produite ainsi que plusieurs articles de blog et e-mails, vous ne pourrez probablement pas choisir de date dans les prochaines semaines. Au lieu de cela, vous pouvez décider d'une date de lancement en fonction du temps qu'il faut réellement pour terminer le travail dont vous avez décidé que ce lancement a besoin. Si vous avez affaire à des échéances externes ou à des dates de lancement extérieures au service marketing, vous devrez peut-être faire des compromis sur certaines des idées que vous avez proposées aux étapes 2 et 3. Il peut être nécessaire de réduire et de produire moins de contenu ou de venir avec des flux de travail plus simples pour le faire si vous avez affaire à une chronologie compressée. Dans ce cas, commencez par la date de lancement et travaillez à rebours pour déterminer ce qu'il est possible de créer dans la chronologie dont vous disposez.

Étape 5 : Planifiez votre calendrier

Enfin, il est temps de saisir votre calendrier et de commencer à ajouter des dates d'échéance. Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour planifier ceux que votre équipe pourra suivre, en fonction du calendrier et des tâches que vous avez déjà définis. Commencez à cartographier les tâches et les projets à des dates et heures spécifiques, en tenant compte des estimations de temps, des dépendances et des affectations des membres de l'équipe. Tout cela peut facilement être visualisé dans un outil de gestion de projet marketing comme CoSchedule, afin que chaque membre de l'équipe puisse avoir une vue claire du projet et du calendrier, y compris vous-même. Au fur et à mesure que la campagne de lancement progresse, n'oubliez pas de revoir et de mettre à jour le calendrier régulièrement , en tenant compte des éventuelles mises à jour ou modifications. Les lancements sont une période de priorisation et de re-priorisation constantes ! Quand cette hiérarchisation se produirait-elle ? Une réunion de projet hebdomadaire ou bihebdomadaire est un excellent moyen de garder les gens sur la bonne voie. Les membres de l'équipe peuvent partager leurs progrès et le groupe peut apporter les modifications ou les ajustements nécessaires. En faisant des progrès constants avec des révisions cohérentes pour apporter des ajustements au plan, vous serez en mesure de vous frayer un chemin vers un lancement réussi aussi facilement que possible.

Commencer le lancement

Les campagnes de lancement de produits font partie des campagnes marketing les plus importantes que votre équipe puisse mener, tant sur le plan analytique qu'émotionnel. Mais avec des objectifs clairs, vous pouvez créer un plan détaillé. Et avec un plan détaillé, votre équipe peut réaliser un nouveau produit à lancer avec un minimum de retards et de maux de tête. Si ce n'est pas le rêve d'une équipe marketing, je ne sais pas ce que c'est.