سبع أولويات لمديري المشاريع في عام 2019

أي شخص يخبرك ، مع يقين بنسبة 100 في المائة ، كيف سيبدو عام 2019 في بداية العام هو مجنون. أفضل ما يمكننا فعله هو إدراك أن بذرة كل عام جديد قد زرعت في العام السابق.

إذا كنت تريد أن تعرف ما هي أولوياتك لعام 2019 ، فابحث عن الطريقة التي كان عليها عالمك في نهاية عام 2018 وبداية هذا العام. الاتجاه الوحيد الذي يبدو أنه يمكن الاعتماد عليه بنسبة 100 في المائة في عام 2019 هو الاضطراب. كان العالم مكانًا مضطربًا خلال العامين الماضيين ويبدو أنه من المؤكد أن يظل كذلك حتى عام 2019.

بالتأكيد ، هناك صراع مباشر أقل ، ولكن هناك ضغوط وتوترات داخلية داخل البلدان والمناطق وتهديدات جيوسياسية رئيسية أيضًا. تُترجم هذه إلى الاهتمامات اليومية لأصحاب العمل والعملاء والمنظمات الراعية. لذلك ، يجب أن نكون على دراية بها ، حيث نضع أولوياتنا السبع لمديري المشاريع في عام 2019.

1. القيادة الشجاعة

نظرًا لانتشار الاضطراب ، يجب أن تكون أولويتي الأولى هي القيادة المثالية. لا أعتقد أنك ستجد العديد من البلدان اليوم حيث يوجد إجماع على أن القيادة الوطنية تناسب هذا الوصف. وأنا بالتأكيد لا أعتقد أن غالبية القادة يعطون الأولوية لاحتياجات أصحاب المصلحة عند إدارة المشاريع ، ولا يتخذون القرارات الصعبة التي يحتاجون إليها.

لكن بصفتنا قادة مشروع ، يجب أن نتميز. نحن نبني المستقبل لرعاتنا. وهذا يعني أنه من أجل تصحيح الأمر ، يجب أن نضع أنفسنا على المحك ونتصرف بنزاهة مطلقة. لا يمكننا فعل أي شيء آخر إذا أردنا أن تتصرف فرقنا بشكل جيد وتقدم لنا.

الموضوعات ذات الصلة: إتقان عملية اتخاذ القرار: دليل عملي

2. المرونة الشخصية

إن البيئة المعقدة والمتطلبة ، إلى جانب التصميم على فعل الصواب ، على الرغم من التكلفة ، ستؤدي إلى مستويات عالية من التوتر. لذا ، فإن أولويتي الثانية هي الاعتناء بنفسي.

لا يمكنك الاعتناء بفريقك وأصحاب المصلحة لديك إلا إذا كنت تتمتع بصحة بدنية وعقلية وعاطفية قوية. للقيام بذلك ، يجب أن تجعل أربعة أشياء ذات أولوية في حياتك:

1. الوقود: ما تدخله في جسمك يحدث فرقًا كبيرًا في صحتك. تأكد من أخذ استراحة غداء كل يوم.
2. الراحة: لا يمكن لأي شخص أن يؤدي أداءً جيدًا عندما يكون متعبًا. قد يؤدي النوم السيئ لليلتين متتاليتين إلى إتلاف حكمك واستقرارك العاطفي تمامًا مثل الإفراط في تناول الكحول. أصلح جدول نومك لتحسين إنتاجيتك.
3. الطاقة: لا يؤدي التمرين المنتظم إلى بناء قدرتك على التحمل البدني فحسب ، بل يوفر فرصة لتغيير التروس العقلية والابتعاد عن المخاوف المجهدة في مكان عملك.
4. العلاقات: تشير إلى صحتنا العقلية ومصدر الحماية لها. استثمر الوقت والجهد في الحفاظ على العلاقات التي تهمك. يعتبر التوازن بين العمل والحياة أمرًا ضروريًا نظرًا لثقافة "التشغيل الدائم" اليوم.

3. خصص وقتًا لنفسك

ترتبط بالأولوية 2 الحاجة إلى تخصيص وقت مخصص لك فقط. يبدو من غير المألوف الحديث عن ممارسة هواية هذه الأيام ، ولكن ربما يكون مصطلح "مشروع العاطفة" أكثر جاذبية. وما أصادفه في كثير من الأحيان هو مديري المشاريع الذين لديهم "أزعج جانبي" - مشروع جانبي. افعل ما يلزم لخلق التوازن في حياتك.

4. مشاركة استثنائية لأصحاب المصلحة

هذه الأولوية لا تتغير من سنة إلى أخرى. أتوقع تمامًا أن يكون ذلك أولوية في عام 2020 - وأيضًا في عام 2121. بصفتك مدير مشروع ، تأكد من أنك تخدم عميلك وراعيك ومؤسستك ، لكن الأشخاص الذين سيحكمون حقًا على عملك هم أصحاب المصلحة.

لذا فإن المشاركة الاستثنائية لأصحاب المصلحة هي الرافعة الوحيدة لإدارة المشروع الناجحة التي ستهيمن دائمًا على الآخرين. أحد الأقوال المفضلة لدي هو ، "مشاركة أصحاب المصلحة هي كيفية إدارة الكبار للمشاريع."

هذا يعني أنه إذا وضعت أصحاب المصلحة في قلب كل قصاصة من التخطيط والتسليم ، فمن المرجح أن تقوم بتصحيح الأمور. تعهد بإشراكهم بنشاط. اطرح أسئلة واستمع واحترم وجهات نظرهم وافتح حوارًا. اجعل أصحاب المصلحة على اطلاع كامل ، واعمل بجد لتحقيق التوازن بين احتياجات كل منهم واحتياجات الآخرين.

5. الرشاقة واليقين

هناك الكثير من المعلقين في إدارة المشاريع لتذكيرك بظهور المرونة. وبالتأكيد ، إذا لم تكن على دراية بنقاط قوتها وعيوبها ومنهجياتها ، فستحتاج إلى جعل التعلم عنها أولوية لعام 2019 (انظر الأولوية 7).

الموضوعات ذات الصلة: كانبان مقابل سكرم: أيهما أفضل؟

هناك أيضًا الكثير من المتعصبين الأذكياء الذين سيقولون لك ، بشكل مختلف ، أن رئيس الوزراء التقليدي قد مات ... أو أنه يجب أن يكون! بالنسبة لهم ، أقول إن أولويتك هي الاسترخاء والحصول على بعض المنظور. إذا نظرت إلى تاريخ إدارة المشروع ، مع آلاف السنين من المشاريع المخطط لها بنجاح ، فإن المشاريع "التقليدية" تشير إلى أن هذه الأساليب هي الطفل ، وليس ماء الاستحمام.

الأولوية الحقيقية هنا هي إدراك أن لديك دائمًا ثلاثة خيارات أساسية عند تحديد نهجك الواسع تجاه المشروع:

1. نهج تنبؤي مخطط إلى حد كبير يستعير بلا خجل من مجموعة الأدوات الرشيقة ، عندما تحتاج إلى ذلك
2. نهج رشيق بشكل أساسي يختار منهجية مناسبة ، ولكنه يشتمل أيضًا على عناصر مفيدة من إدارة المشروع التقليدية
3. نهج ممزوج حقًا يستمد بسخاء من النطاق الكامل للتفكير التقليدي والرشيق

6. تعلم كيفية العمل افتراضيا

كان لظهور الفرق الصغيرة والمضغوطة والرشيقة ، التي تستخدم منهجيات سكروم أو شبيهة بشعبية سكرم ، مرآة مهمة. هذا هو صعود الفرق العالمية الكبيرة التي نادرًا ما تلتقي أو لا تلتقي أبدًا في العالم الحقيقي. كان على المنظمات الكبيرة دائمًا أن تنظم على الصعيد العالمي. لكن الكثير منا يعمل مع فرق افتراضية ، في مكاتب مختلفة ، وفي مؤسسات مختلفة ، وليس في مكتب على الإطلاق ، ولكن في غرفة نوم تم تحويلها في منزل خاص.

هذه فرق افتراضية ، مكونة من أشخاص يعملون معًا ، لكنهم قد لا يلتقون أبدًا. أدوات مثل Slack و Sharepoint و ProjectManager تزييت محامل التعاون الافتراضي. ولكن بغض النظر عن الموقع ، فإن القيم التي تدفع العمل الجماعي الجيد لا تتغير. وكمدير مشروع ، تحتاج إلى فهمها ووضعها موضع التنفيذ.

يذهلني مدى ضعف الموارد المختلفة حول هذا الموضوع. هناك الكثير لنتعلمه ، لكننا ما زلنا نتعلم ، كثقافة بشرية ، كيف نفعل شيئًا غريبًا جدًا عن الطريقة التي تطورنا بها. تعتبر التفاعلات بين الثقافات في الشخص صعبة ، ولكنها لا تقارن بإدارتها عبر ألياف ADSL.

7. استمر في التعلم

هذه الأولوية الأخيرة هي أيضًا أولوية دائمة الخضرة ، مثل الأولوية 4. وهي مدمجة في معظم المؤهلات المهنية ، مثل مؤهلات PMI و APM. كمحترف ، يجب أن تنمو مهاراتك ، أو أنها ستذبل. ليس هناك أرضية مشتركة.

إن الفشل في الاستثمار في معرفتك ومهاراتك يعني أنهم لن يتوقفوا عن النمو فحسب: بل سيموتون. إن التطوير المهني المستمر ليس مجرد مجموعة من النقاط للحفاظ على مؤهل: إنه واجب… ومن دواعي سروري.

الموضوعات ذات الصلة: ما هي شهادة إدارة المشروع المناسبة لك؟

بغض النظر عن المسار الذي تختاره للاحتراف ، أعتقد أن توجيهات PMI الخاصة بـ 35 ساعة تعليمية لكل ثلاث سنوات يجب أن تكون الحد الأدنى المطلق. أي ، بعد كل شيء ، مجرد ساعة في الشهر. ولا يمكنك حتى قراءة مجلة مهنية لائقة في ذلك الوقت. إنها مجرد ثلاث مقالات مثل هذه ، في الأسبوع.

لذا ، سواء كان الأمر يتعلق بتعلم المزيد عن الفرق الافتراضية ، أو إجراء دورة تدريبية سريعة ، أو قراءة كتاب عن مشاركة أصحاب المصلحة ، أو حضور ورشة عمل طبخ ، اجعل عام 2019 عامًا آخر عندما تستمر في التعلم.

من الأولويات الأخرى لمديري المشاريع في عام 2019 التأكد من أنهم مجهزون بأفضل الأدوات للاستفادة من الاتجاهات الجديدة. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة يوفر للمستخدمين لوحات معلومات في الوقت الفعلي ومخطط جانت التعاوني عبر الإنترنت لجدولة أفضل. جربه اليوم مجانًا مع هذه النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.