了解與自由職業者合作如何使您的品牌目標受益

已發表: 2022-03-22

自由職業者是個體經營者,他們在逐個項目的基礎上與公司合作,而不是受僱於公司本身。

隨著在家工作和遠程工作變得越來越普遍,許多人開始探索自由職業者的選擇,而不是傳統的辦公室工作。

自由職業者為自由職業者和企業等提供了巨大的好處。 聘請自由職業者可能是一個很好的節省成本的選擇,並且可以幫助您在需要時獲得支持,而無需與內部員工進行面試、招聘和培訓過程。

值得慶幸的是,尋找自由職業者變得越來越容易。 然而,與自由職業者成功合作需要與傳統員工不同的方法。  

在本文中,我們將幫助您了解如何聘請自由職業者,並提供有關如何管理自由職業者勞動力的提示。

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    1. 定義您的需求

    與自由職業者合作的第一個技巧是清楚地定義你在尋找什麼。 自由職業一詞涵蓋了廣泛的不同工作和技能,包括:

    • 開發者
    • 編碼員
    • 程序員
    • 設計師
    • 文案
    • 營銷人員
    • 翻譯人員
    • 攝像師
    • 會計師
    • 人力資源專業人士
    • 社交媒體專業人士
    • 搜索引擎優化專業人士
    • 品牌顧問

    在你開始考慮與自由職業者合作之前,你首先需要知道你需要完成什麼樣的項目。

    您還需要知道您想要的最終可交付成果是什麼,以及您將有哪些預算或其他考慮因素。

    這使得找到合適的人更容易,並確保您可以向他們提供正確完成工作所需的所有信息。

    2.寫詳細的項目描述

    與自由職業者合作時,您不能只是向他們發送項目並假設他們會接受。

    您需要創建詳細的項目描述,讓任何潛在的自由職業者候選人都能準確了解您的要求。

    清楚地定義和概述項目,並確保您解釋了您正在尋找的資格。  

    當你能清楚地解釋你的工作類型和需要填補它的人的類型時,你就能找到合適的人。

    把它想像成一個職位描述,你試圖找到最合適的人來填補這個職位。

    3.考慮文化契合度

    雖然自由職業者不會成為您團隊的永久或全職成員,但他們仍可能與您組織內的不同人員進行互動。

    他們還將完成需要適應您品牌的價值觀和使命的工作。 因此,您需要考慮與您合作的任何自由職業者的文化契合度。

    雖然您可以從世界任何地方聘請自由職業者,但您需要確保他們能夠了解您的目標並欣賞您公司的價值。

    找到合適的人意味著他們適合您的公司文化,這最終會導致更好的關係。

    4. 在場並給予支持

    很多時候,一家公司會僱傭一名自由職業者,向他們發送項目描述,然後在截止日期到來之前再也不會聯繫他們。

    然而,與自由職業者合作需要更多的管理才能獲得成功。

    您不想進行微觀管理,因為自由職業者不會欣賞不必要的監督,但請確保您的自由職業者知道您可以尋求幫助並願意接聽電話或查看他們正在做什麼.

    在場和支持將幫助您更好地管理您的自由職業者。

    5.學習管理遠程自由職業者

    說到管理你的自由職業者,當涉及到你的自由職業者時,你需要改變你的管理風格。

    一個很好的起點是學習如何管理遠程員工。 如果您的公司已經有遠程員工,那麼您就在正確的軌道上。

    如果沒有,那麼您將需要學習如何調整您的遠程管理心態。 計劃簽到、將會議設置為水平設置以及在聊天中可用等事情可以幫助您更成功地管理遠程員工。

    然後,您可以在僱用自由職業者時將這些技能應用到他們身上。

    6.了解他們不是全職員工

    有時,經理們對他們的自由職業者的期望比他們為你做的事情要多。

    很容易融入您與普通全職員工​​的模式,並向他們發送您一開始沒有計劃的額外請求或任務。

    重要的是要記住,自由職業者可能同時為許多不同的客戶工作。

    這意味著他們會仔細計劃他們的時間和工作時間以適應他們的日程安排。

    如果您開始超越您的項目並期望他們有時間像全職員工一樣處理它,您可能會永久破壞這種關係。

    7. 面試和篩選潛在候選人

    您不必與第一個響應項目描述的自由職業者一起去。

    尋找自由職業者需要進行篩选和面試,以找到最佳候選人。

    您需要確保他們擁有成功完成您為他們準備的項目的知識、工具和能力

    通過採訪你的候選人,要求審查或參考,並查看他們以前所做的工作,可以幫助你找到適合你需求的合適人選。

    這個過程不需要像傳統面試那樣詳細,但它仍然應該在你找到某人之前發生。

    8.公平地支付他們

    與自由職業者一起工作往往比為您的公司僱用一名全職員工更經濟。

    您不必為福利付費,通常只需按小時或按月支付固定費用。 但是,您不應該認為僱用自由職業者是完成工作的一種廉價方式。

    自由職業者需要為他們所做的事情得到公平的補償。

    高素質的自由職業者可能有很高的費率來匹配他們為你帶來的技能。

    提供以極低價格工作的人應該是一個危險信號,他們可能沒有你需要的技能。

    9. 創建合同

    合同是保護您和您僱用的自由職業者利益的一種方式。

    它可以清楚地詳細說明您的目標是什麼以及您的付款預期。 它還可以圍繞付款到期時間和截止日期設定條款。  

    合同確保雙方都知道每個項目需要做什麼。

    一個簡單的合同模板就足以確保為您的自由職業者設定可交付成果和期望。

    您還可以通過使用像 WriterAccess 這樣的自由平台來簡化此過程。

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    10. 提供正確的工具

    出於多種原因,與自由職業者合作是一種低成本的選擇。 其中之一是您不負責他們的技術成本,除非有特殊情況。

    但是,您仍然需要為自由職業者提供正確的工具。

    確保他們有權訪問和許可他們需要參與的任何系統,以便成功完成他們的工作。

    您可能還想將他們添加到您的工作聊天程序中,以便他們可以提出問題並成為您團隊的一員。

    11. 清楚地溝通

    與自由職業者的溝通是成功的關鍵。

    如果您無法與自由職業者進行清晰的溝通,那麼您將無法建立信任和健康的關係。

    對對話和交流持開放態度,並為他們提供多種選擇,以了解他們如何联系您並與您取得聯繫。  

    您還需要確保從一開始就清楚地傳達您的項目和請求。

    這將確保您和您的自由職業者之間沒有不必要的來回。

    12.感謝自由職業者所做的工作

    自由職業有時可能是一份吃力不討好的工作。

    因為自由職業者不是公司的全職成員,他們可能會錯過公司聚會、有趣的獎勵、獎金和其他欣賞跡像等福利。

    有時經理們只是接受自由職業者的工作,而沒有說“謝謝”做這項工作。

    感謝您的自由職業者,並真誠地感謝他們為您所做的工作。

    只要不遺餘力地稱讚他們做得很好,就可以大大確保您與他們建立健康的關係,並且他們很高興為您的品牌工作。

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    但與自由職業者合作需要與傳統員工合作不同的技能。

    借助這些技巧和開放的心態,您會發現與自由職業者合作比您想像的要容易得多。

    與自由職業者合作是一回事,但您首先需要學習如何找到他們。 如果您有興趣開始與自由職業者合作,請查看我們的博客,了解如何找到自由職業者

    在那裡,您將了解一些關於如何找到最適合您需求的自由職業者的最佳地點和技巧。