Managementul de sus în jos vs. de jos în sus: care este diferența?

Cel mai bine este să aveți un stil de management în vigoare înainte de a încerca să scoateți o parte din piață sau să executați un proiect mare. Două dintre cele mai populare abordări sunt managementul de sus în jos și de jos în sus, ambele oferind o bună introducere în principiile managementului.

Când vine vorba de alegerea unui stil de management, sunt multe lucruri de luat în considerare. De exemplu, care este cultura companiei, personalitatea directorilor și mediul de afaceri? Ce fel de instrumente de management de proiect folosiți; sunt colaborative sau bazate pe planificare? Alegerea unui stil de management este o decizie personală, una de mare importanță. Decizia ta va influența fiecare aspect al afacerii, proiectului și echipei tale.

Să facem o scufundare profundă în managementul de sus în jos și de jos în sus pentru a ajunge la o concluzie corectă. De acolo puteți restrânge câmpul și puteți face alegerea potrivită.

Ce este managementul de sus în jos?

Numit și leadership autocratic, managementul de sus în jos este cea mai comună formă de management. Este ierarhic, cu un director executiv (CEO) care stabilește cursul pentru întreaga companie. Conducerea lor este apoi realizată printr-o succesiune de directori, management de mijloc și, în final, până la baza totemului.

În managementul de sus în jos, totul, de la locul de muncă până la sistemele de afaceri, este determinat de managementul superior și apoi este transmis în lanțul de comandă. Fiecare rol este responsabil pentru îndeplinirea misiunii, așa cum a declarat superiorii, fără prea mult loc de comentarii sau critici. În timp ce unii manageri de nivel inferior s-ar putea alătura procesului de luare a deciziilor, în cele din urmă decizia finală revine directorilor de nivel C.

Exemple de organizații de sus în jos

După cum sa menționat, majoritatea organizațiilor folosesc managementul de sus în jos a echipelor. Orice companie cu o scară executivă (cu un CEO în vârf, apoi managementul mediu, apoi liderii de echipă care direcționează membrii echipei) este structurată în acest fel.

Exemple evidente sunt Organizația Trump, Hotelurile Helmsley și Martha Stewart Living. Indiferent de părerea dumneavoastră despre oamenii care conduc aceste companii, toți au personalități puternice, care devin fețele companiilor lor respective.

Avantaje și dezavantaje ale managementului de sus în jos

Avantajele managementului de sus în jos nu sunt întotdeauna clare imediat pentru angajații de nivel scăzut, dar sunt acolo.

Claritate dacă liderul le cunoaște lucrurile

Unul dintre avantajele managementului de sus în jos este că stabilește obiective și așteptări clare, deoarece obiectivele sunt livrate de o singură persoană, iar acel mesaj nu este diluat de către comitet sau mai multe voci. Pentru că legea este stabilită de sus, angajații nu trebuie să fie distrași prin participarea la procesul de luare a deciziilor. Acest lucru le oferă mai mult timp pentru a se concentra asupra sarcinilor lor.

Stilul de management de sus în jos necesită un lider puternic și există beneficii pentru acest tip de leadership. Facilitează managementul mediu; au comenzi directe și pot acționa rapid asupra lor fără să ghicească sau să încerce să descifreze semnale mixte.

Acest lucru nu înseamnă că un lider de sus în jos ar trebui să tragă pur și simplu din șold. Aceste tipuri de structuri de management funcționează cel mai bine atunci când liderul a făcut due diligence, a cercetat și a luat în considerare toate unghiurile cu privire la modul în care decizia va afecta afacerile și angajații.

Lipsa de buy-in dacă liderul este slab sau dictatorial

În dezavantaj, ideea unei personalități puternice care conduce compania poate trece de la o administrare atentă și atentă la ceva mai dictatorial. Dacă se întâmplă acest lucru, acceptarea angajaților are de suferit și moralul se scade, ceea ce, la rândul său, afectează capacitatea afacerii de a rămâne competitivă și de a avea succes.

Înrudit: De ce echipa mea nu mă ascultă?

În plus, dacă CEO-ul companiei nu este o personalitate puternică, atunci va fi mai puțin probabil să-și asume responsabilitățile necesare, iar afacerea va plăti prețul. Prin urmare, acest tip de abordare de management nu este pentru orice organizație, în special pentru cele care caută mai multă creativitate pentru a le ajuta să se repoziționeze.

Ce este managementul de jos în sus?

Ideea că „două capete sunt mai bune decât unul” este motivul principal pentru care unele companii nu aplică o abordare de management de sus în jos. Ar putea fi mult talent în rânduri, care ar fi irosit într-un mediu de sus în jos. Sau, conducerea nu este suficient de calificată și de cunoștințe pentru a conduce decisiv. În aceste cazuri, se recomandă gestionarea de jos în sus.

Definiția largă a managementului de jos în sus este că este o structură în care întreaga organizație participă la procesul de conducere a organizației. Această metodă de colaborare oferă angajaților un cuvânt de spus cu privire la modul de realizare a scopurilor și obiectivelor generale ale unei afaceri. Managementul de jos în sus utilizează perspectiva lor unică din primele linii ale lucrării.

Echipele sunt autonome și sunt asamblate prin abilități și experiențe, în care managerii au încredere. Aceste echipe sunt auto-dirijate și decid asupra modului cel mai bun de a-și îndeplini sarcinile, mai degrabă decât să primească comenzi și abia apoi să le acționeze.

Înrudit: 6 sfaturi pentru dezvoltarea echipelor interfuncționale

Exemple de organizații de jos în sus

Deși sunt încă minoritare, mai multe companii adoptă stilul de management de jos în sus. Abordarea este văzută în modul în care unele companii abordează proiecte, dacă nu în procesul lor administrativ general.

De exemplu, The New York Times și chiar companiile stabile precum Ernst & Young și IBM au încercat toate abordarea managementului de jos în sus la nivel de echipă. Toată lumea ar trebui să facă parte din procesul de luare a deciziilor, cel puțin în subseturile organizațiilor. Pe măsură ce aceste experimente se vor dovedi fructuoase, mai multe companii vor veni la bord și chiar vor adopta stilul pentru administrarea lor completă.

Avantaje și dezavantaje ale managementului de jos în sus

Avantajele managementului de jos în sus sunt clare pentru oamenii care nu sunt angajați la nivelul superior al unei organizații.

Obține maximum de talentele și devotamentul unei echipe

Un avantaj este că managementul de jos în sus poate reține talentul, menține moralul ridicat și poate obține acceptarea proiectului, deoarece le oferă angajaților de nivel inferior o voce. Deoarece întreaga organizație se simte parte a procesului, este mai probabil ca compania să îmbunătățească productivitatea. Dacă toată lumea se simte împuternicită cu obiectivele și obiectivele generale ale companiei, probabil că vor fi mai dedicați cauzei acesteia.

Mai mult, abilitatea de a profita la maximum de un angajat este unul dintre marile beneficii ale managementului de jos în sus: permite folosirea tuturor talentelor angajaților. Acei angajați care se află mai jos pe scara corporației sunt adesea cei care interacționează cu clienții și se ocupă cu piulițele și șuruburile a ceea ce face o companie. Prin urmare, contribuția lor, care nu este luată în considerare într-o abordare de management de sus în jos, reprezintă un avantaj competitiv în managementul de jos în sus. Uneori, acest lucru duce chiar la îmbunătățirea procesului de afaceri.

Prea multe voci și idei Agilitate lentă în afaceri

În ceea ce privește dezavantajele, faptul că angajații fac parte din procesul de luare a deciziilor poate încetini lucrurile sau poate determina compania să urmeze idei nedovedite care se află într-o fundătură. Acest lucru poate costa timp prețios, pierzând timp de piață, permițând concurenței să profite.

Un surplus de idei nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a menține o agilitate ridicată a afacerii. Având în vedere numărul mare de opțiuni, poate fi dificil să discerneți cea mai bună. Acest lucru poate necesita mai mult timp pentru cercetare pentru a face o alegere educată. Sau, odată ce o decizie este luată, acea alegere ar putea să nu fie urmată în mod consecvent, determinând compania să pivoteze fără rimă sau motiv.

Mai este și problema ego-ului. Dacă toată lumea se luptă pentru a fi auzită, ar putea fi motivată mai degrabă de interesul propriu decât de obiectivul general al proiectului și al companiei. Acest lucru creează diviziuni și conflicte care nu sunt bune pentru afaceri.

Cum vă ajută ProjectManager indiferent de stilul pe care îl utilizați

ProjectManager este un software premiat care este folosit pentru a ajuta la organizarea proiectelor de zeci de mii de echipe, inclusiv Volvo, US Postal Service și NASA. Ceea ce este unic la software-ul nostru este flexibilitatea acestuia. Vă poate ajuta să vă gestionați planul sau proiectul de marketing, indiferent dacă stilul companiei dvs. este de sus în jos sau de jos în sus.

Instrumente tradiționale pentru echipe de sus în jos

Software-ul nostru este conceput să funcționeze în medii mai tradiționale, în care planul vine de sus și este structurat în faze clare de la început până la sfârșit. Vizualizarea proiectului diagramă Gantt colectează toate sarcinile dvs. într-o linie temporală, împarte proiectul mai mare în faze gestionabile cu repere și conectează sarcinile dependente pentru a preveni blocajele pe linie.

Vederea oferă foarte mult control managerului proiectului, care poate apoi să atribuie sarcini specifice echipei lor.

Instrumente pentru echipe Agile, de asemenea

Dacă companiei dvs. îi place un cadru mai agil, cu echipe autonome care lucrează în colaborare în intervale scurte, atunci software-ul nostru poate satisface cu ușurință nevoile dvs. De exemplu, panoul nostru kanban este o modalitate excelentă de a colecta elementele în restanță și apoi de a planifica sprinturi, oferind echipelor frâiele pentru a se gestiona singure, în timp ce managerii obțin în continuare transparență în proces.

Indiferent de modul în care este organizată afacerea dvs., veți dori date pentru a urmări progresul și pentru a vă asigura că inițiativele dvs. merg mai departe conform planificării. Avem mai multe moduri de a vă monitoriza proiectul. Software-ul nostru bazat pe cloud oferă date în timp real unui tablou de bord care prezintă automat mai multe valori ale proiectului, iar raportarea cu un singur clic vă pregătește să transmiteți cele mai recente informații către echipa dvs.

Diagramele și rapoartele tabloului de bord pot fi partajate cu ușurință, astfel încât organizațiile de sus în jos își pot menține părțile interesate la curent, iar organizațiile de jos în sus pot ține pe toți pe aceeași pagină. Avem caracteristicile care se potrivesc oricărui stil de management.

Alegerea este a ta

Diferențele dintre managementul de sus în jos și de jos în sus sunt semnificative, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale. Decizia, desigur, depinde de tine. Acum că știți despre aceste două structuri de conducere opuse, pe care o veți alege?

Conducerea știe că productivitatea poate crește cu un software dinamic, indiferent de stilul de management. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, cu diagrame Gantt online pentru planificarea proiectelor, panouri kanban pentru colaborarea în echipă și rapoarte în timp real pentru o mai bună luare a deciziilor. Orice tip de lider sunteți, încercați-l astăzi gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.