เรียนรู้ว่าการทำงานกับนักแปลอิสระสามารถให้ประโยชน์กับเป้าหมายแบรนด์ของคุณได้อย่างไร

ฟรีแลนซ์เป็นบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งทำงานร่วมกับบริษัทต่างๆ แบบโครงการต่อโครงการ มากกว่าที่จะเป็นลูกจ้างของบริษัทเอง

เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านและงานทางไกลกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ผู้คนจำนวนมากเริ่มมองหาทางเลือกในการเป็นฟรีแลนซ์มากกว่างานในสำนักงานแบบเดิมๆ

งานฟรีแลนซ์ให้ประโยชน์มากมายแก่คนทำงานอิสระและธุรกิจ การจ้าง freelancer อาจเป็นทางเลือกที่ประหยัดต้นทุนได้ และช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนเมื่อคุณต้องการโดยไม่ต้องผ่านการสัมภาษณ์ การจ้างงาน และกระบวนการฝึกอบรมกับพนักงานในบริษัท

โชคดีที่การหาคนทำงานอิสระกลายเป็นเรื่องง่ายและง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การ ประสบความสำเร็จในการทำงานกับฟรีแลนซ์นั้นต้องการแนวทางที่แตกต่างจากพนักงานทั่วไป  

ในบทความนี้ เราจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีรับตำแหน่งงานฟรีแลนซ์ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการแรงงานอิสระ

1. กำหนดความต้องการของคุณ

เคล็ดลับแรกสำหรับการทำงานกับ freelancer คือการกำหนดให้ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร คำว่า freelancing ครอบคลุมงานและทักษะที่หลากหลาย รวมถึง:

• นักพัฒนา
• นักเขียนโค้ด
• โปรแกรมเมอร์
• นักออกแบบ
• นักเขียนคำโฆษณา
• นักการตลาด
• นักแปล
• ช่างวิดีโอ
• นักบัญชี
• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
• ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดีย
• ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO
• ที่ปรึกษาการสร้างแบรนด์

ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดที่จะทำงานกับ freelancer ได้ ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าโครงการประเภทใดที่คุณต้องทำให้เสร็จ

คุณต้องรู้ด้วยว่าผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการคืออะไร และงบประมาณหรือข้อควรพิจารณาอื่นๆ ที่คุณมีคืออะไร

วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาบุคคลที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น และช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานได้อย่างถูกต้อง

2. เขียนคำอธิบายโครงการโดยละเอียด

เมื่อทำงานกับฟรีแลนซ์ คุณไม่สามารถแค่ส่งโครงการให้พวกเขาและคิดว่าพวกเขาจะรับ

คุณต้องสร้างคำอธิบายโปรเจ็กต์โดยละเอียดเพื่อให้ผู้สมัครงานฟรีแลนซ์ที่มีศักยภาพเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าคุณต้องการอะไร

กำหนดและร่างโครงงานอย่างชัดเจน และ แน่ใจว่าคุณอธิบายคุณสมบัติที่คุณต้องการ  

เมื่อคุณสามารถอธิบายประเภทของงานที่คุณมีได้อย่างชัดเจนและประเภทของบุคคลที่คุณต้องการกรอก คุณจะพบคนที่ใช่ได้

คิดว่าเป็นคำอธิบายงานที่คุณพยายามหาคนที่ดีที่สุดเพื่อเติมเต็มบทบาท

3. พิจารณาความเหมาะสมทางวัฒนธรรม

แม้ว่า freelancer จะไม่ใช่ส่วนถาวรหรือเต็มเวลาในทีมของคุณ แต่พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะโต้ตอบกับผู้คนต่างๆ ภายในองค์กรของคุณ

และพวกเขาจะทำงานให้เสร็จซึ่งจำเป็นต้องสอดคล้องกับค่านิยมและพันธกิจของแบรนด์ของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมทางวัฒนธรรมของนักแปลอิสระที่คุณทำงานด้วย

แม้ว่าคุณจะสามารถจ้างฟรีแลนซ์ได้จากทุกที่ในโลก แต่คุณจะต้องแน่ใจว่าพวกเขา เข้าใจเป้าหมายของคุณ และเห็นคุณค่าของบริษัทของคุณ

การค้นหาสิ่งที่เหมาะสมหมายความว่าพวกเขาเข้ากับวัฒนธรรมบริษัทของคุณ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น

4. เป็นปัจจุบันและสนับสนุน

บ่อยครั้งที่บริษัทจะจ้างนักแปลอิสระ ส่งรายละเอียดโครงการไปให้พวกเขา แล้วไม่ต้องติดต่อพวกเขาอีกจนกว่าจะถึงกำหนดส่ง

อย่างไรก็ตาม การทำงานกับฟรีแลนซ์นั้นต้องการการจัดการมากกว่านั้นเล็กน้อยจึงจะประสบความสำเร็จ

คุณคงไม่อยากใช้ micromanage เนื่องจากนักแปลอิสระจะไม่เห็นคุณค่าของการกำกับดูแลที่ไม่จำเป็น แต่ ให้แน่ใจว่า freelancer ของคุณรู้ว่าคุณพร้อมสำหรับความช่วยเหลือ และเต็มใจที่จะโทรหรือดูสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ .

การมีอยู่และให้การสนับสนุนจะช่วยให้คุณจัดการ freelancer ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

5. เรียนรู้การจัดการแรงงานอิสระจากระยะไกล

เมื่อพูดถึงการจัดการนักแปลอิสระ คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบการจัดการเมื่อพูดถึงพนักงานอิสระของคุณ

จุดเริ่มต้นที่ดีคือการเรียนรู้วิธีการจัดการพนักงานระยะไกลโดยทั่วไป หากบริษัทของคุณมีพนักงานนอกสถานที่อยู่แล้ว แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว

ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะต้องเรียนรู้วิธีปรับกรอบความคิดของคุณสำหรับการจัดการจากระยะไกล สิ่งต่างๆ เช่น การวางแผนการเช็คอิน การตั้งค่าการประชุมเพื่อกำหนดระดับ และการแชทสามารถช่วยให้คุณจัดการพนักงานระยะไกลได้สำเร็จมากขึ้น

จากนั้นคุณสามารถใช้ทักษะเหล่านั้นกับพนักงานอิสระของคุณเมื่อคุณจ้างพวกเขา

6. เข้าใจว่าไม่ใช่พนักงานประจำ

บางครั้งผู้จัดการคาดหวังจากนักแปลอิสระมากกว่าสิ่งที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำเพื่อคุณ

อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุรูปแบบที่คุณมีกับพนักงานประจำประจำของคุณ และส่งคำขอเพิ่มเติมหรืองานที่คุณไม่ได้วางแผนไว้ในตอนแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่านักแปลอิสระมักจะมีลูกค้าหลายรายที่พวกเขาทำงานให้พร้อมกัน

นั่นหมายความว่าพวกเขาวางแผนเวลาและชั่วโมงทำงานอย่างรอบคอบเพื่อให้เข้ากับตารางเวลาของพวกเขา

หากคุณเริ่มทำเกินกว่าโครงการของคุณและคาดหวังให้พวกเขามีเวลาจัดการกับมันเหมือนเป็นพนักงานประจำ คุณอาจสร้างความเสียหายให้กับความสัมพันธ์อย่างถาวร

7. สัมภาษณ์และคัดเลือกผู้มีสิทธิ์สอบ

คุณไม่จำเป็นต้องไปกับนักแปลอิสระคนแรกที่ตอบกลับคำอธิบายโครงการ

การหาคนทำงานอิสระต้องมีกระบวนการคัดกรองและสัมภาษณ์เพื่อหาผู้สมัครที่ดีที่สุด

คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามี ความรู้ เครื่องมือ และความสามารถเพื่อให้โครงการที่คุณมีสำหรับพวกเขาสำเร็จลุล่วง

การสัมภาษณ์ผู้สมัครของคุณ การขอคำวิจารณ์หรือการอ้างอิง และการดูงานก่อนหน้าที่พวกเขาทำสามารถช่วยคุณค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

กระบวนการนี้ไม่จำเป็นต้องละเอียดเหมือนการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิม แต่ก็ยังควรเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะพบใครซักคน

8. จ่ายอย่างยุติธรรม

การทำงานกับฟรีแลนซ์มักจะประหยัดกว่าการจ้างพนักงานประจำในบริษัทของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายผลประโยชน์ และมักจะจ่ายเป็นรายชั่วโมงหรือค่ารักษาพยาบาลรายเดือนเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรคิดว่าการจ้างฟรีแลนซ์เป็นวิธีที่ประหยัดในการทำงานให้ลุล่วง

ฟรีแลนซ์ต้องได้รับการชดเชยอย่างยุติธรรมสำหรับสิ่งที่พวกเขาทำ

ฟรีแลนซ์ คุณภาพสูงมักจะมีอัตราที่สูง เพื่อให้ตรงกับทักษะที่พวกเขานำมาให้คุณ

บุคคลที่เสนอให้ทำงานในราคาที่ต่ำมากควรเป็นธงแดงที่พวกเขาอาจไม่มีทักษะเท่าที่คุณต้องการ

9. สร้างสัญญา

สัญญาเป็นวิธีปกป้องทั้งผลประโยชน์ของคุณและผลประโยชน์ของนักแปลอิสระที่คุณจ้าง

สามารถระบุรายละเอียดได้ชัดเจนว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรและคาดหวังอะไรจากการชำระเงินของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถ กำหนดเงื่อนไขเมื่อถึงกำหนดชำระเงินและเมื่อถึงกำหนดส่ง  

สัญญาทำให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายตระหนักถึงสิ่งที่ต้องทำสำหรับแต่ละโครงการ

เทมเพลตสัญญาที่เรียบง่ายก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้แน่ใจว่ามีการกำหนดสิ่งที่ส่งมอบและความคาดหวังสำหรับงานฟรีแลนซ์ของคุณ

คุณยังสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมากด้วยการทำงานกับแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ เช่น WriterAccess

10. จัดหาเครื่องมือที่เหมาะสม

การทำงานกับฟรีแลนซ์เป็นทางเลือกที่มีต้นทุนต่ำด้วยเหตุผลหลายประการ หนึ่งในนั้นคือคุณไม่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ยกเว้นกรณีพิเศษ

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องจัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับพนักงานอิสระของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงและกวาดล้างสำหรับระบบใด ๆ ที่คุณมีซึ่งจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งเพื่อให้งานของพวกเขาสำเร็จลุล่วง

คุณอาจต้องการเพิ่มพวกเขาในโปรแกรมแชทเพื่อทำงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถถามคำถามและเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณได้

11. สื่อสารอย่างชัดเจน

การสื่อสารกับนักแปลอิสระเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ

หากคุณไม่สามารถสื่อสารกับพนักงานอิสระได้อย่างชัดเจน คุณจะไม่สามารถสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ที่ดีได้

เปิดใจให้กว้างสำหรับการสนทนาและการสื่อสาร และ ให้ทางเลือกแก่พวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อและติดต่อกับคุณ  

นอกจากนี้ คุณจะต้องแน่ใจว่ามีการสื่อสารโครงการและคำขอของคุณอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสลับไปมาระหว่างคุณและพนักงานอิสระโดยไม่จำเป็น

12. ขอบคุณนักแปลอิสระสำหรับงานที่พวกเขาทำ

ฟรีแลนซ์บางครั้งอาจเป็นงานที่ไม่เห็นคุณค่า

เนื่องจากนักแปลอิสระไม่ใช่สมาชิกเต็มเวลาของบริษัท พวกเขาจึงอาจพลาดผลประโยชน์ เช่น งานเลี้ยงบริษัท รางวัลความสนุก โบนัส และสัญญาณแสดงความขอบคุณอื่นๆ

และบางครั้งผู้จัดการก็แค่ยอมรับงานจากนักแปลอิสระโดยไม่พูดว่า "ขอบคุณ" ที่ทำงานนั้น

รู้สึกขอบคุณฟรีแลนซ์ของคุณและขอบคุณพวกเขาอย่างจริงใจสำหรับงานที่พวกเขาทำเพื่อคุณ

การยกย่องพวกเขาสำหรับงานที่ทำได้ดี สามารถช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา และพวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ทำงานกับแบรนด์ของคุณ

งานฟรีแลนซ์ หรือที่รู้จักกันในชื่อ gig Economy กำลังกลายเป็นตัวเลือกยอดนิยม สำหรับทั้งพนักงานและธุรกิจที่ต้องการจ้างคนสำหรับโครงการต่างๆ

แต่การทำงานกับฟรีแลนซ์นั้นต้องการชุดทักษะที่แตกต่างจากการทำงานกับพนักงานแบบเดิมๆ

ด้วยคำแนะนำเหล่านี้และการเปิดใจ คุณจะพบว่าการทำงานกับฟรีแลนซ์นั้นง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก

การทำงานกับคนทำงานอิสระเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณต้องเรียนรู้วิธีค้นหาพวกเขาก่อน หากคุณสนใจที่จะเริ่มทำงานกับ freelancer ลองอ่านบล็อกของเราเกี่ยวกับ วิธีค้นหา freelancer !

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสถานที่ที่ดีที่สุดและเคล็ดลับในการหา freelancer ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ