So entwickeln Sie einen erfolgreichen Event-Marketingplan

Stellen Sie sich vor, Sie planen die perfekte Thanksgiving-Dinnerparty, vergessen aber, Ihren Freunden und Ihrer Familie davon zu erzählen – was denken Sie, wie das ausgeht?

Genau wie eine Dinnerparty ist eine Geschäftsveranstaltung nur so erfolgreich wie die Anzahl der Teilnehmer, die teilnehmen, sehen und den Wert, den sie erhalten haben, verbreiten.

Hier kommt Eventmarketing ins Spiel.

Die Organisation einer Veranstaltung, ob privat oder geschäftlich, erfordert eine enorme Planung, Liebe zum Detail und konsequente Ideenfindung. Wenn Sie eine Veranstaltung online oder offline veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie ein bestimmtes Ziel haben. Dieses Ziel kann von der Förderung Ihres Unternehmens, Produktverkäufen, Networking, Work-Shopping-Ideen bis hin zu einfachem, wertvollem Spaß und Aufregung reichen. Die Hauptidee hinter Event-Marketing ist es, das Bewusstsein für Ihr Unternehmen zu schärfen.

Aber denken Sie daran, alles beginnt mit einem Plan.

Sie sollten mit der Erstellung eines Event-Marketingplans beginnen, sobald die Event-Idee geboren ist. Dieser Idee folgt dann das Brainstorming, die Organisation, die Pflege aller Details und schließlich die Ausführung. Es mag nach viel klingen, aber mit dem richtigen Plan haben Sie es geschafft. Sie sollten mit der Erstellung eines Plans beginnen, indem Sie einen Leitfaden für Event-Marketing verwenden, sobald die Event-Idee geboren ist.

8 Schritte zur Erstellung eines leistungsstarken Event-Marketingplans

Das Wichtigste zuerst: Eine Veranstaltung zu managen und zu vermarkten, sind zwei völlig unterschiedliche Aufgaben. Während das Event-Management viel später kommt, beginnt das Event-Marketing bei der ersten Stunde.

Beginnen wir mit der Erstellung des Event-Marketingplans:

1. Ziel

Warum veranstalten Sie die Veranstaltung? Was ist Ihr Motiv und Ziel? Was ist das Ziel der Veranstaltung? Das sind die ersten Fragen, die es zu beantworten gilt, denn alles Folgende basiert auf ihren Antworten.

Eine Veranstaltung kann ein oder mehrere Ziele haben, aber was zählt, ist, dass Sie eines benennen und alle Marketingtaktiken darauf ausrichten, es zu erreichen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise der Verkauf ist, müssen die Inhalte, die Sie zur Vermarktung der Veranstaltung erstellen, den Verkauf vorantreiben. Ebenso sollte sich die Art und Weise, wie Sie Menschen anziehen, auf den Verkauf konzentrieren.

2. Haushalt

Es ist normal, alles zu wollen und von allem das Beste zu wollen, aber das führt oft zu einem Loch in der Tasche. Legen Sie ein Budget für Ihre Veranstaltung fest und halten Sie sich daran. Es ist leicht, zu viel Geld auszugeben, aber es ist äußerst schwierig, das zusätzlich ausgegebene Geld wieder gutzumachen. Sie arbeiten hart für jeden Cent, also erstellen Sie ein Budget und geben Sie es mit Bedacht aus.

3. Vermarktung

Bei der Vermarktung der Veranstaltung müssen Sie an zwei Dinge denken: das Medium (oder die Plattformen) und den Inhalt. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Veranstaltung zu vermarkten. 40 % der Unternehmen nutzen soziale Medien, um eine Veranstaltung zu vermarkten, jedoch ist E-Mail-Marketing mit 76 % am beliebtesten.

Wenn Sie Ihre Content-Marketing-Strategien planen, behalten Sie das Ziel der Veranstaltung als Grundlage. Sie könnten damit beginnen, eine wirkungsvolle Website für die Veranstaltung zu erstellen oder Ihrer bestehenden Website ein Pop-up oder eine Zielseite hinzuzufügen. Kuratieren Sie Text- und Videoinhalte wie einen Event-Trailer, Aufnahmen hinter den Kulissen oder einen kleinen Vorgeschmack.

Alle Inhalte müssen den Betrachter dazu verleiten, an der Veranstaltung teilzunehmen. Der Content-Marketing-Plan muss rund um die Veranstaltung Aufsehen erregen und die Leute dazu bringen, sich anzumelden oder zu antworten. Ihre Registrierungsbemühungen für das Event-Marketing sollten bekannt werden und Ihre Teilnahme steigern.

4. Management & Delegation

Du kannst es nicht alleine schaffen. Wenn Sie niemanden haben, der die von Ihnen erstellten Inhalte gemäß Ihrem Content-Management-Plan teilen kann, können Sie die E-Mail-Automatisierung verwenden. Auf diese Weise können Sie Inhalte selbst freigeben und verwalten, jedoch mit der Effizienz einer delegierten Ressource. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt rechtzeitig veröffentlicht wird, um bessere Ergebnisse zu sehen.

5. Werbeaktionen

Jetzt, wo Sie Ihre Inhalte und die Medien zur Bewerbung der Veranstaltung haben, ist es an der Zeit, auf „Senden“ zu klicken. Hier müssen Sie das Bewusstsein schärfen, möglichst viele potenzielle Kunden erreichen und sicherstellen, dass auch Ihre bestehenden Kunden eingeladen werden.

6. Verlobung

Wenn zukünftige Teilnehmer begeistert sind und den Wert Ihrer Veranstaltung sehen, erzeugen Sie Begeisterung, die mehr Aufmerksamkeit erregt. Fördern Sie das Teilen in sozialen Netzwerken, soziale Kommentare, Interaktionen mit dem Publikum und andere Diskussionen.

Sie können einen coolen Hashtag erstellen und die Leute dazu auffordern, darüber zu sprechen. Ermöglichen Sie den Menschen eine offene Plattform, um mit Ihrem Unternehmen und anderen Teilnehmern zu interagieren, oder schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, das die Menschen dazu zwingt, an der Veranstaltung teilzunehmen. Ein Tweet mit der Aufschrift „Verpassen Sie nicht die diesjährigen coolsten Gadgets beim XYZ-Event“ wird wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit erregen als einer mit der Aufschrift „Kommen Sie zum XYZ-Gadget-Event“.

7. Kooperationen & Partnerschaften

Unabhängig davon, ob Sie mit Sponsoren zusammengearbeitet oder mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet haben, um die Veranstaltung auszurichten, ist es wichtig, dass Sie an demselben Ziel arbeiten. Wenn mehrere Unternehmen und Sponsoren zusammenarbeiten, können sie mehr Wert und Begeisterung für die Veranstaltungsteilnehmer schaffen. Skizzieren Sie Ihre Event-Marketingpläne synchron mit allen Beteiligten, um einen wirkungsvolleren und fehlerfreien Plan zu erstellen.

8. Bewerten

Senden Sie E-Mails, um für Ihre Veranstaltung zu werben? Messen und bewerten Sie, wie sie im Vergleich zu voreingestellten Zielen und Zielsetzungen abschneiden. Verwenden Sie soziale Medien, um Registranten zu gewinnen? Daten messen und auswerten. Bewerben Sie die Veranstaltung offline? Messen und bewerten Sie die Ergebnisse. Der Punkt ist, dass es notwendig ist, die Ergebnisse Ihrer Event-Marketing-Strategie zu bewerten, um zu wissen, was funktioniert und was nicht. Dies kann Ihnen helfen, stärkere Pläne zu machen und die Strategie auf dem Weg dahin zu optimieren, um das Beste aus Ihren Bemühungen zu machen.

Steigern Sie die Besucherzahlen mit effektiven Event-Marketing-Aktivitäten

Versetzen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Event-Marketing-Kampagne immer in die Lage des potenziellen Publikums. Stellen Sie die Fragen: „Was habe ich davon? Welchen Wert erhalte ich von dieser Veranstaltung?“

Eine leistungsstarke Marketingstrategie vermittelt die Antworten auf diese Fragen. Sie wissen, dass die Veranstaltung, die Sie veranstalten, fantastisch wird, aber Ihr Publikum muss das auch sehen. Um den Kreis zu schließen, ist dies nur möglich, wenn Sie ein festgelegtes Ziel für Ihre Veranstaltung haben. Es ist das Ziel, das Ihnen hilft, den Veranstaltungsteilnehmern den Wert zu präsentieren, und es ist die Grundlage Ihres gesamten Veranstaltungsmarketingplans.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels sehen, wie eine gute Veranstaltungsplanung aussieht. Hier ist eine E-Mail, die ich von einem Restaurant erhalten habe, das eine Veranstaltung zum Thema Halloween veranstaltet:

Diese Event-Marketing-E-Mail funktioniert, weil sie ein starkes Halloween-Design verwendet, um sofort meine Aufmerksamkeit zu erregen. Es sagt mir alles, was ich wissen muss, hält aber einige Details zurück, um meine Neugier zu wecken, zum Beispiel das spezielle Menü. Die E-Mail teilt mir auch die ungefähren Kosten mit, was oft ein großer Entscheidungsfaktor ist.

Außerdem gibt es bei der Veranstaltung mehr als nur Essen und Trinken. Zu zeigen, dass es lustige Spiele und Kinderschminken gibt, lässt mich wissen, dass dies eine großartige Veranstaltung für die ganze Familie ist.

Wenn ich dies ein paar Tage vor Halloween schicke, reicht mir gerade genug Zeit, um eine Entscheidung zu treffen. Da das Versenden von E-Mails an Abonnenten nur ein Medium ist, um eine Veranstaltung zu vermarkten, enthielt das Restaurant Hashtags sowie Schaltflächen für soziale Medien, damit die Leser sie teilen und online mit ihnen interagieren können. Sie haben diese Veranstaltung auch aggressiv auf ihren Social-Media-Seiten beworben.

Das Ziel der hier verwendeten E-Mail ist klar: Das Restaurant möchte mit einem Event zum Thema Halloween den Umsatz steigern. Das Ziel hätte sein können, mehr Leute dazu zu bringen, sich für Updates zu zukünftigen Veranstaltungen anzumelden oder das Bewusstsein für das Restaurant zu schärfen, aber die Veranstaltungs-E-Mail konzentriert sich weiterhin auf die Bewerbung der Veranstaltung, was wiederum die Bekanntheit des Restaurants an sich erhöhen wird besitzen.

Erstellen Sie einen Event-Marketingplan, der Kunden anzieht

Lassen Sie den Stress der Event-Promotion mit dem richtigen Plan hinter sich. Glauben Sie mir, es ist keine harte Nuss zu knacken, wenn Sie genug Zeit damit verbracht haben, über Ihren Event-Marketingplan nachzudenken. Das Beste daran ist, dass es immer einfacher wird, je mehr Events du veranstaltest.

Erinnerst du dich an das erste Mal, als du einen Filmabend bei dir zu Hause veranstaltet hast? Es hat einige Mühe gekostet, den perfekten Film zu finden, die Sitzplätze zu arrangieren und großartiges Essen zu bieten, aber jetzt sprechen immer noch alle über die großartige Zeit, die sie hatten.

Sie haben bereits die Fähigkeiten, ein großartiger Gastgeber zu sein – Sie haben es schon einmal getan. Es ist Zeit, mit der Planung zu beginnen.