كيف تصنع سياسة العمل من المنزل (مع أمثلة)

هل يكون الموظفون أكثر إنتاجية عندما يعملون في المكتب أو عندما يُسمح لهم بالعمل من المنزل؟ حسنا، ذلك يعتمد على من تسأل. لا يبدو أن قادة الشركة يتفقون على ما إذا كان العمل من المنزل أمرًا جيدًا أم سيئًا للعمل. ومع ذلك ، هناك شيء واحد مؤكد: تظهر الأرقام أن العمل عن بعد في ازدياد.

أظهرت دراسة حديثة أجرتها Global Workplace Analytics أن 40 في المائة من أرباب العمل في الولايات المتحدة قدموا خيارات مرنة لمكان العمل مقارنة بما كانوا عليه قبل خمس سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن 69 بالمائة من أرباب العمل يعرضون العمل عن بعد على أساس مخصص لبعض الموظفين على الأقل.

لذا فإن السؤال هو: هل يجب أن تمنح موظفيك المرونة للعمل من المنزل؟ وما نوع القواعد أو الإرشادات التي ستحتاجها؟ دعنا نستعرض بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء كتابة سياسة العمل من المنزل الخاصة بك. سنقدم لك بعض الأمثلة على السياسات لتقوم بمراجعتها.

ما هي سياسة العمل من المنزل؟

ببساطة ، سياسة العمل من المنزل عبارة عن مجموعة من الإرشادات التي تستخدمها الشركة والتي تحدد القواعد المتعلقة بكيفية عمل الموظفين عن بُعد ، بدلاً من القدوم فعليًا إلى المكتب.

من الواضح أن هناك بعض الوظائف التي لا يمكن القيام بها عن بُعد. على سبيل المثال ، إذا كان العملاء يأتون بانتظام لمقابلتك في مكان عملك ، فأنت بحاجة إلى أن تكون في مكتبك. ومع ذلك ، تُظهر البيانات أن معظم الناس يمكنهم العمل من المنزل ، مع وجود 56 بالمائة من الموظفين لديهم بعض واجبات العمل التي يمكن أداؤها من المنزل.

بغض النظر عما إذا كنت تسمح أو لا تسمح لموظفيك بالعمل عن بُعد ، فمن المهم أن يكون لديك سياسة رسمية للعمل من المنزل في دليل الموظف الخاص بك حتى يفهم جميع العمال القواعد.

هل يجب السماح للموظفين بالعمل من المنزل؟

منذ سنوات ، كان مؤسس شركة Microsoft ، بيل جيتس ، يروّج لأهمية سياسة العمل من المنزل المرن. قال ذات مرة ، "الشركات التي تمنح مرونة إضافية لموظفيها ستكون لها الأفضلية".

تقدم سريعًا إلى عام 2020 عندما انتشر جائحة COVID-19 في جميع أنحاء العالم ، وأوصى مسؤولو الصحة العامة على نطاق واسع بأن يظل العمال في منازلهم لتجنب انتشار الفيروس. رد الرئيس التنفيذي لشركة Charter Communications العملاقة ، وأصدر مذكرة تخبر الموظفين أنهم بحاجة إلى القدوم إلى العمل لأنهم "أكثر فاعلية من المكتب".

إذن كيف يمكن لشركتين عملاقتين أن يكون لهما مثل هذه المواقف المختلفة إلى حد كبير في العمل عن بعد؟ حسنًا ، كل شركة فريدة وتحتاج إلى أن تقرر بنفسها ما إذا كان العمل عن بُعد جيدًا أم سيئًا لأعمالهم الخاصة.

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها عند التفكير في سياسة العمل من المنزل.

هل سيكون موظفوك منتجين للعمل من المنزل؟

لا يزال الجدل حول إنتاجية العمل عن بُعد بعيدًا عن التسوية ، ولكن للحصول على أفضل النتائج ، تحتاج إلى إعداد فريقك لتحقيق النجاح. تتمثل أهم طريقة لمساعدة إنتاجية فريقك في الاستفادة من التكنولوجيا المناسبة. إذا لم تكن الفرق معًا جسديًا ، فعليهم التعاون رقميًا بدلاً من ذلك.

أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي أن يكون لديك برنامج إدارة عمل يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بشكل تعاوني على نفس النظام الأساسي. إذا لم يكن لديك نظام جيد للحصول على رؤية لعمل فريقك ، فإن العمل عن بُعد سيؤدي إلى عدم التنظيم وفقدان الإنتاجية.

لمزيد من المعلومات حول كيف يمكن لبرنامج إدارة العمل أن يفيد فريقك ، شاهد الفيديو أدناه. يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في حل حواجز الطرق والاحتكاك الناتج عن العمل عن بُعد.

هل يمكن لمديرك التعامل معها؟

كل مدير لديه أسلوب مختلف في القيادة. سوف يتكيف المديرون ذوو مهارات الاتصال القوية بشكل جيد مع العمل عن بُعد ويرون تغييرًا طفيفًا جدًا في أداء الفريق. لكن قد لا يتمكن بعض المديرين التقليديين من التعامل مع التغيير. إذا كان قادة شركتك غير قادرين على إدارة فريق موزع ، فستواجه مشاكل.

الموضوعات ذات الصلة: إدارة الفرق البعيدة: التحديات وأفضل الممارسات والأدوات

ماذا يعتقد قادة الشركة؟

من المهم أيضًا التحدث إلى فريق قيادتك حول شعورهم تجاه العاملين عن بُعد لأن تقاريرهم المباشرة هم الذين يستخدمون سياسة العمل عن بُعد الخاصة بك. غالبًا ما يكون المدراء التنفيذيون ونواب الرئيس ورؤساء الأقسام هم أكثر موظفيك خبرة وتفانيًا ، لذلك من المهم الحصول على دعم منهم. إذا كان جميع القادة في الشركة متوافقين مع سياسة شركتك ، فسترى أفضل النتائج.

كيف سيؤثر العمل عن بعد على الربحية؟

يمكن أن يكون للعمل عن بعد تأثير كبير على المحصلة النهائية للأعمال. إذا كانت هناك خسارة في الإنتاجية ، فستعاني الشركة. ومع ذلك ، ستشهد بعض الفرق زيادة في الإنتاجية يمكن أن تحسن الربحية.

اعتبار مالي آخر هو أن الموظف عن بُعد لا يتطلب نفس القدر من الإنفاق على الأشياء حول المكتب. إذا كان الموظفون يعملون من المنزل ، فإن الشركة ستنفق أقل على أشياء مثل المرافق والإنترنت والوجبات الخفيفة والمعدات.

كيف يشعر الموظفون؟

أخيرًا ، وربما الأهم من ذلك ، أنك بحاجة إلى الحصول على تعليقات من موظفيك حول هذا الموضوع. تُظهر دراسة Global Workplace Analytics أيضًا أن 80 بالمائة من الموظفين يرغبون في العمل من المنزل لبعض الوقت على الأقل ، لذلك من المحتمل أن تكون المرونة في سياستك ستجعل الموظفين سعداء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لسياسة العمل من المنزل تأثير كبير على قدرتك على تعيين موظفين جدد وتوظيفهم. إن المرشحين المؤهلين تأهيلاً عالياً الذين اعتادوا على بيئة عمل مرنة قد يفقدونك إذا كانت سياستك لا تسمح بالعمل عن بعد. هذا ينطبق أيضًا على الاحتفاظ بالموظفين.

مثال سياسات العمل من المنزل

الآن بعد أن قمت بموازنة جميع إيجابيات وسلبيات العمل عن بُعد ، فأنت جاهز لكتابة سياسة العمل من المنزل الخاصة بك. لقد قمنا بتضمين بعض الأمثلة للسياسات التي يمكنك استخدامها للبدء.

مثال: سياسة صارمة للعمل من المنزل

نظرًا لأن شركتنا تقدر العمل الجاد والتعاون والعمل الجماعي ، فإننا نطلب أن يأتي جميع الموظفين إلى المكتب. لا نسمح للموظفين بالعمل عن بعد. بالطبع ، إذا كنت مريضًا ، فلا يجب أن تأتي إلى المكتب ، ولكن بدلاً من ذلك ، خذ يوم عطلة.

مثال: سياسة العمل من المنزل المخصص

تقدر شركتنا العمل الجاد والتعاون والعمل الجماعي ، لذلك نود أن تعمل في المكتب كل يوم. ومع ذلك ، نحن نتفهم أن الحياة تحدث وتحدث الأشياء ، لذلك نسمح للموظفين بالعمل من المنزل لأحداث لمرة واحدة مثل:

• تم إلغاء مدرسة طفلك
• لديك مقاول يجب أن يأتي إلى منزلك خلال النهار
• أنت تشعر بالمرض ولكنك لا تزال قادرًا على العمل

ملاحظة مهمة: يجب أن يوافق مديرك على جميع أحداث العمل من المنزل مسبقًا حتى نتمكن من التخطيط وفقًا لذلك. للمديرين السلطة التقديرية للموافقة / رفض أي طلبات عمل من المنزل.

مثال: سياسة العمل من المنزل القائم على العلاوات

تقدر شركتنا العمل الجاد والتعاون والعمل الجماعي ، لذلك نود أن تعمل في المكتب كل يوم. ومع ذلك ، فإننا نتفهم أيضًا أن موظفينا يفضلون من وقت لآخر العمل من المنزل لأسباب مختلفة. لتقديم بعض المرونة لك ، يتم تخصيص ثلاثة (3) أيام عمل من المنزل لكل موظف في الشهر التقويمي. يرجى استخدام السلطة التقديرية عند جدولة أيامك البعيدة حتى لا تكون بعيدًا عن الاجتماعات والأحداث المهمة داخل المكتب.

مثال: سياسة فتح العمل من المنزل

نظرًا لأن ثقافة شركتنا تعزز الاستقلالية والابتكار والمرونة ، فلدينا سياسة مفتوحة للعمل من المنزل. نحن نشجعك على العمل من المنزل في أي وقت تراه مناسبًا ، بقدر ما تريد.

كيف يساعد ProjectManager الفرق في العمل من المنزل

عندما يعمل أعضاء الفريق عن بُعد ، فمن المؤسف أن التعاون يمكن أن يتأثر. لهذا السبب قام ProjectManager ببناء برنامج إدارة المشاريع مع كل ما قد تحتاجه للعمل مع فريقك عبر الإنترنت. يقدم ProjectManager أدوات إدارة مشروع تعاونية للفرق التي ترغب في العمل معًا بشكل أفضل ، بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين فعليًا.

أدوات التخطيط

يعتمد نجاح المشروع بشكل كبير على نوع التخطيط الذي تم في البداية. لمساعدتك في التخطيط لمشاريعك ، يقدم ProjectManager مخططات جانت ، والتي تسمح لك بجدولة جميع مهام فريقك في مخطط زمني مرئي. ثم يمكن تعيين كل مهمة إلى أحد أعضاء الفريق ليتم تنفيذها ، كل ذلك على نفس النظام الأساسي.

المشاريع المشتركة

تحتاج الفرق إلى التعاون من أجل تحقيق النجاح ، وهو الأمر الذي قد يكون صعبًا بشكل خاص عندما يعمل أعضاء الفريق عن بُعد. باستخدام ProjectManager ، يمكن للفرق مشاركة المسؤوليات والمهام في المشروع بحيث يعمل الجميع في مساحة عمل مركزية واحدة معًا. يمكن تحويل لوحات Kanban إلى مهام سير عمل تعاونية بحيث يعرف الجميع بالضبط ما يحدث داخل مشروع الفريق.

منصة قائمة على السحابة

يمكن الوصول إلى برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة من ProjectManager عبر الإنترنت عبر مستعرض ويب ، لذلك يمكن للموظفين عن بُعد وأولئك الذين يعملون من المنزل البقاء على اتصال بفرقهم ، في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.

بغض النظر عن نمط سياسة العمل من المنزل الذي تختاره ، سيستفيد فريقك من منصة إدارة المشاريع التعاونية الخاصة بـ ProjectManager. يحب المديرون برنامجنا لأنه يسمح لهم بالتخطيط للعمل وتفويض المهام وتتبع التقدم والتعاون مع موظفيهم عبر السحابة. يحب العاملون عن بُعد أيضًا أدواتنا لأنهم يستطيعون البقاء على اتصال بفريقهم ومشاريعهم من أي مكان. اشترك اليوم واحصل على أول 30 يومًا مجانًا.