ليام مارتن إدارة إنتاجية الفريق مع Time Doctor's

تبدو إدارة الوقت أمرًا سهلاً ، لكنها تظل تحديًا كبيرًا للعديد من المحترفين عند إدارة إنتاجية الفريق. في الواقع ، يتم إنفاق 80٪ من يوم عملنا على أنشطة منخفضة القيمة ، وترك 20٪ فقط للعمل النشط.

ومع ذلك ، يمكن تحقيق إدارة فعالة للوقت. يتضمن الانضباط وتحسين المهام وتتبع الأداء المتسق لتحقيق الأهداف المحددة.

إن معرفة أن كل دقيقة تقضيها في مهمة ما تُقاس تجعلك مسؤولاً. يدفعك تلقائيًا إلى التركيز وزيادة الإنتاجية.

تتيح لك لوحات معلومات Time Doctor رؤية العملاء والمهام والمشتتات التي تستهلك معظم وقتك. يستخدم التنبيهات المنبثقة لتذكيرك بالمهام التي يجب عليك القيام بها عندما تبتعد عن العمل. وفي نهاية اليوم ، ستحصل على تقارير زمنية يومية توضح لك مدى قربك من هدفك.

الوجبات الجاهزة الرئيسية من المقابلة

في هذه المقابلة ، يشارك ليام مارتن ، المؤسس المشارك لـ Time Doctor ، رؤى تقدمية حول كيفية قيام التقنيات المتطورة مثل الذكاء الاصطناعي بتحويل إدارة الوقت ، والمساعدة في إدارة إنتاجية الفريق ، والعمل عن بُعد.

فيما يلي بعض النقاط الرئيسية:

• أهم الابتكارات في صناعة تتبع الوقت هي الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.
• هدف تايم دكتور هو فهم أسرار الكفاءة والإنتاجية.
• يمكن لبرنامج تتبع الوقت الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي مراقبة السلوك البشري والتنبؤ به.
• هناك انفصال كبير بين مقدار الوقت الذي تقضيه في فعل شيء ما وما تنجزه.
• 80٪ من العمل الذي تقوم به خلال يوم عملك هو استعداد للقيام بنسبة 20٪ منتجة.
• خلال ذروة انتشار فيروس كورونا ، كان 46٪ من القوى العاملة الأمريكية تعمل عن بعد.
• على الرغم من أننا نتوقع انخفاضًا بنسبة 25٪ إلى 50٪ في العمل عن بُعد عند انتهاء الوباء ، إلا أنه لا يزال أعلى مما كان عليه قبل الجائحة.
• لقد جرب الشخص العادي أو يستخدم 13 طريقة مختلفة لإدارة وقته.

حديثي مع ليام مارتن

1. أخبرنا من فضلك عن نفسك وعن خبرتك المهنية وعن تايم دكتور Time Doctor.

بالتأكيد! اسمي ليام مارتن. أنا المؤسس المشارك لأداة العمل عن بعد Time Doctor و Staff.com .

Time Doctor هي أداة لتتبع الوقت للفرق البعيدة ، والتي كنا نديرها منذ ما يقرب من عشر سنوات. وحدثنا " الجري عن بعد " هو أكبر مؤتمر لبناء وتوسيع نطاق الفرق البعيدة. ونحن نجري ذلك منذ حوالي أربع سنوات.

أنا متحمس جدًا لكيفية عمل الفرق عن بُعد وكيفية بنائها وتوسيع نطاقها ، الأمر الذي أصبح مثيرًا للاهتمام ومثيرًا للغاية مع COVID. ربما حدثت أشياء في العمل عن بُعد في العام الماضي أكثر مما حدث في السنوات العشر الماضية.

2. كيف بدأت تايم دكتور Time Doctor؟ من الواضح أن ترى قيمة Time Doctor الآن ، ولكن عندما بدأت ، ما الذي كنت تحاول تحقيقه في ذلك الوقت؟

قبل عشر سنوات ، عندما بدأنا العمل ، أدرت شركة دروس خصوصية عبر الإنترنت. وسأعمل مع مدرسين من جميع أنحاء العالم ، وسنقوم بتدريس الطلاب عبر سكايب.

وإحدى أكبر المشكلات التي واجهتها هي أنني سأدفع للطالب لمدة 10 ساعات ، ثم يأتون إليّ ويقولون إنني أعمل مع مدرّسي لمدة خمس ساعات فقط. إذن ، يجب أن أذهب إلى المعلم وأسأل ، "هل عملت مع طالب لمدة عشر ساعات أو خمس ساعات؟" وبالطبع ، سيقولون عشرة لأن هذا هو ما دفعوه.

كنت سأضطر في نهاية المطاف إلى استرداد الطالب لمدة خمس ساعات ودفع المدرس عشر ساعات كاملة. وهذا لم يترك لي أي نقود في جيبي ، وكان ذلك يدمر العمل حقًا.

لذلك ، كانت Time Doctor أداة رائعة لتحديد المدة التي قضاها شخص ما في مهمة معينة بوضوح شديد.

في الوقت الحالي ، أقوم بعمل بودكاست مع نيكولاس ، وقد كنت أتتبع هذه المهمة لمدة 13 دقيقة و 22 ثانية حتى الآن لإكمالها.

بعد ذلك ، يمكنني قياس كفاءة ذلك مقابل جميع المقابلات الأخرى. أعتقد أن هناك 583 قمت به حاليًا داخل قائمة الانتظار الخاصة بي. واكتشف "حسنًا ، ما هي التطبيقات التي أستخدمها أكثر من غيرها" ، "ما مدى كفاءة إكمال هذه المهام؟" وهلم جرا.

3. بالطبع ، ما كنت تريده قبل بدء العمل كان واضحًا منذ البداية. لكنك تدير العمل منذ حوالي عقد ، وربما اكتشفت شيئًا جديدًا؟ ما هي ملاحظاتك؟

أكبر ابتكار في صناعة تتبع الوقت ، بصراحة ، هو الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.

أعتقد أنه في غضون السنوات العشر القادمة ، سيكون هناك مساعد ذكاء اصطناعي لجميع الأعمال للجميع على كوكب الأرض. ونأمل أن نكون الشركة التي تقف وراء ذلك. ولكن هناك انفصال كبير بين مقدار الوقت الذي تقضيه في فعل شيء ما وما تنجزه.

وفهم أسرار الكفاءة والإنتاجية هو هدف شركتنا على الأقل ، كشركة تتبع وقت الإنتاجية وحيث أعتقد أن الصناعة بأكملها تتجه.

لذا ، إذا أعطيتني ما يكفي من نقاط النهاية ، على سبيل المثال ، يمكنني أن أخبرك متى ستقوم بحك أنفك.

وهذه مجرد مشكلة بيانات. لأنه يمكننا أن نرى الكثير من هذه المتغيرات تقدم نفسها في الداخل حيث يضع الناس وقتهم وكيف ينشرون وقتهم بشكل فعال. لذا ، فإن المرحلة الكبيرة التالية للصناعة هي دخول عصر الذكاء الاصطناعي لتتبع الوقت.

4. ذكر منشور أن حوالي 80٪ من يوم العمل يقضي على أنشطة منخفضة القيمة ، وترك 20٪ فقط للعمل النشط. كيف يمكن للشركات الصغيرة استخدام تايم دكتور Time Doctor لتغيير هذا السلوك؟ هذه أنشطة عالية القيمة وليست مجرد نشاط.

هذا أيضًا أمر مثير للاهتمام.

إذا كنت تحاول تحديد المكان الذي يضع فيه الناس وقتهم ومدى إنتاجيتهم بوقتهم ، فمن الصعب جدًا تسلقها. خاصة عند مقارنتها بمدير ماجستير إدارة الأعمال أو نائب الرئيس أو مدير داخل شركة كبيرة. لأنهم امتلكوا عقلية التسعة إلى الخمسة أعوام 200 عام الماضية.

وهو بصراحة أكثر صعوبة مما تعتقد ، لأنني أستطيع أن أقدم لشخص ما بيانات كمية واضحة للغاية أن 26 ساعة عمل أسبوعياً هي أسبوع عمل أكثر كفاءة. يعني أنك تنجز أشياء أكثر في 26 ساعة مما تفعله في 40 ساعة عمل في الأسبوع.

أستطيع أن أوضح ذلك مع بيانات تايم دكتور Time Doctor ، لكن قلة قليلة من الناس مقتنعون حتى لو تم تزويدهم بهذه المعلومات.

ويتلخص الأمر فقط ، كما قلت سابقًا ، في أن 80٪ من العمل الذي تقوم به خلال يوم عملك هو في الحقيقة استعداد للقيام بنسبة 20٪ منتجة. أو المهام ذات القيمة المنخفضة جدًا لإعدادك لـ 20٪ التي تكون منتجة للغاية.

ونعلم في بحثنا أنه إذا ركزت فقط على 20 ، 30 ، 40٪ من يوم عملك الذي يكون مفرط الإنتاج وركز فقط على ذلك ، ينتهي بك الأمر إلى أن تكون أكثر إنتاجية في إنجاز المزيد. بدلاً من قضاء المزيد من الوقت في العمل على تلك المهام.

أتمنى أن أقول لكم ، "إليك كيف يمكنني إقناع الشركات الكبيرة جدًا لتكون قادرة على فهم هذا الوعد المنقذ." لكن حتى الآن ، كنت غير ناجح نسبيًا ، لسوء الحظ.

5. لنفترض أنك حاولت. ماذا ستفعل أو تنصح الشركات أن تفعل؟ كيف يوزعون الوقت ويركزون على الأنشطة عالية القيمة؟

ما نحاول فعله مع تايم دكتور Time Doctor هو أننا نعيد تلك البيانات إلى الشركة مباشرة. لذلك ، لنفترض أنك تبحث عن مؤسسة مبيعات. يعتبر مندوبو المبيعات حقًا مقياسًا رائعًا للجهد مقابل النتائج.

ولديك متغير ناتج كمي واضح للغاية ، وهو مقدار المال الذي يدره مندوب المبيعات شهريًا.

لم أر حتى الآن حالة واحدة لأكثر مندوبي المبيعات نجاحًا الذين يقضون أيضًا معظم الوقت في العمل ، وقد رأيت الآلاف من مؤسسات المبيعات في هذه المرحلة.

أنجح مندوب مبيعات لم يكن أبدًا هو العامل الأشد صعوبة. وكما قلت ، هذا وعد نكث.

أين وزعوا وقتهم؟ ماذا قضوا وقتهم في العمل؟

هذه هي أنواع الاتجاهات التي يمكنك البناء عليها وتحديد الأماكن التي ينشر فيها الأشخاص وقتهم. ويمكنني أن أعطيك هذه البيانات كمندوب مبيعات.

ويمكنني أن أقول ، "حسنًا ، نيكولاس ، يبدو أنك تقضي حوالي نصف الوقت على الهاتف من أنجح مندوب مبيعات في مؤسستك. أو بشكل عام عبر شبكة تايم دكتور بالكامل.

هناك شيء نحتاج إلى النظر إليه وهو شيء يمكنك استخدامه لتتمكن من معرفة المهام المتعلقة بالنشاط ، على عكس مهام CRM أو مهام البريد الإلكتروني كمثال. "

6. ما تقوله هو أن البصيرة صحيحة في البيانات. لذلك تتبع الشركات بياناتها وتستخدم الرؤى التي تحصل عليها لاتخاذ القرارات.

وفقًا لدراسة أجرتها جامعة هارفارد ، تخسر الشركات الأمريكية ما يقرب من 65 مليار دولار بسبب سوء إدارة الوقت من قبل الموظفين. ومع ذلك ، فأنت واثق من أن مستخدمي Time Doctor يوفرون حوالي 37000 دولار سنويًا. من فضلك أخبرنا كيف تعمل الأداة.

لذا ، كيف تكتشف ذلك هو تحديد المهام ذات النشاط المنخفض أو المهام ذات التأثير المنخفض التي تقوم بها في يوم عملك.

سأعيد مثال المبيعات. ربما تقضي نصف يومك في إعداد CRM الخاص بك في بريدك الإلكتروني. ونحن نعلم أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه في إدارة علاقات العملاء وبريدك الإلكتروني ، قلت الأموال التي تجنيها كمندوب مبيعات.

لكننا نعلم أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه على الهاتف ، كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التكبير / التصغير ، أو كلما زادت الأموال التي تجنيها كمندوب مبيعات.

لذلك ، كل ما سنفعله هو أن نقول ، "حسنًا ، دعنا نلقي نظرة على يوم عملك" ، "دعنا نتعرف على كيفية تقليل إدارة علاقات العملاء ووقت بريدك الإلكتروني."

وربما نقوم بتفويض ذلك من خلال تعيين شخص آخر لمساعدتك على تحديث CRM الخاص بك وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بينما تركز فقط على إجراء العروض التوضيحية مع العملاء وإغلاق أكبر عدد ممكن من العناصر البشرية.

لذلك ، فهو يقيس وقتك على مواقع الويب التي تتفاعل معها والتطبيقات التي تتفاعل معها. وسيخبرك بالمكان الذي تقضي فيه وقتك.

ويمكنه أيضًا تطبيق ذلك على أي شخص آخر. ليس فقط في منظمة المبيعات الخاصة بك ، ولكن في جميع أنحاء شبكة تايم دكتور Time Doctor. لذا ، يمكنني أن أخبركم في الواقع بما يفعله مندوبو المبيعات الأفضل أداءً.

لكن قد يكون لديّ عينة بحجم 8000 مندوب مبيعات لأنني أستطيع معرفة مندوبي المبيعات الأفضل أداءً عبر الشبكة بأكملها وإلقاء نظرة على كيفية عمل يوم العمل الخاص بهم.

وانظر أين توجد الارتباطات ، ثم قل: "يبدو أنك تقوم بالفعل بالقدر المناسب من مكالمات التكبير / التصغير. لكنك لا تفعل المقدار الصحيح من نشاط CRM كنسبة من يومك ، وتحتاج إلى تغيير ذلك ".

7. يبدو أن لدى الناس حوالي 13 طريقة مختلفة لإدارة وقتهم. هل هذا يعني أن هناك 13 إجابة صحيحة أم أنها أفضل الإجابات؟ ما الذي يميز تايم دكتور Time Doctor؟

أعتقد أنه حان الوقت لتحليلات الوقت وأدوات التعلم الآلي.

كما قلت من قبل ، أعتقد أن الوقت الذي قضيته في الصناعة والعالم بأسره ينتقل في الواقع إلى الذكاء الاصطناعي. سأضعها بطريقة أخرى. أعتقد أن تتبع الوقت كشركة تتبع الوقت هو الجزء الأقل أهمية في تايم دكتور Time Doctor.

أعتقد أن اكتشاف الأفكار في يوم العمل الخاص بك أمر قابل للتنفيذ. حتى يمكنك القول ، لقد كنت أقضي ساعتين يوميًا في رسالتي الإلكترونية ، ويبدو أنه يمكنني تقليل ذلك إلى نصف ساعة. أو يمكنني أن أكون أقل دقة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني كمثال ، ويمكنني قضاء ساعة أخرى في القيام بمهمة أخرى.

أو حتى أفضل من ذلك ، يمكنني التوقف عن العمل ، ولا يتعين علي سوى قضاء حوالي ثلاث إلى أربع ساعات في اليوم في العمل داخل الشركة. وأنجز نفس القدر من الأشياء تمامًا كما لو كنت أعمل لمدة ثماني ساعات.

وقد ذكرت ذلك للتو في الدراسات السابقة. الكثير من العمل هو عمل مزدحم أكثر من العمل الفعلي.

وإذا نظر الجميع بعمق في أعماق أنفسهم ، فسيكون من الصعب على الكثير من الناس التعرف عليه لأن هناك مستوى معينًا من الجهل بداخله.

لكن في كثير من الأحيان ، يقضي الناس الوقت في وظائفهم ، ولا يفعلون شيئًا في الواقع. وفلسفتي هي أن ذلك لن يتغير أبدًا. لن تقوم أبدًا بمضاعفة إنتاجيتك بطريقة سحرية ، ولكن يمكننا زيادة سعادتك بهامش كبير جدًا.

ماذا لو تمكنت من إعادتك إلى المنزل قبل ساعتين من كل يوم ، أو ماذا لو كان بإمكانك العمل عن بُعد ولم تكن مضطرًا للتنقل واستعدت ساعتين إضافيتين من النوم كل يوم ، فهذا من شأنه أن يفجر إنتاجيتك تمامًا .

ستكون مفرط الإنتاج إذا كان لديك ساعتان إضافيتان من النوم في اليوم. وهذه هي الأشياء التي نقيسها على نطاق واسع.

بعد ذلك يمكننا أن نقدم لك مجموعة البيانات الضخمة هذه ، ونختصرها بالفرد ونقول ، إليك الأشياء القابلة للتنفيذ التي تحتاج إلى القيام بها لتكون قادرًا على تحسين إنتاجيتك الشخصية.

8. هل لديك إطار زمني لتتبع الأداء؟ هل يجب علي استخدام تايم دكتور Time Doctor لمدة 30 يومًا لأبدأ في رؤية الأنماط ، أو 90 يومًا للبدء في تتبع الأنماط حقًا؟

في المتوسط ​​، سنكون قادرين على تزويدك ببعض بيانات التعرف على الأنماط في غضون يوم واحد. ومع ذلك ، ستصبح أكثر دقة كل يوم تستخدمه فيه.

سأعود إلى مثال المبيعات. لنفترض أنه كان لدي أسبوع واحد من بيانات المبيعات لوقتك يتم تعقبه كمندوب مبيعات داخل تايم دكتور. يمكننا أن نقدم لك نتيجة جيدة جدًا لما يبدو عليه مندوب مبيعات جيد حقًا ، لكن لا يمكننا أن نقدم لك رؤية جيدة جدًا لما تبدو عليه كشخص.

لذلك ، هناك الكثير من الاختلاف. هناك انحراف معياري كبير جدًا وعليك حقًا العمل عليه ، أود أن أقول على الأرجح لبضعة أشهر قبل أن تحصل على قياسات دقيقة يمكن أن تخبرك ، نعم ، هذا هو بالضبط ما هي مشكلتك.

مشكلتك هي وقت التكبير أو أن مشكلتك حان الوقت في CRM.

وهذا هو الشيء الأساسي الذي تحتاج إلى تبديله ، أو أنه في كثير من الأحيان سنكتشف أنك تعمل بجد أكثر من اللازم ، وتقضي وقتًا طويلاً لإكمال مهمة.

وقد لا تفكر في هذا عن وعي ، ولكن في كثير من الأحيان ، هذا فقط لأننا نعيش في عقلية يوم العمل من تسع إلى خمس ساعات.

تستغرق وقتًا أطول لإكمال مهمة ما لأنك تحتاج إلى ملء اليوم ، في كثير من الأحيان. والحقيقة أنه يمكنك إنجاز كل شيء في ثلاث ساعات.

عقلي هو القيام بذلك في غضون ثلاث ساعات ثم العودة إلى المنزل ورؤية أطفالك. هذه حياة أفضل بكثير بالنسبة لي.

9. أعلم أنك مدمج مع برنامجين. أتخيل أن تكاملك يركز بشكل أساسي على الوقت الذي يقضيه الأشخاص في كل برنامج من البرامج التي تتكامل معها. أو هل لديك استخدامات أخرى لعمليات الدمج هذه؟

نعم. في كثير من الحالات ، نقوم بشيء بسيط للغاية. مثل عمليات التكامل الخاصة بنا مع تقويم Google ، على سبيل المثال ، يسمح لنا بالبدء في تتبع مهمة معينة على الفور من خلال دعوة تقويم Google.

أو قد يكون أكثر تفصيلاً ، مثل تكامل HubSpot حيث يمكننا بالفعل سحب بيانات التحويل الخاصة بك. "لذا ، ما مدى جودة أدائك كمندوب مبيعات داخل HubSpot؟" يمكننا استخدام هذه البيانات لتحديد من هو منتج ومن غير منتج.

ربما تعرف أفضل مني. لدينا 80 تكاملًا زائدًا في الوقت الحالي ونضيفها أكثر كل أسبوع.

10. هل هناك اختلاف في طريقة عمل تايم دكتور في بيئة المكتب والفرق البعيدة؟

ليس صحيحا. نحن مؤسسة تعمل عن بعد أولاً ، ولدينا موظفون في 40 دولة مختلفة في جميع أنحاء العالم.

هذا ما يدور حوله حمضنا النووي. وهذا هو نوع الأداة التي نبنيها.

ولكن ، تايم دكتور Time Doctor يمكنه العمل داخل المكتب تمامًا كما يمكنه العمل عن بُعد.

ومع ذلك ، فإن الميزة هي أنه يمكن أن يمنح الناس حرية العمل من أي مكان.

لذا ، إذا كنت موظفًا في المكتب ، يمكنك استخدام شيء مثل Time Doctor ، وإقناع رئيسك في العمل وقول "حسنًا ، لدي هذه الأداة بالفعل. يمكنك أن تجعلني مسؤولاً فيما يتعلق بالوقت الذي أقضيه ، والآن يمكنني العودة إلى المنزل. يمكنني السفر إلى بلد مختلف. أستطيع أن أفعل ما أريد.

ولكن فقط تأكد من أنني مسؤول كموظف وتأكد من أنك تعرف أن يوم العمل الخاص بي يعمل بكفاءة.

11. الآن ، ما زلنا في منتصف Covid-19. ما الذي تعتقد أنه سيتغير عندما تبدأ الأعمال التجارية في العودة إلى طبيعتها ، عندما يعود كل شيء إلى طبيعته؟

أنا أستخدم بيانات الولايات المتحدة ولكن يمكن أن تكون قابلة للتطبيق في أي مكان تقريبًا.

قبل COVID ، كان 4 ٪ من القوى العاملة الأمريكية يعملون عن بعد. وخلال ذروة انتشار فيروس كورونا ، كان 46٪ من القوة العاملة الأمريكية تعمل عن بعد.

نتوقع أن ينخفض ​​هذا الرقم تقريبًا إلى 30٪ بعد COVID. لدينا أيضًا بيانات أكثر دقة حول ما جمعناه مؤخرًا من الأشخاص الذين ابتعدوا مؤخرًا هذا العام.

لقد حددنا أن 50٪ يبقون بعيدًا. 40٪ منهم يعملون بالهجين حيث يعمل النصف عن بعد والنصف الآخر لا يعمل. و 10٪ سيعودون إلى المكتب.

لذلك ، نتوقع ، على الأرجح ، انخفاضًا بنسبة 25 إلى 50٪ في العمل عن بُعد ، ولكن لا يزال هذا يمثل قفزة هائلة إلى الأمام مما كنا عليه من قبل.

ومن المتوقع أن يرتفع هذا الرقم بعد ذلك بوقت قصير ، فنحن نشهد ظاهرة مثيرة للاهتمام. خاصة وأن دولًا مثل الولايات المتحدة قامت بتوزيع اللقاح بسرعة كبيرة. يُطلب من الكثير من الأشخاص العودة إلى المكتب.

قريبًا جدًا ، سينتهي الأمر بالكثير من الموظفين للاستقالة لأنهم يعلمون أن هناك مناصب أولية عن بُعد في مكان آخر يمكنهم الوصول إليها.

لذلك ، هذا بالتأكيد شيء نشاهده ولكنه وقت مثير للغاية للعمل عن بعد.

12. أنا أتفهم أن تايم دكتور Time Doctor سهل الاستخدام. ولكن هل هناك أشياء قد يجد الناس صعوبة في استخدامها ولديك دليل لذلك؟

نعم! لدينا أسئلة وأجوبة كاملة ولدينا فريق دعم مكون من 20 شخصًا في فريق نجاح للعملاء من 10.

الفريق متاح تمامًا للشركات ليتمكن من مساعدتهم على متن الطائرة.

لكن كما قلت ، الأمر بسيط للغاية. أنت تقوم بتنزيل التطبيق حرفيًا ، وتضع المهام التي ستعمل عليها طوال يوم عملك وتضغط فقط على تشغيل إحدى هذه المهام. وأنت جاهز وتعمل.

13. اقترح بعض المستخدمين أنه يجب عليك إضافة فواتير للموارد البشرية أو المسؤول لتقرير التكلفة بناءً على الساعات. هل تبحث في التسعير كميزة أم لديك بديل للمستخدمين؟

نعم! نحن نفعل.

رقم واحد ، نحن نتكامل مع مجموعة كاملة من المنصات المختلفة التي يمكن أن تضيف وظيفة الفوترة ووظيفة الموارد البشرية داخل Time Doctor ، وهو شيء يستخدمه الكثير من مستخدمينا.

أدركنا أيضًا أننا نريد أن نصبح على مستوى عالمي في تتبع الوقت وبشكل أكثر تحديدًا في تحليلات الوقت. لذلك ، إذا أصبحنا أداة فوترة وأداة لإدارة الموارد البشرية وكل هذه الأنواع الأخرى من الأشياء ، فسوف يأخذ تركيزنا بعيدًا عن هذا الهدف الفردي.

وهناك مجموعة كاملة من الشركات الرائعة التي تقوم بعمل رائع في ذلك ، لا نريد بالضرورة تعطيل ذلك. نحن في الواقع نريد العمل مع الشركاء. لهذا السبب قررنا التركيز على ذلك.

عندما نتخذ قرارًا بإضافة ميزة جديدة ، فهذا شيء نوقش بشدة داخل مؤسستنا. وقد فكرنا في ذلك قليلاً. لكننا نريد أن نستمر في أن نكون على مستوى عالمي في تحليل الوقت وهذا هو سبب التزامنا بذلك.

14. لقد قلت للتو أنك لا تنوي الخوض في الموارد البشرية أو الفواتير وكل ذلك. لكن هل تطور أي أدوات جديدة لـ Time Doctor؟

في الواقع نعم. نحن نقوم بمجموعة كاملة من تحليلات الوقت وإعداد التقارير.

لذلك ، يمكننا تحليل ، على سبيل المثال ، من هو صاحب الأداء العالي ومن هو منخفض الأداء داخل مؤسستك.

أحد الأشياء التي نعمل عليها ، وهو أمر رائع للغاية ، هو أنه يمكننا تحديد دورك الوظيفي في غضون حوالي عام ، أو أسبوع من استخدام تايم دكتور Time Doctor ، دون أن تخبرنا بذلك.

لذلك يمكننا القول ما إذا كانوا يستخدمون HubSpot و Salesforce لهذه النسب. وهم يستخدمون البريد الإلكتروني بهذه النسبة ، ويستخدمون تكبير هذه النسبة. ثم نعلم أنهم مندوبو تطوير المبيعات كمثال ، وهو أمر رائع جدًا.

ونحن دقيقون جدًا. أعتقد أننا في حوالي 96٪ الآن بعد أن تم تشغيل الخوارزمية. ولدينا أشياء مثل الجداول داخل Time Doctor التي نبنيها بحيث يمكنك الحصول على جداول زمنية مختلفة لأوقات مختلفة تعمل فيها ، خاصة للأعمال البعيدة.

وبعض الأشياء الأخرى التي نقوم بها هي عمليات تكامل رائعة مع المدفوعات. لذلك ، منصات التكامل مثل TransferWise أو Payoneer أو PayPal ، لتتمكن من النقر بسرعة وسهولة على زر واحد ، ودفع رواتب موظفيك.

وتأكد أيضًا من أنك ملتزم بجميع القوانين المختلفة الموجودة بشأن كيفية الدفع فعليًا لشخص ما ليس في بلدك المباشر. ونحن نتشارك مع مجموعة كاملة من الشركات لنكون قادرين على المساعدة في ذلك أيضًا.

15. لدي فضول ، ما هو أفضل شيء قاله لك أي شخص عن تايم دكتور Time Doctor؟

يا ولد! لقد أنقذنا زواج رجل مع تايم دكتور.

كانت زوجته ستطلقه وتأخذ طفله لأنه كان مدمنًا على World of Warcraft. إنه مطور ولديه إدمان ألعاب فيديو معتمد من DSM. وكان يقضي أكثر من ثماني ساعات في اليوم في العمل على عالم الطائرات.

لذلك ، كان يعمل في وظيفته المعتادة كمطور ، وبعد ذلك مباشرة ، سيلعب World of Warcraft لمدة ثماني ساعات وينام.

وبعد ذلك ، يستيقظ في صباح اليوم التالي ويفعل كل شيء مرة أخرى. وكان قادرًا على استخدام Time Doctor ليتمكن من تحليل المكان الذي يقضي فيه وقته.

ولكن بمساعدة معالجه ، تمكن من تقليل مقدار الوقت الذي لعب فيه World of Warcraft ثم حذف شخصيته في النهاية.

إنه الآن أفضل أداء في وظيفته حيث كان يتراجع من حيث الأداء وأعتقد أنه لا يزال متزوجًا سعيدًا.

16. مؤثرة جدا! ما الذي تعتقده بخصوص تايم دكتور أن الناس لا يستهلكون ما يكفي منه. مثل شيء فريد وقوي حقًا ، لكن لا أحد يستخدمه حقًا بقدر ما ينبغي؟

عمليات الدمج قوية للغاية ولا أحد يستخدمها حقًا بالدرجة التي نعتقد أنها تستخدمها. وهذا عار حقًا.

في كثير من الأوقات عندما يكون لدينا عملاء لن يرغبوا في استخدام تايم دكتور Time Doctor بعد الآن ، سنتوقف عن استخدام البرنامج.

سيقولون ، حسنًا ، أتمنى أن يكون لها تكامل رائع مع JIRA وفعلت هذا الشيء بالضبط ، وسنقول جيدًا أنها تفعل ذلك. (يضحك)

هل قمت بالفعل بإعداد التكامل لأننا نستطيع مساعدتك في ذلك الآن؟ ويمكننا توفير الكثير من العملاء بهذه الطريقة.

كما قلت من قبل ، نريد أن نكون شركة لتحليل الوقت ونريد الاندماج جيدًا في كل شيء آخر حتى يتم توصيل كل هذه المعلومات بسلاسة.

لذا ، فإن التكامل هو على الأرجح أحد أكثر الميزات التي لا تستخدم بشكل كافٍ داخل Time Doctor ويجعل البرنامج أكثر قابلية للاستخدام وممتعًا عندما تتفاعل معه.

عن تايم دكتور

Time Doctor هو برنامج لتتبع الوقت يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي يراقب السلوك البشري ويتنبأ به بهدف فهم أسرار الكفاءة والإنتاجية.

يساعد الحل الأفراد والمؤسسات على أن يكونوا أكثر إنتاجية من خلال وقف إضاعة الوقت. ساعدت جداول الدوام ، وإنتاجية الموظفين ، ومراقبة الشاشة ، وتتبع الوقت ، مستخدميها على زيادة ربحيتهم بنسبة 30٪.

منذ عام 2012 ، تايم دكتور Time Doctor يمكّن الناس من العمل بشكل منتج بغض النظر عن مكان تواجدهم مع قدرتهم على قضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم.