Sprint Planning 101: كيفية التخطيط للسباقات العظيمة

اسأل عشرات الأشخاص عن ماهية أجايل وستحصل على عشرات الإجابات المختلفة. لكن من الأفضل تعريفها بواسطة scrum كنموذج. Scrum هي طريقة لإدارة مشروع ضمن إطار عمل رشيق وتتكون من ثلاثة أدوار: مالك المنتج ، مدير سكرم وفريق.

يركز مالك المنتج على الجانب التجاري للمشروع ، أما سيد سكرم فهو الخبير الذي يعمل كمدرب. الفريق موجه ذاتيًا ويعمل على النحو الذي يرونه مناسبًا لتحقيق أهداف مالك المنتج.

إذا كنت مهتمًا بصواميل ومسامير سكروم ، فراجع دليلنا. بالنسبة إلى هذا المنشور ، سنأخذ غوصًا عميقًا في أحد الأحداث في إطار عمل سكروم ، وهو التخطيط السريع.

ما هو العدو؟

من أجل توفير بعض الانتظام وتقليل الحاجة إلى الاجتماعات ، يتم تقسيم سكروم إلى أحداث. أحد هذه الأحداث هو العدو السريع. العدو السريع هو تكرار في دورة تطوير المشروع.

يتم تحديد العدو من خلال كمية صغيرة من العمل المخطط الذي يتعين على الفريق إكماله وجاهزًا للمراجعة. يأتي Sprint من إطار عمل رشيق للمشاريع وعادة ما يرتبط بـ scrum. ومع ذلك ، فإن العدو يتناسب أيضًا مع أسلوب كانبان بمفهوم التسليم المستمر. سينشر سكرومبان أيضًا سباقات السرعة.

كما هو الحال في المعنى القاموس للكلمة ، فإن العدو يشبه السباق القصير. وهي تحدد مدة لا تزيد عادة عن أسبوعين إلى أربعة أسابيع. يتم تحديد هدف العدو بين مالك المنتج والفريق ، وهو ما يسمى "هدف العدو". يأتي العمل من تراكم العدو ، وهي قائمة بالمهام التي يجب إكمالها. غالبًا ما يتم وضع الأعمال المتأخرة في اللوحات أو قوائم المهام لسهولة الصيانة.

تعمل الفرق بشكل تعاوني لإكمال السباق وجعله جاهزًا للمراجعة. لكن لا يمكن أن يبدأ العدو حتى تكون هناك خطة للعدو.

كيفية عمل خطة سبرينت جيدة

تعد خطة العدو حدثًا آخر في إطار عمل سكروم لمشروع رشيق. يبدأ الأمر بالفريق الذي يقرر العناصر الموجودة في العمل المتراكم الخاص به أثناء السباق. هذا هو هدف العدو وهو قرار تعاوني بين الفريق ومالك المنتج.

عادة ما يشمل تخطيط Sprint كل فرد في الفريق. هناك مالك المنتج الذي يساعد في تحديد أولويات الأعمال المتراكمة ويقترح العناصر التي يجب أن تكون جزءًا من هدف العدو. يأتي الفريق لتحديد عدد المهام الممكنة للعمل المتراكم أثناء العدو.

أيضا ، يشارك في تخطيط العدو هو سيد سكروم. سيد سكرم هو خبير في إطار عمل سكروم للمشاريع الرشيقة. إنهم يعملون كميسرين لخطة العدو للتأكد من فعاليتها ، وأنه تتم معالجة البنود المتراكمة المناسبة وأن هناك اتفاقًا بين الأطراف المعنية.

هناك ثلاث مراحل رئيسية للتخطيط السريع.

1. التصميم

عادة ما يكون تصميم العدو مجرد حدث لمرة واحدة ، على الرغم من أنه يمكن تعديله للمضي قدمًا لتحسين العملية. ما لم يكن التصميم لا يعمل ، فسيتعين عليك بالطبع العودة إلى لوحة الرسم.

تبدأ أجزاء مرحلة تصميم خطة العدو باجتماع تخطيط العدو. هذا هو المكان الذي يتم فيه قياس مبادرات الأعمال وإنشاء تراكم السباق. اجتماع آخر سيقسم هذا التراكم إلى مهام ، مما ينهي العمل المتراكم.

ستكون هناك اجتماعات سكروم يومية. هذه عمليات تسجيل وصول لتحديث تقدم السباق. يتم تحديد أولويات المهام بشكل أكبر في هذا الوقت وتعيينها بناءً على مراجعة مخطط التوقف ، والذي يوضح بيانياً مدى سرعة عمل الفريق.

أيضًا ، طوال السباق ، هناك شيء يسمى الاستمالة المتراكمة. هذا هو الوقت الذي يقوم فيه مالك المنتج وفريقه بمراجعة وتنقيح الأعمال المتراكمة بناءً على مقدار التقدم الذي يحرزونه.

بمجرد الانتهاء من العدو ، هناك اجتماع مراجعة سريع. هنا سيتم تحليل نتائج السباق المكتمل مقابل أهداف المشروع من اجتماع التخطيط. هناك أيضًا اجتماع بأثر رجعي للعدو يبحث في العمليات والأدوات المستخدمة أثناء العدو وكيف يمكن تحسينها للواحدة التالية.

تركز هذه التصميمات على إنشاء جدول زمني واقعي ومعالم رئيسية يحتاج الفريق إلى تحقيقها. يجب أن يتم الاتفاق على التصميم من قبل جميع أعضاء فريق المشروع. التصميم هو الهيكل الذي سيحدد طول المشروع ، لذلك يجب أن يفي بالنطاق المعتمد والتكلفة والوقت للمشروع.

2. تقدير سرعة الجري

قبل العدو ، سيحدد صاحب المنتج سرعته. هذا هو مقدار العمل الذي يجب القيام به في السباق. يعتمد هذا القرار على الجدول الزمني للفريق وقدراتهم.

يتم إنشاء هذا التقدير في بداية كل سباق. بينما قد تكون هناك حاجة للقيام بذلك أثناء مرحلة التصميم ، فمن الأفضل الانتظار. هناك رؤى قيمة تأتي بعد كل عدو يجب تطبيقه على المرحلة التالية.

ما هو هدف التقدير هو تطوير سرعة العدو الجديدة لكل عدو. يجب أن يعكس هذا أهداف هذا العدو ، والكفاءات التي تعلمناها من السابق وما يمكن القيام به بشكل واقعي باستخدام الموارد الحالية. هناك أيضًا العديد من الأدوات المتاحة الآن للمساعدة في زيادة عدد الأهداف التي يتم تحقيقها خلال كل ربيع ، من أدوات أتمتة الاختبار إلى حلول CI / CD.

3. تخصيص عمل Sprint

هذا هو المكان الذي يكون فيه سيد سكرم في متناول يدي. بسبب خبرتهم ، يمكنهم العمل بشكل وثيق مع الفريق لتلبية المتطلبات التي قدمها مالك المنتج. معًا ، يخصص سيد سكرم والفريق عمل العدو.

لكن الفريق يعمل بشكل مستقل نسبيًا ، وهو أحد مبادئ إطار العمل السريع. تعد فكرة الفرق ذاتية التوجيه أمرًا أساسيًا لعمل scrum ، وهم مسؤولون عن إدارة العدو نحو هدف العدو.

يتم ذلك من خلال تكليف الأشخاص الأكثر مهارة في المهام بتنفيذها. يتم استخدام الأشخاص المناسبين ، ويكتسب الفريق إحساسًا أكبر بالمساءلة عن العمل. يتم تمكينهم من خلال الحكم الذاتي.

الفرق بين العدو السريع الناجح والفاشل

إن معرفة ما إذا كان سباقك السريع ناجحًا أمر بسيط إلى حد ما. هل حققت هدفها؟ يتم تحديد هدف العدو قبل بدء السباق من قبل مالك المنتج والفريق. إذا تم استيفاء هذه المعايير ، يكون العدو ناجحًا. هذا يعني أنك تمر بالتراكم بمعدل مقبول.

في المقابل ، إذا لم يكن الفريق قادرًا على إكمال كل شيء في الأعمال المتراكمة التي تم إعدادها كهدف العدو ، فهذا يعني أن هذا العدو قد فشل. حقيقة أن سباقات السرعة سريعة وأنها تتطور باستمرار هي تجنب أن ينتهي بك الأمر بمنتج في نهاية مشروعك لا يريده أحد. سيكون هذا فاشلاً أيضًا.

يتم قياس النجاح من خلال مراجعات العدو ، والتي تضمن أن المشروع يسير في الاتجاه الصحيح. إذا كان أصحاب المصلحة الرئيسيين والمستخدمين النهائيين غير راضين ، إذا كانت المخرجات لا تفي بتوقعاتهم ، فهذا يعد إخفاقًا. إذا لم يتم تعلم أي شيء في نهاية العدو ، فيمكن اعتباره أيضًا فاشلاً. بعد كل شيء ، الأمر كله يتعلق بالتجربة والعملية التجريبية.

ProjectManager.com يساعد في تخطيط Sprint

ProjectManager.com هو برنامج مرن لإدارة المشاريع. عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للعدو التالي ، يمكنك استخدام قوالب التخطيط للسباق لدينا لتبدأ في الطريق الصحيح. تم تصميم النموذج لفرق التطوير. يمكنك بسهولة نقل المهام من الأعمال المتراكمة إلى التطوير في عرض اللوحة.

بمجرد الحصول على اللوحة الخاصة بك ، يمكن للفرق تخصيص الأعمدة والتعاون في البطاقات. يمكنهم إضافة قوائم المهام الخاصة بهم والتعليق مع أعضاء الفريق الآخرين. لدينا مساحة تخزين غير محدودة للملفات ، لذا أضف العديد من المستندات والصور كما تريد. كلهم مرتبطون على مستوى المهمة ، لذلك لا مزيد من البحث اللانهائي عن الأعمال الورقية المهمة. أيضًا ، @ مالك المنتج أو مدير سكرم ، الذي سيتم إخطاره عبر البريد الإلكتروني ، وقم بإحضارهم إلى المحادثة.

عرض قائمة المهام لدينا هو أداة رائعة للتراكم. يمكنك إدارة هذا التراكم عن طريق تصفية البيانات حسب تاريخ الاستحقاق ، والمالك ، والمشروع ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تمييز المهام لتسهيل العثور عليها. ProjectManager.com قائم على السحابة ، لذا فإن أي تحديث لحالة المهام ينعكس على الفور في البرنامج ، مما يخلق شفافية أكبر.

أخيرًا ، هناك لوحة التحكم في الوقت الفعلي. يتتبع المشروع عبر عدد من المقاييس ، بما في ذلك المهام والتقدم والتباين. هذه ميزة أخرى ستساعد في التعامل مع أصحاب المصلحة وتقديم تحديثات المشروع لهم.

ProjectManager.com هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ومثالي لأي منهجية تعمل بها. لدينا الأدوات لمساعدة المديرين على تخطيط مشروعاتهم ومراقبتها وإعداد تقارير عنها. تحصل الفرق على نظام أساسي تعاوني يمنحهم الاستقلالية للعمل في مجموعات ذاتية التوجيه وتعزيز الإنتاجية. جرب ProjectManager.com اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.