سبعة دروس لإدارة المشاريع لرواد الأعمال

رواد الأعمال أشخاص ملتزمون وحيويون ويمكنهم القيام به. يمكن أن يتناسب هذا الوصف أيضًا مع مدير مشروعك النموذجي ، وهو أمر منطقي لأن بدء عمل تجاري هو مشروع. لقد فعلت ذلك عدة مرات ، لذلك أعرف. لقد استفدت من أكبر شركة ناشئة أنشأتها عندما توقفت عن كونها مشروعًا وبدأت في كونها شركة.

أرى اختلافين كبيرين بين رجل الأعمال الطبيعي ورئيس الوزراء الماهر. الأول هو أن رواد الأعمال يساهمون في بناء عمل تجاري - إنها نقطة النهاية والقيمة التي تخلقها هي التي تحفزهم. سأعود إلى هذه النقطة لاحقًا. الاختلاف الثاني هو أن القليل من رواد الأعمال تلقوا تدريبًا في إدارة المشاريع. لذا ، فإن إدارة المشروع الذي يطلق مشروعًا جديدًا يمكن أن تكون عشوائية بعض الشيء!

في هذه المقالة ، سأقدم سبعة دروس من خبرتي في إدارة المشروع والتي تتعلق بك بشكل مباشر كرائد أعمال.

1. تعرف الغرض الخاص بك

إذا كنت تعرفني وتعتقد أنني سأبدأ بإخبارك أنك بحاجة أولاً إلى تحديد مشروع بدء التشغيل الخاص بك ، بدقة ، فأنت على الفور!

لكنني سأذهب إلى أبعد من ذلك. لا يتعلق الأمر فقط بوجود هدف وأهداف واضحة. خذ ما لديك بالفعل واسأل نفسك ، "لأي غرض أفعل هذا؟" خذ هذه الإجابة وكررها.

الموضوعات ذات الصلة: ما هو OKR ، ولماذا تستخدمه الشركات الكبرى لتحديد الأهداف؟

في كل مرحلة ، اقض بعض الوقت أيضًا في طرح السؤال ، "كيف يمكنني تحقيق هذا الغرض أيضًا؟" والتوصل إلى قائمة بالأفكار الجديدة. ستكون هذه قائمة بالمشاريع البديلة المحتملة التي يمكن أن تحقق نفس الغرض. قبل أن تغرق طاقتك وشغفك وربما رأس المال في شركتك الناشئة الجديدة ، قم بتقييم ما إذا كانت أي فكرة في تلك القائمة هي طريقة أفضل لتلبية هدفك.

أيًا كان المشروع الذي تسعى إليه ، فإن هذا التمرين سيمنحك تسويقًا لغبار الذهب. طبق هذا الغرض على احتياجات عملائك المحتملين ، ولديك شعار التسويق المهم للغاية ، "حتى تتمكن من ..."

2. اعرف لمن تقوم ببنائه

هناك جزء كبير مني يريد أن أعظ هنا. أود أن أنصحك ببناء مشروعك التجاري الجديد لعملائك وليس لمستثمريك. لكن هذا مغرور. ليس لي أن أملي ذلك. وقد ترغب في بنائه لنفسك أو لإرث.

ولكن ما يجب عليك فعله هو معرفة من تقوم ببناء عملك من أجله. قم ببنائه لنفسك ، لموظفيك ، لعميلك ، أو ل VC الخاص بك - ولكن لا تحاول بنائه لجميعهم. ستؤدي الاحتياجات والرغبات المتنافسة لأصحاب المصلحة المختلفين إلى تمديدك في اتجاهات كثيرة جدًا. وإذا لم تكن مفاجئًا ، فمن المؤكد أن عملك الوليدة سيفعل ذلك.

يمكنك إرضاء جميع أصحاب المصلحة في بعض الوقت. ويمكنك إرضاء بعض أصحاب المصلحة طوال الوقت. لكنك لن تكون قادرًا على إرضاء جميع أصحاب المصلحة طوال الوقت.

الموضوعات ذات الصلة: ما هي نظرية أصحاب المصلحة؟

3. المعالم هي أفضل أصدقائك

أحد الأقوال التي يمكنني اتهامها بسهولة بالإفراط في استخدامها هي: "المعالم الرئيسية هي أفضل أصدقائك."

المعلم الرئيسي هو حدث يحدث في وقت واحد. إما أن يكون قد مر أو لم يمر. لا توجد ظلال رمادية أو "نوع من / ربما" حول معلم. مثل أفضل أصدقائك الآخرين ، لن يكذب عليك أي معلم.

لذلك ، فهي طريقة رائعة لإدارة أي مشروع في مجال ريادة الأعمال ، حيث تحتاج إلى معلومات فورية وسهلة ودقيقة حول الحالة. إنها تعمل بشكل جيد لإطلاق المنتجات وتتبع الأداء والحملات التسويقية.

ولكن هناك سبب آخر يجعلني أعتقد أنها مفيدة بشكل خاص لرواد الأعمال لإدارة أعمالهم: فهي محفزة للغاية.

كل معلم هو مقياس للتقدم. ويظهر البحث الذي أجرته تيريزا أمابيل وستيفن كرامر بوضوح أنه عندما نتمكن من رؤية تقدمنا ​​بشكل واضح ، فإننا نشعر بأننا أكثر ثراءً من العمل الذي نقوم به. هذا هو ترياق قوي للمشاعر الشائعة التي تعثرت فيها شركتك الناشئة ، ولا فائدة من الاستمرار.

4. التخلص من مخاطر عملك

سيذكرك أي مدير مشروع بأهمية اتباع نهج ناضج ونشط لتقييم وإدارة مخاطر عملك. لذا ، خذ هذا على أنه مقروء.

ما أريد التركيز عليه هو مصدر واحد محدد للمخاطر: التعقيد.

إذا ضاعفت عدد المكونات في مشروعك ، فإنك ستضاعف التعقيد. وبالتالي ، الجهد والمخاطرة. تتمثل إحدى الطرق السهلة لتقليل المخاطر في مشروعك الريادي في تقسيمه إلى عدد من الأجزاء الصغيرة. إدارة الواجهات بينها ، ولكن إلى حد ما ، عن طريق عزل كل منها ، ستجعل شركتك الناشئة أبسط وأقل خطورة.

الموضوعات ذات الصلة: لماذا تحتاج إلى خطة موثوقة لاستمرارية الأعمال

5. قواعد التدرج

هذه ، بالطبع ، حجة قوية للتزايد. وكان أحد أكبر الدوافع لنمو إدارة المشاريع الرشيقة في الخمسة عشر عامًا الماضية هو الاستخدام الصحيح والسليم في الشركات التقنية الناشئة.

ولكن ، على الرغم مما قد يعتقده بعض الناشطين الشباب ، فإن هذا ليس جديدًا. عندما قابلت خبير المشاريع في المملكة المتحدة ، توني كويجلي ، في بداية العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، كان يلعب في اللعبة منذ سنوات عديدة وكان قد تقاعد بالفعل. ومع ذلك فقد اشتهر منذ فترة طويلة بالعديد من الأقوال الحكيمة والذكاء ، من بينها: "إن البديل عن التطور التدريجي هو التنمية المفرطة".

قم بتنمية أعمالك في أجزاء صغيرة ، لتلبي المتطلبات الجديدة فور ظهورها. وكما تقول العبارة المألوفة ، لا تدع الكمال هو عدو الخير.

6. لا تضع المرونة فوق السيطرة

لذا ، يبدو أنني ، أخيرًا ، مشجع لإدارة المشاريع الرشيقة. لكنني لست ولن أكون أبدًا مشجّعًا لمنهجية إدارة مشروع على حساب أي منهجية أخرى. لدى Agile الكثير لتقدمه لنا ، وكذلك إدارة المشاريع التقليدية المخطط لها.

ما سأشجعه هو نهج متوازن يستخلص أفضل الأفكار والعمليات والأدوات من جميع المصادر ، ويعثر على أفضل مزيج لكل ظرف.

ويجب ألا تضحي أبدًا بالسيطرة التي يمكن أن تمنحها لك إدارة المشروع الحازمة ، على التركيز العقائدي على الأساليب الرشيقة. إذا لم تكن تتحكم بشكل كامل في إنفاقك ، واتخاذ القرار ، والجداول الزمنية ، وتخصيص الموارد ، ومجموعة من الأشياء الأخرى ، حسنًا ، فأنت لا تتحكم في عملك الجديد.

7. ضع قناع الأكسجين الخاص بك أولاً

بدء العمل هو متعة. وهو أيضًا عمل شاق وصعب عقلي ومرهق في بعض الأحيان. وبمجرد أن تبدأ في توظيف الأشخاص ، فإنك تكتسب مصدرًا جديدًا للتوتر: واجب الرعاية الخاص بك لرعاية موظفيك.

ومع ذلك ، ليس من المغري ممارسة الضغط عليهم فقط ، عندما تصبح الأوقات صعبة ، ولكنه أيضًا نتيجة حتمية للإدراك البشري بأن الضغوط التي تشعر بها ستوصل نفسها لفريقك. تعني طبيعة التعاطف أنه إذا كان لدى القائد الذي نتطلع إليه حالة عاطفية مميزة (غاضب أو مبتهج أو متوتر) ، فمن السهل أن نجد أنفسنا نتعامل مع هذه المشاعر أيضًا.

والتوتر على مدى فترة طويلة مضر. إنه يضر بصحتك العاطفية والعقلية والجسدية. أنت بحاجة للتعامل معها مع موظفيك ، قبل أن ترى كارثة.

الموضوعات ذات الصلة: تقنيات إدارة الإجهاد في مكان العمل الحديث

لكن يجب أن تضع في اعتبارك الأمر القضائي الذي نسمعه في ملخصات السلامة الخاصة بشركات الطيران في بداية كل رحلة: "عندما تسقط أقنعة الأكسجين ، قم بتركيب قناعك الخاص قبل أن تحاول مساعدة الآخرين".

أنت تفهم منطق ذلك. لذلك ، وبنفس المنطق ، يجب أن تتأكد أيضًا من أنك تعتني بصحتك الجسدية والعقلية والعاطفية. تأكد من الحصول على قسط وافر من النوم ، وتناول الطعام بشكل جيد ، والحفاظ على نظام تمرين معقول ، والبقاء على اتصال بالدعم العاطفي لشبكة الأصدقاء والعائلة.

في الختام

بدء عمل تجاري هو خطوة شجاعة. لكنها أيضًا ضجة كبيرة ومثيرة. ولن تكون هناك مجموعة مهارات واحدة أكثر قيمة من إدارة المشروع الجيدة. آمل أن تقودك هذه النصائح السبع في الاتجاه الصحيح.

نعم ، بدء عمل تجاري هو مشروع. يدرك رواد الأعمال هذا ويعرفون أنهم بحاجة إلى الأدوات المناسبة لإدارة هذا المشروع بنجاح. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمنحك بيانات في الوقت الفعلي وميزات تعاونية لجعل الجميع في نفس الصفحة. جربه اليوم من خلال هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.