Saiba como trabalhar com freelancers pode beneficiar seus objetivos de marca

Freelancers são indivíduos autônomos que trabalham com empresas projeto a projeto, em vez de serem empregados pela própria empresa.

À medida que trabalhar em casa e trabalhos remotos se tornam mais comuns, muitas pessoas estão começando a explorar opções de freelancer em vez de um trabalho tradicional de escritório.

O freelancer oferece grandes benefícios para freelancers e empresas. Contratar um freelancer pode ser uma ótima opção de economia de custos e ajuda a obter suporte quando você precisar, sem passar por um processo de entrevista, contratação e treinamento com um funcionário interno.

Felizmente, encontrar um freelancer está se tornando cada vez mais fácil. No entanto, trabalhar com sucesso com freelancers requer uma abordagem diferente de um funcionário tradicional.  

Neste artigo, vamos ajudá-lo a aprender como trabalhar com freelancers e fornecer dicas sobre como gerenciar uma força de trabalho freelance.

1. Defina suas necessidades

A primeira dica para trabalhar com freelancers é definir claramente o que você está procurando. O termo freelancing abrange uma ampla gama de diferentes empregos e habilidades, incluindo:

• Desenvolvedores
• Codificadores
• Programadores
• Designers
• Redatores
• Profissionais de marketing
• Tradutores
• Cinegrafistas
• Contadores
• Profissionais de RH
• Profissionais de mídia social
• Profissionais de SEO
• Consultores de marca

Antes mesmo de começar a pensar em trabalhar com freelancers, primeiro você precisa saber que tipo de projeto precisa concluir.

Você também precisa saber qual será a entrega final desejada e qual orçamento ou outras considerações você terá.

Isso torna mais fácil encontrar a pessoa certa e garante que você possa fornecer todas as informações necessárias para concluir o trabalho corretamente.

2. Escreva uma descrição detalhada do projeto

Ao trabalhar com freelancers, você não pode simplesmente enviar um projeto e supor que eles o aceitarão.

Você precisa criar uma descrição detalhada do projeto que permita que qualquer potencial candidato a freelancer entenda exatamente o que você está pedindo.

Defina e descreva claramente o projeto e certifique-se de explicar quais qualificações você está procurando.  

Quando você pode explicar claramente o tipo de trabalho que você tem e o tipo de pessoa que você precisa para preenchê-lo, você pode encontrar a pessoa certa.

Pense nisso como uma descrição do trabalho, onde você está tentando encontrar a melhor pessoa para preencher o papel.

3. Considere o Ajuste Cultural

Embora um freelancer não seja uma parte permanente ou em tempo integral de sua equipe, ele provavelmente ainda estará interagindo com diferentes pessoas dentro de sua organização.

E eles também estarão concluindo o trabalho que precisa se encaixar nos valores e na missão da sua marca. Portanto, você deve considerar o ajuste cultural de qualquer freelancer com quem trabalha.

Embora você possa contratar freelancers de qualquer lugar do mundo, você deve garantir que eles entendam quais são seus objetivos e apreciem o valor de sua empresa.

Encontrar o ajuste certo significa que eles se encaixam na cultura da sua empresa, o que acaba levando a um melhor relacionamento.

4. Esteja presente e solidário

Com muita frequência, uma empresa contrata um freelancer, envia uma descrição do projeto e nunca mais os contata até que o prazo termine.

No entanto, trabalhar com freelancers requer um pouco mais de gerenciamento do que apenas isso para ter sucesso.

Você não quer microgerenciar, pois um freelancer não apreciará a supervisão desnecessária, mas certifique-se de que seus freelancers saibam que você está disponível para ajudar e está disposto a atender uma ligação ou dar uma olhada no que eles estão trabalhando .

Estar presente e solidário ajudará você a gerenciar melhor seus freelancers.

5. Aprenda a gerenciar uma força de trabalho freelance remota

Falando em gerenciar seus freelancers, você precisará mudar seu estilo de gerenciamento quando se trata de sua força de trabalho freelance.

Um ótimo lugar para começar é aprender a gerenciar funcionários remotos em geral. Se sua empresa já possui funcionários remotos, você está no caminho certo.

Se não, então você vai querer aprender como ajustar sua mentalidade para gerenciamento remoto. Coisas como planejar check-ins, definir reuniões para definir o nível e estar disponível no bate-papo podem ajudá-lo a gerenciar funcionários remotos com mais sucesso.

Em seguida, você pode aplicar essas habilidades aos seus funcionários freelance à medida que os contrata.

6. Entenda que eles não são funcionários em tempo integral

Às vezes, os gerentes esperam mais de seus freelancers do que o que eles são contratados para fazer por você.

Pode ser fácil cair nos padrões que você tem com seus funcionários regulares em tempo integral e enviar a eles solicitações ou tarefas adicionais que você não planejou inicialmente.

É importante lembrar que um freelancer provavelmente tem muitos clientes diferentes para os quais está trabalhando ao mesmo tempo.

Isso significa que eles planejam seu tempo e horas de trabalho cuidadosamente para se encaixar em sua agenda.

Se você começar a ir além do seu projeto e esperar que eles tenham tempo para lidar com isso como um funcionário em tempo integral, poderá prejudicar o relacionamento permanentemente.

7. Entrevistar e selecionar candidatos em potencial

Você não precisa ir com o primeiro freelancer que responde a uma descrição do projeto.

Encontrar um freelancer requer um processo de triagem e entrevista para encontrar os melhores candidatos.

Você precisa garantir que eles tenham o conhecimento, as ferramentas e as habilidades para concluir com sucesso os projetos que você tem para eles.

Ao entrevistar seus candidatos, pedir avaliações ou referências e visualizar o trabalho anterior que eles fizeram pode ajudá-lo a encontrar o ajuste certo para suas necessidades.

O processo não precisa ser tão detalhado quanto uma entrevista tradicional, mas ainda deve acontecer antes de você encontrar alguém.

8. Pague-os de forma justa

Trabalhar com freelancers tende a ser mais econômico do que contratar um funcionário em tempo integral para sua empresa.

Você não precisa pagar pelos benefícios e geralmente paga apenas por hora ou um custo mensal de retenção. No entanto, você não deve pensar que contratar freelancers é uma maneira barata de fazer o trabalho.

Freelancers precisam ser recompensados ​​de forma justa pelo que fazem.

Freelancers de alta qualidade provavelmente terão altas taxas para corresponder às habilidades que eles estão trazendo para você.

As pessoas que se oferecem para trabalhar por preços extremamente baixos devem ser uma bandeira vermelha de que podem não ser tão qualificadas quanto você precisa.

9. Crie um contrato

Um contrato é uma forma de proteger seus interesses e os interesses do freelancer que você contrata.

Ele pode detalhar claramente quais são seus objetivos e o que é esperado para o seu pagamento. Ele também pode definir prazos em torno de quando os pagamentos são devidos e quando os prazos são.  

Um contrato garante que ambas as partes estejam cientes do que precisa ser feito para cada projeto.

Um modelo de contrato simples pode ser suficiente para garantir que as entregas e expectativas sejam definidas para seus trabalhos de freelancer.

Você também pode tornar esse processo muito mais fácil trabalhando com uma plataforma freelancer como o WriterAccess.

10. Forneça as ferramentas certas

Trabalhar com freelancers é uma opção de baixo custo por vários motivos. Uma delas é que você não é responsável pelos custos de tecnologia, exceto em circunstâncias especiais.

No entanto, você ainda precisa fornecer as ferramentas certas para seus funcionários freelancers.

Certifique-se de que eles tenham acesso e autorização para quaisquer sistemas que você tenha dos quais eles precisam fazer parte para concluir seu trabalho com sucesso.

Você também pode adicioná-los ao seu programa de bate-papo de trabalho para que eles possam fazer perguntas e fazer parte de sua equipe.

11. Comunique-se com clareza

A comunicação com freelancers é a chave para o sucesso.

Se você não puder se comunicar claramente com sua força de trabalho freelance, não poderá construir confiança e um relacionamento saudável.

Esteja aberto a conversas e comunicação e dê a eles várias opções sobre como eles podem entrar em contato com você.  

Você também deve certificar-se de que seus projetos e solicitações sejam comunicados claramente desde o início.

Isso garantirá que não haja idas e vindas desnecessárias entre você e sua força de trabalho freelance.

12. Agradeça aos freelancers pelo trabalho que fazem

Freelancer às vezes pode ser um trabalho ingrato.

Como um freelancer não é um membro em tempo integral de uma empresa, ele pode perder benefícios como festas da empresa, recompensas divertidas, bônus e outros sinais de apreciação.

E às vezes os gerentes apenas aceitam o trabalho de um freelancer sem dizer um “obrigado” por fazer esse trabalho.

Seja grato aos seus freelancers e agradeça sinceramente pelo trabalho que eles fazem por você.

Apenas sair do seu caminho para elogiá-los por um trabalho bem feito pode ajudar bastante a garantir que você tenha um relacionamento saudável com eles e que eles estejam animados para trabalhar para sua marca.

O freelancer, também conhecido como economia gig, está se tornando uma opção popular para funcionários e empresas que procuram contratar pessoas para diferentes projetos.

Mas trabalhar com freelancers requer um conjunto de habilidades diferente do que trabalhar com funcionários tradicionais.

Com a ajuda dessas dicas e uma mente aberta, você descobrirá que trabalhar com freelancers é muito mais fácil do que você imaginava.

Trabalhar com freelancers é uma coisa, mas primeiro você precisa aprender como encontrá-los. Se você estiver interessado em começar a trabalhar com freelancers, confira nosso blog sobre como encontrar freelancers !

Lá você conhecerá alguns dos melhores lugares e dicas de como encontrar os melhores freelancers para suas necessidades.