كيفية تطوير خطة تسويق حدث ناجح

تخيل أنك تخطط لحفل عشاء عيد الشكر المثالي ، لكن نسيت إخبار أصدقائك وعائلتك بذلك - كيف تعتقد أن هذا سيظهر؟

تمامًا مثل حفل العشاء ، يكون حدث العمل ناجحًا بقدر عدد الحاضرين الذين يحضرون ويرون وينشرون الكلمة حول القيمة التي تلقوها.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه تسويق الأحداث.

يتطلب تنظيم حدث ما ، شخصيًا أو تجاريًا ، تخطيطًا هائلاً ، والاهتمام بالتفاصيل ، والتفكير المتسق. عندما تستضيف حدثًا ، عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ، تأكد من أن يكون لديك هدف محدد. يمكن أن يتراوح هذا الهدف بين الترويج لعملك ، أو مبيعات المنتجات ، أو الشبكات ، أو أفكار التسوق للعمل ، أو المتعة والإثارة البسيطة والقيمة. الفكرة الرئيسية وراء تسويق الأحداث هي زيادة الوعي بعملك.

لكن تذكر ، كل شيء يبدأ بخطة.

يجب أن تبدأ في إنشاء خطة تسويق الحدث بمجرد ولادة فكرة الحدث. ثم يتبع هذه الفكرة عصف ذهني ، وتنظيم ، والاهتمام بكل التفاصيل ، وأخيراً ، التنفيذ. قد يبدو الأمر كثيرًا ، ولكن مع الخطة الصحيحة - لقد فهمت هذا. يجب أن تبدأ في إنشاء خطة ، باستخدام دليل لتسويق الحدث ، بمجرد ولادة فكرة الحدث.

8 خطوات لإنشاء خطة تسويق فعالة للحدث

أول الأشياء أولاً ، إدارة حدث وتسويقه هما مهمتان مختلفتان تمامًا. بينما تأتي إدارة الأحداث في وقت لاحق ، يبدأ تسويق الحدث في كل مكان.

لنبدأ في إنشاء خطة تسويق الحدث:

1. الهدف

لماذا تستضيف الحدث؟ ما هو دافعك وهدفك؟ ما هو الهدف من الحدث؟ هذه هي الأسئلة الأولى التي تحتاج إلى إجابة ، حيث أن كل ما يلي يعتمد على إجاباتهم.

يمكن أن يكون للحدث هدف واحد أو أهداف متعددة ، ولكن ما يهم هو أن تسمي واحدًا وأن تقوم بمواءمة جميع أساليب التسويق لتحقيقه. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو المبيعات ، فإن المحتوى الذي تنشئه لتسويق الحدث يحتاج إلى دفعه نحو المبيعات. وبالمثل ، يجب أن تركز الطريقة التي تجذب بها الأشخاص على المبيعات.

2. الميزانية

من الطبيعي أن ترغب في كل شيء ، وتريد الأفضل من كل شيء ، ولكن هذا غالبًا ما يؤدي إلى ثقب في جيبك. ضع ميزانية لحدثك ، والتزم بها. من السهل الإفراط في الإنفاق ، ولكن من الصعب للغاية تعويض الأموال الإضافية التي يتم إنفاقها. أنت تعمل بجد مقابل كل قرش ، لذا ضع ميزانية وأنفقها بحكمة.

3. التسويق

هناك شيئان تحتاج إلى التفكير بهما عند تسويق الحدث: الوسيط (أو الأنظمة الأساسية) والمحتوى. هناك طرق عديدة لتسويق حدث ما. تستخدم 40٪ من الشركات وسائل التواصل الاجتماعي لتسويق حدث ما ، ومع ذلك ، فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني ، بنسبة 76٪ ، هو الأكثر شيوعًا.

عندما تخطط لاستراتيجيات تسويق المحتوى الخاصة بك ، حافظ على هدف الحدث كأساس لك. يمكنك البدء بإنشاء موقع ويب مؤثر للحدث ، أو إضافة نافذة منبثقة أو صفحة مقصودة إلى موقعك الحالي. نظّم النص ومحتوى الفيديو ، مثل مقطع دعائي لحدث أو لقطات من وراء الكواليس أو نظرة خاطفة.

يجب أن يجذب كل المحتوى المشاهد لحضور الحدث. تحتاج خطة تسويق المحتوى إلى خلق ضجة حول الحدث ، مما يجعل الأشخاص متحمسين للتسجيل أو الرد على الدعوة. يجب أن تنشر جهود تسجيل تسويق الحدث الخاص بك الكلمة وتعزز حضورك.

4. الإدارة والتفويض

لا يمكنك أن تفعل ذلك بمفردك. إذا لم يكن لديك شخص يمكنه مشاركة المحتوى الذي قمت بإنشائه وفقًا لخطة إدارة المحتوى الخاصة بك ، فيمكنك استخدام أتمتة البريد الإلكتروني. يتيح لك ذلك مشاركة المحتوى وإدارته بنفسك ، ولكن بكفاءة وجود مورد مفوض. تأكد من خروج المحتوى في الوقت المحدد لرؤية نتائج أفضل.

5. الترقيات

الآن بعد أن أصبح المحتوى الخاص بك في مكانه والوسائل اللازمة للترويج للحدث ، فقد حان الوقت للضغط على إرسال. هنا تحتاج إلى زيادة الوعي والوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين والتأكد من دعوة عملائك الحاليين أيضًا.

6. المشاركة

عندما يكون الحاضرون في المستقبل متحمسون ويرون قيمة الحدث الخاص بك ، فإنك تخلق ضجة تجذب المزيد من الانتباه. روج للمشاركة الاجتماعية والتعليقات الاجتماعية وتفاعلات الجمهور والمناقشات الأخرى.

يمكنك إنشاء علامة تصنيف رائعة وحث الناس على التحدث عنها ؛ السماح للأشخاص بمنصة مفتوحة للتفاعل مع عملك والحضور الآخرين ، أو خلق شعور بالإلحاح الذي يجبر الناس على حضور الحدث. على سبيل المثال ، تغريدة تقول ، "لا تفوت فرصة مشاهدة أروع الأدوات لهذا العام في حدث XYZ" ، من المرجح أن تحظى باهتمام أكبر من تلك التي تقول ، "تعال إلى حدث الأداة XYZ."

7. التعاون والشراكات

سواء كنت قد تعاونت مع الرعاة ، أو اشتركت مع شركات أخرى لاستضافة الحدث ، فمن المهم أن تعمل على نفس الهدف. عندما تعمل العديد من الشركات والجهات الراعية معًا ، يمكن أن تخلق المزيد من القيمة والإثارة للحاضرين في الحدث. قم برسم خطط تسويق الأحداث الخاصة بك ، بالتزامن مع جميع المعنيين ، لإنشاء خطة أكثر تأثيرًا وخالية من الأخطاء.

8. تقييم

إرسال رسائل البريد الإلكتروني للترويج لهذا الحدث الخاص بك؟ قم بقياس وتقييم كيفية أدائهم مقابل الأهداف والغايات المحددة مسبقًا. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لجذب المسجلين؟ قياس وتقييم البيانات. الترويج للحدث في وضع عدم الاتصال؟ قياس وتقييم النتائج. النقطة المهمة هي أنه من الضروري تقييم نتائج استراتيجية تسويق الحدث الخاص بك لمعرفة ما الذي يعمل وما لا ينجح. يمكن أن يساعدك هذا في وضع خطط أقوى وتعديل الاستراتيجية على طول الطريق لتحقيق أقصى استفادة من جهودك.

عزز الحضور بأنشطة تسويقية فعالة للحدث

عند إنشاء حملة تسويقية لحدثك ، ضع نفسك دائمًا في مكان الجمهور المحتمل. اطرح الأسئلة ، "ماذا يوجد في هذا بالنسبة لي؟ ما هي القيمة التي سأحصل عليها من هذا الحدث؟ "

تنقل استراتيجية التسويق القوية الإجابات على هذه الأسئلة. أنت تعلم أن الحدث الذي تستضيفه سيكون رائعًا ، لكن جمهورك يحتاج إلى رؤية ذلك أيضًا. بدائرة كاملة ، هذا ممكن فقط عندما يكون لديك هدف محدد لحدثك. إنه الهدف الذي يساعدك على تقديم القيمة إلى الحاضرين في الحدث ، وهو أساس خطة تسويق الحدث بالكامل.

دعنا نستخدم مثالاً لنرى كيف يبدو التخطيط الجيد للحدث. إليك رسالة بريد إلكتروني تلقيتها من مطعم يستضيف حدثًا تحت عنوان الهالوين:

يعمل هذا البريد الإلكتروني التسويقي للحدث لأنه يستخدم سمة تصميم قوية لعيد الهالوين لجذب انتباهي على الفور. يخبرني كل ما أحتاج إلى معرفته ، لكنه يحجم عن بعض التفاصيل لإثارة فضولي ، على سبيل المثال ، القائمة الخاصة. يخبرني البريد الإلكتروني أيضًا بالتكاليف التقريبية ، والتي غالبًا ما تكون صانع قرار كبير.

هناك أيضًا ما هو أكثر من الحدث من مجرد الطعام والشراب. يتيح لي إظهار أن هناك ألعابًا ممتعة والرسم على الوجوه أن أعرف أن هذا حدث رائع لجميع أفراد الأسرة.

إرسال هذا قبل أيام قليلة من عيد الهالوين هو مجرد وقت كافٍ بالنسبة لي لاتخاذ قرار. نظرًا لأن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المشتركين هو مجرد وسيلة واحدة لتسويق حدث ما ، فقد تضمن المطعم علامات تصنيف ، بالإضافة إلى أزرار وسائل التواصل الاجتماعي ، ليشاركها القراء ويتفاعلوا معها عبر الإنترنت. كما قاموا بالترويج لهذا الحدث بقوة على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.

الهدف من البريد الإلكتروني المستخدم هنا واضح: يريد المطعم زيادة المبيعات باستخدام حدث يحمل طابع الهالوين. كان من الممكن أن يكون الهدف هو حث المزيد من الأشخاص على الاشتراك للحصول على تحديثات حول الأحداث المستقبلية أو زيادة الوعي حول المطعم ، لكن البريد الإلكتروني للحدث يظل يركز على الترويج للحدث ، والذي بدوره سيزيد من الوعي بالمطعم على موقعه. ملك.

قم بإنشاء خطة تسويق للحدث تجذب العملاء

اترك ضغوط الترويج للحدث بالخطة الصحيحة. صدقني ، ليس من الصعب كسرها بمجرد قضاء وقت كافٍ في التفكير في خطة تسويق الحدث الخاص بك. أفضل جزء هو أنه يصبح أسهل عندما تستضيف المزيد والمزيد من الأحداث.

هل تتذكر المرة الأولى التي استضافت فيها ليلة فيلم في منزلك؟ استغرق الأمر بعض الجهد للحصول على الفيلم المثالي وترتيب المقاعد وتقديم طعام رائع ، ولكن الآن لا يزال الجميع يتحدثون عن الوقت الرائع الذي قضوه.

لديك بالفعل المهارات اللازمة لتكون مضيفًا رائعًا - لقد قمت بذلك من قبل. حان الوقت لبدء التخطيط.