Cómo escribir un documento de requisitos del producto (PRD)

Cuando está creando un producto, ¿cómo se asegura de que todas las capacidades deseadas estén incluidas en el producto final? Es por eso que un documento de requisitos del proyecto (PRD) es tan importante. Comunica esta información a todos los miembros del equipo de producto.

Pero, ¿qué es exactamente un documento de requisitos del producto y qué debe incluirse en uno para que sea efectivo? Le mostraremos cómo hacer uno para que cuando planee su próximo producto, el entregable final tenga todo lo que planeó incluir.

¿Qué es un Documento de Requisitos del Producto (PRD)?

Un documento de requisitos del producto (PRD) es un resumen detallado de todos los requisitos del producto. Explica el valor del producto así como su propósito o característica. El gerente de producto es responsable de crear el documento de requisitos del producto para comunicarlo al equipo del producto y a las partes interesadas.

Los detalles incluyen qué está construyendo el proyecto, para quién es ese producto y cómo beneficiará al usuario final. La estructura del documento de requisitos del producto es de arriba hacia abajo; comienza con el panorama general, brindando una visión general de lo que se debe lograr. Luego, los objetivos del producto se vinculan con las características que logran esa visión. También hay detalles sobre cómo los usuarios finales se involucrarán con el producto y cómo se verá.

Las metodologías tradicionales de gestión de proyectos son más comunes cuando se utiliza un documento de requisitos del producto. Eso es porque en metodologías como la cascada, los requisitos se definen en la primera fase del proyecto y la siguiente fase sigue cuando la anterior se ha completado. Sin embargo, los documentos de requisitos del producto se han utilizado en entornos más ágiles con un enfoque de planificación iterativo y adaptativo donde los requisitos se agregan constantemente a la cartera de pedidos y se priorizan.

Independientemente de la metodología que utilice para gestionar el desarrollo de productos, ProjectManager lo tiene cubierto. Nuestro software de gestión de proyectos flexible tiene diagramas de Gantt para metodologías en cascada que pueden filtrar la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de su progreso y rendimiento en tiempo real. Si su equipo es ágil, pueden cambiar al tablero kanban y administrar su trabajo pendiente y planificar sprints en colaboración. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo escribir un PRD

Está claro que un documento de requisitos del producto es un paso crucial en la planificación del proyecto. Pero, ¿qué conforma el PRD y cómo se crea uno? Debe ser un proceso minucioso y claro y se utilizará para comunicar los requisitos del producto al equipo del producto. También debe haber detalles de cada capacidad requerida para la versión.

Cada proyecto es diferente, pero es útil trazar un mapa de los componentes de un documento de requisitos del producto que son estándar, independientemente del producto que esté fabricando. Siéntase libre de agregar a esta lista, pero lo siguiente es un buen comienzo sobre cómo crear un documento de requisitos de productos viable.

1. Resumen de la información del proyecto

Esta es la vista de alto nivel del producto que actúa como una introducción a lo que cubrirá el documento de requisitos del producto. Aquí querrá enumerar a todos los participantes en el proyecto, incluidas las partes interesadas, la fecha de lanzamiento objetivo y alguna información general sobre el producto, como cuál es su propósito, la necesidad que está cubriendo, etc.

2. Detalle Objetivos/Metas

Ahora querrá profundizar un poco más y explicar los objetivos y metas del proyecto. Es decir, querrás explicar por qué estás haciendo este producto y qué esperas lograr una vez que lo hagas. Para definir tus objetivos y metas, puedes utilizar la técnica SMART. Este acrónimo significa específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo, lo que lo ayuda a asegurarse de que sus objetivos y metas sean realistas.

3. Tenga en cuenta los supuestos y restricciones

Haz una lista de lo que los usuarios de tu producto esperan del entregable final. Luego, enumere las limitaciones y las fuerzas externas e internas que podrían afectar su proyecto, ya sea de manera positiva o negativa. Este es un buen momento para determinar si hay dependencias de tareas.

4. Agregar Antecedentes y Ajuste Estratégico

Para el fondo, desea definir cualquier tema o problema que el proyecto resolverá a lo largo de su ciclo de vida. Esto es como crear un plan de gestión de riesgos, identificando qué riesgos puede haber y cómo responderá a ellos. El ajuste estratégico se refiere a cómo el producto que está produciendo se alinea con la estrategia comercial general de la organización.

5. Enumere el alcance: historias de usuarios y requisitos

El alcance del proyecto describe todas las características del producto que se desarrollarán. Esto se basa en historias de usuarios, que son una explicación general de las funciones desde la perspectiva del usuario. También querrá obtener el aporte de sus partes interesadas e identificar sus expectativas para el producto.

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6. Definir las características del producto

Enumere las características del nuevo producto o lanzamiento y describa su objetivo, cada característica y caso de uso. Se recomienda agregar más detalles para que todos comprendan completamente la función, especialmente si la función es complicada o está fuera del alcance.

7. Mostrar criterios de publicación

Tenga en cuenta los requisitos previos que deben cumplirse para que el producto se entregue a los clientes. Esto incluye la funcionalidad mínima para que el producto se lance públicamente, aclarando el alcance de las pruebas de los usuarios y asegurándose de que el producto sea fácil de usar. También sabrá qué establecer una línea de base de rendimiento.

8. Registro de métricas de éxito

También deberá definir las métricas de éxito para su producto. Eso significa identificar qué es lo más importante en términos de entregar un producto exitoso y cómo planea realizar un seguimiento de esa métrica. Esto puede ser el seguimiento de la interacción de los usuarios con las funciones y cuánto tiempo o con qué frecuencia usan el producto u otras funciones.

9. Exclusiones del catálogo

Tan importante como saber lo que está en el alcance del proyecto es entender lo que está fuera del alcance. Al detallar estas actividades, puede evitar que el equipo caiga en callejones sin salida que solo consumen tiempo y agregan costos al proyecto.

Ejemplo de documento de requisitos del producto

Ahora veamos los componentes de un documento de requisitos del producto que describimos anteriormente y veamos cómo se ven en un ejemplo de un documento de requisitos del producto. Aquí hay un ejemplo de documento de requisitos de producto simple para darle una idea de cómo funciona.

Supongamos que está creando una aplicación que organiza su correo electrónico. El objetivo es crear una aplicación que ayude a las personas a evitar el spam y a marcar correos electrónicos importantes, como notas de amigos y familiares, facturas, etc. El objetivo es que la aplicación llegue a un público amplio y se incluya en la parte superior de la tienda de aplicaciones .

Trabajará en funciones que pueden buscar spam y moverlo a una carpeta de spam en caso de que recopile correos electrónicos que no sean basura. También habrá funciones que reconocen a las personas de su libreta de direcciones y etiquetan estos correos electrónicos para que sean los primeros que vea. Además, habrá una función para capturar correos electrónicos sensibles al tiempo, como facturas.

El flujo de trabajo consiste en ingenieros que desarrollan soluciones que luego son diseñadas por el equipo de interfaz de usuario para garantizar que el producto sea fácil de usar. El equipo de contenido agregará la copia necesaria y el producto se someterá a pruebas para asegurarse de que no haya errores. Si hay errores, estos se enviarán de vuelta a ingeniería para repararlos antes de regresar a la cola de prueba.

La aplicación de correo electrónico se diseñará para usuarios móviles, pero en este punto, el equipo decidirá si tiene los recursos para crear múltiples versiones para navegadores, sistemas operativos, etc. El equipo también identificará tareas dependientes, como el diseño. t trabajar hasta que ingeniería entregue una función viable. Las suposiciones incluyen que los usuarios tendrán tal facilidad de uso que no habrá barreras de entrada. Las limitaciones serán el tiempo de comercialización, ya que el producto es complicado y puede requerir un cronograma previsto que podría afectar las ventas.

PRD vs MRD

Un documento de requisitos del producto a menudo se puede confundir con un documento de requisitos del mercado. Este último define las necesidades del cliente que el producto abordará. El documento de requisitos del producto es cómo se construirá el producto. Ambos son importantes pero sirven para diferentes áreas de desarrollo de productos.

PRD contra BRD

Otro documento que a menudo se confunde con el documento de requisitos del producto es el documento de requisitos comerciales. Este último es más una mirada de alto nivel a las necesidades comerciales. Responde a las preguntas sobre lo que la empresa quiere hacer, mientras que el documento de requisitos del producto trata específicamente sobre la construcción del producto.

ProjectManager ayuda con la planificación de productos

El documento de requisitos del producto es una pieza crítica del plan de producto más grande. Es complicado como es y solo crece en complejidad cuando tienes que programar actividades, recursos y costos. Luego está el seguimiento de esos costos. Todo esto significa que necesitará un software de administración de productos para administrar todas estas partes móviles. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que lo ayuda a planificar, programar y realizar un seguimiento de los requisitos de su producto.

Administrar tareas en múltiples vistas de proyectos

El gerente de producto puede construir el proyecto en un diagrama de Gantt, pero el equipo de producto no necesita este nivel de detalle para hacer su trabajo. Afortunadamente, hay varias vistas de proyectos que ayudan a los equipos a implementar el plan con las funciones que desean usar. Algunos prefieren la vista de lista o la vista kanban, que permite a los equipos administrar su trabajo pendiente y colaborar en los sprints. Los gerentes obtienen visibilidad de su trabajo para que puedan reasignar recursos y evitar cuellos de botella. También hay tareas recurrentes para recordar a los miembros del equipo sobre reuniones, revisiones de productos y más.

Realice un seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real

Para mantenerse al día y cumplir con su plan de productos, debe realizar un seguimiento de su progreso y rendimiento. En tu PRD, anotas las métricas y criterios de éxito. Nuestro panel de control en tiempo real le brinda una vista de alto nivel del proyecto. No se requiere configuración como con otras herramientas livianas. Está listo cuando usted lo está con seis métricas de proyecto rastreadas en gráficos y cuadros fáciles de leer. Puede realizar un seguimiento del tiempo, los costos, la carga de trabajo de su equipo y más para detectar cualquier anomalía y solucionarla antes de que se convierta en un problema.

Hay informes personalizables para cuando desee profundizar en los datos que se pueden compartir fácilmente con las partes interesadas para mantenerlos actualizados. También hay herramientas de gestión de recursos para mantener la productividad de su equipo de productos. Nuestro software es la ventanilla única para todas sus necesidades de productos.

ProjectManager es un software galardonado que conecta equipos y les brinda las herramientas para automatizar flujos de trabajo, administrar riesgos y realizar un seguimiento de su trabajo en tiempo real. Nuestra plataforma colaborativa significa que puede trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento, en todos los departamentos o continentes. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que están utilizando nuestra herramienta para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.