Verwalten der Teamproduktivität mit Liam Martin von Time Doctor

Zeitmanagement klingt einfach, bleibt aber für viele Fachleute eine große Herausforderung bei der Verwaltung der Teamproduktivität. Tatsächlich werden 80 % unseres Arbeitstages mit geringwertigen Aktivitäten verbracht, sodass nur 20 % für aktive Arbeit übrig bleiben.

Dennoch ist ein effektives Zeitmanagement erreichbar. Es beinhaltet Disziplin, Aufgabenoptimierung und konsequente Leistungsverfolgung, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Zu wissen, dass jede Minute, die Sie für eine Aufgabe aufwenden, gemessen wird, macht Sie verantwortlich. Es bringt Sie automatisch dazu, sich zu konzentrieren und produktiver zu sein.

Die Dashboards von Time Doctor ermöglichen es Ihnen, Kunden, Aufgaben und Ablenkungen zu sehen, die die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Es verwendet Popup-Benachrichtigungen, um Sie an Aufgaben zu erinnern, die Sie erledigen sollten, wenn Sie sich von der Arbeit entfernen. Und am Ende des Tages erhalten Sie tägliche Zeitberichte, die Ihnen zeigen, wie nah Sie Ihrem Ziel sind.

Key Takeaways aus dem Interview

In diesem Interview teilt Liam Martin, Mitbegründer von Time Doctor, fortschrittliche Erkenntnisse darüber, wie modernste Technologien wie künstliche Intelligenz das Zeitmanagement verändern, beim Management der Teamproduktivität und bei der Fernarbeit helfen werden.

Hier sind einige wichtige Erkenntnisse:

• Die wichtigsten Innovationen in der Zeiterfassungsbranche sind künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.
• Das Ziel von Time Doctor ist es, die Geheimnisse von Effizienz und Produktivität zu verstehen.
• KI-gestützte Zeiterfassungssoftware kann menschliches Verhalten überwachen und vorhersagen.
• Es besteht eine große Diskrepanz zwischen der Zeit, die Sie mit etwas verbringen, und dem, was Sie erledigen.
• 80 % der Arbeit, die Sie während Ihres Arbeitstages erledigen, dient der Vorbereitung auf die produktiven 20 %.
• Während des Höhepunkts von COVID arbeiteten 46 % der US-Belegschaft aus der Ferne.
• Obwohl wir nach Ende der Pandemie mit einer Reduzierung der Fernarbeit um 25 % bis 50 % rechnen, ist sie immer noch höher als vor der Pandemie.
• Die durchschnittliche Person hat 13 verschiedene Methoden zum Zeitmanagement ausprobiert oder verwendet sie.

Mein Gespräch mit Liam Martin

1. Bitte erzählen Sie uns etwas über sich, Ihre Berufserfahrung und Time Doctor.

Sicher! Mein Name ist Liam Martin. Ich bin Mitbegründer des Remote-Working-Tools Time Doctor und Staff.com .

Time Doctor ist ein Zeiterfassungstool für Remote-Teams, das wir seit ungefähr zehn Jahren betreiben. Und unsere Veranstaltung „ Running Remote “ ist die größte Konferenz zum Aufbau und zur Skalierung von Remote-Teams. Und das betreiben wir seit etwa vier Jahren.

Ich interessiere mich sehr dafür, wie Remote-Teams arbeiten und wie man sie aufbaut und skaliert, was mit COVID sehr interessant und aufregend geworden ist. Vermutlich hat sich im letzten Jahr in der Fernarbeit mehr getan als in den letzten zehn Jahren.

2. Wie haben Sie Time Doctor gegründet? Es ist offensichtlich, den Wert von Time Doctor im Moment zu sehen, aber als Sie anfingen, was wollten Sie damals erreichen?

Vor zehn Jahren, als wir das Geschäft gründeten, leitete ich eine Online-Nachhilfefirma. Und ich würde mit Tutoren auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, und wir würden Studenten über Skype unterrichten.

Und eines der größten Probleme, das ich hatte, war, dass ich einem Schüler 10 Stunden in Rechnung stellen musste, und dann kamen sie zu mir und sagten, ich hätte nur fünf Stunden mit meinem Tutor gearbeitet. Dann müsste ich also zum Tutor gehen und fragen: „Haben Sie zehn oder fünf Stunden mit einem Schüler gearbeitet?“ Und natürlich sagten sie zehn, weil sie das in Rechnung stellten.

Am Ende musste ich dem Schüler fünf Stunden erstatten und dem Tutor die vollen zehn Stunden bezahlen. Und dadurch hatte ich kein Geld mehr in der Tasche, und das zerstörte wirklich das Geschäft.

Time Doctor war also ein fantastisches Tool, um genau zu ermitteln, wie viel Zeit jemand für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.

Im Moment mache ich einen Podcast mit Nicholas und ich habe diese Aufgabe bisher 13 Minuten und 22 Sekunden lang verfolgt, um sie abzuschließen.

Dann kann ich die Effizienz mit all den anderen Interviews messen. Ich denke, es gibt ungefähr 583, die ich derzeit in meiner Warteschlange gemacht habe. Und finden Sie heraus: „Nun, welche Anwendungen verwende ich am häufigsten“, „wie effizient erledige ich diese Aufgaben?“ und so weiter.

3. Natürlich war von Anfang an klar, was Sie vor der Gründung wollten. Aber Sie führen das Geschäft seit etwa einem Jahrzehnt und haben wahrscheinlich etwas Neues entdeckt? Was sind Ihre Beobachtungen?

Die größte Innovation in der Zeiterfassungsbranche sind ehrlich gesagt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.

Ich glaube, dass es in den nächsten zehn Jahren einen KI-Assistenten für alle Arbeiten für alle auf der Erde geben wird. Und hoffentlich sind wir das Unternehmen dahinter. Aber es gibt eine große Diskrepanz zwischen der Zeit, die Sie mit etwas verbringen, und dem, was Sie erledigen.

Und die Geheimnisse von Effizienz und Produktivität zu verstehen, ist zumindest das Ziel unseres Unternehmens, als Produktivitäts-Zeiterfassungsunternehmen und wohin sich meiner Meinung nach die gesamte Branche entwickelt.

Wenn Sie mir also als Beispiel genug Endpunkte geben, kann ich Ihnen sagen, wann Sie sich an der Nase kratzen werden.

Und das ist einfach ein Datenproblem. Weil wir viele dieser Variablen darin sehen können, wo Menschen ihre Zeit verbringen und wie sie ihre Zeit effektiv einsetzen. Die nächste große Etappe für die Branche tritt also in die KI-Ära der Zeiterfassung ein.

4. In einer Veröffentlichung heißt es, dass etwa 80 % des Arbeitstages mit geringwertigen Tätigkeiten verbracht werden und nur 20 % für aktive Arbeit übrig bleiben. Wie können kleine Unternehmen Time Doctor verwenden, um dieses Verhalten zu ändern? Das sind hochwertige Aktivitäten und nicht irgendeine Aktivität.

Das ist auch ein interessanter.

Wenn Sie versuchen herauszufinden, wofür Menschen ihre Zeit investieren und wie produktiv sie mit ihrer Zeit umgehen, ist dies ein sehr ernster Hügel, den es zu erklimmen gilt. Vor allem, wenn man es mit dem klassischen Fortune-500-MBA-Manager, VP oder Direktor in einem großen Unternehmen vergleicht. Weil sie seit 200 Jahren die Nine-to-Five-Mentalität haben.

Und es ist ehrlich gesagt viel schwieriger, als Sie denken, weil ich jemandem mit sehr klaren quantitativen Daten präsentieren kann, dass eine 26-Stunden-Arbeitswoche eine effizientere Arbeitswoche ist. Das bedeutet, dass Sie in 26 Stunden mehr Dinge erledigen können als in einer 40-Stunden-Woche.

Ich kann das mit den Daten von Time Doctor sehr deutlich zeigen, aber nur sehr wenige Menschen sind davon überzeugt, obwohl ihnen diese Informationen präsentiert werden.

Und es läuft einfach darauf hinaus, dass, wie Sie bereits gesagt haben, 80 % der Arbeit, die Sie während Ihres Arbeitstages erledigen, wirklich eine Vorbereitung auf die 20 % sind, die produktiv sind. Oder sehr geringwertige Aufgaben, um Sie auf die 20 % vorzubereiten, die sehr produktiv sind.

Und wir wissen aus unserer Forschung, dass Sie am Ende produktiver sind, wenn Sie mehr erledigen, wenn Sie sich nur auf die 20, 30, 40 % Ihres Arbeitstages konzentrieren, die hyperproduktiv sind, und sich nur darauf konzentrieren. Anstatt mehr Zeit mit der Arbeit an diesen Aufgaben zu verbringen.

Ich wünschte, ich könnte Ihnen sagen: „So kann ich sehr große Unternehmen davon überzeugen, dieses gebrochene Versprechen zu verstehen.“ Aber bisher war ich leider relativ erfolglos.

5. Nehmen wir an, Sie haben es versucht. Was würden Sie Unternehmen tun oder raten? Wie verteilen sie die Zeit und konzentrieren sich auf hochwertige Aktivitäten?

Was wir mit Time Doctor versuchen, ist, dass wir diese Daten direkt an das Unternehmen zurückgeben. Nehmen wir also an, Sie betrachten eine Vertriebsorganisation. Verkäufer sind wirklich ein großartiges Maß für Aufwand und Ergebnisse.

Und Sie haben eine sehr klare quantitative Ergebnisvariable, nämlich den Geldbetrag, den ein Verkäufer Monat für Monat generiert.

Ich habe noch keinen einzigen Fall gesehen, in dem der erfolgreichste Verkäufer auch die meiste Zeit bei der Arbeit verbracht hat, und ich habe zu diesem Zeitpunkt Tausende von Vertriebsorganisationen gesehen.

Der erfolgreichste Verkäufer ist nie der fleißigste Arbeiter. Und wie gesagt, das ist ein gebrochenes Versprechen.

Wo haben sie ihre Zeit eingesetzt? Womit haben sie ihre Zeit verbracht?

Das sind die Arten von Trends, die Sie einbauen und identifizieren können, wo Menschen ihre Zeit einsetzen. Und ich kann Ihnen diese Daten als Verkäufer geben.

Und ich kann sagen: „Nun, Nicholas, es sieht so aus, als verbringst du etwa die Hälfte der Zeit am Telefon, als der erfolgreichste Verkäufer in deinem Unternehmen. Oder generell über das gesamte Time Doctor Netzwerk.

Da gibt es etwas, das wir uns ansehen müssen und das Sie verwenden können, um Ihre aktivitätsbezogenen Aufgaben herauszufinden, im Gegensatz zu CRM-Aufgaben oder E-Mail-Aufgaben als Beispiel.“

6. Sie sagen also, dass die Erkenntnisse direkt in den Daten liegen. Unternehmen verfolgen also ihre Daten und nutzen die Erkenntnisse, die sie erhalten, um Entscheidungen zu treffen.

Laut einer Harvard-Studie verlieren amerikanische Unternehmen rund 65 Milliarden Dollar aufgrund von schlechtem Zeitmanagement der Mitarbeiter. Sie sind jedoch zuversichtlich, dass die Benutzer von Time Doctor jährlich etwa 37.000 US-Dollar sparen. Bitte teilen Sie uns mit, wie das Tool funktioniert.

Sie können dies also feststellen, indem Sie Aufgaben mit geringer Aktivität oder Aufgaben mit geringer Auswirkung identifizieren, die Sie in Ihrem Workday erledigen.

Ich werde das Verkaufsbeispiel zurückbringen. Vielleicht verbringen Sie die Hälfte Ihres Tages damit, Ihr CRM in Ihrer E-Mail vorzubereiten. Und wir wissen, dass Sie als Verkäufer umso weniger Geld verdienen, je mehr Zeit Sie mit Ihrem CRM und Ihrer E-Mail verbringen.

Aber wir wissen, dass Sie als Verkäufer umso mehr Geld verdienen, je mehr Zeit Sie am Telefon verbringen.

Wir würden also nur sagen: „Okay, schauen wir uns Ihren Workday an“, „lasst uns herausfinden, wie wir Ihr CRM und Ihre E-Mail-Zeit minimieren können.“

Und vielleicht delegieren wir das sogar, indem wir jemanden einstellen, der Ihnen hilft, Ihr CRM auf dem neuesten Stand zu halten und Ihre E-Mails zu verwalten, während Sie sich darauf konzentrieren, nur Demos mit Kunden zu machen und so viele wie möglich abzuschließen.

Es misst also Ihre Zeit auf den Websites, mit denen Sie interagieren, und den Anwendungen, mit denen Sie interagieren. Und es wird Ihnen sagen, wo Sie Ihre Zeit anwenden.

Das kann er auch gegen alle anderen anwenden. Nicht nur in Ihrer Vertriebsorganisation, sondern im gesamten Time Doctor-Netzwerk. Ich kann Ihnen also sagen, was die leistungsstärksten Verkäufer tun.

Aber ich habe vielleicht eine Stichprobengröße von 8.000 Verkäufern, weil ich sehen kann, wer die leistungsstärksten Verkäufer im gesamten Netzwerk sind, und mir ansehen kann, wie ihr Workday funktioniert.

Und sehen Sie, wo die Korrelationen liegen, und sagen Sie dann: „Es sieht so aus, als ob Sie tatsächlich genau die richtige Zeit für Zoom-Aufrufe verwenden. Aber Sie machen nicht die richtige Menge an CRM-Aktivitäten im Verhältnis zu Ihrem Tag, und das müssen Sie ändern.“

7. Menschen scheinen ungefähr 13 verschiedene Methoden zu haben, um ihre Zeit zu verwalten. Bedeutet das, dass es 13 richtige Antworten gibt oder sind sie die besseren Antworten? Was würde Time Doctor auszeichnen?

Ich denke, es sind unsere Tools für Zeitanalyse und maschinelles Lernen.

Wie ich bereits sagte, glaube ich, dass die gesamte Zeiterfassungsbranche und die ganze Welt tatsächlich auf künstliche Intelligenz umsteigen. Ich werde es anders ausdrücken. Ich denke, dass die Zeiterfassung als Zeiterfassungsunternehmen der am wenigsten wichtige Teil von Time Doctor ist.

Ich denke, dass es umsetzbar ist, die Einblicke in Ihren Arbeitstag herauszufinden. Damit Sie sagen können, wow, ich verbrachte zwei Stunden am Tag mit meiner E-Mail, und es sieht so aus, als könnte ich das auf eine halbe Stunde reduzieren. Oder ich beantworte beispielsweise E-Mails weniger genau und verbringe eine weitere Stunde mit einer anderen Aufgabe.

Oder noch besser, ich kann einfach aufhören zu arbeiten und muss nur etwa drei bis vier Stunden am Tag im Unternehmen arbeiten. Und erledige genau so viele Dinge, als ob ich acht Stunden arbeiten würde.

Und Sie haben es gerade in den Studien zuvor erwähnt. Viel Arbeit ist wirklich mehr Fleißarbeit als eigentliche Arbeit.

Und wenn jeder tief in sich hineinschaut, ist es für viele Menschen eine Herausforderung, dies zu erkennen, weil darin ein gewisses Maß an Unwissenheit steckt.

Aber oft vertreiben sich die Leute nur die Zeit bei ihrer Arbeit und tun eigentlich gar nichts. Und meine Philosophie ist, dass sich das nie ändern wird. Sie werden Ihre Produktivität niemals auf magische Weise verdoppeln, aber wir können Ihre Zufriedenheit um eine ziemlich beträchtliche Spanne steigern.

Was wäre, wenn ich Sie jeden Tag zwei Stunden früher nach Hause bringen könnte oder wenn Sie aus der Ferne arbeiten könnten und nicht pendeln müssten und jeden Tag zwei Stunden mehr Schlaf verdienen würden, das würde Ihre Produktivität völlig sprengen .

Du wärst hyperproduktiv, wenn du zwei Stunden mehr Schlaf pro Tag hättest. Und das sind die Dinge, die wir massiv messen.

Dann können wir Ihnen diesen riesigen Datensatz geben, ihn auf den Einzelnen reduzieren und sagen: Hier sind die umsetzbaren Dinge, die Sie tun müssen, um Ihre eigene persönliche Produktivität zu verbessern.

8. Haben Sie einen Zeitrahmen für die Leistungsverfolgung? Muss ich Time Doctor 30 Tage lang verwenden, um Muster zu sehen, oder 90 Tage, um zu beginnen, die Muster wirklich zu verfolgen?

Im Durchschnitt können wir Ihnen innerhalb eines Tages Mustererkennungsdaten liefern. Es wird jedoch mit jedem Tag, an dem Sie es verwenden, präziser.

Ich komme auf das Verkaufsbeispiel zurück. Nehmen wir an, ich hatte eine Woche lang Verkaufsdaten Ihrer Zeit als Verkäufer in Time Doctor. Wir können Ihnen ein sehr gutes Ergebnis davon geben, wie ein wirklich guter Verkäufer aussieht, aber wir können Ihnen keinen sehr guten Eindruck davon vermitteln, wie Sie als Person aussehen.

Es gibt also viel Abwechslung. Es gibt eine ziemlich große Standardabweichung, und Sie müssen wirklich daran arbeiten, ich würde sagen, wahrscheinlich einige Monate, bevor Sie genaue Messungen erhalten, die Ihnen sagen können, ja, genau das ist Ihr Problem.

Ihr Problem ist die Zeit im Zoom oder Ihr Problem ist die Zeit im CRM.

Und das ist die zentrale Sache, die Sie wechseln müssen, oder stellen wir oft fest, dass Sie tatsächlich zu hart arbeiten und zu lange damit verbringen, eine Aufgabe zu erledigen.

Und Sie denken vielleicht nicht wirklich bewusst darüber nach, aber oft liegt es einfach daran, dass wir in dieser neun-bis-fünf-Acht-Stunden-Arbeitstags-Denkweise sind.

Sie brauchen viel länger, um eine Aufgabe zu erledigen, weil Sie den Tag oft füllen müssen. Und die Realität ist, dass Sie alles in drei Stunden erledigen könnten.

Meine Denkweise ist, es in drei Stunden fertig zu bekommen und dann nach Hause zu gehen und deine Kinder zu sehen. Das ist ein viel besseres Leben für mich.

9. Ich weiß, dass Sie mit ein paar Software integriert sind. Ich könnte mir vorstellen, dass sich Ihre Integration im Wesentlichen auf die Zeit konzentriert, die die Leute mit jeder der Software verbringen, in die Sie integrieren. Oder haben Sie andere Verwendungen für diese Integrationen?

Ja. In vielen Fällen machen wir etwas ganz Einfaches. Unsere Integrationen mit dem Google-Kalender ermöglichen es uns beispielsweise, eine bestimmte Aufgabe sofort mit der Google-Kalender-Einladung zu verfolgen.

Oder es könnte viel detaillierter sein, wie eine HubSpot-Integration, bei der wir tatsächlich Ihre Conversion-Daten abrufen können. „Also, wie gut machen Sie sich als Verkäufer bei HubSpot?“ Wir können diese Daten verwenden, um zu definieren, wer produktiv ist und wer nicht so produktiv ist.

Vielleicht wüsstest du es sogar besser als ich. Wir haben derzeit über 80 Integrationen und wir fügen jede Woche weitere hinzu.

10. Gibt es einen Unterschied zwischen der Arbeitsweise von Time Doctor in einer Büroumgebung und für Remote-Teams?

Nicht wirklich. Wir sind eine Remote-First-Organisation, wir haben Mitarbeiter in 40 verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt.

Darum geht es also bei unserer DNA. Und das ist die Art von Werkzeug, das wir bauen.

Aber Time Doctor kann in einem Büro genauso gut arbeiten wie aus der Ferne.

Der Vorteil ist jedoch, dass es den Menschen die Freiheit geben kann, von überall aus zu arbeiten.

Wenn Sie also ein Büroangestellter sind, können Sie etwas wie Time Doctor verwenden und Ihren Chef überzeugen und sagen: „Nun, ich habe dieses Tool bereits im Einsatz. Sie können mich in Bezug auf die Zeit, die ich investiere, zur Rechenschaft ziehen, und jetzt kann ich nach Hause gehen. Ich kann in ein anderes Land reisen. Ich kann so ziemlich machen, was ich will.

Aber stellen Sie einfach sicher, dass ich als Mitarbeiter rechenschaftspflichtig bin, und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, dass mein Arbeitstag effizient läuft.

11. Jetzt sind wir immer noch mitten in Covid-19. Was wird sich Ihrer Meinung nach ändern, wenn sich die Unternehmen wieder normalisieren, wenn sich alles normalisiert?

Ich verwende die US-Daten, aber sie können auf fast überall angewendet werden.

Vor COVID arbeiteten 4 % der US-Belegschaft remote. Und während des Höhepunkts von COVID arbeiteten 46 % der US-Belegschaft aus der Ferne.

Wir gehen davon aus, dass diese Zahl nach COVID auf etwa 30 % sinken wird. Wir haben sogar genauere Daten darüber, was wir kürzlich von den Menschen gesammelt haben, die dieses Jahr kürzlich aus der Ferne gegangen sind.

Wir haben festgestellt, dass 50 % fernbleiben. 40 % entscheiden sich für eine Hybridlösung, bei der die Hälfte remote arbeitet und die andere Hälfte nicht. Und 10 % gehen zurück ins Büro.

Wir erwarten also wahrscheinlich eine Reduzierung der Fernarbeit um 25 bis 50 %, aber das ist immer noch ein großer Sprung nach vorne gegenüber dem Stand von früher.

Und diese Zahl wird voraussichtlich sehr bald danach wieder steigen, wir erleben ein interessantes Phänomen. Zumal Länder wie die Vereinigten Staaten den Impfstoff recht schnell verteilten. Viele Leute werden zurück ins Büro gebeten.

Sehr bald werden viele Mitarbeiter kündigen, weil sie wissen, dass es anderswo Remote-First-Positionen gibt, auf die sie zugreifen können.

Das ist definitiv etwas, was wir beobachten, aber es ist eine sehr aufregende Zeit für Remote-Arbeit.

12. Ich verstehe, dass Time Doctor ziemlich einfach zu bedienen ist. Aber gibt es Dinge, die Menschen möglicherweise schwierig zu bedienen finden, und Sie haben eine Anleitung dafür?

Ja! Wir haben eine vollständige FAQ und wir haben ein Support-Team von 20 Personen in einem Kundenerfolgsteam von 10.

Das Team steht den Unternehmen vollständig zur Verfügung, um ihnen bei der Einarbeitung zu helfen.

Aber wie gesagt, es ist ganz einfach. Sie laden die App buchstäblich herunter, geben die Aufgaben ein, an denen Sie während Ihres Arbeitstages arbeiten werden, und klicken einfach auf „Spielen“ bei einer dieser Aufgaben. Und Sie sind am Laufen.

13. Einige Ihrer Benutzer schlugen vor, dass Sie die Abrechnung für eine Personalabteilung oder einen Administrator hinzufügen sollten, um die Kosten basierend auf Stunden zu bestimmen. Betrachten Sie die Preisgestaltung als Feature oder haben Sie eine Alternative für die Benutzer?

Ja! Wir tun es.

Erstens integrieren wir eine ganze Reihe verschiedener Plattformen, die die Abrechnungsfunktion und die HR-Funktion innerhalb von Time Doctor hinzufügen können, was von vielen unserer Benutzer verwendet wird.

Wir haben auch erkannt, dass wir Weltklasse in der Zeiterfassung und insbesondere in der Zeitanalyse werden wollten. Wenn wir also ein Abrechnungstool und ein HR-Verwaltungstool und all diese anderen Dinge werden, wird es unseren Fokus von diesem einzigen Ziel ablenken.

Und es gibt eine ganze Reihe fantastischer Unternehmen, die darin großartige Arbeit leisten, das wollen wir nicht unbedingt stören. Wir wollen eigentlich mit Partnern zusammenarbeiten. Deshalb haben wir uns entschieden, uns darauf zu konzentrieren.

Wenn wir die Entscheidung treffen, eine neue Funktion hinzuzufügen, wird dies innerhalb unserer Organisation sehr heiß diskutiert. Und darüber haben wir uns viele Gedanken gemacht. Aber wir wollen weiterhin Weltklasse in der Zeitanalyse sein, weshalb wir daran festhalten.

14. Sie haben gerade gesagt, dass Sie nicht beabsichtigen, in die Personalabteilung oder Rechnungsstellung und all das einzusteigen. Aber entwickeln Sie neue Tools für Time Doctor?

Ja eigentlich. Wir machen eine ganze Reihe von Zeitanalyse-Suiten und Berichten.

So können wir beispielsweise analysieren, wer innerhalb Ihrer Organisation ein High-Performer und wer ein Low-Performer ist.

Eines der Dinge, an denen wir arbeiten, und das ist ziemlich cool, ist, dass wir innerhalb von etwa einem Jahr, einer Woche nach der Verwendung von Time Doctor, Ihre berufliche Rolle identifizieren können, ohne dass Sie es uns sagen.

Wir können also sagen, ob sie HubSpot und Salesforce für diese Verhältnisse verwenden. Und sie verwenden E-Mail in diesem Verhältnis, und sie verwenden Zoom in diesem Verhältnis. Dann wissen wir, dass es sich beispielsweise um einen Sales Development Rep handelt, was ziemlich nett ist.

Und wir sind ziemlich genau. Ich denke, wir sind im Moment bei etwa 96 %, dass der Algorithmus richtig funktioniert. Und wir haben Dinge wie Zeitpläne in Time Doctor, die wir erstellen, damit Sie unterschiedliche Zeitpläne für verschiedene Zeiten haben können, zu denen Sie arbeiten, insbesondere für entfernte Unternehmen.

Und einige der anderen Dinge, die wir tun, sind fantastische Integrationen mit Zahlungen. So können Integrationsplattformen wie TransferWise, Payoneer oder PayPal Ihre Mitarbeiter schnell und einfach per Knopfdruck bezahlen.

Und stellen Sie auch sicher, dass Sie all die verschiedenen Gesetze einhalten, die darüber bestehen, wie Sie tatsächlich legal jemanden bezahlen können, der sich nicht in Ihrem direkten Land befindet. Und wir arbeiten mit einer ganzen Reihe von Unternehmen zusammen, um auch dabei helfen zu können.

15. Ich bin neugierig, was ist das Beste, was dir jemals jemand über Time Doctor gesagt hat?

Oh Junge! Wir haben mit Time Doctor die Ehe eines Mannes gerettet.

Seine Frau wollte sich von ihm scheiden lassen und sein Kind nehmen, weil er eine Sucht nach World of Warcraft hatte. Er ist Entwickler und hatte eine DSM-genehmigte Videospielsucht. Und er verbrachte über acht Stunden am Tag damit, an der Welt der Kriegskunst zu arbeiten.

Also arbeitete er an seinem regulären Job als Entwickler und spielte danach etwa acht Stunden lang World of Warcraft und ging dann schlafen.

Und dann wacht er am nächsten Morgen auf und macht alles noch einmal. Und er konnte mit Time Doctor analysieren, wo seine Zeit verbracht wurde.

Aber mit Hilfe seines Therapeuten konnte er die Zeit, in der er World of Warcraft spielte, reduzieren und schließlich seinen Charakter löschen.

Er ist jetzt ein Top-Performer in seinem Job, wo er in Bezug auf die Leistung nachgelassen hat, und ich glaube, er ist immer noch glücklich verheiratet.

16. Sehr beeindruckend! Was hat es mit Time Doctor auf sich, von dem Sie glauben, dass die Leute es nicht genug nutzen? Wie etwas wirklich Einzigartiges, Mächtiges, aber niemand nutzt das wirklich so oft, wie er sollte?

Die Integrationen sind so unglaublich leistungsfähig und niemand nutzt sie wirklich in dem Maße, in dem wir glauben, dass sie sie nutzen. Und es ist wirklich sehr schade.

Wenn wir Kunden haben, die Time Doctor nicht mehr verwenden möchten, stellen wir die Verwendung der Software häufig ein.

Sie werden sagen, nun, ich wünschte, es hätte wirklich eine fantastische Integration mit JIRA und würde genau das tun, und wir werden sagen, nun, es tut das. (lacht)

Haben Sie die Integration eigentlich eingerichtet, weil wir Ihnen gerade dabei helfen können? Und wir können so viele Kunden retten.

Wie ich bereits sagte, möchten wir ein Unternehmen für Zeitanalysen sein und uns wirklich gut in alles andere integrieren, damit all diese Informationen nahtlos übermittelt werden.

Die Integration ist also bei weitem wahrscheinlich eine der am wenigsten genutzten Funktionen innerhalb von Time Doctor und macht die Software so viel benutzerfreundlicher und angenehmer, wenn Sie damit interagieren.

Über den Zeitdoktor

Time Doctor ist eine KI-gestützte Zeiterfassungssoftware, die menschliches Verhalten überwacht und vorhersagt, um die Geheimnisse von Effizienz und Produktivität zu verstehen.

Die Lösung hilft Einzelpersonen und Organisationen, produktiver zu sein, indem sie Zeitverschwendung stoppt. Ihre Arbeitszeittabellen, Mitarbeiterproduktivität, Bildschirmüberwachung und Zeiterfassungsfunktionen haben ihren Benutzern geholfen, ihre Rentabilität um 30 % zu steigern.

Seit 2012 ermöglicht Time Doctor es Menschen, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort produktiv zu arbeiten und gleichzeitig mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen.