Descubra cómo trabajar con trabajadores autónomos puede beneficiar los objetivos de su marca

Los autónomos son personas que trabajan por cuenta propia y que trabajan con empresas proyecto por proyecto en lugar de ser empleados de la propia empresa.

A medida que el trabajo desde casa y los trabajos remotos se vuelven más comunes, muchas personas comienzan a explorar opciones de trabajo independiente en lugar de un trabajo de oficina tradicional.

Freelancing ofrece grandes beneficios tanto para autónomos como para empresas. Contratar a un profesional independiente puede ser una excelente opción para ahorrar costos y ayudarlo a obtener apoyo cuando lo necesite sin pasar por un proceso de entrevista, contratación y capacitación con un empleado interno.

Afortunadamente, encontrar un freelancer es cada vez más fácil. Sin embargo, trabajar con éxito con autónomos requiere un enfoque diferente al de un empleado tradicional.  

En este artículo, lo ayudaremos a aprender cómo contratar trabajadores independientes y le brindaremos consejos sobre cómo administrar una fuerza laboral independiente.

1. Defina sus necesidades

El primer consejo para trabajar con freelancers es definir claramente qué es lo que estás buscando. El término freelance cubre una amplia gama de diferentes trabajos y habilidades, que incluyen:

• Desarrolladores
• Codificadores
• programadores
• Diseñadores
• redactores
• comercializadores
• traductores
• Videógrafos
• contadores
• profesionales de recursos humanos
• profesionales de las redes sociales
• SEO profesionales
• consultores de marca

Antes de que puedas siquiera empezar a pensar en trabajar con freelancers, primero debes saber qué tipo de proyecto necesitas completar.

También necesita saber cuál será el resultado final que desea y qué presupuesto u otras consideraciones tendrá.

Esto facilita la búsqueda de la persona adecuada y garantiza que pueda brindarle toda la información necesaria para completar el trabajo correctamente.

2. Escriba una descripción detallada del proyecto

Al trabajar con autónomos, no puedes simplemente enviarles un proyecto y asumir que lo aceptarán.

Debe crear una descripción detallada del proyecto que le permita a cualquier posible candidato independiente comprender exactamente lo que está pidiendo.

Defina y esboce claramente el proyecto, y asegúrese de explicar qué cualificaciones está buscando.  

Cuando puede explicar claramente el tipo de trabajo que tiene y el tipo de persona que necesita para ocuparlo, puede encontrar a la persona adecuada.

Piense en ello como una descripción del trabajo, donde está tratando de encontrar a la mejor persona para desempeñar el papel.

3. Considere el ajuste cultural

Si bien un trabajador independiente no será una parte permanente o de tiempo completo de su equipo, es probable que interactúe con diferentes personas dentro de su organización.

Y también estarán completando el trabajo que debe encajar en los valores y la misión de su marca. Por lo tanto, querrá considerar el ajuste cultural de cualquier trabajador independiente con el que trabaje.

Si bien puede contratar trabajadores independientes de cualquier parte del mundo, querrá asegurarse de que puedan comprender cuáles son sus objetivos y apreciar el valor de su empresa.

Encontrar el ajuste adecuado significa que encajan en la cultura de su empresa, lo que en última instancia conduce a una mejor relación.

4. Esté presente y apoye

Con demasiada frecuencia, una empresa contratará a un profesional independiente, le enviará una descripción del proyecto y luego nunca volverá a comunicarse con él hasta que llegue la fecha límite.

Sin embargo, trabajar con autónomos requiere un poco más de gestión que eso para tener éxito.

No querrás microgestionar, ya que un freelancer no apreciará la supervisión innecesaria, pero asegúrate de que tus freelancers sepan que estás disponible para recibir ayuda y que estás dispuesto a atender una llamada o ver en qué están trabajando. .

Estar presente y brindar apoyo te ayudará a gestionar mejor a tus freelancers.

5. Aprenda a administrar una fuerza de trabajo independiente remota

Hablando de administrar a sus trabajadores independientes, deberá cambiar su estilo de administración cuando se trata de su fuerza laboral independiente.

Un excelente lugar para comenzar es aprender a administrar empleados remotos en general. Si su empresa ya tiene empleados remotos, está en el camino correcto.

De lo contrario, querrá aprender a ajustar su mentalidad para la administración remota. Cosas como planificar registros, establecer reuniones en niveles establecidos y estar disponible en el chat pueden ayudarlo a administrar a los empleados remotos con más éxito.

Luego, puede aplicar esas habilidades a sus empleados independientes a medida que los contrata.

6. Comprenda que no son empleados de tiempo completo

A veces, los gerentes esperan más de sus trabajadores independientes de lo que están contratados para hacer por usted.

Puede ser fácil caer en los patrones que tiene con sus empleados habituales de tiempo completo y enviarles solicitudes o tareas adicionales que no planeó al principio.

Es importante recordar que un freelancer probablemente tiene muchos clientes diferentes para los que trabaja a la vez.

Eso significa que planifican su tiempo y horas de trabajo cuidadosamente para encajar en su horario.

Si comienza a ir más allá de su proyecto y espera que tengan tiempo para manejarlo como un empleado de tiempo completo, podría dañar la relación de forma permanente.

7. Entrevistar y seleccionar candidatos potenciales

No tienes que ir con el primer freelancer que responde a una descripción del proyecto.

Encontrar un profesional independiente requiere que se establezca un proceso de selección y entrevista para encontrar a los mejores candidatos.

Debe asegurarse de que tengan el conocimiento, las herramientas y las habilidades para completar con éxito los proyectos que tiene para ellos.

Al entrevistar a sus candidatos, pedir reseñas o referencias y ver el trabajo anterior que han realizado, puede ayudarlo a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

El proceso no necesita ser tan detallado como una entrevista tradicional, pero aun así debe ocurrir antes de encontrar a alguien.

8. Págales de manera justa

Trabajar con freelancers suele ser más económico que contratar a un empleado de tiempo completo para tu empresa.

No tiene que pagar por los beneficios y, por lo general, solo paga por hora o por un costo de retención mensual. Sin embargo, no debe pensar que contratar freelancers es una forma barata de hacer el trabajo.

Los autónomos deben recibir una compensación justa por lo que hacen.

Es probable que los freelancers de alta calidad tengan tarifas altas para igualar las habilidades que están trayendo para ti.

Las personas que se ofrecen a trabajar por precios extremadamente bajos deberían ser una señal de alerta de que es posible que no sean tan hábiles como usted necesita.

9. Crear un contrato

Un contrato es una forma de proteger tanto tus intereses como los del freelancer que contratas.

Puede detallar claramente cuáles son sus objetivos y qué se espera de su pago. También puede establecer términos sobre cuándo vencen los pagos y cuándo son los plazos.  

Un contrato asegura que ambas partes estén al tanto de lo que se debe hacer para cada proyecto.

Una plantilla de contrato simple puede ser suficiente para asegurarse de que se establezcan los resultados y las expectativas para sus trabajos independientes.

También puede facilitar mucho este proceso trabajando con una plataforma independiente como WriterAccess.

10. Proporcione las herramientas adecuadas

Trabajar con freelancers es una opción de bajo costo por muchas razones. Uno de los cuales es que usted no es responsable de los costos de su tecnología, excepto en circunstancias especiales.

Sin embargo, aún debe proporcionar las herramientas adecuadas para sus empleados independientes.

Asegúrese de que tengan acceso y autorización para cualquier sistema que tenga y del que necesiten formar parte para completar con éxito su trabajo.

También puede agregarlos a su programa de chat de trabajo para que puedan hacer preguntas y formar parte de su equipo.

11. Comunícate claramente

La comunicación con los freelancers es clave para el éxito.

Si no puede comunicarse claramente con su fuerza laboral independiente, entonces no podrá generar confianza y una relación saludable.

Esté abierto a las conversaciones y la comunicación, y ofrézcales varias opciones sobre cómo pueden comunicarse con usted.  

También querrá asegurarse de que sus proyectos y solicitudes se comuniquen claramente desde el principio.

Eso asegurará que no haya idas y venidas innecesarias entre usted y su fuerza laboral independiente.

12. Agradezca a los autónomos por el trabajo que realizan

Ser autónomo a veces puede ser un trabajo desagradecido.

Debido a que un trabajador independiente no es un miembro de tiempo completo de una empresa, puede perderse beneficios como fiestas de la empresa, recompensas divertidas, bonificaciones y otros signos de reconocimiento.

Y a veces los gerentes simplemente aceptan el trabajo de un trabajador independiente sin decir "gracias" por hacer ese trabajo.

Sea agradecido con sus trabajadores independientes y agradézcales sinceramente por el trabajo que hacen por usted.

El simple hecho de elogiarlos por un trabajo bien hecho puede contribuir en gran medida a garantizar que tenga una relación saludable con ellos y que estén emocionados de trabajar para su marca.

El trabajo independiente, también conocido como la economía de los conciertos, se está convirtiendo en una opción popular tanto para los empleados como para las empresas que buscan contratar personas para diferentes proyectos.

Pero trabajar con autónomos requiere un conjunto de habilidades diferente al de trabajar con empleados tradicionales.

Con la ayuda de estos consejos y una mente abierta, descubrirás que trabajar con freelancers es mucho más fácil de lo que pensabas.

Trabajar con freelancers es una cosa, pero primero debes aprender a encontrarlos. Si estás interesado en empezar a trabajar con freelancers, entonces echa un vistazo a nuestro blog sobre cómo encontrar freelancers .

Allí aprenderá algunos de los mejores lugares y consejos sobre cómo encontrar los mejores freelancers para sus necesidades.