خطة عمل الاستشارات الإدارية: تنمو بثقة

العمل كمستشار في أي صناعة هو السعي الجدير. الخطوة الأولى لتحقيق ذلك هي إنشاء خطة عمل للاستشارات الإدارية.

غالبًا ما تبدأ الاستشارات الإدارية بشكل عضوي ، حيث يسعى العميل إلى الحصول على المشورة التي اكتسبتها خلال سنواتك في الصناعة. حتى لو كنت مستشارًا جديدًا ، فمن المحتمل أن لديك بالفعل سمعة ممتازة وأنك مستعد للاستفادة منها. لكن الحفلة لمرة واحدة لا تصنع مهنة - العمل الجاد يفعل.

لهذا السبب من المهم جدًا إنشاء خطة عمل ديناميكية ومرنة وشاملة لشركتك الاستشارية الإدارية الجديدة. حتى إذا بدأت مع شخص واحد فقط من بين موظفيك ، فإن التخطيط سيوفر الهيكل المطلوب لتلبية الطلب.

بالمناسبة ، الطلب آخذ في الازدياد. على الرغم مما يعتقد الخبراء أنه تراجع مؤقت بسبب جائحة فيروس كورونا ، من المتوقع أن يرتفع عدد المستشارين الإداريين في جميع أنحاء الولايات المتحدة. منذ عام 2016 ، نمت الصناعة بأكثر من 5٪ ، مع أكثر من 1.8 مليون مستشار يعملون في جميع أنحاء أمريكا ، وفقًا لـ IBISWorld.

وإليك النتيجة من تلك الإحصائيات - هذه الشركات ليست فرقًا فردية. توظف شركة الاستشارات الإدارية المتوسطة عددًا من الأشخاص أكثر مما كانت عليه قبل خمس سنوات فقط. أنت بحاجة إلى التخطيط إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك بسرعة عندما يحين الوقت. الجواب هو خطة عمل الاستشارات الإدارية - وإليك خطوات تنفيذها بفعالية.

ما هي خطة العمل؟

يقفز العديد من رواد الأعمال في العمق ، ويبدأون شركتهم قبل التفكير في ما يلزم لمنع الشركة الناشئة من الانهيار. تساعد وثيقة خطة العمل على توفير:

• منظور داخل السوق
• خطة للعمليات
• فهم مالي قوي لعملك
• خطة تسويق كاملة للعثور على عملاء جدد
• جدول زمني لتنفيذ عناصر جديدة

لا تكن مخطئًا - هذا ليس مشروعًا قصيرًا بعد الظهر. خطة العمل هي وثيقة تأسيسية يمكنك من خلالها النمو. كلما زاد الوقت والتفكير في صياغة الخطة ، كان من الأسهل تحويلها إلى حقيقة. سيساعدك تعيين المهنيين وأعضاء الفريق على تجاوز النقاط العمياء والتغلب على منحنيات التعلم الحادة.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات لا تنجح ، وأحدها هو أن معظم الشركات لا تملك حتى تعريفات للنجاح. ما الذي تحاول تحقيقه بعملك؟ مع من بالتحديد تريد العمل ولماذا؟ متى ستعرف أنه من الصواب تعيين موظفين؟ خطة العمل تجيب على هذا وتقدم إرشادات للمزيد.

العناصر الأساسية لخطة عمل الاستشارات الإدارية

دعنا نلقي نظرة متعمقة على ما هو مطلوب لخطة عمل شاملة.

ملخص تنفيذي من صفحتين

من العملاء المحتملين إلى أصحاب رؤوس الأموال المغامرة إلى الشركاء المستقبليين ، سيرغب أي شخص يقرأ خطة عملك في معرفة سبب كونك الأول أو الأفضل أو المختلف في مجالك. سيريدون أن يعرفوا بالضبط كيف تخطط لإدارة الأعمال ولماذا أنت في وضع فريد للقيام بهذا العمل.

لن يرغبوا في قراءة 50 صفحة للحصول على الإجابة - هذا هو الملخص التنفيذي. ابدأ خطة عملك بملخص تنفيذي لا يزيد طوله عن صفحتين وتأكد من إدراج أهداف عملك للسنة الأولى من التشغيل. كن مقتضبا قدر الإمكان.

الجمهور المستهدف

من هم الأشخاص الذين تريد مساعدتهم؟ تعتبر خطة العمل مكانًا مثاليًا للتركيز على تعريفك للجمهور المستهدف وتحسينه. لا تخطئ في الرؤى العظيمة لمساعدة الجميع في مجال عملك من أجل فهم واقعي لقدرتك الحالية. ابدأ بالعصف الذهني ، بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ، من هو عميلك المثالي. اصقل مكانتك وتنمو من هناك بدلاً من التوجيه في الاتجاه المعاكس.

تحليل السوق

لا يمكنك شرح كيف تختلف عن المستشارين الإداريين الآخرين في مجال عملك إذا لم يكن لديك فهم واضح لمن تنافسهم. اقض بعض الوقت في تحليل منطقتك وأي بيانات يمكنك العثور عليها حول مكان وكيفية أن تكون فعالاً. هذا العمل ضروري لإنشاء رسالة تسويقية تُظهر عرض القيمة الخاص بك.

السير القيادي

يعمل المستشارون على أساس السمعة والخبرة. لهذا السبب لا فائدة من بدء عمل تجاري حتى تتقن السير الذاتية لفريق قيادتك. يمكن استخدام هذه المعلومات المهمة التي تحدد التعليم والخبرة ، بالإضافة إلى السمات ذات الصلة التي تضفي طابعًا إنسانيًا على فريقك ، مباشرة لمواد التسويق عند القيام بذلك بشكل صحيح.

الهيكل التشغيلي

ستحتاج إلى معرفة من يفعل ماذا في وقت ما ، وقد يكون كذلك قبل أن تبدأ المواعيد النهائية والأحداث والرحلات الجوية في ملء الجدول الزمني. تساعدك خطة العمل على صياغة أهداف قابلة للقياس للنجاح وتنفيذ الخطوات لتحقيق ذلك. يوضح هذا القسم ذلك كله ، بدءًا من اللوجيستيات وانتهاءً بقائمة كاملة من الخدمات.

من خلال هذا العمل ، قد تكتشف أن فريقك يفتقر إلى المهارة في مجال واحد أو لديه قوة تم التغاضي عنها من قبل. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد العقبات المستقبلية بالإضافة إلى نقاط الانطلاق لتحقيق النجاح. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العمل مباشرة مع العملاء ، فقد تحتاج إلى تعيين شخص ما لإدارة الشؤون المالية نيابة عنك. إذا كان شخص آخر أفضل في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، كمثال آخر ، فقم بتعيين هذا الدور بشكل مناسب.

النظرة المالية

خلاصة القول هي ما تدور حوله ملكية الأعمال ، ومع ذلك لا يعرف الكثير من رواد الأعمال ميزانيتهم ​​التشغيلية. خاصة إذا كنت تأمل في الحصول على مستثمرين خارجيين ، فستحتاج إلى أن تبين لهم ما يلزم ماليًا لتحقيق ربح.

اقضِ على الأرقام في خطة عملك حتى تتمكن من إثبات لنفسك وللآخرين أن أي تمويل تطلبه سيُستخدم بشكل فعال لتنمية الأعمال - وليس فقط دفع راتبك في العام الأول.

خطة التسويق

تعتبر الإعلانات الشفوية من العملاء الراضين أمرًا رائعًا ، ولكنها ليست طريقة لضمان نمو شركتك. لهذا السبب تحتاج كل خطة عمل للاستشارات الإدارية إلى تضمين خطة تسويق شاملة في صفحاتها.

يعد التسويق جزءًا مهمًا من نجاح أي عمل ، سواء كان جديدًا أو قديمًا. بالنسبة لأصحاب الأعمال الجدد ، قد يكون من الجيد الحصول على دورة تدريبية مكثفة في الأجزاء الأساسية لخطة التسويق. التنزيل هو مورد مجاني يشارك العناصر التي يجب التركيز عليها أولاً.

على سبيل المثال ، سترغب في تضمين خطة لإنشاء موقع ويب والاشتراك في صفحات وسائل التواصل الاجتماعي وتنفيذ حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني. في هذه الخطة ، قم بإنشاء جدول بيانات مع جدول زمني وتفويض مهمة وميزانية حتى تتمكن من البقاء على الهدف على الرغم من العديد من الأجزاء المتحركة.

تذكر إعادة النظر في الخطة

يتطلب التخطيط للعام القادم الكثير من العمل ، ولكنك ستجد قريبًا أنه يمكنك العودة بشكل متكرر إلى خطة أعمال الاستشارات الإدارية الخاصة بك. بينما تتعلم طرقًا لتحسين استراتيجيتك أو النتيجة النهائية ، لا تتردد في تحديث الخطة ، بحيث تستمر في ملاءمتها لأهدافك. تذكر ، يجب أن تكون دائمًا ديناميكية ومرنة. دعها تعمل من اجلك.

يضع بعض رواد الأعمال مراجعات ربع سنوية لتحليل الأهداف القابلة للقياس ومراجعة النجاحات والإخفاقات في الأشهر القليلة الماضية. ابدأ هذه العادة الجيدة بإيجاد وقت في تقويمك الآن لكتابة الخطة ومراجعتها. اجعلها تقليدًا سنويًا وشاهد عملك ينمو.