Scopri come lavorare con i freelance può avvantaggiare i tuoi obiettivi di marca

I liberi professionisti sono lavoratori autonomi che lavorano con le aziende progetto per progetto piuttosto che essere assunti dall'azienda stessa.

Man mano che il lavoro da casa e i lavori a distanza diventano più comuni, molte persone stanno iniziando a esplorare opzioni di freelance piuttosto che un tradizionale lavoro d'ufficio.

Il freelance offre grandi vantaggi sia ai liberi professionisti che alle aziende. Assumere un libero professionista può essere un'ottima opzione per risparmiare sui costi e aiutarti a ottenere supporto quando ne hai bisogno senza dover affrontare un colloquio, un'assunzione e un processo di formazione con un dipendente interno.

Per fortuna, trovare un libero professionista sta diventando sempre più facile. Tuttavia, lavorare con successo con i liberi professionisti richiede un approccio diverso rispetto a un dipendente tradizionale.  

In questo articolo, ti aiuteremo a imparare come assumere freelance che lavorano e forniremo suggerimenti su come gestire una forza lavoro freelance.

1. Definisci le tue esigenze

Il primo consiglio per lavorare con i freelance è definire chiaramente cosa stai cercando. Il termine freelance copre una vasta gamma di diversi lavori e competenze, tra cui:

• Sviluppatori
• Programmatori informatici
• Programmatori
• Designer
• Copywriter
• Marketing
• Traduttori
• Videografi
• Contabili
• Professionisti delle risorse umane
• Professionisti dei social media
• Professionisti SEO
• Consulenti di branding

Prima ancora di poter iniziare a pensare di lavorare con i liberi professionisti, devi prima sapere che tipo di progetto devi completare.

Devi anche sapere quale sarà il risultato finale che desideri e quale budget o altre considerazioni avrai.

Ciò semplifica la ricerca della persona giusta e garantisce che tu possa fornire loro tutte le informazioni necessarie per completare il lavoro correttamente.

2. Scrivi una descrizione dettagliata del progetto

Quando lavori con i liberi professionisti, non puoi semplicemente inviare loro un progetto e presumere che lo accetteranno.

Devi creare una descrizione dettagliata del progetto che consenta a qualsiasi potenziale candidato freelance di capire esattamente cosa stai chiedendo.

Definisci e delinea chiaramente il progetto e assicurati di spiegare quali qualifiche stai cercando.  

Quando puoi spiegare chiaramente il tipo di lavoro che hai e il tipo di persona di cui hai bisogno per ricoprirlo, puoi trovare la persona giusta.

Pensala come una descrizione del lavoro, in cui stai cercando di trovare la persona migliore per ricoprire il ruolo.

3. Considera l'adattamento culturale

Anche se un libero professionista non sarà una parte permanente o a tempo pieno del tuo team, è probabile che interagirà comunque con persone diverse all'interno della tua organizzazione.

E completeranno anche il lavoro che deve adattarsi ai valori e alla missione del tuo marchio. Pertanto, ti consigliamo di considerare l'adattamento culturale di qualsiasi libero professionista con cui lavori.

Sebbene tu possa assumere freelance da qualsiasi parte del mondo, vorrai assicurarti che possano capire quali sono i tuoi obiettivi e apprezzare il valore della tua azienda.

Trovare la soluzione giusta significa che si adattano alla cultura della tua azienda, il che alla fine porta a una relazione migliore.

4. Sii presente e solidale

Troppo spesso, un'azienda assumerà un libero professionista, invierà loro una descrizione del progetto e poi non lo contatterà mai più fino alla scadenza.

Tuttavia, lavorare con i liberi professionisti richiede un po' più di gestione per avere successo.

Non vuoi microgestire, poiché un libero professionista non apprezzerà la supervisione non necessaria, ma assicurati che i tuoi liberi professionisti sappiano che sei disponibile per aiuto e che sei disposto a saltare una chiamata o dare un'occhiata a cosa stanno lavorando .

Essere presenti e di supporto ti aiuterà a gestire meglio i tuoi liberi professionisti.

5. Impara a gestire una forza lavoro freelance remota

Parlando di gestione dei tuoi liberi professionisti, dovrai cambiare il tuo stile di gestione quando si tratta della tua forza lavoro freelance.

Un ottimo punto di partenza è imparare a gestire i dipendenti remoti in generale. Se la tua azienda ha già dipendenti remoti, sei sulla strada giusta.

In caso contrario, ti consigliamo di imparare come adattare la tua mentalità per la gestione remota. Cose come la pianificazione dei check-in, l'impostazione delle riunioni su un livello impostato e la disponibilità in chat possono aiutarti a gestire i dipendenti remoti con maggiore successo.

Quindi puoi applicare quelle abilità ai tuoi dipendenti freelance mentre li assumi.

6. Comprendi che non sono dipendenti a tempo pieno

A volte i manager si aspettano di più dai loro liberi professionisti rispetto a ciò che devono fare per te.

Può essere facile scivolare negli schemi che hai con i tuoi normali dipendenti a tempo pieno e inviare loro richieste o attività aggiuntive che all'inizio non avevi pianificato.

È importante ricordare che un libero professionista ha probabilmente molti clienti diversi per i quali sta lavorando contemporaneamente.

Ciò significa che pianificano attentamente il loro tempo e l'orario di lavoro per adattarsi al loro programma.

Se inizi ad andare oltre il tuo progetto e ti aspetti che abbiano il tempo di gestirlo come un dipendente a tempo pieno, potresti danneggiare la relazione in modo permanente.

7. Intervista e screening dei potenziali candidati

Non devi andare con il primo libero professionista che risponde alla descrizione di un progetto.

Trovare un libero professionista richiede un processo di selezione e colloquio da mettere in atto per trovare i migliori candidati.

Devi assicurarti che abbiano le conoscenze, gli strumenti e le capacità per completare con successo i progetti che hai per loro.

Intervistando i tuoi candidati, chiedendo recensioni o referenze e visualizzando il lavoro precedente che hanno svolto può aiutarti a trovare la soluzione giusta per le tue esigenze.

Il processo non deve essere dettagliato come un colloquio tradizionale, ma dovrebbe comunque avvenire prima di trovare qualcuno.

8. Pagali abbastanza

Lavorare con i liberi professionisti tende ad essere più economico rispetto all'assunzione di un dipendente a tempo pieno per la tua azienda.

Non devi pagare per i benefici e di solito paghi solo a ore o un costo mensile di mantenimento. Tuttavia, non dovresti pensare che assumere freelance sia un modo economico per portare a termine il lavoro.

I liberi professionisti devono essere equamente compensati per quello che fanno.

È probabile che i liberi professionisti di alta qualità abbiano tariffe elevate per abbinare le competenze che stanno portando per te.

Le persone che si offrono di lavorare a prezzi estremamente bassi dovrebbero essere una bandiera rossa del fatto che potrebbero non essere così qualificate come hai bisogno.

9. Crea un contratto

Un contratto è un modo per proteggere sia i tuoi interessi che gli interessi del libero professionista che assumi.

Può dettagliare chiaramente quali sono i tuoi obiettivi e cosa ci si aspetta per il tuo pagamento. Può anche stabilire i termini relativi alla scadenza dei pagamenti e alle scadenze.  

Un contratto garantisce che entrambe le parti siano consapevoli di ciò che deve essere fatto per ogni progetto.

Un semplice modello di contratto può essere sufficiente per assicurarsi che i risultati finali e le aspettative siano impostati per i tuoi lavori da freelance.

Puoi anche rendere questo processo molto più semplice lavorando con una piattaforma freelance come WriterAccess.

10. Fornisci gli strumenti giusti

Lavorare con i liberi professionisti è un'opzione a basso costo per molte ragioni. Uno dei quali è che non sei responsabile per i loro costi tecnologici tranne che in circostanze speciali.

Tuttavia, devi comunque fornire gli strumenti giusti per i tuoi dipendenti freelance.

Assicurati che abbiano accesso e autorizzazione per qualsiasi sistema tu abbia di cui devono far parte per completare con successo il loro lavoro.

Potresti anche volerli aggiungere al tuo programma di chat di lavoro in modo che possano porre domande e diventare parte del tuo team.

11. Comunica chiaramente

La comunicazione con i freelance è la chiave del successo.

Se non riesci a comunicare chiaramente con la tua forza lavoro freelance, non sarai in grado di creare fiducia e una relazione sana.

Sii aperto alle conversazioni e alla comunicazione e offri loro diverse opzioni su come possono contattarti e mettersi in contatto con te.  

Dovrai anche assicurarti che i tuoi progetti e le tue richieste siano chiaramente comunicati dall'inizio.

Ciò assicurerà che non ci siano inutili avanti e indietro tra te e la tua forza lavoro freelance.

12. Ringrazia i freelance per il lavoro che fanno

Il freelance a volte può essere un lavoro ingrato.

Poiché un libero professionista non è un membro a tempo pieno di un'azienda, può perdere vantaggi come feste aziendali, premi divertenti, bonus e altri segni di apprezzamento.

E a volte i manager accettano semplicemente il lavoro da un libero professionista senza dire un "grazie" per aver svolto quel lavoro.

Sii riconoscente ai tuoi liberi professionisti e ringraziali sinceramente per il lavoro che fanno per te.

Il solo fatto di lodarli per un lavoro ben fatto può fare molto per garantire che tu abbia un rapporto sano con loro e che siano entusiasti di lavorare per il tuo marchio.

Il freelance, altrimenti noto come gig economy, sta diventando un'opzione popolare sia per i dipendenti che per le aziende che cercano di assumere persone per progetti diversi.

Ma lavorare con i liberi professionisti richiede competenze diverse rispetto a lavorare con i dipendenti tradizionali.

Con l'aiuto di questi suggerimenti e una mente aperta, scoprirai che lavorare con i liberi professionisti è molto più facile di quanto pensassi.

Lavorare con i liberi professionisti è una cosa, ma prima devi imparare a trovarli. Se sei interessato a iniziare a lavorare con i liberi professionisti, dai un'occhiata al nostro blog su come trovare liberi professionisti !

Lì imparerai alcuni dei posti migliori e consigli su come trovare i migliori liberi professionisti per le tue esigenze.