العروض التمهيدية التحريرية: كيفية إنشاء فريق محتوى سعيد باستخدام عقد تشغيل

عبر التاريخ ، لم تُمنح المرأة حق التملك. وهذا أحد أسباب إنشاء اتفاقيات ما قبل الزواج ، بدءًا من قانون ملكية المرأة المتزوجة لعام 1870. وكانت بمثابة وسيلة للتأكد من أن المرأة يمكن أن تحتفظ بأصولها الزوجية في حالة وفاة زوجها.

الآن أعرف ما تفكر فيه: لماذا أقرأ على الأرض عن prenups في مدونة تسويق المحتوى؟

حسنًا ، تمامًا مثل زيجات العام الماضي ، يعاني العديد من فرق التحرير من الشعور بأن لديهم توازنًا متساويًا في الملكية. يمكن أن يؤدي هذا إلى الافتقار إلى الأمان النفسي وفريق أداء ضعيف بشكل عام. كيف تغير هذه الديناميكية؟ كيف تخلق بيئة من النعيم الجماعي والنمو؟

تعرف على ما قبل التحرير (أو postnup) - عقد التشغيل لفريق التحرير الخاص بك.

تم إجراء بحث واسع حول ما يجعل الفريق ناجحًا. تنبيه المفسد: لا يتعلق نجاح الفريق أبدًا بالعمل نفسه بل بكيفية عمل الفريق معًا. في حين أن القفز مباشرة إلى جانب العمل قد يبدو أمرًا طبيعيًا ، إلا أنه قد يؤدي إلى سوء الفهم وتضارب ديناميكيات الفريق. يعمل عقد تشغيل الفريق على إعداد الجميع لتحقيق النجاح من خلال إنشاء حدود ، وتحديد المسؤوليات المشتركة ، ورسم خرائط لأساليب العمل الفردية.

عند إنشاء عقد تشغيل فريقك ، قم بتقسيمه إلى مجالين متميزين ولكن متشابكين: الديناميكيات والميكانيكا. تركز ديناميكيات الفريق على السلوكيات - كيف يتصرف أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ، والأشخاص في مكان آخر في الشركة ، وحتى أولئك خارج الشركة ، مثل الوكالات. تتناول ميكانيكا الفريق العمليات والتعاون - ما هي طرق أعضاء الفريق المفضلة للعمل ، وما هي الأوقات التي تعمل بشكل أفضل ، وما الخطط اللازمة لنشر عملنا.

4 مكونات رئيسية لعقد تشغيل فريق التحرير

هناك أربعة أسئلة عامة يجب طرحها على الفريق عند بناء عقد التشغيل. بالطبع ، قد يركز فريقك على منطقة واحدة على أخرى ، وقد يتغير هذا التركيز لأنه ، على عكس ما قبل الزواج ، يعد ما قبل التحرير مستندًا حيًا سيتغير كما يتغير فريقك أو شركتك.

يمكن طرح هذه الأسئلة بشكل غير متزامن أو أثناء مكالمة الفريق. أجد أن الجمع بين الاثنين يعمل بشكل أفضل. اطلب من فريقك الإجابة على الأسئلة بأنفسهم. بعد ذلك ، اجتمعوا معًا لتحديد الخطوط العريضة لعقد التشغيل.

1. كيف نظهر؟

لا يتعلق هذا بخلفية Zoom المفضلة أو إذا كان الفريق يريد الظهور على الكاميرا. يتعلق الأمر بما يعتقده الآخرون عن فريق التحرير الخاص بك وكيف يدعم الفريق بعضهم البعض.

هل يُنظر إلى الفريق على أنه شريك موثوق به؟ صديق عزيز؟ مصلح المشاكل؟

لتحديد ذلك ، اطلب من أعضاء الفريق فهم ما يفكرون به:

• كيف يتم التفاعل مع فريقنا؟
• ما هي أفضل المشاعر التي تصفنا؟
• ما هي عقليتنا؟
• ما هي أفضل الصفات التي تصف فريقنا؟
• كيف نظهر لبعضنا البعض؟

يمكنك حتى الاستمتاع قليلاً بهذه الأسئلة: ما هي أغنية فريقنا؟ ما هي قوتنا الخارقة؟ ما Care Bear (نعم ، أنا طفل في الثمانينيات) نحن؟

2. ما هي حدودنا؟

بمجرد التفكير في أنه جدار لإبعاد الآخرين ، اتخذت الحدود في مكان العمل معنى آخر. يتم تعيينها ومشاركتها للمساعدة في تحديد ما هو جيد وما هو غير جيد. تساعد الحدود في الحفاظ على السلامة النفسية للجميع شاملة العمل والمساحة اللازمة ليكونوا على طبيعتهم الحقيقية. ببساطة: أنت تكون أنت ، بوو.

اطرح على فريقك هذه الأسئلة للمساعدة في وضع حدود حول الوقت:

• ما هي ساعات العمل؟ هل هناك وقت يحتاج فيه الجميع للاتصال بالإنترنت معًا؟
• ما هي حدود ساعات العمل لدينا؟ على سبيل المثال ، متى تكون الأصوات جيدة في عطلات نهاية الأسبوع؟
• ما مقدار الإشعار اللازم لاعداد الاجتماع؟ ما هي الاستثناءات؟
• كمبدعين ، نحتاج جميعًا إلى فترات زمنية للتفكير. ما هو الوقت المناسب للفريق؟ ما الكتل الزمنية التي تعمل بشكل أفضل لكل واحد منا؟ كيف وأين نمنع الوقت لإعلام الآخرين بأننا نعمل بشكل متقلب؟
• ما هو نوع وقت الاستجابة المقبول؟
• هل لديك كتل زمنية مقدسة؟ على سبيل المثال ، تلتقط أطفالك من الرقص أيام الخميس.

الحدود ، بالطبع ، هي أكثر من مجرد وقت. يمكنهم التعمق أيضًا.

اطرح على فريقك هذه الأسئلة للمساعدة في وضع حدود للسلامة النفسية:

• ما المقبول للمناقشة أو القيام به؟ على سبيل المثال ، هل من المقبول التحدث عن أطفالك؟
• ما الذي لا يجوز مناقشته أو فعله؟ على سبيل المثال ، هل تفضل ألا يتابعك زملائك في العمل على وسائل التواصل الاجتماعي؟
• ما نوع المحادثات التي تبقى في "الخزنة" - أي لا تتم مشاركتها خارج الفريق؟
• ما هو الشيء الذي تحب أن يعرفه الآخرون؟ على سبيل المثال ، هل أنت عرضة لاستراحة وجه العاهرة أثناء إجراء المكالمات الافتراضية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل من المقبول أن يقوم الأشخاص بمراجعة أحوالك؟

3. ما هو أسلوب عملنا؟

يمكن أن تختلف طريقة عمل الأشخاص من شخص لآخر. على سبيل المثال ، أنا أعمل بشكل أفضل في الصباح. عندما كنت طفلاً ، استيقظت مبكرًا لأقوم بواجبي المنزلي. الآن ، أستيقظ مبكرًا قبل تشغيل Slack والتحقق من البريد الإلكتروني لإنجاز عملي العميق. من خلال تحديد كيفية عمل فريقك بشكل أفضل ، يمكنك بسهولة تعيين أعباء العمل والتواصل معهم وفقًا لشروطهم.

اطرح على فريقك هذه الأسئلة لفهم كيف يمكن لفريقك أداء أفضل أعماله:

• في أي وقت من اليوم تقوم بعمل أفضل ما لديك؟
• هل تفضل العصف الذهني بصوت عالٍ مع الآخرين؟ أو هل تفضل القيام بالبحث بمفردك والجلوس على الطاولة بأفكار كاملة؟
• كيف وأين تريد التواصل؟ ما هي القناة الأفضل بالنسبة لك - وللمواضيع؟ على سبيل المثال ، أنا أعمل بشكل أفضل على Slack للمحادثات الفردية ومواقف الفريق. يعمل البريد الإلكتروني بشكل أفضل بالنسبة لي لمشاركة مناقشات استراتيجية أكبر.
• هل أنت مباشر في كيفية تواصلك أم أنك مسترخٍ في الطبيعة؟

لكن الكثيرين يتذمرون من السؤال ، "هل يمكنني أن أقدم لكم بعض الملاحظات؟" إذا فهمت متى وكيف يفضل الناس تلقي التعليقات - الجيدة منها والسيئة - فستكون أكثر نجاحًا.

اطرح على فريقك هذه الأسئلة لفهم طريقة تفكيرهم في التعليقات:

• كيف تحب أن تنال المديح؟ هل تحب الصيحات العامة؟ أم تفضل الثناء أكثر على واحد؟
• كيف تفضل التغذية الراجعة لفرص النمو؟ أثناء محادثة عادية بين شخصين أو وقت مخصص لهذا الموضوع؟
• هل تفضل الملاحظات الكتابية أو الشفهية؟ او كلاهما؟
• كيف تريد ملاحظات حول عملك الإبداعي؟ هل تحب التعديلات أو التعليقات المباشرة في الملف؟ أم تفضل مراجعة الملاحظات اللفظية؟
• ما هي لغة الحب "العاملة" الخاصة بك؟ على سبيل المثال ، هل تفضل الهدايا (مثل زهور الشكر) أم كلمات التأكيد أم أعمال الخدمة أم الوقت؟

لتقييم أساليب عمل فريقك بشكل أكبر واكتشاف كيفية العمل معًا بشكل أفضل ، يمكنك جعلهم يخضعون لاختبارات مثل DISC أو Myers-Briggs أو Enneagram.

4. ماذا يقدم كل منا للفريق؟

يشكل الأفراد فريقًا. يجلب كل عضو وجهة نظر فريدة خاصة وقوة للفريق. خذ الوقت الكافي لتعلم ما الذي يجعل كل شخص يدق. ماذا يقدر الجميع؟ وكيف يمكن لفريقك المساعدة في رفع مستوى بعضه البعض عند الحاجة؟

اطرح على فريقك هذه الأسئلة لفهم ما يجعلها علامة:

• ما هي قيمك الفردية؟
  • جرب هذا التمرين: خذ قائمة القيم هذه من Brene Brown. حددها في أعلى 15 لديك ، ثم 10 ، ثم خمسة ، وانتهي مع الثلاثة الأوائل.
• ما هي أهم نقاط قوتك؟
  • قم بإجراء اختبار Clifton Strengths (يستخدم ليكون مكتشف قوة Gallup) أو جرب اختبار High 5 المجاني هذا
• من هم المخربون أو المخفضون العرضيون؟ (ماذا تفعل بالنوايا الحسنة التي قد يكون لها تأثير سلبي؟)

صياغة عقد تشغيل فريق التحرير

الآن وقد استغرق الفريق الوقت بشكل فردي وجماعي للإجابة على هذه الأسئلة ، فقد حان الوقت لصياغة العقد. على عكس العديد من العقود القانونية ، حافظ على عقد عمل فريقك بسيطًا. أوصي بتقسيمها إلى قسمين رئيسيين - فريق وفرد.

مكون الفريق من عقد التشغيل

بناءً على الإجابات السابقة ، يمكن أن يتضمن عقد تشغيل الفريق رؤية فريقك وقيمه وأهدافه ومقاييسه. يجب مشاركتها مع الآخرين لمساعدة شركائك على فهم كيفية العمل مع فريقك بشكل أفضل.

بعد ذلك ، استخدم الردود الأكثر تفصيلاً أعلاه لتحديد ديناميكيات (سلوكيات) الفريق وآلياته (العمليات). اجعل هذا القسم مرئيًا لفريقك فقط ، وقم بالرجوع إليه كثيرًا. قد ترغب في تعديله عندما ينضم أشخاص جدد إلى فريقك أو عندما تتغير أولويات الفريق.

المكون الفردي لعقد التشغيل

عندما ناقشت هذه الفكرة مع الآخرين ، سألني أحدهم عما إذا كان يجب بناء عقد تشغيل فقط بين المديرين والتقرير المباشر. بينما يجب مشاركة بعض العناصر ، مثل خطة التطوير المهني ، بين الموظف والمدير فقط ، يجب مشاركة عقد التشغيل الفردي لكل عضو في الفريق مع الفريق.

يجب أن يكون كل شخص قادرًا على تحديد ما يشعر بالراحة عند مشاركته مع زملائه أعضاء الفريق. لكني رأيت قيمة هائلة في مشاركة نقاط قوتك الفردية مع فريقك المباشر. يساعد على كسر الحواجز ويجعل المحادثات غير المريحة أسهل للجميع.

على سبيل المثال ، حدد أحد أعضاء فريقي المستجيب السريع باعتباره مقللًا عرضيًا. لقد استجابوا بسرعة بقصد التواجد دائمًا عليها ، ولكن هذا يعني أنهم في بعض الأحيان لم يأخذوا الوقت الكافي للتفكير في استجابتهم. بصفتي مديرهم ، تلقيت تعليقات تعكس هذا التقييم - قد يكون من الصعب فهم ردود هذا الشخص أو مباشرة جدًا أو غير كاملة.

بهذه المعرفة ، أنشأنا خطة خلال اجتماعنا الفردي. لقد أحضرناها إلى الفريق لمساعدتهم. معًا ، يمكننا تقديم الدعم الذي يحتاجه هذا الشخص. وبما أننا حصلنا على عقد التشغيل التحريري ، فقد أضفنا حلولًا لمساعدة بعضنا البعض. على سبيل المثال ، أضفنا أنه من المقبول إرسال رسائل Slack بعد ساعات العمل وأنه من المقبول للآخرين عدم الرد حتى ساعات العمل. أصبح لدى المستجيب السريع الآن مساحة كافية لعدم الرد على رسائل Slack في أي لحظة ، خاصة بعد ساعات العمل.

من خلال قضاء الوقت في صياغة عقد تشغيل الفريق معًا ، يمكنك تعيين كل عضو والفريق لتحقيق النجاح. يتيح لك الحصول على خطة عمل محددة حول كيفية عمل الفريق معًا وبشكل فردي.

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى