Desarrollo de proyectos: todo lo que necesita para comenzar

Entonces, tiene un proyecto aprobado y está listo para comenzar la primera fase. Pero, ¿ya ha trabajado en el desarrollo del proyecto? Haz una pausa en lo que estás haciendo y echa un vistazo a cómo se ha desarrollado tu proyecto.

Puede sonar como una frase desconocida, pero importa.

Piénsalo de esta manera. Si la gestión de proyectos es la casa que está construyendo, entonces un proceso de desarrollo de proyectos es el modelo que sus contratistas necesitan para comenzar con todo. Y sin esa importante hoja de papel, ya estás viendo una base rocosa para tu proyecto.

¿Qué es el Desarrollo de Proyectos?

Ahora, esto puede sonar bastante similar a la gestión de proyectos. Pero no los confunda, hay algunas diferencias clave. Primero, definamos el desarrollo del proyecto.

El desarrollo de proyectos es el proceso de planificación y asignación de recursos para desarrollar completamente un proyecto o producto desde el concepto hasta la puesta en marcha. Por lo general, consta de cinco fases: descubrimiento, asignación, puesta en marcha, control de calidad, revisión e informe. Durante la fase de desarrollo de un proyecto, los gerentes trabajan para establecer las personas que conformarán el equipo del proyecto. Este proceso es típicamente desarrollado por los gerentes de proyecto adjuntos al proyecto.

La gestión de proyectos, como bien sabe, es el proceso mediante el cual se recopilan conocimientos, habilidades, recursos, herramientas y técnicas en un esfuerzo por cumplir los objetivos del proyecto. Esto generalmente se traza desde la perspectiva del liderazgo y luego se transmite a los gerentes de proyecto para un mayor desarrollo después del hecho.

Entonces, como el ejemplo que mencionamos antes, es la diferencia entre una casa y sus planos.

¿Cuáles son las Fases del Desarrollo del Proyecto?

Tocamos esto brevemente, pero exploremos esto, porque esta parte es realmente la parte fundamental del desarrollo del proyecto. Normalmente hay cinco fases en el desarrollo del proyecto. Están:

• Descubrimiento
• Asignación
• Patada inicial
• Seguro de calidad
• Revisar e informar

Así que echemos un vistazo más de cerca a estas cinco fases.

Descubra los detalles de su plan de proyecto

Durante el descubrimiento, categorizará cada parte del proyecto que ha sido definida por el plan del proyecto. ¿Lo que hay que hacer? ¿Quién lo está haciendo? ¿Qué recursos necesitarás para hacerlo realidad? Tener preguntas como esa ya respondidas antes de llegar a la fase de descubrimiento es importante.

También es durante esta fase que descubrirá cómo medir el progreso del proyecto e identificar qué hitos necesitará crear para alcanzar el resultado deseado.

Asignar presupuestos, recursos, personal y tiempo

Durante la fase de asignación, dedicará la mayor parte de su tiempo a ser extremadamente organizado y granular con su plan general. Qué se hará, cuándo se hará y quién lo hará, son preguntas que responderá durante esta fase de asignación de recursos. Además, organizará evaluaciones de riesgos durante esta fase para comprender mejor dónde surgirán problemas potenciales durante el proyecto y asignará el tiempo en consecuencia.

Los presupuestos, el cronograma del proyecto, el análisis de riesgos, así como todas y cada una de las suposiciones se entrelazarán a lo largo del proyecto cuando corresponda.

Patada inicial

Las partes interesadas aprobaron el cronograma, el plan de desarrollo y los presupuestos de su proyecto y usted está listo para comenzar. En este punto, pondrá en marcha su proyecto, se asegurará de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo estén en los sistemas en los que deben estar para realizar un seguimiento del proyecto y ver cómo todo toma vuelo. Todos trabajarán juntos para crear entregables y garantizar que el presupuesto, los recursos y el cronograma estén equilibrados y se sigan en consecuencia.

Además, administrará el desarrollo de su proyecto durante todo el proceso del proyecto. Ya sea que su proyecto esté operando en sprints o mediante un método diferente, también estará administrando y optimizando durante esta fase.

Seguro de calidad

Una vez que su proyecto esté completo, puede respirar aliviado. ¿Fue un éxito? ¿Ocurrieron los riesgos que usted anticipó? ¿Hubo puntos en el proyecto que podrían haberse optimizado para obtener el máximo rendimiento y rendimiento? Aquí es donde prueba el proyecto terminado y se asegura de que todos los cabos sueltos estén atados. Reúna todos los datos relevantes y preséntelos a sus partes interesadas clave para su revisión.

Revisar e informar

La fase final es la revisión y el informe. Has pateado los neumáticos y probado el resultado final para asegurarte. Todo salió según el plan. Ahora, tomará todos sus hallazgos y datos, y obtendrá comentarios de sus partes interesadas. ¿Dónde creen que el proyecto podría haber ido mejor? ¿Qué les gustaría que sucediera durante el próximo proceso del proyecto? ¿Hubo alguna pérdida o desperdicio de conocimiento durante el proceso del proyecto? Evaluará esto con liderazgo durante esta fase.

Consejos y trucos para las fases de desarrollo del proyecto

Las reglas básicas para crear y gestionar un proceso de desarrollo de proyectos son las siguientes:

1. Mantente organizado
2. Mantenga abiertas las líneas de comunicación
3. Seguimiento de todo

Pero la clave más importante para dominar las fases de desarrollo del proyecto es tener un sistema de software para realizar un mejor seguimiento de todo.

Desde su línea de tiempo hasta que sus empleados puedan comentar sobre sus tareas, hasta la asignación de recursos, hitos y más. Tener un sistema implementado antes del inicio del proyecto funciona de manera más efectiva que una hoja de cálculo y mantiene a todos organizados (¡no solo a usted!) en un solo lugar.

Además, si tiene un sistema de software en el que puede comunicarse con las partes interesadas y los miembros del equipo al mismo tiempo, hacer que comenten las tareas y automáticamente informarle cuando se produzcan actualizaciones, mucho mejor. Incluso si su equipo trabaja en varias zonas horarias, si puede tener un lugar de reunión común en línea, como ProjectManager, donde todos pueden ver el cronograma y los entregables sin importar dónde se encuentren, entonces está configurando su proyecto para el éxito.

Entregables clave para el desarrollo de proyectos

Dado que el desarrollo del proyecto actúa como modelo para el plan del proyecto, o la casa, los resultados son aproximadamente los mismos. Es la finalización del proyecto en sí, ya sea una casa, una actualización de una aplicación, el lanzamiento de un nuevo producto, la implementación de un software o un sitio web. El entregable es el objetivo final que todos los líderes y partes interesadas clave firmaron y que todos los miembros del equipo trabajaron incansablemente para crear.

Cosas a evitar cuando se trata del desarrollo de proyectos

Oh, podríamos continuar con los diferentes errores que debe evitar cometer durante el proceso de desarrollo de su proyecto. Pero lo mantendremos simple.

Los errores comunes que vemos en el desarrollo de proyectos a menudo surgen de la falta de investigación desde el principio. ¿Coincidió sus recursos de manera ineficaz? ¿Hubo errores de comunicación con las partes interesadas y los miembros del equipo? ¿Se te escapó el alcance del proyecto? ¿El proyecto superó la fecha límite o el presupuesto? ¿Experimentó contratiempos al reunir los requisitos?

Los errores enumerados anteriormente son errores comunes que se deben evitar durante el desarrollo del proyecto. Por eso, cuando esté desarrollando su proyecto, es mejor asumir la Ley de Murphy: cualquier cosa que pueda salir mal, saldrá mal. De esa manera, puede desarrollar planes de seguridad o de contingencia que se activen cuando el plan A experimente problemas.

Cómo ProjectManager puede ayudar con el desarrollo de proyectos

Desarrollar un plan de proyecto no es tarea fácil. Son los detalles los que conforman el ADN de su proyecto. Un detalle perdido o una información comunicada incorrectamente puede hacer que todo su proyecto comience con el pie izquierdo.

Con ProjectManager, puede planificar utilizando métodos ágiles o en cascada, de modo que, independientemente de la forma en que su equipo trabaje mejor, pueda tener un plan que se adapte a sus necesidades. Todas las partes interesadas y los miembros del equipo pueden tener acceso sin importar dónde se encuentren, ver la línea de tiempo del proyecto, comentar las tareas y colaborar de manera más eficiente. También puede asignar tareas a los miembros del equipo junto con las fechas de vencimiento y ver la actividad cuando se produzcan actualizaciones.

ProjectManager también tiene funciones avanzadas de seguimiento e informes. Tenemos un tablero en tiempo real que actualiza automáticamente las métricas críticas del proyecto, para que siempre tenga un pulso en su proyecto. Y, para una inmersión aún más profunda, ofrecemos informes de proyectos automatizados que analizan el estado del proyecto, la variación, el progreso de la tarea y más.

Tener su proyecto desarrollado correctamente antes de la puesta en marcha es el pan y la mantequilla para un proceso de proyecto fluido. Pero sin un sistema de software adecuado para hacer que eso suceda, entrará en su proyecto a ciegas. Asegure a las partes interesadas que todos los sistemas funcionan y permita que los miembros de su equipo se comuniquen de manera efectiva sin importar en qué fase se encuentren. ProjectManager es un software galardonado basado en la nube que se compromete a ayudar a los equipos a colaborar de manera efectiva en múltiples plataformas. Regístrese para nuestra prueba gratuita de 30 días hoy.