Top-Down- vs. Bottom-Up-Management: Was ist der Unterschied?

Es ist am besten, einen Managementstil zu haben, bevor man versucht, sich einen Teil des Marktes zu erobern oder ein großes Projekt durchzuführen. Zwei der beliebtesten Ansätze sind das Top-Down- und das Bottom-Up-Management, die beide eine gute Einführung in die Grundsätze des Managements bieten.

Bei der Wahl des Führungsstils gibt es viele Dinge zu beachten. Wie ist zum Beispiel die Kultur des Unternehmens, die Persönlichkeit der Führungskräfte und das Geschäftsumfeld? Welche Art von Projektmanagement-Tools verwenden Sie? Sind sie kollaborativ oder planungsbasiert? Die Wahl eines Führungsstils ist eine persönliche Entscheidung von großer Bedeutung. Ihre Entscheidung wird jeden Aspekt Ihres Unternehmens, Projekts und Teams beeinflussen.

Lassen Sie uns einen tiefen Blick auf das Top-Down- vs. Bottom-Up-Management werfen, um zu einem fairen Ergebnis zu kommen. Von dort aus können Sie das Feld eingrenzen und die entsprechende Auswahl treffen.

Was ist Top-Down-Management?

Top-Down-Management, auch autokratische Führung genannt, ist die häufigste Form des Managements. Es ist hierarchisch aufgebaut, mit einem Chief Executive Office (CEO), der die Weichen für das gesamte Unternehmen stellt. Ihre Führung erfolgt dann durch eine Reihe von Führungskräften, dem mittleren Management und schließlich bis zum Fuß des Totempfahls.

Im Top-Down-Management wird alles vom Arbeitsplatz bis zu den Geschäftssystemen vom oberen Management bestimmt und dann in der Befehlskette weitergegeben. Jede Rolle ist dafür verantwortlich, die von den Vorgesetzten festgelegte Mission auszuführen, ohne viel Raum für Kommentare oder Kritik. Während einige Manager auf niedrigerer Ebene möglicherweise am Entscheidungsprozess teilnehmen, liegt die endgültige Entscheidung letztendlich bei den Führungskräften auf C-Ebene.

Beispiele für Top-Down-Organisationen

Wie bereits erwähnt, verwenden die meisten Organisationen ein Top-down-Teammanagement. Jedes Unternehmen mit einer Führungsebene (mit einem CEO an der Spitze, dann dem mittleren Management, dann Teamleitern, die die Teammitglieder leiten) ist so strukturiert.

Offensichtliche Beispiele sind die Trump Organization, Helmsley Hotels und Martha Stewart Living. Unabhängig von Ihrer Meinung über die Menschen, die diese Unternehmen leiten, haben sie alle starke Persönlichkeiten, die zum Gesicht ihres jeweiligen Unternehmens werden.

Vor- und Nachteile des Top-Down-Managements

Die Vorteile des Top-Down-Managements sind den Mitarbeitern auf niedriger Ebene nicht immer sofort klar, aber sie sind vorhanden.

Klarheit, ob der Anführer sich auskennt

Einer der Vorteile des Top-down-Managements besteht darin, dass es klare Ziele und Erwartungen setzt, da die Ziele von einer Person geliefert werden und diese Botschaft nicht durch Gremien oder mehrere Stimmen verwässert wird. Da das Recht von oben vorgegeben wird, müssen die Mitarbeiter nicht durch Mitbestimmung abgelenkt werden. So haben sie mehr Zeit, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

Der Top-Down-Managementstil erfordert eine starke Führungskraft, und diese Art der Führung hat Vorteile. Es macht es dem mittleren Management leichter; Sie haben direkte Befehle und können schnell darauf reagieren, ohne zu zweifeln oder zu versuchen, gemischte Signale zu entschlüsseln.

Das soll nicht heißen, dass ein Top-Down-Leader einfach aus der Hüfte schießen sollte. Diese Arten von Managementstrukturen funktionieren am besten, wenn die Führungskraft sorgfältig geprüft, recherchiert und alle Aspekte berücksichtigt hat, wie sich die Entscheidung auf das Geschäft und die Mitarbeiter auswirken wird.

Fehlendes Buy-In, wenn der Anführer schwach oder diktatorisch ist

Auf der anderen Seite kann die Vorstellung einer mächtigen Persönlichkeit, die das Unternehmen führt, von einer nachdenklichen und sorgfältigen Verwaltung zu etwas Diktatorischerem werden. Wenn das passiert, leidet die Zustimmung der Mitarbeiter und die Moral sinkt, was sich wiederum auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirkt, wettbewerbsfähig zu bleiben und erfolgreich zu sein.

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Wenn der CEO des Unternehmens keine starke Persönlichkeit ist, wird er außerdem wahrscheinlich nicht die notwendige Verantwortung übernehmen, und das Unternehmen wird den Preis zahlen. Daher ist diese Art von Managementansatz nicht für jede Organisation geeignet, insbesondere nicht für diejenigen, die nach mehr Kreativität suchen, um sich neu zu positionieren.

Was ist Bottom-Up-Management?

Die Idee „Zwei Köpfe sind besser als einer“ ist der Hauptgrund dafür, dass einige Unternehmen keinen Top-down-Managementansatz anwenden. Es könnte viel Talent in den Reihen geben, das in einem Top-down-Umfeld verschwendet würde. Oder die Führung ist nicht qualifiziert und sachkundig genug, um entschieden zu führen. In diesen Fällen wird ein Bottom-up-Management empfohlen.

Die breite Definition von Bottom-up-Management ist eine Struktur, bei der die gesamte Organisation am Prozess der Führung der Organisation teilnimmt. Diese kollaborative Methode gibt den Mitarbeitern ein Mitspracherecht bei der Erreichung der Gesamtziele und Ziele eines Unternehmens. Bottom-up-Management nutzt ihre einzigartige Perspektive von der Frontlinie der Arbeit.

Teams sind autonom und werden durch Fähigkeiten und Erfahrungen zusammengestellt, denen dann die Manager vertrauen. Diese Teams sind selbstgesteuert und entscheiden über den besten Weg, ihre Aufgaben zu erfüllen, anstatt Aufträge zu erhalten und erst dann danach zu handeln.

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Beispiele für Bottom-Up-Organisationen

Obwohl immer noch in der Minderheit, setzen immer mehr Unternehmen auf den Bottom-up-Managementstil. Der Ansatz zeigt sich in der Art und Weise, wie einige Unternehmen Projekte angehen, wenn nicht sogar in ihrem gesamten Verwaltungsprozess.

Beispielsweise haben die New York Times und sogar seriöse Unternehmen wie Ernst & Young und IBM alle den Bottom-up-Managementansatz auf Teamebene ausprobiert. Jeder sollte Teil des Entscheidungsprozesses sein, zumindest in den Untergruppen der Organisationen. Wenn sich diese Experimente als fruchtbar erweisen, werden weitere Unternehmen an Bord kommen und den Stil sogar für ihre gesamte Verwaltung übernehmen.

Vor- und Nachteile des Bottom-Up-Managements

Die Vorteile des Bottom-up-Managements sind für Personen offensichtlich, die nicht auf der obersten Ebene einer Organisation beschäftigt sind.

Holt das Beste aus den Talenten und dem Engagement eines Teams heraus

Ein Vorteil besteht darin, dass das Bottom-up-Management Talente binden, die Arbeitsmoral hoch halten und Projektunterstützung erhalten kann, da es Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene eine Stimme gibt. Da sich die gesamte Organisation als Teil des Prozesses fühlt, ist es wahrscheinlicher, dass das Unternehmen die Produktivität verbessert. Wenn sich jeder für die Gesamtziele des Unternehmens verantwortlich fühlt, werden sie sich wahrscheinlich mehr für seine Sache einsetzen.

Darüber hinaus ist die Fähigkeit, das Beste aus einem Mitarbeiter herauszuholen, einer der großen Vorteile des Bottom-up-Managements: Es ermöglicht, die gesamten Talente der Mitarbeiter zu nutzen. Die Mitarbeiter, die weiter unten auf der Unternehmensleiter stehen, sind oft diejenigen, die mit Kunden in Kontakt treten und sich mit den Grundlagen dessen befassen, was ein Unternehmen tut. Daher ist ihr Beitrag, der in einem Top-down-Managementansatz nicht berücksichtigt wird, ein Wettbewerbsvorteil im Bottom-up-Management. Manchmal führt dies sogar zu einer Verbesserung der Geschäftsprozesse.

Zu viele Stimmen und Ideen verlangsamen die geschäftliche Agilität

In Bezug auf Nachteile kann die Beteiligung von Mitarbeitern am Entscheidungsprozess die Dinge verlangsamen oder dazu führen, dass das Unternehmen unbewiesenen Ideen folgt, die in eine Sackgasse führen. Dies kann wertvolle Zeit kosten, Markteinführungszeit verlieren und es der Konkurrenz ermöglichen, davon zu profitieren.

Eine Flut von Ideen ist nicht immer der beste Weg, um eine hohe geschäftliche Agilität aufrechtzuerhalten. Angesichts der großen Auswahl kann es schwierig sein, die beste zu finden. Dies kann mehr Zeit für die Recherche erfordern, um eine fundierte Wahl zu treffen. Oder wenn eine Entscheidung einmal getroffen ist, wird diese Entscheidung möglicherweise nicht konsequent befolgt, was dazu führt, dass das Unternehmen ohne Sinn und Verstand umschwenkt.

Es gibt auch das Thema Ego. Wenn alle darum wetteifern, gehört zu werden, sind sie möglicherweise eher durch Eigeninteresse motiviert als durch das Gesamtziel des Projekts und des Unternehmens. Dies führt zu Spaltungen und Konflikten, die nicht gut fürs Geschäft sind.

Wie ProjectManager hilft, egal welchen Stil Sie verwenden

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die von Zehntausenden von Teams, darunter Volvo, der US-Postdienst und die NASA, bei der Organisation von Projekten eingesetzt wird. Das Einzigartige an unserer Software ist ihre Flexibilität. Es kann Ihnen bei der Verwaltung Ihres Marketingplans oder -projekts helfen, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen von oben nach unten oder von unten nach oben vorgeht.

Traditionelle Tools für Top-Down-Teams

Unsere Software wurde entwickelt, um in traditionelleren Umgebungen zu funktionieren, in denen der Plan von oben kommt und von Anfang bis Ende in klare Phasen strukturiert ist. Unsere Gantt-Diagramm-Projektansicht sammelt alle Ihre Aufgaben auf einer Zeitachse, unterteilt das größere Projekt in überschaubare Phasen mit Meilensteinen und verknüpft abhängige Aufgaben, um Engpässe auf der ganzen Linie zu vermeiden.

Die Ansicht gibt dem Manager des Projekts viel Kontrolle, der dann seinem Team bestimmte Aufgaben zuweisen kann.

Tools auch für agile Teams

Wenn Ihr Unternehmen ein agileres Framework mit selbstgesteuerten Teams bevorzugt, die in kurzen Abständen zusammenarbeiten, kann unsere Software problemlos auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Zum Beispiel ist unser Kanban-Board eine großartige Möglichkeit, Backlog-Elemente zu sammeln und dann Sprints zu planen, wodurch Teams die Zügel erhalten, sich selbst zu verwalten, während Manager dennoch Transparenz über den Prozess erhalten.

Unabhängig davon, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, möchten Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihre Initiativen wie geplant voranschreiten. Wir haben mehrere Möglichkeiten, Ihr Projekt zu überwachen. Unsere Cloud-basierte Software liefert Echtzeitdaten an ein Dashboard, das automatisch mehrere Projektmetriken aufzeichnet, und Berichte mit einem Klick bereiten Sie darauf vor, die neuesten Informationen an Ihr Team weiterzuleiten.

Dashboard-Diagramme und -Berichte können einfach geteilt werden, sodass Top-Down-Organisationen ihre Stakeholder auf dem Laufenden halten und Bottom-Up-Organisationen alle auf dem gleichen Stand halten können. Wir haben die Funktionen für jeden Managementstil.

Es ist deine Entscheidung

Die Unterschiede zwischen Top-down- und Bottom-up-Management sind erheblich, jeder mit seinen Vor- und Nachteilen. Die Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen. Nun, da Sie diese beiden gegensätzlichen Führungsstrukturen kennen, welche werden Sie wählen?

Die Führung weiß, dass die Produktivität unabhängig vom Führungsstil mit dynamischer Software gesteigert werden kann. ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware mit Online-Gantt-Diagrammen für die Projektplanung, Kanban-Boards für die Teamzusammenarbeit und Echtzeitberichten für eine bessere Entscheidungsfindung. Welche Art von Führungskraft Sie auch sind, testen Sie es noch heute kostenlos mit dieser 30-tägigen Testversion.