كيف تبدأ متحفًا: دليل ميداني للمبتدئين

المتحف مثل كتاب حي يتنفس. ادخل إلى الداخل ، وسيتم نقلك على الفور إلى عالم آخر. سواء كان متحفًا فنيًا يتيح لك مشاهدة الأعمال الرائعة لفنانين محليين أو متحفًا تاريخيًا يتيح لك التجول في غرف من حقبة ماضية ، فإن المتحف يقوم بالتثقيف والإلهام في نفس الوقت. لكن هل وجدت نفسك يومًا تتساءل كيف تبدأ متحفًا؟ في هذا الدليل ، سنرشدك خلال كل خطوة من خطوات العملية.

لماذا تبدأ متحف بلدة صغيرة؟

إذا كنت شغوفًا بموضوع ما ، فإن بدء متحف مدينة صغيرة يمكن أن يكون طريقة رائعة لاستكشاف هذا الشغف وتثقيف الآخرين في مجتمعك وكسب المال في نفس الوقت.

وإذا كنت تتساءل عن كيفية بدء متحف بلدة صغيرة ، فضع في اعتبارك أن هذه مجموعة فرعية خاصة من المتاحف. يمكنهم تعزيز الاقتصاد المحلي ، وتوفير عامل جذب جديد يمكن أن يجلب عائدات السياحة. في الوقت نفسه ، توفر المتاحف المحلية مكانًا للعائلات للالتقاء معًا للتعلم وفرصة للشباب للحصول على تجربة واقعية مع موضوع ما.

كيف تبدأ متحف

يبدو أن بدء متحف مهمة كبيرة ، ولكن إذا قسمته إلى خطوات قابلة للتنفيذ ، فإنه يصبح أقل إرهاقًا. هذا ما عليك القيام به.

الخطوة 1: اختر مكانًا مناسبًا

قبل أن تتمكن من البحث عن كيفية بدء متحف ، يجب عليك أولاً تحديد النوع الذي تريد البدء فيه.

قد تكون الإجابة على هذا واضحة. على سبيل المثال ، إذا مررت مؤخرًا بمبنى تاريخي تريد تجديده وتحويله إلى متحف منزل تاريخي ، فلديك إجابتك بالفعل. ولكن إذا كنت تتطلع فقط إلى جلب الثقافة والسياحة إلى مدينتك ، فقد لا تضع في اعتبارك نوعًا معينًا من المتاحف. لذا ، قبل أن تفعل أي شيء آخر ، عليك أن تقرر نوع المتحف الذي تريد إدارته.

هناك أنواع عديدة من المتاحف تقريبًا مثل عدد الموضوعات الموجودة في العالم. يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء متحف لألعاب الفيديو أو القوارب. ولكن هناك أيضًا نماذج مجربة وحقيقية يمكنك اتباعها. الامثله تشمل:

• المتاحف الفنية - حيث تُعرض القطع الفنية للعرض
• متاحف التاريخ - حيث تُعرض القطع الأثرية التاريخية
• متاحف التاريخ الحي - حيث يؤدي الممثلون تمثيليات حول الأحداث التاريخية
• متاحف العلوم - حيث يمكن للناس التعرف على العلوم والتفاعل مع الأدوات والمشاركة في التجارب الصغيرة
• متاحف الأطفال - حيث يمكن للأطفال اللمس والاستكشاف والتسلق أثناء التعرف على مواضيع مثل العلوم والتاريخ
• المتاحف الموضوعية - حيث يمكن للأشخاص التعرف على موضوع متخصص ، مثل القطارات أو الديناصورات أو ألعاب الفيديو

إذا لم تكن متأكدًا من نوع المتحف الذي يثير اهتمامك ، ففكر في استضافة اجتماع مجتمعي حيث تسأل أعضاء المجتمع - بما في ذلك صناع القرار والداعمون الماليون المحتملون - عن النوع الذي سيكونون مهتمين به أكثر وما يريدون انظر للمعارض أو التفاعلات.

خلال هذه المرحلة ، اجمع الأسماء ومعلومات الاتصال. عندما تتقدم أكثر في عملية التخطيط الخاصة بك ، فهؤلاء هم الأشخاص في مجتمعك على الأرجح ليكونوا أول الداعمين الماليين لك.

الخطوة الثانية: تحديد التمويل الخاص بك

بمجرد أن تقرر نوع المتحف الذي ترغب في إنشائه ، فإن خطوتك التالية هي تحديد كيف ستدفع مقابل المتحف ومعروضاته.

في عالم مثالي ، سيتم دفع تكاليف المعروضات والمقتنيات المستقبلية من الدخل الناتج عن المتحف نفسه. ولكن قبل أن تصل إلى هذا الحد ، تحتاج إلى معرفة كيفية بدء متحف بأصولك الحالية ، بما في ذلك القدرة على دفع النفقات العامة الأولية والتوظيف والعرض.

هناك عدة طرق مختلفة للحصول على التمويل. يعتمد ما تتأهل له على العديد من العوامل ، بما في ذلك درجة الائتمان الخاصة بك ، وعلاقتك بأعضاء المجتمع ، ومقدار الأموال الشخصية التي ترغب في استثمارها في مشروعك ، ونوع المتحف الذي تخطط لتشغيله. تشمل خيارات التمويل ما يلي:

• التقديم على المنح الفيدرالية
• طلب التبرعات من المجتمع
• الاتصال بقسم المنظمات غير الربحية في ولايتك للاستفسار عن خيارات التمويل
• التقدم بطلب للحصول على قرض الأعمال الصغيرة
• إعداد حملة GoFundMe أو Kickstarter
• التقدم بطلب للحصول على رعاية الشركات

يمكن أن تكون استضافة جامعي التبرعات المجتمعية طريقة رائعة لإلهام التبرعات من المجتمع وبدء الشؤون المالية لمتحفك.

الخطوة 3: ابحث عن موقع

موقعك هو عنصر أساسي في متحفك ومطلوب للعديد من المستندات التي ستحتاج إلى تعبئتها.

قد يحدد نوع المتحف الذي تديره موقعه. على سبيل المثال ، لا يمكن فتح متحف منزل تاريخي إلا داخل منزل تاريخي. من ناحية أخرى ، تحتاج المتاحف المنبثقة أو المتنقلة إلى موقع يمكن إعداده وإزالته بسرعة.

إذا كان نوع المتحف الذي تديره لا يحدد موقعه ، فستحتاج إلى تحديد الموقع بنفسك. يمكنك إما إعادة توظيف مبنى للبيع بالتجزئة للبيع أو بناء شيء جديد. اتصل بالمقاولين المحليين لتحديد الخيار الأفضل لرؤيتك وميزانيتك.

الخطوة 4: احصل على المستندات الخاصة بك بالترتيب

لتأسيس عملك الجديد رسميًا كمتحف ، هناك العديد من المستندات التي ستحتاج إلى تعبئتها. وتشمل هذه:

• التأسيس. يتطلب هذا المستند القانوني ، المندرج في ولايتك ، أن يكون لديك اسم تجاري وموقع وهدف عام. تختلف الاحتياجات الخاصة حسب الولاية ، ولكن يمكنك الاتصال بوزير خارجيتك أو مكتب النائب العام لمعرفة المزيد.
• رقم هوية صاحب العمل. تم الحصول عليها من مصلحة الضرائب الأمريكية ، وهذا مطلوب للأغراض الضريبية.
• حالة غير ربحية. على الرغم من أن جميع المتاحف لا تعمل كمؤسسات غير ربحية ، إلا أن معظمها يعمل. اعمل مع محامٍ غير ربحي لتحديد ما إذا كان متحفك مؤهلاً أم لا. بمجرد حصولك على حالة غير ربحية ، يمكنك أيضًا العمل على تلقي الإعفاءات الضريبية من مصلحة الضرائب الأمريكية وكذلك الإعفاءات على المستوى المحلي أو مستوى الولاية .

اعتمادًا على أصولك وكيف تخطط لتمويل متحفك ، قد تحتاج أيضًا إلى مستندات قرض ووثائق عقارية وبيان مهمة ونماذج اتفاقية مجلس الإدارة.

الخطوة 5: قم بإعداد المتحف الخاص بك

بتمويلك بالترتيب وموقعك النهائي ، فإن الجانب التالي لكيفية بدء متحف هو إنشاء مجموعتك. للقيام بذلك ، قم بزيارة العديد من المتاحف مثل متاحفك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء متحف فني في مجتمعك ، فقم بزيارة 10 إلى 20 متحفًا فنيًا في جميع أنحاء البلاد. قم بتدوين ملاحظات حول أشياء مثل شاشات العرض ، وأسعارها ، وأي شيء فريد يفعلونه للتميز.

ثم عد إلى مساحتك وحدد كيفية إعداد متحفك لمجتمعك. حدد عدد المعروضات التي تريد إتاحتها في يوم الافتتاح واختر مساحات في موقعك لكل معرض.

بمجرد تحديد المعروضات الخاصة بك ، سترغب في تنظيم كل معرض ، مع التأكد من إبراز العروض بطرق جذابة وغنية بالمعلومات. فكر في جعل كل من معروضاتك تحكي قصة. يجب أن تقود الطريقة التي تعرض بها العناصر في المعرض الزوار بشكل طبيعي عبر المساحة باتجاه واضح حتى لا تتعثر الممرات. أثناء تحركهم ، يجب أن يكون هناك سرد واضح أو غرض لما يرونه.

ضع في اعتبارك أن المتاحف تدور حول تثقيف الناس. تأكد من أن كل معرض يشرح بوضوح ما يجري ، ويقدم معلومات أكثر مما سيحصل عليه الزوار بمفردهم. ضع في اعتبارك استخدام التكنولوجيا - من العروض التفاعلية إلى الجولات الصوتية - لنقل معروضات المتحف إلى المستوى التالي.

وبينما كان من المقبول في يوم من الأيام أن يكون لديك متاحف حيث كل ما تفعله هو البحث ، غالبًا ما يريد زوار اليوم ويتوقعون عناصر تفاعلية. يمكن أن تشمل:

• مطاردة الزبال الافتراضية
• فرص التقاط الصور
• النسخ المتماثلة من القطع الأثرية التي يمكن لمسها والتلاعب بها
• مظاهرات أو عروض
• مخيم صيفي
• فصول أو دروس

كلما زادت الطرق التي يمكنك من خلالها إشراك المشاهدين في المعروضات ، زادت احتمالية زيارتهم لمتحفك مرارًا وتكرارًا.

تتمثل إحدى طرق جعل العروض التفاعلية بسلاسة في إجراء اختبارات صغيرة داخل مجتمعك. على سبيل المثال ، يمكنك زيارة مدرسة محلية وتقديم عرض مسرحي أو مسرحية هزلية أو فصل دراسي تخطط لتضمينه في متحفك. بناءً على التعليقات الواردة من هذا الأداء ، بالإضافة إلى التقييم المرئي لمدى تفاعل الجمهور ، يمكنك إجراء تغييرات حسب الحاجة قبل الانتهاء من خططك للمتحف نفسه.

الخطوة 6: طاقم عمل في متحفك

سيكون موظفو المتحف الخاص بك أساس كيفية عمله. من الأعضاء المؤسسين - مثل المنسقين ومجلس الإدارة - إلى المرشدين السياحيين وموظفي متاجر الهدايا ، يعد كل عضو في عملك أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العملية بسلاسة وتلقي تعليقات إيجابية من المجتمع.

بعض الموظفين الرئيسيين الذين سترغب في قضاء بعض الوقت في إجراء المقابلات والتوظيف هم:

• أمناء المحفوظات - مسؤولون عن مجموعات العناصر والوثائق.
• القيمون - المسؤولون عن تنظيم معروضات محددة ، فضلاً عن تقييم أصالة العناصر.
• المستندات - التفاعل مع المجتمع وتقديم معلومات حول الأشياء أو العروض.
• مصممو المعارض - تخطيط كيفية عرض العناصر ووضعها على الأشخاص لمشاهدتها.
• مصممو الجرافيك - صمموا كل شيء من الخرائط والنشرات للزائرين إلى العروض الرسومية ومراكز المعلومات.
• مديرو المتجر - قم بتشغيل السجل وإجراء المبيعات. إنها مفيدة سواء كان المتحف الخاص بك يحتوي على متجر هدايا كامل أو مجرد منصة عرض صغيرة.
• ضباط الأمن - حماية العناصر الخاصة بك والموظفين. قد لا تحتاج إلى الأمان في متحف الأطفال ، لكنك ستحتاج إلى الحماية إذا كان لديك أي قطع أثرية باهظة الثمن معروضة.

الخطوة 7: أعلن عن متحفك

تُعد الحملات التسويقية أمرًا بالغ الأهمية لنشر الكلمة عن متحفك الجديد والتأكد من أن لديك جمهورًا متحمسًا لزيارة الموقع في يوم الافتتاح وما بعده. يمكن أن يكون تسويق المتحف الرقمي طريقة رائعة لبدء جذب الاهتمام. حتى قبل فتح أبواب المتحف ، يمكنك التقاط صور للمعارض والعروض لإثارة الإثارة وإظهار ما يمكن توقعه للزوار المحتملين.

يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي أداة رائعة لإبقاء الأشخاص مهتمين بموضوعهم وإطلاعهم على المعروضات أو العروض الجديدة القادمة. إذا كنت تخطط لتقديم دروس ، يمكن أن يوفر لك Facebook و Twitter لوحة صوت لهذه الأفكار ويسمح لك بجمع الحجوزات قبل يوم الافتتاح.

يمكن أن يكون الوصول إلى المجتمع فكرة جيدة أيضًا. على سبيل المثال ، قد تسعد إدارات السياحة في ولايتك أو بلدتك بإدراج متحفك كمنطقة جذب محلية. يمكنك أيضًا التحدث عن خططك لمتحفك في اجتماعات المدينة وغيرها من الأحداث المحلية ، أو حضور المهرجانات أو المعارض لتوزيع النشرات ونشر الخبر.

الخطوة الثامنة: يوم الافتتاح وما بعده

الإجابة على السؤال "كيف تبدأ متحف" لا تنتهي في اليوم الذي يفتح فيه متحفك. في الواقع ، من نواحٍ عديدة ، يتم دائمًا إنشاء المتاحف وإعادة تشغيلها.

فكر في متحفك كمحادثة مستمرة مع مجتمعك. مع تغير المعلومات حول موضوعك ، يجب أن يتغير المتحف الخاص بك ليعكس هذه التغييرات. من الناحية المثالية ، فإن الباب الدوار لشاشات العرض الجديدة أو الأعمال الفنية أو المواد التفاعلية سيجعل أعضاء مجتمعك يعودون باستمرار.

للحفاظ على زخم يوم الافتتاح ، ضع في اعتبارك تقديم بطاقات عضوية مخفضة السعر لأي شخص يحضر الحدث (الأحداث) الافتتاحي.

تابع شغفك

أفضل المتاحف ولدت من العاطفة. إذا كنت تستمتع بالتعرف على موضوع ما وتنسيق المعلومات الجديدة والعروض الجديدة باستمرار ، فقد يكون تشغيل متحف اختيارًا جيدًا لك.

تذكر ، عند البحث عن كيفية بدء متحف ، من المهم مراعاة احتياجات المجتمع. يسمح لك الحضور المنتظم للأحداث المحلية وجمع التعليقات من أعضاء المجتمع بالحفاظ على ملاءمة متحفك وتحديثه حتى يزدهر لسنوات قادمة ويكون حجر الزاوية في مجتمعك.

للبدء في إنشاء متحفك ، اطرح أفكارًا لـ 10 أفكار متحف محتملة. بعد ذلك ، حدد موعدًا لزيارة أحد هذه الأنواع من المتاحف في الأشهر القليلة المقبلة. أثناء زيارتك للمتاحف ، تخيل كيف سيكون الأمر عند تشغيل أحدها ، ودوِّن ملاحظات حول ما تقوم به هذه المواقع بشكل جيد وما الذي ترغب في القيام به بشكل أفضل في متحفك الجديد.