تطوير المشروع: كل ما تحتاجه لتبدأ

إذن ، لقد تمت الموافقة على مشروع ، وأنت على استعداد لبدء المرحلة الأولى. لكن هل عملت من خلال تطوير المشروع حتى الآن؟ توقف مؤقتًا عما تفعله وألق نظرة على كيفية تطوير مشروعك.

قد يبدو الأمر وكأنه عبارة غير مألوفة ، لكنها مهمة.

أعتقد أنه من هذا الطريق. إذا كانت إدارة المشروع هي المنزل الذي تقوم ببنائه ، فإن عملية تطوير المشروع هي المخطط الذي يحتاجه المقاولون لبدء العمل في كل شيء. وبدون هذه الورقة المهمة ، فأنت تنظر بالفعل إلى أساس صخري لمشروعك.

ما هو تطوير المشروع؟

الآن ، قد يبدو هذا مشابهًا تمامًا لإدارة المشروع. لكن لا تخلط بينهم - فهناك بعض الاختلافات الرئيسية. أولاً ، دعنا نحدد تطوير المشروع.

تطوير المشروع هو عملية التخطيط وتخصيص الموارد لتطوير مشروع أو منتج بالكامل من المفهوم إلى التشغيل. يتكون عادةً من خمس مراحل: الاكتشاف والتخصيص والانطلاق وضمان الجودة والمراجعة والتقرير. خلال مرحلة تطوير المشروع ، يعمل المديرون على إنشاء الأشخاص الذين سيشكلون فريق المشروع. عادة ما يتم تطوير هذه العملية من قبل مديري المشروع الملحقين بالمشروع.

إدارة المشروع ، كما تعلم جيدًا ، هي العملية التي يتم من خلالها جمع المعرفة والمهارات والموارد والأدوات والتقنيات في محاولة لتحقيق أهداف المشروع. عادة ما يتم تحديد ذلك من منظور القيادة ، ثم يتم تمريره إلى مديري المشاريع لمزيد من التطوير بعد الحقيقة.

لذا ، مثل المثال الذي ذكرناه من قبل ، إنه الفرق بين المنزل ومخططاته.

ما هي مراحل تطوير المشروع؟

لقد تطرقنا إلى هذا لفترة وجيزة ولكن دعنا نستكشف هذا ، لأن هذا الجزء هو في الحقيقة صواميل ومسامير تطوير المشروع. عادة ما تكون هناك خمس مراحل في تطوير المشروع. هم انهم:

• اكتشاف
• توزيع
• انطلاق
• تاكيد الجودة
• المراجعة والتقرير

لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه المراحل الخمس.

اكتشف تفاصيل خطة مشروعك

أثناء الاكتشاف ، ستصنف كل جزء من المشروع تم تحديده بواسطة خطة المشروع. ما يجب القيام به؟ من يفعل ذلك؟ ما هي الموارد التي ستحتاجها لتحقيق ذلك؟ من المهم وجود أسئلة كهذه تمت الإجابة عليها بالفعل قبل الوصول إلى مرحلة الاكتشاف.

خلال هذه المرحلة أيضًا ، ستكتشف كيفية قياس تقدم المشروع وتحديد المعالم التي ستحتاج إلى إنشائها للوصول إلى النتيجة المرجوة.

تخصيص الميزانيات والموارد والموظفين والوقت

خلال مرحلة التخصيص ، ستقضي معظم وقتك في التنظيم والدقة في خطتك الإجمالية. ما سيتم القيام به ، ومتى سيتم القيام به ، ومن سيفعله ، هي جميع الأسئلة التي ستجيب عليها خلال مرحلة تخصيص الموارد هذه. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم بتنسيق تقييمات المخاطر خلال هذه المرحلة من أجل فهم أفضل للمكان الذي ستظهر فيه المشكلات المحتملة أثناء المشروع ، وتخصيص الوقت وفقًا لذلك.

الميزانيات ، والجدول الزمني للمشروع ، وتحليل المخاطر ، وكذلك أي وجميع الافتراضات ستكون متداخلة في جميع أنحاء المشروع عند الاقتضاء.

انطلاق

تمت الموافقة على الجدول الزمني لمشروعك وخطة التطوير والميزانيات من قبل أصحاب المصلحة ، وأنت على استعداد لبدء ذلك. في هذه المرحلة ، ستضع مشروعك موضع التنفيذ ، وتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على الأنظمة التي يحتاجون إليها لتتبع المشروع ومشاهدة كل شيء يطير. سيعمل الجميع معًا لإنشاء مخرجات والتأكد من أن الميزانية والموارد والجدول الزمني متوازنة ومتبعة وفقًا لذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستدير تطوير مشروعك طوال عملية المشروع بأكملها. سواء كان مشروعك يعمل في سباقات السرعة أو عبر طريقة مختلفة ، فستتمكن من الإدارة والتحسين خلال هذه المرحلة أيضًا.

تاكيد الجودة

بمجرد اكتمال مشروعك ، يمكنك أن تتنفس الصعداء. هل كانت ناجحة؟ هل حدثت المخاطر التي توقعتها؟ هل كانت هناك أي نقاط في المشروع كان من الممكن تحسينها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاج والأداء؟ هذا هو المكان الذي تختبر فيه المشروع النهائي وتتأكد من ربط جميع الأطراف السائبة. اجمع كل البيانات ذات الصلة ، وقدمها إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين لمراجعتها.

المراجعة والإبلاغ

المرحلة النهائية هي المراجعة والتقرير. لقد ركلت الإطارات واختبرت النتيجة النهائية للتأكد. كل شيء سار حسب الخطة. الآن ، ستأخذ جميع نتائجك وبياناتك ، وستحصل على تعليقات من أصحاب المصلحة. أين يعتقدون أن المشروع كان من الممكن أن يسير بسلاسة أكبر؟ ما الذي يودون رؤيته خلال عملية المشروع التالية؟ هل كان هناك أي ضياع في المعرفة أو إهدار أثناء عملية المشروع؟ ستقوم بتقييم هذا مع القيادة خلال هذه المرحلة.

نصائح وحيل لمراحل تطوير المشروع

القواعد الأساسية لإنشاء وإدارة عملية تطوير المشروع هي كما يلي:

1. إبقى مرتب
2. حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة
3. تتبع كل شيء

لكن المفتاح الأكبر لإتقان مراحل تطوير المشروع هو أن يكون لديك نظام برمجي لتتبع كل شيء بشكل أفضل.

من الجدول الزمني الخاص بك إلى قدرة موظفيك على التعليق على مهامهم ، إلى تخصيص الموارد والمعالم والمزيد. يعمل وجود نظام قبل بدء المشروع بشكل أكثر فاعلية من جدول البيانات ويبقي الجميع منظمًا (ليس أنت فقط!) في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك نظام برمجي حيث يمكنك التواصل مع كل من أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق في نفس الوقت ، اطلب منهم التعليق على المهام ، وإعلامك تلقائيًا عند حدوث التحديثات ، كل هذا أفضل. حتى إذا كان فريقك يعمل عبر مناطق زمنية متعددة ، إذا كان بإمكانك الحصول على مكان اجتماع مشترك عبر الإنترنت ، مثل ProjectManager ، حيث يمكن للجميع عرض الجدول الزمني والتسليمات بغض النظر عن مكان وجودهم ، فأنت تقوم بإعداد مشروعك لتحقيق النجاح.

التسليمات الرئيسية لتطوير المشروع

نظرًا لأن تطوير المشروع يعمل كمخطط لخطة المشروع - أو المنزل - فإن النتائج هي نفسها تقريبًا. إنه اكتمال المشروع نفسه ، سواء كان ذلك في الواقع منزلًا أو تحديثًا للتطبيق أو إطلاق منتج جديد أو تنفيذ برنامج أو موقع ويب. الناتج هو الهدف النهائي الذي وقع عليه جميع القادة وأصحاب المصلحة الرئيسيين وعمل جميع أعضاء الفريق بلا كلل من أجل إنشائه.

أشياء يجب تجنبها عندما يتعلق الأمر بتطوير المشروع

أوه ، يمكننا المضي قدمًا في أخطاء مختلفة لتجنب ارتكابها أثناء عملية تطوير مشروعك. لكننا سنبقيها بسيطة.

غالبًا ما تنشأ الأخطاء الشائعة التي نراها في تطوير المشروع من نقص البحث في البداية. هل تطابق مواردك بشكل غير فعال؟ هل كانت هناك أخطاء في التواصل مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق؟ هل ابتعد نطاق المشروع عنك؟ هل تجاوز المشروع الموعد النهائي أو الميزانية؟ هل واجهت الفواق أثناء جمع المتطلبات؟

هذه الأخطاء المذكورة أعلاه هي أخطاء شائعة يجب تجنبها أثناء تطوير المشروع. لهذا السبب عند تطوير مشروعك ، من الأفضل افتراض قانون مورفي - أي شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، سيفعل. بهذه الطريقة ، يمكنك تطوير خطط الأمان أو الطوارئ التي يتم تنشيطها عندما تواجه الخطة "أ" مشكلات.

كيف يمكن لـ ProjectManager المساعدة في تطوير المشروع

تطوير خطة المشروع ليس بالأمر السهل. إنها التفاصيل التي تشكل الحمض النووي لمشروعك. يمكن أن يؤدي فقدان أحد التفاصيل أو جزء من المعلومات التي تم توصيلها بشكل غير صحيح إلى بدء مشروعك بالكامل على القدم الخطأ.

مع ProjectManager ، يمكنك التخطيط باستخدام كل من أساليب Agile أو Waterfall ، بحيث بغض النظر عن الطريقة التي يعمل بها فريقك بشكل أفضل ، يمكنك الحصول على خطة تناسب احتياجاتهم. يمكن لجميع المساهمين وأعضاء الفريق الوصول بغض النظر عن مكان وجودهم وعرض الجدول الزمني للمشروع والتعليق على المهام والتعاون بشكل أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا تعيين مهام لأعضاء الفريق جنبًا إلى جنب مع تواريخ الاستحقاق ، والاطلاع على النشاط عند حدوث التحديثات.

يحتوي ProjectManager أيضًا على ميزات متقدمة للتتبع وإعداد التقارير. لدينا لوحة تحكم في الوقت الفعلي تقوم تلقائيًا بتحديث مقاييس المشروع المهمة ، بحيث يكون لديك دائمًا نبضة في مشروعك. وللغوص بشكل أعمق ، نقدم تقارير مشاريع آلية تحلل حالة المشروع ، والتباين ، وتقدم المهمة والمزيد.

إن تطوير مشروعك بشكل صحيح قبل بدء التشغيل هو الخبز والزبدة لعملية مشروع سلسة. ولكن بدون وجود نظام برمجي مناسب لتحقيق ذلك ، ستدخل في مشروعك بشكل أعمى. أكد لأصحاب المصلحة أن جميع الأنظمة تعمل ، وتمكين أعضاء فريقك من التواصل بشكل فعال بغض النظر عن المرحلة التي يعملون فيها. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة حائز على جوائز ويلتزم بمساعدة الفرق على التعاون بفعالية عبر منصات متعددة. اشترك اليوم في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.