تعرف على كيفية الاستفادة من العمل مع المستقلين في أهداف علامتك التجارية

العاملون لحسابهم الخاص هم أفراد يعملون لحسابهم الخاص يعملون مع الشركات على أساس كل مشروع على حدة بدلاً من أن يتم توظيفهم من قبل الشركة نفسها.

نظرًا لأن العمل من المنزل والوظائف عن بُعد أصبح أكثر شيوعًا ، بدأ العديد من الأشخاص في استكشاف خيارات العمل الحر بدلاً من الوظائف المكتبية التقليدية.

يوفر العمل المستقل مزايا رائعة للموظفين المستقلين والشركات على حدٍ سواء. يمكن أن يكون التعاقد مع موظف مستقل خيارًا رائعًا لتوفير التكلفة ويساعدك في الحصول على الدعم عندما تحتاج إليه دون المرور بمقابلة والتوظيف وعملية التدريب مع موظف داخلي.

لحسن الحظ ، أصبح العثور على مترجم مستقل أسهل وأسهل. ومع ذلك ، فإن العمل الناجح مع المستقلين يتطلب نهجًا مختلفًا عن الموظف التقليدي.  

في هذه المقالة ، سنساعدك على تعلم كيفية التعامل مع العاملين لحسابهم الخاص وتقديم نصائح حول كيفية إدارة القوى العاملة المستقلة.

1. تحديد احتياجاتك

النصيحة الأولى للعمل مع المستقلين هي تحديد ما تبحث عنه بوضوح. يغطي مصطلح العمل الحر مجموعة واسعة من الوظائف والمهارات المختلفة ، بما في ذلك:

• المطورين
• المبرمجون
• المبرمجون
• المصممين
• مؤلفو الإعلانات
• المسوقين
• المترجمين
• مصوري الفيديو
• المحاسبين
• متخصصو الموارد البشرية
• محترفو وسائل التواصل الاجتماعي
• محترفو تحسين محركات البحث (SEO)
• مستشارو العلامات التجارية

قبل أن تتمكن حتى من البدء في التفكير في العمل مع المستقلين ، تحتاج أولاً إلى معرفة نوع المشروع الذي تحتاج إلى إكماله.

تحتاج أيضًا إلى معرفة النتيجة النهائية التي تريدها ، وما هي الميزانية أو الاعتبارات الأخرى التي ستكون لديك.

هذا يجعل العثور على الشخص المناسب أسهل ويضمن أنه يمكنك منحهم جميع المعلومات اللازمة لإكمال المهمة بشكل صحيح.

2. اكتب وصفًا تفصيليًا للمشروع

عند العمل مع المستقلين ، لا يمكنك فقط إرسال مشروع إليهم وتفترض أنهم سيأخذونه.

تحتاج إلى إنشاء وصف تفصيلي للمشروع يسمح لأي مرشح محتمل يعمل لحسابه الخاص بفهم ما تطلبه بالضبط.

حدد المشروع وحدد الخطوط العريضة له بوضوح ، وتأكد من شرح المؤهلات التي تبحث عنها.  

عندما يمكنك أن تشرح بوضوح نوع الوظيفة التي لديك ونوع الشخص الذي تحتاجه لشغلها ، يمكنك العثور على الشخص المناسب.

فكر في الأمر على أنه وصف وظيفي ، حيث تحاول العثور على أفضل شخص لشغل الوظيفة.

3. النظر في الملاءمة الثقافية

على الرغم من أن العامل المستقل لن يكون جزءًا دائمًا أو بدوام كامل من فريقك ، إلا أنه من المحتمل أن يتفاعل مع أشخاص مختلفين داخل مؤسستك.

وسوف يكملون أيضًا العمل الذي يجب أن يتناسب مع قيم ورسالة علامتك التجارية. لذلك ، سترغب في التفكير في الملاءمة الثقافية لأي عامل مستقل تعمل معه.

بينما يمكنك توظيف مترجمين مستقلين من أي مكان في العالم ، فأنت تريد التأكد من أنهم يستطيعون فهم أهدافك وتقدير قيمة شركتك.

إن العثور على الملاءمة المناسبة يعني أنها تتناسب مع ثقافة شركتك ، مما يؤدي في النهاية إلى علاقة أفضل.

4. كن حاضرًا وداعمًا

في كثير من الأحيان ، تقوم الشركة بتوظيف موظف مستقل ، وترسل لهم وصفًا للمشروع ، ثم لا تتواصل معهم مرة أخرى أبدًا حتى يحين الموعد النهائي.

ومع ذلك ، فإن العمل مع المستقلين يتطلب إدارة أكثر بقليل من مجرد ذلك لكي تكون ناجحًا.

لا تريد إدارة دقيقة ، لأن العامل المستقل لن يقدّر الإشراف غير الضروري ، ولكن تأكد من أن العاملين لحسابهم الخاص يعرفون أنك متاح للمساعدة وأنك على استعداد لإجراء مكالمة أو إلقاء نظرة على ما يعملون عليه .

سيساعدك التواجد والداعم في إدارة المستقلين بشكل أفضل.

5. تعلم كيفية إدارة القوى العاملة لحسابهم الخاص عن بعد

عند الحديث عن إدارة العاملين لحسابهم الخاص ، ستحتاج إلى تغيير أسلوب إدارتك عندما يتعلق الأمر بالقوى العاملة المستقلة الخاصة بك.

أفضل مكان للبدء هو تعلم كيفية إدارة الموظفين عن بعد بشكل عام. إذا كان لدى شركتك بالفعل موظفين عن بعد ، فأنت على المسار الصحيح.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تريد معرفة كيفية ضبط طريقة تفكيرك للإدارة عن بُعد. يمكن أن تساعدك أشياء مثل التخطيط لعمليات تسجيل الوصول وتعيين الاجتماعات على المستوى المحدد والتواجد في الدردشة على إدارة الموظفين عن بُعد بنجاح أكبر.

ثم يمكنك تطبيق هذه المهارات على موظفيك المستقلين أثناء توظيفهم.

6. افهم أنهم ليسوا موظفين بدوام كامل

يتوقع المديرون في بعض الأحيان من العاملين لحسابهم الخاص المزيد مما يتم التعاقد معهم من أجله.

قد يكون من السهل الانزلاق إلى الأنماط التي لديك مع موظفيك المنتظمين بدوام كامل وإرسال طلبات أو مهام إضافية لم تكن تخطط لها في البداية.

من المهم أن تتذكر أن المترجم المستقل لديه على الأرجح العديد من العملاء المختلفين الذين يعملون لديهم في وقت واحد.

هذا يعني أنهم يخططون لوقتهم وساعات عملهم بعناية لتتناسب مع جدولهم الزمني.

إذا بدأت في تجاوز مشروعك وتوقعت أن يكون لديهم الوقت للتعامل معه كموظف بدوام كامل ، فقد تلحق الضرر بالعلاقة بشكل دائم.

7. مقابلة وشاشة المرشحين المحتملين

لست مضطرًا للذهاب مع المستقل الأول الذي يستجيب لوصف المشروع.

يتطلب العثور على موظف مستقل إجراء عملية فحص وإجراء مقابلات للعثور على أفضل المرشحين.

تحتاج إلى التأكد من أن لديهم المعرفة والأدوات والقدرات لإكمال المشاريع التي لديك من أجلهم بنجاح .

من خلال إجراء مقابلات مع المرشحين ، وطلب المراجعات أو المراجع ، وعرض الأعمال السابقة التي قاموا بها يمكن أن تساعدك في العثور على ما يناسب احتياجاتك.

ليس من الضروري أن تكون العملية مفصلة مثل المقابلة التقليدية ، ولكن يجب أن تحدث قبل أن تجد شخصًا ما.

8. دفع لهم بإنصاف

يميل العمل مع المستقلين إلى أن يكون أكثر اقتصادا من تعيين موظف بدوام كامل لشركتك.

لست مضطرًا للدفع مقابل المزايا ، وعادة ما تدفع فقط بالساعة أو بتكلفة التجنيب الشهرية. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تعتقد أن توظيف المستقلين هو وسيلة رخيصة لإنجاز العمل.

يحتاج العاملون لحسابهم الخاص إلى تعويض عادل لما يفعلونه.

من المرجح أن يحصل المستقلون ذوو الجودة العالية على معدلات عالية لمطابقة المهارات التي يجلبونها لك.

يجب أن يكون الأشخاص الذين يعرضون العمل مقابل أسعار منخفضة للغاية بمثابة علامة حمراء على أنهم قد لا يتمتعون بالمهارات التي تحتاجها.

9. إنشاء عقد

العقد هو وسيلة لحماية مصالحك ومصالح العامل المستقل الذي توظفه.

يمكن أن توضح بالتفصيل أهدافك وما هو متوقع من مدفوعاتك. يمكنه أيضًا تحديد شروط حول موعد استحقاق المدفوعات وعندما تحين المواعيد النهائية.  

يضمن العقد أن كلا الطرفين على دراية بما يجب القيام به لكل مشروع.

يمكن أن يكون نموذج العقد البسيط كافيًا للتأكد من أن التسليمات والتوقعات محددة لوظائفك المستقلة.

يمكنك أيضًا جعل هذه العملية أسهل كثيرًا من خلال العمل باستخدام منصة مستقلة مثل WriterAccess.

10. توفير الأدوات الصحيحة

يعد العمل مع المستقلين خيارًا منخفض التكلفة لأسباب عديدة. أحدها أنك لست مسؤولاً عن تكاليف التكنولوجيا الخاصة بهم باستثناء الظروف الخاصة.

ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى توفير الأدوات المناسبة لموظفيك المستقلين.

تأكد من أن لديهم إمكانية الوصول والتخليص لأي أنظمة لديك يحتاجون إلى أن يكونوا جزءًا منها لإكمال عملهم بنجاح.

قد ترغب أيضًا في إضافتهم إلى برنامج دردشة العمل الخاص بك حتى يتمكنوا من طرح الأسئلة ويصبحوا جزءًا من فريقك.

11. التواصل بوضوح

التواصل مع المستقلين هو مفتاح النجاح.

إذا لم تتمكن من التواصل بوضوح مع القوى العاملة المستقلة لديك ، فلن تكون قادرًا على بناء الثقة والعلاقة الصحية.

كن منفتحًا على المحادثات والتواصل ، وامنحهم عدة خيارات حول كيفية التواصل معك والتواصل معك.  

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من توصيل مشاريعك وطلباتك بوضوح من البداية.

سيضمن ذلك عدم وجود ذهاب وإياب غير ضروري بينك وبين القوى العاملة المستقلة.

12. أشكر العاملين لحسابهم الخاص على العمل الذي يقومون به

يمكن أن يكون العمل المستقل في بعض الأحيان وظيفة غير مرغوب فيها.

نظرًا لأن العامل المستقل ليس عضوًا متفرغًا في شركة ، فقد يفقده مزايا مثل حفلات الشركة ، والمكافآت الممتعة ، والمكافآت ، وغيرها من علامات التقدير.

وأحيانًا يقبل المديرون العمل من موظف مستقل دون أن يقولوا "شكرًا" على القيام بهذا العمل.

كن ممتنًا لموظفيك المستقلين ، واشكرهم بصدق على العمل الذي يقومون به من أجلك.

إن مجرد الخروج من طريقك للإشادة بهم على العمل الجيد يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في ضمان أن تكون لديك علاقة صحية معهم وأنهم متحمسون للعمل من أجل علامتك التجارية.

أصبح العمل الحر ، والمعروف باسم اقتصاد العمل الحر ، خيارًا شائعًا لكل من الموظفين والشركات التي تتطلع إلى توظيف أشخاص لمشاريع مختلفة.

لكن العمل مع المستقلين يتطلب مجموعة مهارات مختلفة عن العمل مع الموظفين التقليديين.

بمساعدة هذه النصائح وعقل متفتح ، ستجد أن العمل مع المستقلين أسهل بكثير مما كنت تعتقد أنه سيكون.

العمل مع المستقلين شيء ، لكن عليك أولاً أن تتعلم كيفية العثور عليهم. إذا كنت مهتمًا بالبدء في العمل مع المستقلين ، فراجع مدونتنا حول كيفية العثور على المستقلين !

ستتعرف هناك على بعض أفضل الأماكن والنصائح حول كيفية العثور على أفضل العاملين لحسابهم الخاص لاحتياجاتك.