トップダウンとボトムアップの管理: 違いは何ですか?

市場の一部を開拓したり、大きなプロジェクトを実行したりする前に、管理スタイルを確立することをお勧めします。 最も一般的なアプローチの 2 つは、トップダウンとボトムアップの管理であり、どちらも管理の原則を紹介するのに適しています。

管理スタイルの選択に関しては、考慮すべきことがたくさんあります。 たとえば、会社の文化、経営陣の性格、ビジネス環境はどのようなものですか? どのようなプロジェクト管理ツールを使用していますか? それらは共同作業ですか、それとも計画ベースですか? 管理スタイルの選択は個人的な決定であり、重要な要素の 1 つです。 あなたの決定は、ビジネス、プロジェクト、チームのあらゆる側面に影響を与えます。

公正な結論を得るために、トップダウンとボトムアップの管理について深く掘り下げてみましょう。 そこから、フィールドを絞り込んで適切な選択を行うことができます。

トップダウン経営とは？

独裁的リーダーシップとも呼ばれるトップダウン型の管理は、最も一般的な管理形態です。 それは階層的であり、会社全体の方向性を定める最高経営責任者 (CEO) がいます。 彼らのリーダーシップは、一連の幹部、中間管理職、そして最終的にトーテム ポールの底まで実行されます。

トップダウン管理では、現場から業務システムまですべて上層部が決定し、指揮系統に引き継がれます。 各役割は、コメントや批判の余地があまりなく、上層部が述べたようにミッションを実行する責任があります。 一部の下位レベルのマネージャーが意思決定プロセスに参加する場合もありますが、最終的な決定は経営幹部に委ねられます。

トップダウン組織の例

前述のように、ほとんどの組織はトップダウンのチーム管理を使用しています。 幹部の梯子（CEOがトップ、次に中間管理職、そしてチームリーダーがチームメンバーを指揮する）を持つすべての企業は、そのような方法で構造化されています.

明白な例は、トランプ・オーガニゼーション、ヘルムズリー・ホテル、マーサ・スチュワート・リビングです。 これらの企業を率いる人々はどう考えても、それぞれの企業の顔となる強い個性を持っています。

トップダウン管理の長所と短所

トップダウン管理の長所は、下位レベルの従業員にはすぐに理解できるとは限りませんが、確かに存在します。

リーダーが自分のことを知っている場合の明確さ

トップダウン管理の利点の 1 つは、明確な目標と期待を設定できることです。目標は 1 人の人物によって達成され、そのメッセージは委員会や複数の意見によって薄められることがないからです。 法律は上から定められているため、従業員は意思決定プロセスに参加することで気を散らす必要はありません。 これにより、タスクに集中する時間が増えます。

トップダウンの管理スタイルには強力なリーダーが必要であり、このタイプのリーダーシップには利点があります。 中間管理職がやりやすくなります。 彼らは直接の命令を持っており、混合信号を再推測したり解読しようとしたりすることなく、迅速に行動することができます。

これは、トップダウンのリーダーが腰から撃つべきだと言っているのではありません。 このようなタイプの管理構造は、リーダーがデューデリジェンスを行い、決定がビジネスや従業員に与える影響についてあらゆる角度から調査し、検討した場合に最も効果的です。

リーダーが弱いか独裁的である場合の賛同の欠如

マイナス面としては、強力なパーソナリティが会社を率いるという考えは、思慮深く慎重な管理から、より独裁的なものへと方向転換する可能性があります。 そうなると、従業員の賛同が得られず、士気が低下し、ビジネスの競争力を維持して成功する能力に影響を与えます。

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さらに、会社のCEOが強い個性を持っていない場合、必要な責任を負う可能性が低くなり、ビジネスは代償を払うことになります. したがって、このタイプの管理アプローチは、すべての組織に適しているわけではありません。特に、自分自身を再配置するために、より多くの創造性を求めている組織には適していません。

ボトムアップ経営とは？

一部の企業がトップダウンの管理アプローチを適用しない主な理由は、「2 つの頭は 1 つよりも優れている」という考えです。 トップダウンの環境では無駄になる才能がたくさんある可能性があります。 または、リーダーシップが決定的にリードするのに十分なスキルと知識を持っていません。 このような場合、ボトムアップ管理が推奨されます。

ボトムアップ管理の広義の定義は、組織全体が組織をリードするプロセスに参加する構造です。 この協力的な方法により、従業員はビジネスの全体的な目標と目的を達成する方法について発言権を得ることができます。 現場目線で独自の視点を持つボトムアップ型のマネジメント。

チームは自律的であり、スキルと経験によって組み立てられ、マネージャーによって信頼されます。 これらのチームは、注文を受けてから行動するのではなく、自主的にタスクを達成するための最善の方法を決定します。

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ボトムアップ組織の例

少数派ではありますが、ボトムアップ型の経営を採用する企業が増えています。 このアプローチは、一部の企業がプロジェクトにアプローチする方法に見られますが、全体的な管理プロセスには見られません。

たとえば、ニューヨーク タイムズや、Ernst & Young や IBM などの堅実な企業でさえ、チーム レベルでボトムアップの管理アプローチを試みています。 全員が意思決定プロセスに参加する必要があります。少なくとも組織のサブセットではそうです。 これらの実験が実りあることが証明されると、より多くの企業が参加し、完全な管理のためにこのスタイルを採用することさえあります.

ボトムアップ経営のメリットとデメリット

ボトムアップ管理の利点は、組織のトップ層に雇用されていない人々には明らかです。

チームの才能と献身を最大限に活用する

利点の 1 つは、下層部の従業員に発言権を与えることで、ボトムアップ管理が才能を維持し、士気を高く保ち、プロジェクトの賛同を得られることです。 組織全体がプロセスの一部であると感じるため、会社の生産性が向上する可能性が高くなります。 誰もが会社の全体的な目標と目的に当事者意識を持っていると感じれば、彼らはその大義により専念するようになるでしょう。

さらに、従業員を最大限に活用できることは、ボトムアップ管理の大きな利点の 1 つです。従業員の才能を最大限に活用することができます。 企業のはしごの下にいる従業員は、多くの場合、顧客とやり取りし、会社が行うことの基本を扱っている従業員です。 したがって、トップダウンの管理アプローチでは考慮されない彼らのインプットは、ボトムアップの管理では競争力となります。 場合によっては、これがビジネス プロセスの改善につながることもあります。

声とアイデアが多すぎるとビジネスの俊敏性が低下する

不利な点としては、従業員を意思決定プロセスに参加させると、物事が遅くなったり、会社が行き止まりの証明されていないアイデアに従うようになったりする可能性があります。 これにより、貴重な時間が費やされ、市場投入までの時間が失われ、競合他社が有利になる可能性があります。

ビジネスの俊敏性を維持するためには、過剰なアイデアが常に最善の方法であるとは限りません。 選択肢の数が多いため、最適な選択肢を見つけるのは難しい場合があります。 これは、知識に基づいた選択を行うために、調査により多くの時間を必要とする場合があります。 または、いったん決定が下されると、その選択が一貫して守られず、会社が韻や理由なしに方向転換する可能性があります.

エゴの問題もあります。 誰もが意見を求めて競い合っている場合、彼らはプロジェクトや会社の全体的な目標ではなく、私利私欲に動機付けられている可能性があります。 これは、ビジネスにとって良くない分裂と対立を生み出します。

どのようなスタイルを使用する場合でも ProjectManager がどのように役立つか

ProjectManager は、ボルボ、米国郵政公社、NASA など、何万ものチームがプロジェクトの編成を支援するために使用されている受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のソフトウェアのユニークな点は、その柔軟性です。 会社のスタイルがトップダウンかボトムアップかに関係なく、マーケティング プランやプロジェクトの管理に役立ちます。

トップダウン チーム向けの従来のツール

私たちのソフトウェアは、計画が上から来て、最初から最後まで明確なフェーズで構成されている、より伝統的な環境で動作するように設計されています. 当社のガント チャート プロジェクト ビューは、すべてのタスクをタイムラインに収集し、より大きなプロジェクトをマイルストーンを使用して管理しやすいフェーズに分割し、依存タスクをリンクして、将来のボトルネックを防ぎます。

このビューは、プロジェクトのマネージャーに多くの制御を提供し、マネージャーは特定のタスクをチームに割り当てることができます。

アジャイルチーム向けのツールも

あなたの会社がよりアジャイルなフレームワークを好み、自己主導型のチームが短期間で共同作業を行う場合、当社のソフトウェアはあなたのニーズに簡単に応えることができます. たとえば、当社のかんばんボードは、バックログ項目を収集してスプリントを計画するための優れた方法であり、チームが自分自身を管理するための手綱を与え、マネージャーはプロセスの透明性を維持できます。

ビジネスがどのように組織化されていても、進捗状況を追跡し、イニシアチブが計画どおりに進んでいることを確認するために、データが必要になります。 プロジェクトを監視する方法はいくつかあります。 当社のクラウドベースのソフトウェアは、いくつかのプロジェクト メトリックを自動的にグラフ化するダッシュボードにリアルタイム データを提供し、ワンクリック レポートにより、最新情報をチームに伝える準備を整えます。

ダッシュボードのグラフとレポートは簡単に共有できるため、トップダウンの組織は利害関係者を最新の状態に保つことができ、ボトムアップの組織は全員が同じページにいるように保つことができます。 どんな経営スタイルにも対応できる機能を備えています。

選択はあなた次第です

トップダウンとボトムアップの管理には大きな違いがあり、それぞれに長所と短所があります。 もちろん、決定はあなた次第です。 相反する 2 つのリーダーシップ構造について知ったところで、あなたはどちらを選びますか?

リーダーシップは、管理スタイルに関係なく、動的なソフトウェアによって生産性が向上することを知っています。 ProjectManager は、プロジェクト計画用のオンライン ガント チャート、チーム コラボレーション用のかんばんボード、より良い意思決定のためのリアルタイム レポートを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 あなたがどのタイプのリーダーであっても、この 30 日間無料トライアルで今すぐお試しください。