احصل عليه: إستراتيجيات وأدوات إدارة الوقت المُثبتة

نشعر جميعًا بضغط الوقت بشكل متزايد مع المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق وقوائم المهام المخيفة. من حسن حظنا أن هناك طرقًا لاستعادة السيطرة على وقتك وزيادة الإنتاجية دون الحاجة إلى الإرهاق.

ومع ذلك ، لا ترتبك ؛ لا تتعلق تقنيات إدارة الوقت بترشيد كل جانب من جوانب حياتك وتجريده من الإنسانية. في الحقيقة ، العكس هو الصحيح. يمكنك ترويض جدولك والعمل بكفاءة أكبر أثناء بناء المشاريع الجانبية وتعيش حياتك على أكمل وجه. دعنا نكتشف كيف.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت مصطلح شامل لمختلف التقنيات والأدوات والاستراتيجيات. إنه يوفر لك الوسائل اللازمة لهيكلة سير العمل والأنشطة الأخرى الخاصة بك والتحكم فيها. تؤدي الاستراتيجيات والمبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، مثل الجدولة وتحديد الأهداف ، إلى أداء أفضل ، إلى جانب شعور أكبر بالرفاهية.

بينما تميل ثقافة الصخب إلى إضفاء البهجة على الأشخاص الذين يقضون الليل طوال الليل ، فإن تقنيات إدارة الوقت تساعدك على الخروج من الحلقة المفرغة للحرمان من النوم - وهي حالة مزمنة من تقييد النوم. يتعلق الأمر بالعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

لماذا تعتبر إدارة الوقت مهمة؟

يعاني ما يقرب من نصف الأمريكيين من "مجاعة الوقت" - ولديهم الكثير مما يجب فعله وليس لديهم وقت كافٍ للقيام بذلك. مجاعة الوقت تعيق الأداء ، وتزيد من مستويات هرمون التوتر ، وتجعلك غير راضٍ عن عملك. تساعد إدارة الوقت في تخفيف هذا الضغط وزيادة إنتاجيتك في أي منطقة.

أهمية إدارة الوقت للعمل الجماعي

تعني إدارة الوقت للفرق تحقيق تقدم قابل للقياس ودمج الخبرات المتنوعة. من الأسهل تجنب أي اختناقات إذا تمت جدولة كل شيء ومناقشته وتحديد أولوياته.

فترات الراحة المستمرة والاجتماعات غير المحدودة والمكالمات وتبديل المهام - هذه هي أكثر عوامل قتل الوقت شيوعًا في أي بيئة شركة. لكن يمكنهم التسلل إلى الوكالات الصغيرة أيضًا. ستساعدك إدارة الوقت على المقاومة وإعادة توزيع الوقت والمسؤوليات والموارد الفكرية بشكل صحيح داخل فريقك.

أهمية إدارة الوقت لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال

قد تكون المواعيد النهائية المفروضة ذاتيًا صعبة للوفاء بها. يمكنك استخدام أدوات إدارة الوقت لاكتساب المزيد من الثقة والعثور على وتيرة العمل المناسبة والبقاء متحفزًا. يمكن أيضًا استخدام إدارة الوقت لمنع الإرهاق. العمل لحسابك الخاص يعني وجود المزيد من الضغط والمسؤولية: لا يوجد رواتب ثابتة ، ولا مزايا ، ولا فريق خلفك ، ولا يوجد جدول زمني يمكن التنبؤ به. مع مهارات إدارة الوقت تأتي المرونة والانضباط والتوازن - الصفات التي يحتاجها كل عامل مستقل.

أهمية إدارة الوقت في التعلم وتطوير الذات

إن إفساح المجال للمحاضرات والدورات التدريبية عبر الإنترنت وورش العمل ليس بالمهمة السهلة. إن فوائد إدارة الوقت تجعلك تجد التوازن بين التعلم والحياة اليومية.

يعد الالتزام بجلسة تعلم قياسية بعد يوم كامل في العمل أمرًا صعبًا بالفعل ، ولكن لا تتخلى عنه - فقط حاول استكشاف خيارات أخرى. باستخدام إدارة الوقت ، على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم تلك الجلسة أو تغيير التوقيت. لا تخف من تجربة الجدولة.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض مبادئ وتقنيات واستراتيجيات إدارة الوقت لمساعدتك على التوفيق بين المهام المختلفة دون فقدان عقلك.

المبادئ الأساسية لإدارة الوقت

التسويف وعدم التنظيم لهما وجوه عديدة. تعرف عليهم جميعًا من خلال مبادئ إدارة الوقت العالمية هذه. هذه هي الخطوات الأولى نحو السيطرة في الوقت المناسب. يمكنك دمج بعضها في سير عملك في شكل أدوات وتطبيقات وبرامج متنوعة.

تحقق من قائمة مهام إدارة الوقت للبدء:

1. كن محددًا بشأن خططك وأهدافك. من الصعب إدارة الوقت إذا لم يكن لديك موعد نهائي للوفاء به أو مرحلة مهمة للوصول إليها. هذا ينطبق بشكل خاص على رجال الأعمال والمستقلين. حدد "من" و "متى" و "أين" لجميع أهدافك. كلما كانت خطتك أكثر صلابة ، كان من الصعب الخروج عنها.
2. تحديد أولويات المهام والمشاريع. اكتب كل مهمة تحتاج إلى إنجازها ، ثم قسّمها إلى ثلاث فئات: المهام الشهرية والأسبوعية واليومية. سوف يمنحك السياق والمنظور أثناء العمل على خطتك.
3. احتفظ بالخطط على هاتفك ، وليس في رأسك. استبدل الملاحظات اللاصقة الفوضوية والملاحظات الموجودة على يدك بمخطط من اختيارك ، على سبيل المثال ، تقويم Google. تظل كتابة الأشياء هي الطريقة الأكثر موثوقية لتتبعها. مع كمية معتدلة من الإشعارات ، لن يفوتك أي شيء.
4. استخدم مرحلتك الإبداعية بحكمة. اكتشف متى تكون الأكثر إبداعًا واحتفظ بهذه المرة بقدسية. حافظ على نفسك بعيدًا عن أي مشتتات. استخدم الوضع الصامت وأداة حظر التطبيقات لتوجيه تركيزك.
5. اتخذ قرارات أقل. عملية صنع القرار تستهلك الطاقة وتسبب الإرهاق الذهني ، أي "إجهاد القرار". للرد على رسالة بريد إلكتروني أو تركها معلقة؟ إن التفكير في مثل هذه الأشياء التافهة نادرًا ما يؤتي ثماره في النهاية. تخلص من الخيارات غير الأساسية من خلال الخروج بمجموعة من القواعد.
6. الثقة والتفويض. تعلم كيفية جعل طلباتك واضحة تمامًا وتوصيل احتياجاتك بصراحة. قد تكون طرق الاتصال اللاعنفي مفيدة في إقامة علاقات فعالة ومحترمة في مكان عملك.

هناك أيضًا بعض الأشياء التي لا يجب وضعها في الاعتبار:

1. لا تعدد المهام. تنخفض إنتاجيتك بنسبة 40٪ عندما تنفد نفسك. مخاطر تعدد المهام حقيقية ، لذا ركز دائمًا على إجراء واحد.
2. لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. إذا كان عملك لا يعني الاستجابة لحالات الطوارئ ، فمن الأفضل أن تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرتين أو ثلاث مرات في اليوم.
3. لا تقل "نعم" لكل شيء. عندما تكون مثقلًا بالفعل ، فإن كل "نعم" تعني إما العمل بعد ساعات العمل أو قول لا لشيء يحتمل أن يكون أكثر أهمية في المستقبل.
4. لا تطرف. اترك لنفسك دائمًا وقتًا لإعادة الشحن ، حتى لو لم تكن مدرجة في قائمة مهامك. لا تحرق الشمعة من كلا الطرفين. بعد كل شيء ، تظهر بعض الملاحظات أنه حتى الروبوتات وأجهزة الكمبيوتر تماطل في بعض الأحيان.

8 تقنيات شائعة لإدارة الوقت

فيما يلي أكثر تقنيات إدارة الوقت شيوعًا وفعالية التي تحتاج إلى معرفتها. جربهم واكتشف ما يناسب شخصيتك وأسلوب عملك بشكل أفضل.

كانبان

تساعدك اللوحات والبطاقات الافتراضية على تصور عملك وتتبع المشروع أثناء انتقاله عبر مراحل مختلفة. يجب أن تكون نظرة سريعة واحدة على السبورة كافية للتحقق من تقدمك الحالي. مع الإصدار الرقمي ، تكون مقاييس الأداء شفافة: يمكنك استخراج البيانات المتعلقة بالإنتاجية والوقت الذي تقضيه في الأجزاء الفردية من مشروعك.

ليست هناك حاجة لاستخدام تطبيق معين - في الوقت الحالي ، تشتمل العديد من الأنظمة الأساسية على لوحات Kanban في مجموعات أدواتها القياسية. من السهل ترتيب القوالب وإعادة تسميتها وتعبئتها.

تعكس اللوحات مهام سير العمل الموجودة ، وتمثل البطاقات المهام. يمكن أن تكون اللوحة نفسها بسيطة للغاية ، ولكن يمكنك إنشاء تسلسل هرمي بين اللوحات المختلفة للمشاريع الكبيرة. بدلاً من القائمة الطويلة وغير المنظمة ، تحصل على جدول نظيف مقسم إلى "المهام المطلوبة" و "قيد التقدم" و "قيد الانتظار / الاختبار" و "تم".

مصفوفة أيزنهاور

تساعدك تقنية إدارة الوقت هذه على تحديد المهام وتحديد أولوياتها حسب الحاجة الملحة والأهمية. باستخدام Eisenhower Matrix ، من السهل اكتشاف المهام الأقل إلحاحًا وتفويضها أو تأجيلها.

تبدو مصفوفة أيزنهاور النموذجية كما يلي: أربعة أرباع براقة متباينة ، مصحوبة أحيانًا بمقياس الإلحاح والأهمية.

يؤدي فرز المهام حسب الاستعجال والأهمية إلى إنشاء أربع فئات:

1. مهم وعاجل = افعل ذلك أولاً.
2. مهم لكن ليس عاجلاً = جدولة ذلك.
3. عاجل لكن غير مهم = تفويضه.
4. ليست عاجلة وغير مهمة = أسقطها.

تقنية بومودورو

استخدم مؤقتًا لتقسيم عملك إلى فترات زمنية ، كل 25 دقيقة ، مفصولة بفواصل قصيرة. انغمس في المهمة واعمل حتى يرن بومودورو. خذ استراحة أطول بعد أربع فترات من العمل. تعمل هذه التقنية بشكل رائع مع الأشخاص الذين لديهم فترة انتباه قصيرة.

يمكنك أن تصبح أصليًا بنسبة 100٪ وشراء مؤقت مطبخ حقيقي على شكل طماطم أو استخدام مؤقت بومودورو في شكل تطبيق - هناك الكثير للاختيار من بينها.

بعض الناس لا يحبون الاستراحات القسرية ويفضلون الذهاب دون توقف للحفاظ على التدفق. إذا كنت أحدهم ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على التقنية التالية.

تقنية Flowtime

التزم بمهمة واحدة فقط ، سجل الوقت عند بدء العمل عليها. لا تستخدم جهاز توقيت ؛ خذ فترات راحة عندما تحتاجها. يتطلب هذا مزيدًا من الانضباط من أسلوب بومودورو لإدارة الوقت لأنه يجب عليك التمييز بين التعب وعدم القدرة على التركيز.

اختر أي أداة تعقب تحبها ، أو حتى تصل إلى قلم وورقة قديمة جيدة. لكن النسخة عبر الإنترنت أفضل لأنها دائمًا صادقة وشفافة.

سجل وقت الانتهاء ووقت الراحة ووقت العمل. سيساعدك تتبع الوقت في العثور على المراحل الأكثر إنتاجية والأقل إنتاجية في يومك ، بالإضافة إلى متوسط ​​مدى انتباهك.

توقيت

تقترح تقنية إدارة الوقت هذه تخصيص جزء ثابت من الوقت لمهمة ما مسبقًا ثم إكمال المهمة خلال هذا الإطار الزمني. الوقت المناسب هو علاج للتسويف لأنه يخلق الإلحاح.

ميّز المهام باستخدام الألوان لتتمكن من فهم الصورة الكبيرة على الفور.

يمكن أن يستغرق الوقت الزمني الواحد 20 دقيقة أو حتى ثلاثة أسابيع. في نهاية الجدول الزمني ، يجب أن يتم العمل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فراجع العملية وابحث عن الأسباب الدقيقة لتغيبك عن أي مواعيد نهائية. يعمل Timeboxing بشكل جيد مع أي مخطط حيث يمكنك وضع علامة على التقويم الخاص بك.

حظر الوقت

على عكس الوقت المناسب ، تفرض هذه الطريقة ضرورة أداء المهمة ، وليس تحديد موعد نهائي لها. من خلال منع عدد معين من الساعات ، فإنك تكرس كل هذا الوقت لمهمة واحدة. لا يسمح بأي أنشطة أخرى ؛ اتركهم لوقت لاحق.

يجعل حظر الوقت جدولك يبدو أقل فوضوية ؛ الفترات الزمنية محددة جيدًا.

إنها تقنية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت حول مكتبك في المنزل. بهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص وقتك الشخصي ، حتى لقضاء وقت الفراغ. دع عائلتك أو زملائك في العمل يعرفون متى يمكنهم التواصل معك مرة أخرى.

مجلة رصاصة

تتبع كل شيء في دفتر ملاحظات واحد. عادةً ما تتضمن المجلة النقطية النموذجية تقويمًا وقائمة مهام وخطط طويلة الأجل وخطط شهرية وجداول أسبوعية وجداول بيانات ومخططات شريطية والمزيد. إنها طريقة أكثر دقة ولكنها مثيرة لتنظيم المهام من الجدول البسيط.

لا يجب أن يكون دفتر ملاحظات حرفيًا. يمكنك مزامنة نسخة رقمية عبر الأجهزة وإضافة بعض النقاط البارزة والأفكار وحتى الرسومات خلال اليوم.

باستخدام دفتر يومية رقمي قابل للتخصيص ، يمكنك تجربة تخطيطات مختلفة وإنشاء مخططات بناءً على نشاطك. إنه نظام تنظيمي لا حصر له لجمع أفكارك وأهدافك وأفكارك وخططك.

أكل الضفدع

قاتل آخر للمماطلة. تتمحور تقنية إدارة الوقت هذه حول "تناول" أصعب أو أهم مهمة في اليوم الأول. حوّلها إلى عادة ، وستفاجأ بمدى تركيز مواردك العقلية. هذه التقنية تجعلك تختبر الفوز وتبقيك متحمسًا لبقية اليوم.

تمت صياغة مصطلح إدارة الوقت هذا في عام 2001 من قبل المتحدث الشهير والمؤلف الأكثر مبيعًا ، براين تريسي. وقد وصف هذه التقنيات وغيرها في كتابه "كل هذا الضفدع! إحدى وعشرون طريقة رائعة لوقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل. "

يستخدم بعض الأشخاص أيضًا مبدأ "أكل الذباب أولاً" ، والذي يعني البدء بأصغر مهمة للحصول على شعور أولي بالإنجاز.

أدوات إدارة الوقت للعمل الروتيني

يجب أن يكون "الأقل هو الأكثر" هو شعارك عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الوسائط الاجتماعية ، ولكن أدوات إدارة الوقت تقلب هذا المبدأ رأسًا على عقب. يمكنك استخدام المزيد من التطبيقات الذكية وينتهي بك الأمر بقضاء وقت أقل أمام شاشتك.

أسانا

يبسط Asana إدارة العمل القائمة على الفريق ، ويحافظ على سير العمل بسلاسة ، ويوفر أدوات إنتاجية رائعة ، مثل لوحات Kanban ، والجداول الزمنية ، وأجهزة التتبع. يمكنك إدارة جميع مشاريعك باستخدام أداة التعاون هذه. يتكامل Asana مع Slack و Google Drive و Outlook و Gmail و Zoom و Microsoft Teams والمزيد.

الشيء الجميل في Asana هو أن كل شيء في متناول اليد - لا توجد نقرات أو نقرات إضافية. يمكنك التبديل بسهولة من عرض اللوحة إلى التقويم أو الجدول الزمني. اعمل على العديد من المشاريع في نفس الوقت ، مع الحفاظ على مساحة عملك نظيفة ومرتبة.

لدى Asana العديد من الامتيازات الأخرى:

• المحادثات لبدء المشاريع أو مناقشة المهام أو تبادل الأفكار ؛
• البحث المتقدم وإعداد التقارير ؛
• الحقول المخصصة ذات الأولوية وتحديثات الحالة ؛
• تكاملات متقدمة مع Salesforce و Adobe Creative Cloud و Tableau و Power BI ؛
• يجعل برنامج استيراد CSV من السهل استيراد البيانات إلى أي مشروع ؛
• إضافة Gmail لمزامنة واستخدام Asana مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك.

تقدم Asana أربع خطط أسعار وتجربة مجانية لمدة 30 يومًا:

1. أساسي للأفراد أو الفرق الصغيرة. حر للابد.
2. قسط للفرق والوكالات. 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 13.49 دولارًا للفوترة شهريًا.
3. الأعمال للفرق والشركات. 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 30.49 دولارًا للفوترة شهريًا.
4. مشروع للشركات الكبيرة. اتصل بالمبيعات للتحقق من السعر المحدد.

الإثنين

الاثنين هو منصة مساحة عمل قوية تتكيف مع أي حاجة وتقوم بأتمتة العمليات الروتينية. إنه مناسب لجميع العمليات والصناعات. يوفر النظام الأساسي خيارات مرنة لإدارة المشروع ، واتصال سلس ، وأدوات متنوعة لإدارة الوقت. يوم الاثنين يمكن أن يصبح منظم شركتك يعمل بدوام كامل.

ابدأ بإنشاء لوحة جديدة قابلة للتخصيص بالكامل. ثم أضف كتل الإنشاء التي تعمل بالسحب والإفلات - تطبيقات الإثنين ، والتي تعمل كملحقات للنظام الأساسي.

استبدل جميع الإجراءات الروتينية بأتمتة خالية من التعليمات البرمجية واحتفظ بالتسليمات والمواعيد النهائية في الأفق. ولا تنسَ دمج Dropbox و Slack و MS Teams و Zapier و Zoom و Google Drive وغيرها من الأدوات المفضلة لديك.

يقترح يوم الإثنين قوالب قابلة للتخصيص جاهزة للاستخدام لأنشطة تجارية مختلفة:

• تطوير البرمجيات؛
• هو - هي؛
• تسويق؛
• التصميم؛
• اعمال بناء؛
• مبيعات؛
• الموارد البشرية.

يوم الاثنين أربع خطط تسعير وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا:

1. أساسي لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين. 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 10 دولارات شهريًا.
2. معيار للفرق والوكالات. 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 12 دولارًا للفوترة شهريًا.
3. Pro للفرق والشركات. 16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 20 دولارًا للفوترة شهريًا.
4. مشروع للشركات الكبيرة. اتصل بالمبيعات للتحقق من السعر المحدد.

Freedcamp

يوفر Freedcamp مساحة تخزين غير محدودة لأي عدد من المشاريع لفريقك بأكمله. إنه ليس موجهًا للعمل بشكل صارم ؛ يمكنك استخدام النظام الأساسي لإدارة خططك الشخصية. لوحات Kanban ، والرسوم البيانية ، والمتتبعات ، والمعالم - Freedcamp لديه كل شيء.

يوفر Freedcamp بعض الإضافات المتميزة ، مثل تعقب المشكلات ، وإدارة علاقات العملاء ، والفواتير ، وقوالب المشروع ، وتحرير الويكي ، والسحابة الخاصة ، والمصادقة الثنائية ، والدعم السريع ، والمزيد. يتصل Freedcamp بأدوات مثل Zapier و Dropbox و Google Drive و One Drive.

لدى Freedcamp أربع خطط تسعير وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا:

1. مجاني للأفراد والفرق. حر للابد.
2. الحد الأدنى للفرق والوكالات. 1.49 دولار لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 2.49 دولار للفوترة شهريًا.
3. الأعمال للفرق والشركات. 7.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا ، ويتم إصدار فاتورة بمبلغ 8.99 دولار أمريكي شهريًا.
4. مشروع للشركات الكبيرة. من 16.99 دولارًا. اتصل بالمبيعات للتحقق من السعر المحدد.

ProofHub

يساعدك ProofHub في تخطيط المشاريع والتعاون فيها وتنظيمها وتسليمها. توفر المنصة تجربة مستخدم وتواصل بدون احتكاك. يمكنك تصور سير العمل وتحديد أولويات المهام وتعيين الأدوار والمزيد.

بدلاً من سلاسل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي ، استخدم موضوعات المناقشة. تأكد من استكشاف جميع ميزات التقويم ، مثل المهام المتكررة والتذكيرات التلقائية وطرق العرض المتعددة. وجرب الحصول على تقارير مفصلة عن المشروع بنقرة واحدة.

بعض الميزات الإضافية هي:

• لا يوجد منحنى تعلم تقريبًا ؛
• المحادثات والمحادثات الجماعية السريعة ؛
• قوائم المهام والملفات والمناقشات الخاصة ؛
• قوالب المشروع ونماذج الطلب ؛
• تكامل مع Freshbooks و Google Calendar و iCal و Box و Dropbox و Google Drive و OneDrive.

ليس لدى ProofHub أي رسوم لكل مستخدم ، وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا ، وخطط بسيطة بسعر ثابت:

1. ضروري للأفراد والفرق. 45 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا ، و 50 دولارًا للفوترة شهريًا.
2. التحكم المطلق للفرق والوكالات. 89 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا ، و 99 دولارًا شهريًا.

يوم جيد

GoodDay هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل يجمع بين أفضل الأدوات للتخطيط الدقيق وإدارة المشاريع والمنتجات. حدد أهداف عملك ، وطور الاستراتيجيات ، واتبع العملية ، وحلل تقدمك.

قم ببناء مساحة العمل المثالية الخاصة بك باستخدام تسلسل هرمي يشبه الشجرة وتوابلها بالقوالب والحالات والحقول والعلامات المخصصة. يدعم GoodDay استراتيجيات Agile ويسمح لك بالعمل في سباقات السرعة وإنشاء نقاط Scrum واستخدام طريقة عرض لوحة Agile المتقدمة.

لدى GoodDay ثلاث خطط تسعير:

1. مجانًا لما يصل إلى 15 مستخدمًا ، بدون رسوم.
2. احترافي لما يصل إلى 250 مستخدمًا. 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار الفاتورة سنويًا ، و 6 دولارات شهريًا.
3. Enterprise لعدد غير محدود من المستخدمين. اتصل بالمبيعات لحساب السعر.

أدوات إدارة الوقت للتخطيط

تودويست

Todoist هو مدير مهام ودود يساعدك على إبقاء الأمور تحت السيطرة. إنه يوفر رؤية واضحة لكل ما يجب القيام به دون إرباكك. الواجهة بديهية وداعمة تمامًا.

في الآونة الأخيرة ، أضاف Todoist اللوحات إلى قائمة الميزات الخاصة به ، والآن تعد المنصة بأن تصبح عقلك الثاني (والأكثر موثوقية). يوفر إطارًا تنظيميًا قويًا وبسيطًا للعمل والحياة "بدون تعقيد التطبيقات الأخرى وتكلفتها".

في الواقع ، لديها الكثير لتقدمه:

• قوالب جاهزة لأهداف مختلفة ؛
• مهام فرعية.
• اتجاهات الإنتاجية؛
• تذكير.
• التخصيص الكامل
• اتصالات مع بريدك الإلكتروني والتقويم والملفات ؛
• نسخ احتياطي تلقائي
• التسميات والفلاتر.

يقدم Todoist ثلاث خطط تسعير:

1. مجاني للمبتدئين.
2. قسط للمحترفين بسعر 3 دولارات شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة سنويًا و 4 دولارات شهريًا.
3. عمل للفرق بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا و 6 دولارات شهريًا.

إيفرنوت

Evernote هي أداة قوية تساعدك في الاحتفاظ بالأفكار والخطط والملاحظات والعثور عليها وترتيبها. يمكنك إضافة الصور والصوت والمسح الضوئي وملفات PDF والمستندات إلى ملاحظاتك. يحتوي على مجموعة متنوعة من أدوات التنسيق للتعبير عن طريقة تفكيرك.

إليك كيف تبدو الملاحظات في Evernote:

يتضمن المزيد من إيجابيات هذه الأداة ما يلي:

• اقتراحات في الوقت الحقيقي
• مزامنة الخلفية وتحديثات التطبيق المؤتمتة ؛
• واجهة نظيفة وحديثة.

يمنحك Evernote إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، ثم يمكنك اختيار واحدة من الخطط الثلاث:

1. الأساسي لما يصل إلى جهازين مجاني إلى الأبد.
2. تبلغ تكلفة الإصدار المميز لعدد غير محدود من الأجهزة 7.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
3. تكلف الأعمال لمزيد من الميزات الإدارية والتنظيمية 14.99 دولارًا شهريًا.

إليسي

Elisi هو تطبيق دفتر يومية بسيط عبر الأجهزة يكون دائمًا معك. يحتوي التطبيق على إصدارات للجوال وسطح المكتب. مع Elisi ، يمكنك إجراء ترتيبات المهام على الفور ، وتتبع الأنشطة والنفقات ، وإنشاء قوائم ، وحفظ الملاحظات السريعة. كما أنه يعكس عاداتك الجديدة ويذكرك بمتابعتها.

إليك كيف تبدو واجهة Elisi:

يمكنك استخدام التطبيق مجانًا.

أدوات إدارة الوقت للحفاظ على التركيز

ضباب

يساعدك HazeOver على التخلص من عوامل التشتيت والتركيز على مهمتك الحالية من خلال تظليل جميع نوافذ الخلفية التي لا تحتاجها في الوقت الحالي. يمكنك تشغيله وإيقاف تشغيله في أي وقت. الجانب السلبي هو أن هذا التطبيق متاح فقط لنظام التشغيل MacOS.

يمكنك تجربة HazeOver مجانًا. النسخة الكاملة تكلف 9.99 دولار.

اكتب!

اكتب! هو محرر نصوص للكتابة الخالية من الإلهاء. ميزات فريدة: واجهة خالية من الفوضى ، الوضع المظلم ، الإكمال التلقائي القابل للتكوين ، المدقق الإملائي الذكي. لكن الخيار الأكثر أهمية هو وضع التركيز الخاص به - يمكنك إخفاء جميع الفقرات باستثناء تلك التي تعمل عليها.

قسّم سير عملك إلى جلسات كتابة ، وشارك عملك بنقرة واحدة ، وقم بعمل نسخة احتياطية من جميع النصوص الخاصة بك إلى Secure Cloud. الكرز في الأعلى: يمكنك إعطاء نصوصك مظهرًا احترافيًا باختيار أحد أنماط النص. التطبيق متاح لكل من Windows و MacOS.

اكتب! يكلف 24.95 دولار. يمكنك استرداد المبلغ بالكامل مع ضمان استرداد الأموال لمدة 7 أيام.

أدوات تتبع الوقت

توغل تراك

يوفر Toggl Track تعقب الوقت وإعداد التقارير بسهولة. متاح عبر الإنترنت أو غير متصل بالإنترنت أو أثناء التنقل. تم إنشاء Toggl للأفراد والفرق الصغيرة وكذلك الشركات الكبيرة.

كما ذكرنا من قبل ، يمكن استخدام هذا التطبيق لتقنيات timeflow أو Pomodoro. ولكن يمكنك استخدامه كتقويم متقدم أيضًا. قم بإنشاء التقارير ومشاركتها ومناقشتها مع أعضاء الفريق والعملاء.

يقترح Toggl بسخاء إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا وأربع خطط تسعير:

1. مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين. حر للابد.
2. كاتب لفرق صغيرة. 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 10 دولارات شهريًا للفواتير.
3. قسط لفرق متعددة. 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 20 دولارًا للفوترة شهريًا.
4. المؤسسة للمؤسسات المعقدة ذات التسعير المخصص.

في الوقت المناسب

يلتقط في الوقت المناسب سير العمل والذكاء الاصطناعي لصياغة جداول زمنية دقيقة بناءً على تلك البيانات. يساعد التطبيق في إنشاء جدول زمني معصوم من الخطأ ليومك. بالنسبة للعمل الجماعي ، يوفر Timely تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي وأكثر من 1000 خيار للتكامل. تجعل هذه الأداة التقدم مرئيًا لكنها تحترم خصوصية الجميع.

يحتوي Timely على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا وأربع خطط تسعير:

1. بداية لما يصل إلى ثلاثة فرق. 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 10 دولارات شهريًا.
2. قسط لفرق غير محدودة. 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 18 دولارًا للفوترة شهريًا.
3. غير محدود لفرق وميزات غير محدودة. 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفواتير سنويًا ، و 26 دولارًا للفوترة شهريًا.
4. المؤسسة للمؤسسات المعقدة ذات التسعير المخصص.

كلوكيفي

Clockify هو تطبيق شائع لتعقب وقت الفراغ وجدول زمني للفرق. يتتبع الإنتاجية والحضور والساعات القابلة للفوترة ويصورها في شكل لوحات معلومات وحالات ومخططات. يوفر النظام الأساسي أيضًا أكثر من 40 خيارًا للتكامل وخوادمه الخاصة لتحقيق أقصى قدر من الأمان. تبدو واجهة Clockify نظيفة وسريرية ، بدون أزرار إضافية.

التطبيق مجاني. يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين.

كل يوم موفر للوقت

الوميض

يوفر Blinkist ملخصات لأهم الأعمال غير الخيالية بتنسيق سهل الفهم. اقرأ أو استمع إلى الأفكار الرئيسية من أكثر الكتب مبيعًا في حوالي 15 دقيقة على أي جهاز. كما أنه يتميز بالعروض الحصرية والبودكاست والكتب الصوتية كاملة الطول.

يقدم Blinkist إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 7 أيام وبطاقات هدايا وخطتي تسعير:

1. قسط للأفراد بسعر 7.49 دولار شهريًا للفواتير سنويًا ، 14.99 دولارًا شهريًا.
2. Premium للفرق بسعر يعتمد على عدد المستخدمين.

جيب

Pocket أداة مفيدة لحفظ أي نوع من المحتوى: المقالات ، ومقاطع الفيديو ، والمواد من أي منشور ، أو صفحة ، أو تطبيق. إنه الحل الأفضل إذا كنت لا تريد أن تكون محاصرًا في فوضى الإشارات المرجعية.

هناك طريقتان لاستخدام Pocket:

1. مجاني مع كل الأساسيات. حر للابد.
2. قسط مع جميع الأساسيات بالإضافة إلى واجهة خالية من الإعلانات والمزيد من الميزات. 4.99 دولارات شهريًا ، 44.99 دولارًا سنويًا.

إذا كان هذا بعد ذلك

ينشئ IFTTT اتصالات آمنة بين تطبيقاتك وأجهزتك. قم بإطفاء الأضواء الخاصة بك بنقرة واحدة على هاتفك ، واطلب بيتزا بمجرد الدخول إلى منزلك الذكي ، واطلب من مساعدك الصوتي إرسال رسائل بريد إلكتروني ، والمزيد. تستخدم أكثر من 650 علامة تجارية وخدمات IFTTT للاتصال ببعضها البعض بشكل آمن.

يقدم IFTTT خطتي تسعير:

1. للأفراد بأسعار مخصصة.
2. تبدأ أسعار الأعمال من 199 دولارًا سنويًا.

كيفية تنفيذ استراتيجيات إدارة الوقت في حياتك

ابدأ صغيرًا ، ولا تنسَ الاستمتاع على طول الطريق. لست مضطرًا بالضرورة إلى حشو جميع أنشطتك اليومية في تقويم Google أو القفز من مقعدك في كل مرة ينطلق فيها مؤقت Pomodoro. أفضل أسلوب لإدارة الوقت هو الأقل إجهادًا.

يمكن أن يكون التواصل مع العملاء مستهلكًا للوقت أيضًا. خفف الألم وأنشئ رسائل بريد إلكتروني مقنعة في دقائق باستخدام قوالب جاهزة للتكيف من SendPulse. هل تريد أن تخطو خطوة إلى الأمام وتصنع شيئًا فريدًا؟ سيستغرق إنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك من البداية أقل من نصف ساعة.