Dowiedz się, w jaki sposób współpraca z freelancerami może przynieść korzyści Twojej marce

Freelancerzy to osoby samozatrudnione, które pracują z firmami na zasadzie projektu po projekcie, a nie są zatrudnione przez samą firmę.

Ponieważ praca w domu i praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, wiele osób zaczyna poszukiwać opcji freelancera zamiast tradycyjnej pracy biurowej.

Freelancing zapewnia ogromne korzyści zarówno freelancerom, jak i firmom. Zatrudnienie freelancera może być świetną opcją oszczędzania kosztów i pomóc w uzyskaniu wsparcia, gdy jest ono potrzebne, bez konieczności przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej, zatrudniania i szkolenia z wewnętrznym pracownikiem.

Na szczęście znalezienie freelancera staje się coraz łatwiejsze. Skuteczna praca z freelancerami wymaga jednak innego podejścia niż tradycyjny pracownik.  

W tym artykule pomożemy Ci nauczyć się, jak radzić sobie z freelancerami i dostarczymy wskazówek, jak zarządzać niezależnymi pracownikami.

1. Określ swoje potrzeby

Pierwsza wskazówka dotycząca pracy z freelancerami to jasne określenie, czego szukasz. Termin „freelancer” obejmuje szeroki zakres różnych zawodów i umiejętności, w tym:

• Deweloperzy
• Koderzy
• Programiści
• Projektanci
• Copywriterzy
• Marketerzy
• Tłumacze
• Filmowcy
• Księgowi
• Specjaliści HR
• Specjaliści od mediów społecznościowych
• Specjaliści SEO
• Konsultanci brandingowi

Zanim zaczniesz myśleć o pracy z freelancerami, najpierw musisz wiedzieć, jaki projekt musisz ukończyć.

Musisz również wiedzieć, jaki będzie końcowy rezultat, jaki chcesz osiągnąć, oraz jaki budżet lub inne kwestie będziesz mieć.

Ułatwia to znalezienie właściwej osoby i zapewnia, że ​​możesz przekazać jej wszystkie informacje potrzebne do prawidłowego wykonania pracy.

2. Napisz szczegółowy opis projektu

Pracując z freelancerami, nie możesz po prostu wysłać im projektu i założyć, że go wezmą.

Musisz stworzyć szczegółowy opis projektu, który pozwoli każdemu potencjalnemu kandydatowi na freelancera dokładnie zrozumieć, o co prosisz.

Jasno zdefiniuj i nakreśl projekt oraz wyjaśnij, jakich kwalifikacji szukasz.  

Kiedy potrafisz jasno wyjaśnić rodzaj wykonywanej pracy i osobę, którą musisz objąć, możesz znaleźć odpowiednią osobę.

Pomyśl o tym jako o opisie stanowiska, w którym próbujesz znaleźć najlepszą osobę do wypełnienia tej roli.

3. Rozważ dopasowanie kulturowe

Chociaż freelancer nie będzie stałą ani pełnoetatową częścią Twojego zespołu, prawdopodobnie nadal będzie kontaktował się z różnymi osobami w Twojej organizacji.

Będą też wykonywać pracę, która musi pasować do wartości i misji Twojej marki. Dlatego warto rozważyć dopasowanie kulturowe każdego freelancera, z którym pracujesz.

Chociaż możesz zatrudniać freelancerów z dowolnego miejsca na świecie, upewnij się, że rozumieją Twoje cele i doceniają wartość Twojej firmy.

Znalezienie odpowiedniego dopasowania oznacza, że ​​pasują do kultury Twojej firmy, co ostatecznie prowadzi do lepszych relacji.

4. Bądź obecny i wspieraj

Zbyt często firma zatrudni freelancera, wyśle ​​mu opis projektu, a potem już nigdy nie skontaktuje się z nim, dopóki nie nadejdzie termin.

Jednak praca z freelancerami wymaga trochę więcej zarządzania niż tylko to, aby odnieść sukces.

Nie chcesz mikrozarządzać, ponieważ freelancer nie doceni niepotrzebnego nadzoru, ale upewnij się, że Twoi freelancerzy wiedzą, że możesz uzyskać pomoc i są chętni do rozmowy lub zobaczenia, nad czym pracują .

Obecność i wsparcie pomoże Ci lepiej zarządzać freelancerami.

5. Naucz się zarządzać zdalnymi pracownikami freelance

Mówiąc o zarządzaniu freelancerami, musisz zmienić styl zarządzania, jeśli chodzi o freelancerów.

Świetnym miejscem do rozpoczęcia jest ogólna nauka zarządzania pracownikami zdalnymi. Jeśli Twoja firma ma już zdalnych pracowników, jesteś na dobrej drodze.

Jeśli nie, będziesz chciał dowiedzieć się, jak dostosować swój sposób myślenia do zdalnego zarządzania. Rzeczy takie jak planowanie zameldowania, ustawianie spotkań na ustalonym poziomie i bycie dostępnym na czacie mogą pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu zdalnymi pracownikami.

Następnie możesz zastosować te umiejętności do swoich niezależnych pracowników, gdy ich zatrudniasz.

6. Zrozum, że nie są pracownikami pełnoetatowymi

Czasami menedżerowie oczekują od swoich freelancerów więcej niż to, co mają dla Ciebie zrobić.

Łatwo jest wślizgnąć się w schematy, które masz ze swoimi stałymi pracownikami pełnoetatowymi i wysyłać im dodatkowe prośby lub zadania, których na początku nie planowałeś.

Należy pamiętać, że freelancer prawdopodobnie ma jednocześnie wielu różnych klientów, dla których pracuje.

Oznacza to, że starannie planują swój czas i godziny pracy, aby dopasować się do swojego harmonogramu.

Jeśli zaczniesz wykraczać poza swój projekt i oczekujesz, że będą mieli czas, aby zająć się nim jak pracownik pełnoetatowy, możesz trwale zniszczyć relację.

7. Rozmowa kwalifikacyjna i przesiewowa potencjalni kandydaci

Nie musisz iść z pierwszym freelancerem, który odpowie na opis projektu.

Znalezienie freelancera wymaga przeprowadzenia procesu weryfikacji i rozmowy kwalifikacyjnej w celu znalezienia najlepszych kandydatów.

Musisz upewnić się, że mają wiedzę, narzędzia i umiejętności, aby pomyślnie ukończyć projekty , które dla nich masz.

Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, proszenie o recenzje lub referencje oraz przeglądanie dotychczasowych prac, które wykonali, może pomóc w znalezieniu odpowiedniego dla Twoich potrzeb.

Proces nie musi być tak szczegółowy jak tradycyjna rozmowa kwalifikacyjna, ale i tak powinien się odbyć, zanim kogoś znajdziesz.

8. Płać im uczciwie

Praca z freelancerami jest zwykle bardziej ekonomiczna niż zatrudnienie pracownika na pełen etat dla Twojej firmy.

Nie musisz płacić za świadczenia i zazwyczaj płacisz tylko za godzinę lub miesięczny koszt ryczałtowy. Jednak nie powinieneś myśleć, że zatrudnianie freelancerów jest tanim sposobem na wykonanie pracy.

Freelancerzy muszą być uczciwie wynagradzani za to, co robią.

Wysokiej jakości freelancerzy prawdopodobnie mają wysokie stawki odpowiadające umiejętnościom, które dla Ciebie wnoszą.

Osoby oferujące pracę za bardzo niskie ceny powinny być sygnałem ostrzegawczym, że mogą nie być tak wykwalifikowani, jak potrzebujesz.

9. Utwórz umowę

Umowa to sposób na ochronę zarówno Twoich interesów, jak i interesów freelancera, którego zatrudniasz.

Może jasno określać, jakie są Twoje cele i czego oczekuje się od Twojej płatności. Może również określać terminy płatności i terminów.  

Umowa gwarantuje, że obie strony są świadome tego, co należy zrobić dla każdego projektu.

Prosty szablon umowy może wystarczyć, aby upewnić się, że wyniki i oczekiwania są określone dla Twojej pracy jako freelancer.

Możesz również znacznie uprościć ten proces, współpracując z platformą freelancerską, taką jak WriterAccess.

10. Zapewnij odpowiednie narzędzia

Praca z freelancerami to z wielu powodów tania opcja. Jednym z nich jest to, że nie jesteś odpowiedzialny za koszty technologii, z wyjątkiem szczególnych okoliczności.

Jednak nadal musisz zapewnić odpowiednie narzędzia swoim niezależnym pracownikom.

Upewnij się, że mają dostęp i uprawnienia do wszelkich posiadanych systemów, których muszą być częścią, aby pomyślnie ukończyć swoją pracę.

Możesz także dodać ich do swojego programu do rozmów w pracy, aby mogli zadawać pytania i stać się częścią Twojego zespołu.

11. Komunikuj się wyraźnie

Komunikacja z freelancerami to klucz do sukcesu.

Jeśli nie potrafisz jasno komunikować się ze swoimi niezależnymi pracownikami, nie będziesz w stanie zbudować zaufania i zdrowych relacji.

Bądź otwarty na rozmowy i komunikację oraz daj im kilka opcji, w jaki sposób mogą się z Tobą skontaktować.  

Będziesz także chciał się upewnić, że Twoje projekty i prośby są od samego początku jasno przekazywane.

Zapewni to, że między Tobą a Twoimi pracownikami nie będzie niepotrzebnych zmian.

12. Podziękuj freelancerom za pracę, którą wykonują

Freelancer może być czasem niewdzięcznym zajęciem.

Ponieważ freelancer nie jest pełnoetatowym członkiem firmy, może stracić korzyści, takie jak imprezy firmowe, zabawne nagrody, premie i inne oznaki uznania.

Czasami menedżerowie po prostu przyjmują pracę od freelancera, nie mówiąc „dziękuję” za wykonanie tej pracy.

Doceniaj swoich freelancerów i szczerze dziękuj im za pracę, którą dla Ciebie wykonują.

Samo wychodzenie z siebie, by chwalić ich za dobrze wykonaną pracę, może znacznie pomóc w zapewnieniu, że masz z nimi zdrowe relacje i że są podekscytowani pracą dla Twojej marki.

Freelancing, inaczej znany jako ekonomia koncertów, staje się popularną opcją zarówno dla pracowników, jak i firm, które chcą zatrudniać ludzi do różnych projektów.

Ale praca z freelancerami wymaga innego zestawu umiejętności niż praca z tradycyjnymi pracownikami.

Dzięki tym wskazówkom i otwartemu umysłowi przekonasz się, że praca z freelancerami jest znacznie łatwiejsza, niż się spodziewałeś.

Praca z freelancerami to jedno, ale najpierw musisz dowiedzieć się, jak ich znaleźć. Jeśli jesteś zainteresowany rozpoczęciem współpracy z freelancerami, zajrzyj na nasz blog, aby dowiedzieć się , jak znaleźć freelancerów !

Dowiesz się tam najlepszych miejsc i wskazówek, jak znaleźć najlepszych freelancerów do swoich potrzeb.