من أعلى إلى أسفل مقابل الإدارة من الأسفل إلى الأعلى: ما الفرق؟

من الأفضل أن يكون لديك أسلوب إدارة في مكانه قبل محاولة اقتطاع جزء من السوق أو تنفيذ مشروع كبير. اثنان من أكثر الأساليب شيوعًا هما الإدارة من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى ، وكلاهما يوفر مقدمة جيدة لمبادئ الإدارة.

عندما يتعلق الأمر باختيار أسلوب الإدارة ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال ، ما هي ثقافة الشركة وشخصية المديرين التنفيذيين وبيئة الأعمال؟ ما نوع أدوات إدارة المشاريع التي تستخدمها ؛ هل هي تعاونية أم قائمة على التخطيط؟ اختيار أسلوب الإدارة هو قرار شخصي ، وهو قرار مهم للغاية. سيؤثر قرارك على كل جانب من جوانب عملك ومشروعك وفريقك.

دعنا نلقي نظرة عميقة على الإدارة من أعلى إلى أسفل مقابل الإدارة من أسفل إلى أعلى للوصول إلى نتيجة عادلة. من هناك يمكنك تضييق المجال واتخاذ القرار المناسب.

ما هي الإدارة من أعلى إلى أسفل؟

تُعرف أيضًا باسم القيادة الأوتوقراطية ، وهي أكثر أشكال الإدارة شيوعًا. إنه تسلسل هرمي ، مع وجود رئيس تنفيذي (CEO) الذي يحدد المسار للشركة بأكملها. ثم يتم تنفيذ قيادتهم من خلال سلسلة من المديرين التنفيذيين والإدارة الوسطى وأخيراً وصولاً إلى أسفل عمود الطوطم.

في الإدارة من أعلى إلى أسفل ، يتم تحديد كل شيء من مكان العمل إلى أنظمة الأعمال من قبل الإدارة العليا ، ومن ثم يتم تمريرها إلى أسفل التسلسل القيادي. كل دور مسؤول عن تنفيذ المهمة كما ذكر كبار المسؤولين ، دون مساحة كبيرة للتعليق أو النقد. في حين أن بعض المديرين من المستوى الأدنى قد ينضمون إلى عملية صنع القرار ، فإن القرار النهائي في النهاية يقع على عاتق المديرين التنفيذيين من المستوى C.

أمثلة على المنظمات التنازلية

كما لوحظ ، تستخدم معظم المؤسسات إدارة الفريق من أعلى إلى أسفل. يتم تنظيم أي شركة ذات سلم تنفيذي (مع وجود رئيس تنفيذي في القمة ، ثم الإدارة الوسطى ، ثم قادة الفريق الذين يوجهون أعضاء الفريق) بهذه الطريقة.

ومن الأمثلة الواضحة على ذلك منظمة ترامب وفنادق هيلمسلي ومارثا ستيوارت ليفينج. بغض النظر عن رأيك في الأشخاص الذين يقودون هذه الشركات ، فجميعهم يتمتعون بشخصيات قوية ، والتي أصبحت وجوهًا لشركاتهم.

إيجابيات وسلبيات الإدارة من أعلى إلى أسفل

إن إيجابيات الإدارة من أعلى إلى أسفل ليست دائمًا واضحة على الفور للموظفين ذوي الرتب المنخفضة ، لكنهم موجودون هناك.

الوضوح إذا كان القائد يعرف أشياءهم

تتمثل إحدى مزايا الإدارة من أعلى إلى أسفل في أنها تحدد أهدافًا وتوقعات واضحة ، حيث يتم تسليم الأهداف من قبل شخص واحد ، ولا يتم تخفيف هذه الرسالة من قبل اللجنة أو الأصوات المتعددة. نظرًا لأن القانون تم وضعه من الأعلى ، فلا يتعين على الموظفين تشتيت انتباههم من خلال المشاركة في عملية صنع القرار. هذا يمنحهم مزيدًا من الوقت للتركيز على مهامهم.

يتطلب أسلوب الإدارة من أعلى إلى أسفل قائدًا قويًا ، وهناك فوائد لهذا النوع من القيادة. يسهل على الإدارة الوسطى ؛ لديهم أوامر مباشرة ويمكنهم التصرف عليها بسرعة دون الحاجة إلى التخمين أو محاولة فك الإشارات المختلطة.

هذا لا يعني أن القائد من أعلى إلى أسفل يجب أن يطلق النار من الورك ببساطة. تعمل هذه الأنواع من الهياكل الإدارية بشكل أفضل عندما يبذل القائد العناية الواجبة ، ويبحث ويأخذ في الاعتبار جميع الزوايا المتعلقة بكيفية تأثير القرار على الأعمال والموظفين.

عدم القبول إذا كان القائد ضعيفًا أو ديكتاتوريًا

على الجانب السلبي ، يمكن أن تنحرف فكرة الشخصية القوية التي تقود الشركة من الإشراف المدروس والحذر إلى شيء أكثر ديكتاتورية. إذا حدث ذلك ، فإن مشاركة الموظفين ستعاني وتهبط الروح المعنوية ، مما يؤثر بدوره على قدرة الشركة على البقاء قادرة على المنافسة والنجاح.

الموضوعات ذات الصلة: لماذا لا يستمع فريقي إلي؟

علاوة على ذلك ، إذا لم يكن الرئيس التنفيذي للشركة شخصية قوية ، فسيقل احتمال تحملهم للمسؤوليات الضرورية ، وستدفع الشركة الثمن. لذلك ، لا يناسب هذا النوع من نهج الإدارة كل مؤسسة ، خاصة تلك التي تبحث عن المزيد من الإبداع لمساعدتها على إعادة وضع نفسها.

ما هي الإدارة من أسفل إلى أعلى؟

فكرة أن "رأسين أفضل من رأس واحد" هي السبب الرئيسي لعدم تطبيق بعض الشركات نهج الإدارة من أعلى إلى أسفل. قد يكون هناك الكثير من المواهب في الرتب ، والتي ستضيع في بيئة من أعلى إلى أسفل. أو أن القيادة ليست ماهرة ودراية بما يكفي للقيادة بشكل حاسم. في هذه الحالات ، يوصى بالإدارة التصاعدية.

التعريف الواسع للإدارة التصاعدية هو أنها هيكل تشارك فيه المنظمة بأكملها في عملية قيادة المنظمة. تمنح هذه الطريقة التعاونية الموظفين رأيًا في كيفية تحقيق الأهداف والغايات العامة للعمل. تستخدم الإدارة التصاعدية منظورهم الفريد من الخطوط الأمامية للعمل.

تتمتع الفرق بالاستقلالية ويتم تجميعها من خلال المهارات والخبرات التي يثق بها المديرون بعد ذلك. هذه الفرق ذاتية التوجيه وتقرر أفضل طريقة لإنجاز مهامها ، بدلاً من تلقي الأوامر وعندها فقط تعمل على تنفيذها.

الموضوعات ذات الصلة: 6 نصائح لتطوير فرق متعددة الوظائف

أمثلة على المنظمات الصاعدة

بينما لا تزال أقلية ، تتبنى المزيد من الشركات أسلوب الإدارة من القاعدة إلى القمة. يُنظر إلى النهج في الطريقة التي تقترب بها بعض الشركات من المشاريع ، إن لم يكن في العملية الإدارية الشاملة.

على سبيل المثال ، جربت صحيفة New York Times وحتى الشركات القوية مثل Ernst & Young و IBM نهج الإدارة التصاعدي على مستوى الفريق. يجب أن يكون الجميع جزءًا من عملية صنع القرار ، على الأقل في المجموعات الفرعية للمنظمات. نظرًا لأن هذه التجارب مثمرة ، ستنضم المزيد من الشركات إلى مجلس الإدارة بل وستتبنى أسلوب إدارتها الكاملة.

إيجابيات وسلبيات الإدارة التصاعدية

مزايا الإدارة من القاعدة إلى القمة واضحة للأشخاص الذين لا يعملون في المستوى الأعلى من المؤسسة.

الحصول على أقصى استفادة من مواهب وتفاني الفريق

تتمثل إحدى الميزات في أن الإدارة من القاعدة إلى القمة يمكنها الاحتفاظ بالموهبة والحفاظ على الروح المعنوية عالية والحصول على دعم للمشروع لأنه يمنح الموظفين ذوي المستوى الأدنى صوتًا. نظرًا لأن المنظمة بأكملها تشعر بأنها جزء من العملية ، فمن المرجح أن تقوم الشركة بتحسين الإنتاجية. إذا شعر الجميع بالملكية في الأهداف والغايات العامة للشركة ، فمن المحتمل أن يكونوا أكثر تكريسًا لقضيتها.

علاوة على ذلك ، تعد القدرة على تحقيق أقصى استفادة من الموظف إحدى الفوائد العظيمة للإدارة التصاعدية: فهي تتيح استخدام المواهب الكاملة للموظفين. غالبًا ما يكون هؤلاء الموظفون الذين هم في أسفل سلم الشركة هم الذين يتفاعلون مع العملاء ويتعاملون مع صواميل ومسامير ما تفعله الشركة. لذلك ، فإن مدخلاتهم ، التي لا يتم أخذها في الاعتبار في نهج الإدارة من أعلى إلى أسفل ، هي ميزة تنافسية في الإدارة من أسفل إلى أعلى. يؤدي هذا أحيانًا إلى تحسين إجراءات العمل.

الكثير من الآراء والأفكار تبطئ من سرعة الأعمال

من حيث العيوب ، يمكن أن يؤدي وجود موظفين كجزء من عملية صنع القرار إلى إبطاء الأمور أو جعل الشركة تتبع أفكارًا غير مثبتة تصل إلى طريق مسدود. يمكن أن يكلف هذا وقتًا ثمينًا ، ويضيع الوقت في السوق ، ويسمح للمنافسة بالاستفادة.

إن وفرة الأفكار ليست دائمًا أفضل طريقة للحفاظ على مرونة الأعمال العالية. نظرًا للعدد الكبير من الخيارات ، قد يكون من الصعب تمييز الخيار الأفضل. قد يتطلب هذا مزيدًا من الوقت للبحث من أجل اتخاذ قرار مستنير. أو ، بمجرد اتخاذ قرار ، قد لا يتم اتباع هذا الخيار باستمرار ، مما يتسبب في جعل الشركة محورية بدون قافية أو سبب.

هناك أيضًا قضية الأنا. إذا كان الجميع يتنافسون على الاستماع إليهم ، فقد يكون الدافع وراءهم هو المصلحة الذاتية بدلاً من الهدف العام للمشروع والشركة. هذا يخلق الانقسام والصراعات التي ليست جيدة للأعمال.

كيف يساعد ProjectManager مهما كان الأسلوب الذي تستخدمه

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يستخدم للمساعدة في تنظيم المشاريع بواسطة عشرات الآلاف من الفرق ، بما في ذلك فولفو وخدمة البريد الأمريكية ووكالة ناسا. ما يميز برنامجنا هو مرونته. يمكن أن يساعد في إدارة خطتك التسويقية أو مشروعك ، سواء كان أسلوب شركتك من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى.

الأدوات التقليدية للفرق التنازلية

تم تصميم برنامجنا للعمل في بيئات أكثر تقليدية ، حيث تأتي الخطة من الأعلى ويتم تنظيمها في مراحل واضحة من البداية إلى النهاية. تجمع طريقة عرض مشروع مخطط جانت كل مهامك على مخطط زمني ، وتقسيم المشروع الأكبر إلى مراحل يمكن إدارتها مع مراحل رئيسية وتربط المهام التابعة لمنع الاختناقات أسفل الخط.

يمنح العرض قدرًا كبيرًا من التحكم لمدير المشروع ، والذي يمكنه بعد ذلك تعيين مهام محددة إلى فريقه.

أدوات للفرق الرشيقة ، أيضًا

إذا كانت شركتك تحب إطار عمل أكثر مرونة ، حيث تعمل الفرق ذاتية التوجيه بشكل تعاوني في دفعات قصيرة ، فيمكن لبرنامجنا تلبية احتياجاتك بسهولة. على سبيل المثال ، تعد لوحة كانبان الخاصة بنا طريقة رائعة لجمع العناصر المتراكمة ثم التخطيط للسباقات السريعة ، مما يمنح الفرق مقاليد إدارة أنفسهم ، بينما لا يزال المديرون يحصلون على الشفافية في العملية.

مهما كانت الطريقة التي يتم بها تنظيم عملك ، ستحتاج إلى بيانات لتتبع التقدم والتأكد من أن مبادراتك تمضي قدمًا كما هو مخطط لها. لدينا عدة طرق لمراقبة مشروعك. يوفر برنامجنا المستند إلى السحابة بيانات في الوقت الفعلي إلى لوحة معلومات ترسم تلقائيًا العديد من مقاييس المشروع ، وإعداد التقارير بنقرة واحدة لترحيل أحدث المعلومات إلى فريقك.

يمكن مشاركة المخططات والتقارير الخاصة بلوحة المعلومات بسهولة ، حتى تتمكن المؤسسات من أعلى إلى أسفل من إبقاء أصحاب المصلحة في الحلقة ، ويمكن للمنظمات من الأسفل إلى الأعلى إبقاء الجميع على نفس الصفحة. لدينا الميزات التي تناسب أي أسلوب إدارة.

الخيار لك

الاختلافات بين الإدارة من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى كبيرة ، ولكل منها إيجابيات وسلبيات. القرار ، بالطبع ، متروك لك. الآن بعد أن تعرفت على هذين الهيكلين القياديين المتعارضين ، أيهما ستختار؟

تعرف القيادة أن الإنتاجية يمكن أن تزيد مع البرامج الديناميكية ، بغض النظر عن أسلوب الإدارة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة مع مخططات جانت عبر الإنترنت لتخطيط المشاريع ولوحات كانبان لتعاون الفريق وتقارير في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل. أيًا كان نوع القائد الذي أنت عليه ، جربه اليوم مجانًا مع هذه النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.