Editoryal Prenups: Bir İşletme Sözleşmesiyle Mutlu Bir İçerik Ekibi Nasıl Oluşturulur

Tarih boyunca kadınlara mülk edinme hakkı tanınmamıştır. Bu, 1870 tarihli Evli Kadınların Mülkiyet Yasası ile başlayan evlilik öncesi anlaşmaların oluşturulmasının bir nedenidir. Bu anlaşmalar, bir kadının kocasının ölümü durumunda evlilik varlıklarını elinde tutabilmesini sağlamanın bir yolu olarak hizmet etti.

Şimdi ne düşündüğünüzü biliyorum: Neden bir içerik pazarlama blogunda evlilik sözleşmeleri hakkında okuyorum?

Pekala, tıpkı geçmiş evlilikler gibi, birçok editör ekibi eşit bir sahiplik dengesine sahip olduklarını hissetmekle mücadele ediyor. Bu, psikolojik güvenlik eksikliğine ve genel olarak düşük performans gösteren bir takıma yol açabilir. Bu dinamiği nasıl değiştirirsiniz? Ekip mutluluğu ve büyüme ortamını nasıl yaratırsınız?

Editoryal sözleşmeyle (veya postnup) tanışın – editoryal ekibinizin işletme sözleşmesi.

Başarılı bir ekibi neyin oluşturduğu konusunda geniş araştırmalar yapılmıştır. Spoiler uyarısı: Takımın başarısı asla işin kendisiyle değil, takımın birlikte nasıl çalıştığıyla ilgilidir. Doğrudan iş tarafına atlamak doğal görünse de, yanlış iletişim ve çatışan ekip dinamiklerine yol açabilir. Bir ekip çalıştırma sözleşmesi, sınırlar oluşturarak, paylaşılan sorumlulukların ana hatlarını çizerek ve bireysel çalışma tarzlarının haritasını çıkararak herkesi başarıya hazırlar.

Takım çalıştırma sözleşmenizi oluştururken, bunu iki farklı ancak iç içe geçmiş alana ayırın: dinamikler ve mekanik. Ekip dinamikleri davranışlara odaklanır - ekip üyelerinin birbirleriyle, şirketin başka yerlerindeki insanlarla ve hatta ajanslar gibi şirket dışındakilerle nasıl davrandıkları. Ekip mekaniği, operasyonları ve işbirliklerini ele alır - ekip üyelerinin çalışmak için tercih ettiği yollar nelerdir, hangi zamanların en iyi sonucu verir ve çalışmamızı yayınlamak için hangi planlara ihtiyaç vardır.

Bir editör ekibi işletme sözleşmesi için 4 temel bileşen

İşletme sözleşmesini oluştururken ekibe sorulacak dört geniş soru vardır. Elbette, ekibiniz bir alanı diğerine göre vurgulayabilir ve bu vurgu değişebilir, çünkü bir evlilik sözleşmesinin aksine, editoryal sözleşmeniz, ekibiniz veya şirketiniz gibi değişecek canlı bir belgedir.

Bu sorular eşzamansız olarak veya bir ekip görüşmesi sırasında sorulabilir. İkisinin bir kombinasyonunun en iyi sonucu verdiğini düşünüyorum. Ekibinizin soruları kendi başlarına cevaplamasına izin verin. Ardından, işletme sözleşmesini özetlemek için bir araya gelin.

1. Nasıl görünürüz?

Bu, tercih edilen Yakınlaştırma arka planıyla veya ekibin kamerada görünmek isteyip istemediğiyle ilgili değil. Bu, editör ekibiniz hakkında başkalarının ne düşündüğü ve ekibin birbirini nasıl desteklediği ile ilgilidir.

Ekip güvenilir bir ortak olarak görülüyor mu? Değerli bir arkadaş? Sorunları düzelten biri mi?

Bunu belirlemek için ekip üyelerinden ne düşündüklerini anlamalarını isteyin:

• Ekibimizle etkileşim nasıl?
• Hangi duygular bizi en iyi tanımlar?
• Bizim zihniyetimiz ne?
• Ekibimizi en iyi hangi sıfatlar tanımlar?
• Birbirimize nasıl görünürüz?

Hatta şu sorularla biraz eğlenebilirsiniz: Takımımızın üzerinde yürüdüğü şarkı nedir? Süper kahraman gücümüz nedir? Ne Bakım Ayı (evet, ben 80'lerin çocuğuyum) biz?

2. Sınırlarımız nelerdir?

Bir zamanlar başkalarını dışarıda tutan bir duvar olarak düşünüldüğünde, işyerindeki sınırlar başka bir anlam kazandı. Neyin iyi olduğunu ve neyin iyi olmadığını tanımlamaya yardımcı olmak için ayarlanır ve paylaşılırlar. Sınırlar, işin ve kendi özgün benlikleri olması için gereken alanın dahil olmak üzere herkesin psikolojik güvenliğini korumaya yardımcı olur. Basitçe söylemek gerekirse: Sen sen ol, boo.

Zaman içinde sınırlar oluşturmanıza yardımcı olması için ekibinize şu soruları sorun:

• Çalışma saatleri nedir? Herkesin birlikte çevrimiçi olması gereken bir zaman var mı?
• Çalışma saati sınırlarımız nelerdir? Örneğin, hafta sonları ne zaman pingler iyi?
• Bir toplantı ayarlamak için ne kadar önceden haber verilmesi gerekiyor? İstisnalar nelerdir?
• Yaratıcılar olarak hepimizin düşünmek için zaman bloklarına ihtiyacımız var. Takım için en uygun saat hangisidir? Hangi zaman blokları her birimiz için en iyi sonucu verir? Baş aşağı çalıştığımızı başkalarına bildirmek için zamanı nasıl ve nerede engelleriz?
• Ne tür bir geri dönüş süresi kabul edilebilir?
• Kutsal zaman bloklarınız var mı? Örneğin perşembe günleri çocuklarınızı danstan alıyorsunuz.

Sınırlar, elbette, zamandan daha fazlasıdır. Onlar da derinleşebilirler.

Psikolojik güvenlik sınırlarının belirlenmesine yardımcı olması için ekibinize şu soruları sorun:

• Tartışmak veya yapmak için uygun olan nedir? Örneğin, çocuklarınız hakkında konuşmak doğru mu?
• Neyi tartışmak ya da yapmak uygun değil? Örneğin, iş arkadaşlarınızın sizi sosyal medyada takip etmemesini mi tercih edersiniz?
• Ne tür konuşmalar "kasada" kalır – yani ekip dışında paylaşılmaz?
• Başkalarının bilmesini isteyeceğiniz bir şey nedir? Örneğin, sanal aramalarda orospu suratını dinlendirmeye eğilimli misiniz? Eğer öyleyse, insanların nasıl yaptığınızı kontrol etmesi uygun mudur?

3. Çalışma tarzımız nedir?

İnsanların çalışma şekli herkes için farklı olabilir. Örneğin, sabahları en iyi şekilde çalışırım. Çocukken ödevimi yapmak için erken kalkardım. Şimdi, Slack'imi açmadan ve derin düşünme işimi halletmek için e-postaları kontrol etmeden önce erken uyanıyorum. Ekibinizin en iyi nasıl çalıştığını özetleyerek, iş yüklerini kolayca atayabilir ve kendi şartlarında onlarla iletişim kurabilirsiniz.

Ekibinizin elinden gelenin en iyisini nasıl yapabileceğini anlamak için ekibinize şu soruları sorun:

• En iyi işinizi günün hangi saatinde yaparsınız?
• Başkalarıyla yüksek sesle beyin fırtınası yapmayı mı tercih edersiniz? Yoksa kendi başınıza araştırma yapmayı ve masaya etli fikirlerle gelmeyi mi tercih edersiniz?
• Nasıl ve nerede iletişim kurmayı seversiniz? Hangi kanal sizin için ve konular için en uygunudur? Örneğin, bire bir konuşmalar ve takım görüşmeleri için en iyi Slack üzerinde çalışıyorum. E-posta, daha büyük stratejik tartışmaları paylaşmak için en iyi sonucu verir.
• Nasıl iletişim kurduğunuz konusunda doğrudan mısınız yoksa doğada daha rahat mısınız?

Ancak birçok kişi “Size biraz geri bildirim verebilir miyim?” sorusuna siniyor. İnsanların ne zaman ve nasıl geri bildirim almayı tercih ettiğini anlarsanız - iyi ve kötü - daha başarılı olursunuz.

Geri bildirim hakkında nasıl düşündüklerini anlamak için ekibinize şu soruları sorun:

• Nasıl övgü almaktan hoşlanırsınız? Halka açık bağırışları sever misiniz? Yoksa bire bir övmeyi mi tercih edersiniz?
• Büyüme fırsatları için geri bildirimi nasıl tercih edersiniz? Normal bir bire bir konuşma sırasında mı yoksa o konuya ayrılmış bir süre mi?
• Yazılı mı yoksa sözlü geri bildirimi mi tercih edersiniz? Ya da her ikisi de?
• Yaratıcı çalışmalarınız hakkında nasıl geri bildirim istiyorsunuz? Dosyadaki doğrudan düzenlemeleri veya yorumları sever misiniz? Yoksa sözlü geri bildirimi gözden geçirmeyi mi tercih edersiniz?
• “Çalışan” aşk diliniz nedir? Örneğin, hediyeleri (örneğin teşekkür çiçekleri), onaylama sözlerini, hizmet eylemlerini veya zamanı mı tercih edersiniz?

Ekibinizin çalışma stillerini daha fazla değerlendirmek ve birlikte nasıl daha iyi çalışabileceklerini ortaya çıkarmak için DISC, Myers-Briggs veya Enneagram gibi testler yapmalarını sağlayabilirsiniz.

4. Her birimiz takıma ne katıyoruz?

Kişiler bir takım oluşturur. Her üye, takıma özel bir benzersiz bakış açısı ve güç getirir. Herkesi neyin harekete geçirdiğini öğrenmek için zaman ayırın. Herkes neye değer verir? Ve ekibiniz gerektiğinde birbirlerini yükseltmeye nasıl yardımcı olabilir?

Ekibinize, onları neyin harekete geçirdiğini anlamak için şu soruları sorun:

• Bireysel değerleriniz nelerdir?
  • Bu alıştırmayı deneyin: Brene Brown'dan bu değerler listesini alın. Onları ilk 15, sonra 10, sonra beş ile sınırlayın ve ilk üçünüzle bitirin.
• En güçlü yönleriniz nelerdir?
  • Clifton Güçlü Yönler testine girin (eskiden Gallup'un Güçlü Yönler Bulucusuydu) veya bu ücretsiz Yüksek 5 Testini deneyin
• Sabotajcılarınız veya tesadüfi azaltıcılarınız nelerdir? (Olumsuz etki yaratabilecek iyi niyetlerle ne yaparsınız?)

Editör ekibi işletme sözleşmesi taslağının taslağı

Ekip, bireysel olarak ve birlikte bu soruları yanıtlamak için zaman ayırdığına göre, şimdi sözleşme taslağı hazırlama zamanı. Birçok yasal sözleşmeden farklı olarak, ekibinizin işletme sözleşmesini basit tutun. Bunu iki ana bölüme ayırmanızı öneririm - ekip ve bireysel.

İşletme sözleşmesinin ekip bileşeni

Daha önceki yanıtlar tarafından bilgilendirilen ekip çalıştırma sözleşmesi, ekibinizin vizyonunu, değerlerini, hedeflerini ve ölçümlerini içerebilir. Ortaklarınızın ekibinizle nasıl çalışılacağını daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için başkalarıyla paylaşılmalıdır.

Ardından, ekibin dinamiklerini (davranışlarını) ve mekaniğini (operasyonları) tanımlamak için yukarıdaki daha ayrıntılı yanıtları kullanın. Bu bölümü yalnızca ekibinize görünür tutun ve sık sık bakın. Ekibinize yeni insanlar katıldıkça veya ekibin öncelikleri değiştikçe bunu ayarlamak isteyebilirsiniz.

İşletme sözleşmesinin bireysel bileşeni

Bu fikri başkalarıyla tartıştığımda, biri sadece yöneticiler ve doğrudan rapor arasında bir işletme sözleşmesinin yapılıp yapılmayacağını sordu. Mesleki gelişim planı gibi bazı öğeler yalnızca çalışan ve yönetici arasında paylaşılmalıyken, her ekip üyesinin bireysel çalışma sözleşmesi ekiple paylaşılmalıdır.

Her kişi, diğer ekip üyeleriyle neyi rahatça paylaşabileceğini belirleyebilmelidir. Ancak, bireysel güçlü yönlerinizi acil ekibinizle paylaşmanın muazzam bir değer olduğunu gördüm. Engelleri aşmaya yardımcı olur ve rahatsız edici konuşmaları herkes için kolaylaştırır.

Örneğin, ekip üyelerimden biri, hızlı yanıt vereni kazara azaltıcı olarak tanımladı. Her zaman hazır olma niyetiyle hızlı bir şekilde yanıt verdiler, ancak bu, bazen yanıtlarını düşünmek için tam olarak zaman ayırmadıkları anlamına geliyordu. Yöneticileri olarak, bu değerlendirmeyi yansıtan geri bildirimler aldım - bu kişinin yanıtlarını anlamak zor, fazla doğrudan veya eksik olabilir.

Bu bilgiyle bire bir görüşmemizde bir plan oluşturduk. Yardımları için ekibe getirdik. Birlikte, bu kişinin ihtiyaç duyduğu desteği sağlayabiliriz. Ve editoryal işletme sözleşmemiz olduğu için birbirimize yardımcı olacak çözümler ekledik. Örneğin, mesai saatinden sonra Slack mesajları göndermenin uygun olduğunu ve diğerlerinin mesai saatlerine kadar yanıt vermemesinin uygun olduğunu ekledik. Hızlı müdahaleci artık, özellikle mesai saatlerinden sonra, Slack mesajlarına bir an önce cevap vermemek için nefes alma odasına sahipti.

Birlikte bir ekip çalışma sözleşmesi taslağı hazırlamak için zaman ayırarak, her üyeyi ve ekibi başarıya hazırlayabilirsiniz. Takımın birlikte ve bireysel olarak nasıl çalıştığı hakkında tanımlanmış bir eylem planına sahip olmanızı sağlar.

Kapak resmi Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute