كيفية كتابة مستند متطلبات المنتج (PRD)

عندما تصنع منتجًا ، كيف تتأكد من تضمين جميع الإمكانات المطلوبة في التسليم النهائي؟ هذا هو سبب أهمية وثيقة متطلبات المشروع (PRD). إنه ينقل هذه المعلومات إلى كل فرد في فريق المنتج.

ولكن ما هو مستند متطلبات المنتج بالضبط وما الذي يجب تضمينه في مستند حتى يكون فعالاً؟ سنوضح لك كيفية صنع واحدة بحيث عندما تخطط لمنتجك التالي ، فإن الناتج النهائي يحتوي على كل ما تخطط لوضعه فيه.

ما هو مستند متطلبات المنتج (PRD)؟

وثيقة متطلبات المنتج (PRD) هي مخطط تفصيلي لجميع متطلبات المنتج. يشرح قيمة المنتج بالإضافة إلى الغرض منه أو ميزته. مدير المنتج مسؤول عن إنشاء مستند متطلبات المنتج للتواصل مع فريق المنتج وأصحاب المصلحة.

تتضمن التفاصيل ما يقوم المشروع ببنائه ، ومن هو هذا المنتج وكيف سيفيد المستخدم النهائي. هيكل مستند متطلبات المنتج هو من أعلى إلى أسفل ؛ يبدأ بالصورة الكبيرة ، ويقدم رؤية شاملة لما يجب تحقيقه. ثم يتم ربط أهداف المنتج بالميزات التي تحقق هذه الرؤية. هناك أيضًا تفاصيل حول كيفية تفاعل المستخدمين النهائيين مع المنتج وكيف سيبدو.

تعتبر منهجيات إدارة المشروع التقليدية أكثر شيوعًا عند استخدام مستند متطلبات المنتج. هذا لأنه في منهجيات مثل الشلال ، يتم تحديد المتطلبات في المرحلة الأولى من المشروع وتتبع المرحلة التالية عند اكتمال المرحلة السابقة. ومع ذلك ، فقد تم استخدام مستندات متطلبات المنتج في بيئات أكثر مرونة مع نهج تخطيط متكرر وقابل للتكيف حيث تتم إضافة المتطلبات باستمرار إلى الأعمال المتراكمة وتحديد الأولويات.

بغض النظر عن المنهجية التي تستخدمها لإدارة تطوير المنتج ، فإن ProjectManager قد غطيت. يحتوي برنامج إدارة المشاريع المرن الخاص بنا على مخططات جانت لمنهجيات الشلال التي يمكنها التصفية للمسار الحرج وتعيين خط أساس لتتبع تقدمك وأدائك في الوقت الفعلي. إذا كان فريقك يتسم بالمرونة ، فيمكنه التبديل إلى لوحة كانبان وإدارة الأعمال المتراكمة والتخطيط التعاوني للسباقات السريعة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيف تكتب PRD

من الواضح أن وثيقة متطلبات المنتج هي خطوة حاسمة في تخطيط المشروع. ولكن ما الذي يتكون منه PRD وكيف تصنع واحدًا؟ يجب أن تكون عملية شاملة وواضحة وسيتم استخدامها لإبلاغ فريق المنتج بمتطلبات المنتج. يجب أن تكون هناك أيضًا تفاصيل عن كل قدرة مطلوبة للإصدار.

يختلف كل مشروع عن الآخر ، ولكن من المفيد تحديد مكونات مستند متطلبات المنتج القياسية بغض النظر عن المنتج الذي تصنعه. لا تتردد في الإضافة إلى هذه القائمة ، ولكن ما يلي هو بداية جيدة لكيفية إنشاء مستند متطلبات منتج عملي.

1. مخطط معلومات المشروع

هذا هو العرض عالي المستوى للمنتج الذي يعمل كمقدمة لما سيغطيه مستند متطلبات المنتج. ستحتاج هنا إلى سرد جميع المشاركين في المشروع ، بما في ذلك أصحاب المصلحة ، وتاريخ الإصدار المستهدف وبعض المعلومات العامة حول المنتج ، مثل الغرض منه ، والحاجة إلى ملئه ، وما إلى ذلك.

2. تفاصيل الأهداف / الغايات

الآن سترغب في الغوص بشكل أعمق قليلاً وشرح أهداف المشروع وأهدافه. وهذا يعني أنك سترغب في تحديد سبب صنع هذا المنتج وما الذي تأمل في تحقيقه بمجرد قيامك بذلك. من أجل تحديد أهدافك وغاياتك ، يمكنك استخدام تقنية SMART. يرمز هذا الاختصار إلى كلمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا ، مما يساعدك على التأكد من أن أهدافك وأهدافك واقعية.

3. ملاحظة الافتراضات والقيود

قم بعمل قائمة بما يتوقعه مستخدمو منتجك من التسليم النهائي. ثم اذكر أي قيود وقوى خارجية وداخلية قد تؤثر على مشروعك سواء سلبا أو إيجابا. هذا هو الوقت المناسب لتحديد ما إذا كان هناك أي تبعيات للمهام.

4. إضافة الخلفية والملاءمة الاستراتيجية

بالنسبة للخلفية ، تريد تحديد أية مشكلات أو مشكلات سيحلها المشروع على مدار دورة حياته. هذا يشبه إنشاء خطة لإدارة المخاطر ، وتحديد المخاطر التي قد تكون هناك وكيف ستستجيب لها. يشير التوافق الاستراتيجي إلى كيفية توافق المنتج الذي تنتجه مع استراتيجية العمل الشاملة للمؤسسة.

5. ضع قائمة بالنطاق: متطلبات وقصص المستخدم

يحدد نطاق المشروع جميع ميزات المنتج التي سيتم تطويرها. يعتمد هذا على قصص المستخدم ، والتي تعد شرحًا عامًا للميزات من منظور المستخدم. ستحتاج أيضًا إلى الحصول على مدخلات أصحاب المصلحة وتحديد توقعاتهم للمنتج.

ذات صلة: قالب نطاق مشروع مجاني لبرنامج Word

6. تحديد ميزات المنتج

ضع قائمة بميزات المنتج أو الإصدار الجديد ووصف هدفه وكل ميزة وحالة استخدام. يوصى بإضافة المزيد من التفاصيل للجميع لفهم الميزة تمامًا ، خاصةً إذا كانت الميزة معقدة أو خارج النطاق.

7. إظهار معايير الإصدار

لاحظ المتطلبات الأساسية التي يجب الوفاء بها حتى يتم تسليم المنتج للعملاء. يتضمن ذلك الحد الأدنى من وظائف المنتج ليتم طرحه للجمهور ، مع توضيح نطاق اختبار المستخدم والتأكد من أن المنتج سهل الاستخدام. عليك أيضًا تحديد ما يجب تعيينه أساسًا للأداء.

8. سجل مقاييس النجاح

ستحتاج أيضًا إلى تحديد مقاييس النجاح لمنتجك. هذا يعني تحديد ما هو الأكثر أهمية من حيث تقديم منتج ناجح وكيف تخطط لتتبع هذا المقياس. يمكن أن يكون هذا هو تتبع تفاعل المستخدمين مع الميزات ، ومدة أو تكرار استخدامهم للمنتج أو الميزات الأخرى.

9. استثناءات الكتالوج

لا تقل أهمية معرفة ما هو موجود في نطاق المشروع عن فهم ما هو خارج النطاق. من خلال تفصيل هذه الأنشطة ، يمكنك إنقاذ الفريق من الوصول إلى طريق مسدود لا يستغرق سوى وقتًا وإضافة تكاليف إلى المشروع.

مثال على مستند متطلبات المنتج

دعنا الآن نلقي نظرة على مكونات مستند متطلبات المنتج التي حددناها أعلاه ونرى كيف تبدو في مثال لمستند متطلبات المنتج. إليك مثالًا بسيطًا لوثيقة متطلبات المنتج لإعطائك فكرة عن كيفية عمله.

لنفترض أنك تنشئ تطبيقًا ينظم بريدك الإلكتروني. الهدف هو إنشاء تطبيق يساعد الأشخاص على تجنب البريد العشوائي ووضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، مثل الملاحظات من الأصدقاء والعائلة والفواتير وما إلى ذلك. الهدف هو أن يصل التطبيق إلى جمهور واسع ويتم إدراجه في الجزء العلوي من متجر التطبيقات .

ستعمل على الميزات التي يمكنها البحث عن البريد العشوائي ونقله إلى مجلد البريد العشوائي في حالة قيامه بجمع رسائل البريد الإلكتروني غير المهملة. ستكون هناك أيضًا ميزات تتعرف على الأشخاص من دفتر العناوين الخاص بك وتضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه بحيث تكون أول من تراها. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هناك ميزة لالتقاط رسائل البريد الإلكتروني الحساسة للوقت ، مثل الفواتير.

يتكون سير العمل من المهندسين الذين يطورون الحلول التي يصممها بعد ذلك فريق واجهة المستخدم لضمان أن المنتج سهل الاستخدام. سيضيف فريق المحتوى النسخة الضرورية وسيخضع المنتج للاختبار للتأكد من عدم وجود أخطاء. إذا كانت هناك أخطاء ، فسيتم إرسالها مرة أخرى إلى الهندسة لإصلاحها قبل العودة إلى قائمة انتظار الاختبار.

سيتم تصميم تطبيق البريد الإلكتروني لمستخدمي الأجهزة المحمولة ، ولكن في هذه المرحلة ، سيقرر الفريق ما إذا كان لديه الموارد اللازمة لإنشاء إصدارات متعددة للمتصفحات وأنظمة التشغيل وما إلى ذلك. ر العمل حتى تقدم الهندسة ميزة قابلة للتطبيق. تشمل الافتراضات أن المستخدمين سيكون لديهم سهولة في الاستخدام بحيث لن تكون هناك عوائق أمام الدخول. ستكون القيود هي الوقت المناسب للتسويق ، حيث أن المنتج معقد وقد يتطلب جدولًا زمنيًا مقصودًا قد يؤثر على المبيعات.

PRD مقابل MRD

غالبًا ما يمكن الخلط بين مستند متطلبات المنتج ومستند متطلبات السوق. يحدد الأخير احتياجات العميل التي سيعالجها المنتج. وثيقة متطلبات المنتج هي كيف سيتم بناء المنتج. كلاهما مهم ولكنهما يخدمان مجالات مختلفة من تطوير المنتج.

PRD مقابل BRD

مستند آخر غالبًا ما يتم الخلط بينه وبين مستند متطلبات المنتج هو مستند متطلبات العمل. هذا الأخير هو أكثر من نظرة رفيعة المستوى على احتياجات العمل. يجيب على الأسئلة المتعلقة بما تريد الشركة القيام به بينما يتعلق مستند متطلبات المنتج على وجه التحديد ببناء المنتج.

مدير المشروع يساعد في تخطيط المنتج

يعد مستند متطلبات المنتج جزءًا مهمًا من خطة المنتج الأكبر. إنه معقد كما هو ويزداد تعقيدًا فقط عندما تضطر إلى جدولة الأنشطة والموارد والتكاليف. ثم هناك تتبع تلك التكاليف. كل هذا يعني أنك ستحتاج إلى برنامج إدارة المنتج لإدارة كل هذه الأجزاء المتحركة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط وجدولة وتتبع متطلبات منتجك.

إدارة المهام في طرق عرض متعددة للمشروع

قد يبني مدير المنتج المشروع على مخطط جانت ، لكن فريق المنتج لا يحتاج إلى هذا المستوى من التفاصيل للقيام بعملهم. لحسن الحظ ، هناك العديد من طرق عرض المشروع التي تساعد الفرق على تنفيذ الخطة بالميزات التي يريدون استخدامها. يفضل البعض عرض القائمة أو عرض كانبان ، والذي يسمح للفرق بإدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتعاون في سباقات السرعة. يحصل المدراء على رؤية لعملهم حتى يتمكنوا من إعادة تخصيص الموارد لتجنب الاختناقات. هناك أيضًا مهام متكررة لتذكير أعضاء الفريق بالاجتماعات ومراجعات المنتجات والمزيد.

تتبع التقدم والأداء في الوقت الفعلي

للبقاء في الموعد المحدد والالتزام بخطة المنتج الخاصة بك ، يجب عليك تتبع تقدمك وأدائك. في PRD الخاص بك ، لاحظت المقاييس ومعايير النجاح. تمنحك لوحة التحكم في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى للمشروع. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن الأخرى. يكون جاهزًا عندما تكون مع ستة مقاييس للمشروع يتم تتبعها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يمكنك تتبع الوقت والتكاليف وعبء عمل فريقك والمزيد لاكتشاف أي حالات شاذة ومعالجتها قبل أن تتحول إلى مشاكل.

هناك تقارير قابلة للتخصيص عندما تريد التعمق في البيانات التي يمكن مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين. هناك أيضًا أدوات لإدارة الموارد للحفاظ على إنتاجية فريق المنتج. برنامجنا هو المتجر الشامل لجميع احتياجات منتجك.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يربط الفرق ويمنحهم الأدوات اللازمة لأتمتة سير العمل وإدارة المخاطر وتتبع عملهم في الوقت الفعلي. تعني منصتنا التعاونية أنه يمكنك العمل في أي مكان وزمان عبر الإدارات أو القارات. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يستخدمون أداتنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.