Управление сверху вниз и управление снизу вверх: в чем разница?

Прежде чем пытаться отвоевать часть рынка или выполнить большой проект, лучше всего иметь определенный стиль управления. Двумя наиболее популярными подходами являются управление «сверху вниз» и «снизу вверх», оба из которых обеспечивают хорошее введение в принципы управления.

Когда дело доходит до выбора стиля управления, необходимо учитывать множество факторов. Например, какова культура компании, личность руководителей и деловая среда? Какие инструменты управления проектами вы используете; они основаны на сотрудничестве или планировании? Выбор стиля управления — это личное решение, имеющее большое значение. Ваше решение повлияет на каждый аспект вашего бизнеса, проекта и команды.

Давайте углубимся в управление «сверху вниз» и «снизу вверх», чтобы прийти к справедливому выводу. Оттуда вы можете сузить поле и сделать соответствующий выбор.

Что такое управление сверху вниз?

Также называемое авторитарным лидерством, управление сверху вниз является наиболее распространенной формой управления. Это иерархическая структура с главным исполнительным директором (СЕО), который задает курс для всей компании. Затем их лидерство осуществляется через череду руководителей, менеджеров среднего звена и, наконец, вплоть до основания тотемного столба.

При управлении сверху вниз все, от рабочего места до бизнес-систем, определяется высшим руководством, а затем передается по цепочке подчинения. Каждая роль отвечает за выполнение миссии, заявленной высшим руководством, без особого права на комментарии или критику. Хотя некоторые менеджеры более низкого уровня могут присоединиться к процессу принятия решений, в конечном итоге окончательное решение остается за руководителями высшего звена.

Примеры нисходящих организаций

Как уже отмечалось, в большинстве организаций используется командное управление сверху вниз. Любая компания с исполнительной лестницей (с генеральным директором на вершине, затем менеджеры среднего звена, затем руководители групп, направляющие членов команды) устроена таким образом.

Яркими примерами являются Trump Organization, Helmsley Hotels и Martha Stewart Living. Независимо от вашего мнения о людях, возглавляющих эти компании, все они сильные личности, которые становятся лицами своих компаний.

Плюсы и минусы нисходящего управления

Плюсы управления сверху вниз не всегда очевидны рядовым сотрудникам, но они есть.

Ясность, если лидер знает свое дело

Одним из преимуществ управления сверху вниз является то, что оно устанавливает четкие цели и ожидания, поскольку цели ставит один человек, и это сообщение не разбавляется комитетом или несколькими голосами. Поскольку закон установлен свыше, сотрудников не нужно отвлекать на участие в процессе принятия решений. Это дает им больше времени, чтобы сосредоточиться на своих задачах.

Стиль управления сверху вниз требует сильного лидера, и у этого типа лидерства есть свои преимущества. Это облегчает работу среднего звена; у них есть прямые приказы, и они могут действовать быстро, не задумываясь и не пытаясь расшифровать смешанные сигналы.

Это не означает, что лидер сверху вниз должен просто стрелять от бедра. Эти типы управленческих структур работают лучше всего, когда руководитель провел должную осмотрительность, исследовал и рассмотрел все аспекты того, как решение повлияет на бизнес и сотрудников.

Отсутствие поддержки, если лидер слаб или диктатор

С другой стороны, идея влиятельной личности, возглавляющей компанию, может превратиться из вдумчивого и осторожного руководства в нечто более диктаторское. Если это происходит, страдает заинтересованность сотрудников и падает моральный дух, что, в свою очередь, влияет на способность бизнеса оставаться конкурентоспособным и добиваться успеха.

По теме: Почему моя команда не слушает меня?

Кроме того, если генеральный директор компании не является сильной личностью, он с меньшей вероятностью возьмет на себя необходимые обязанности, и бизнес будет платить за это. Таким образом, этот тип управленческого подхода подходит не для каждой организации, особенно для тех, которые ищут больше творчества, чтобы помочь им изменить свое положение.

Что такое управление снизу вверх?

Идея о том, что «две головы лучше, чем одна», является основной причиной того, что некоторые компании не применяют нисходящий подход к управлению. В рядах может быть много талантов, которые будут потрачены впустую в среде сверху вниз. Или руководство недостаточно квалифицировано и осведомлено, чтобы руководить решительно. В этих случаях рекомендуется управление снизу вверх.

Широкое определение восходящего управления — это структура, в которой вся организация участвует в процессе управления организацией. Этот совместный метод дает сотрудникам право голоса в том, как достичь общих целей и задач бизнеса. Управление «снизу вверх» использует свою уникальную перспективу с передовой работы.

Команды автономны и формируются на основе навыков и опыта, которым затем доверяют менеджеры. Эти команды самоуправляемы и выбирают лучший способ выполнения своих задач, а не получают приказы и только потом действуют по ним.

По теме: 6 советов по развитию кросс-функциональных команд

Примеры восходящих организаций

Несмотря на то, что они все еще находятся в меньшинстве, все больше компаний используют восходящий стиль управления. Подход проявляется в том, как некоторые предприятия подходят к проектам, если не в их общем административном процессе.

Например, The New York Times и даже солидные компании, такие как Ernst & Young и IBM, опробовали восходящий подход к управлению на командном уровне. Каждый должен быть частью процесса принятия решений, по крайней мере, в подмножествах организаций. По мере того, как эти эксперименты окажутся плодотворными, все больше компаний присоединятся к ним и даже примут этот стиль для своего полного администрирования.

Плюсы и минусы управления снизу вверх

Преимущества управления «снизу вверх» очевидны для людей, которые не работают на высшем уровне организации.

Получает максимальную отдачу от талантов и преданности команды

Одним из преимуществ является то, что руководство снизу вверх может удерживать таланты, поддерживать высокий моральный дух и получать поддержку проекта, поскольку это дает сотрудникам более низкого уровня право голоса. Поскольку вся организация чувствует себя частью процесса, компания с большей вероятностью повысит производительность. Если каждый чувствует свою причастность к общим целям и задачам компании, он, вероятно, будет больше предан ее делу.

Кроме того, возможность получить максимальную отдачу от сотрудника является одним из больших преимуществ управления снизу вверх: оно позволяет использовать все таланты сотрудников. Те сотрудники, которые находятся ниже по корпоративной лестнице, часто являются теми, кто взаимодействует с клиентами и имеет дело с гайками и болтами того, что делает компания. Следовательно, их вклад, который не учитывается при подходе к управлению сверху вниз, является конкурентным преимуществом при управлении снизу вверх. Иногда это даже приводит к улучшению бизнес-процессов.

Слишком много мнений и идей Медленная гибкость бизнеса

Что касается недостатков, то участие сотрудников в процессе принятия решений может замедлить ход событий или заставить компанию следовать непроверенным идеям, которые ведут в тупик. Это может стоить драгоценного времени, теряя время выхода на рынок, позволяя конкурентам воспользоваться преимуществом.

Избыток идей — не всегда лучший способ поддержания высокой гибкости бизнеса. Учитывая большое количество вариантов, бывает сложно выбрать лучший. Это может потребовать больше времени для исследования, чтобы сделать обоснованный выбор. Или, как только решение принято, этому выбору могут не следовать последовательно, что приведет к тому, что компания резко и беспричинно развернется.

Существует также проблема эго. Если все соревнуются за то, чтобы их услышали, они могут руководствоваться личным интересом, а не общей целью проекта и компании. Это создает разделение и конфликты, которые не очень хороши для бизнеса.

Как ProjectManager помогает независимо от стиля, который вы используете

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое используется для организации проектов десятками тысяч команд, включая Volvo, Почтовую службу США и НАСА. Уникальность нашего программного обеспечения заключается в его гибкости. Это может помочь в управлении вашим маркетинговым планом или проектом, независимо от того, работает ли ваша компания по принципу «сверху вниз» или «снизу вверх».

Традиционные инструменты для команд сверху вниз

Наше программное обеспечение предназначено для работы в более традиционных средах, где план исходит от самого начала и разбит на четкие этапы от начала до конца. Наше представление проекта в виде диаграммы Ганта собирает все ваши задачи на временной шкале, разбивает более крупный проект на управляемые этапы с контрольными точками и связывает зависимые задачи, чтобы предотвратить узкие места в дальнейшем.

Представление дает менеджеру проекта большой контроль, который затем может назначать определенные задачи своей команде.

Инструменты и для Agile-команд

Если вашей компании нравится более гибкая структура с самостоятельными командами, работающими совместно короткими периодами времени, то наше программное обеспечение может легко удовлетворить ваши потребности. Например, наша канбан-доска — отличный способ собрать элементы невыполненной работы, а затем спланировать спринты, предоставляя командам возможность управлять собой, в то время как менеджеры по-прежнему сохраняют прозрачность процесса.

Независимо от того, как организован ваш бизнес, вам понадобятся данные для отслеживания прогресса и обеспечения того, чтобы ваши инициативы продвигались вперед в соответствии с планом. У нас есть несколько способов контролировать ваш проект. Наше облачное программное обеспечение предоставляет данные в режиме реального времени на панель мониторинга, которая автоматически отображает несколько показателей проекта, а создание отчетов одним щелчком мыши подготавливает вас к передаче последней информации вашей команде.

Диаграммы панели мониторинга и отчеты можно легко совместно использовать, поэтому организации сверху вниз могут держать своих заинтересованных лиц в курсе событий, а организации снизу вверх могут держать всех на одной странице. У нас есть функции, подходящие для любого стиля управления.

Выбор за вами

Различия между управлением «сверху вниз» и «снизу вверх» значительны, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Решение, конечно, за вами. Теперь, когда вы знаете об этих двух противоположных структурах лидерства, какую вы выберете?

Руководство знает, что производительность может повыситься с помощью динамического программного обеспечения, независимо от стиля управления. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта для планирования проектов, досками канбан для совместной работы в команде и отчетами в реальном времени для принятия более эффективных решений. Каким бы руководителем вы ни были, попробуйте сегодня бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.