Découvrez comment travailler avec des pigistes peut être bénéfique pour les objectifs de votre marque

Les pigistes sont des travailleurs indépendants qui travaillent avec des entreprises sur une base de projet par projet plutôt que d'être employés par l'entreprise elle-même.

Alors que le travail à domicile et les emplois à distance deviennent plus courants, de nombreuses personnes commencent à explorer les options de travail à la pige plutôt qu'un travail de bureau traditionnel.

Le travail indépendant offre de grands avantages aux indépendants et aux entreprises. L'embauche d'un pigiste peut être une excellente option pour réduire les coûts et vous aider à obtenir de l'aide lorsque vous en avez besoin sans passer par un processus d'entrevue, d'embauche et de formation avec un employé interne.

Heureusement, trouver un pigiste devient de plus en plus facile. Cependant, travailler avec succès avec des indépendants nécessite une approche différente de celle d'un employé traditionnel.  

Dans cet article, nous vous aiderons à apprendre comment embaucher des pigistes et vous donnerons des conseils sur la façon de gérer une main-d'œuvre indépendante.

1. Définissez vos besoins

Le premier conseil pour travailler avec des freelances est de définir clairement ce que vous recherchez. Le terme freelance couvre un large éventail d'emplois et de compétences différents, notamment :

• Développeurs
• Codeurs
• Programmeurs
• Créateurs
• Rédacteurs
• Commerçants
• Traducteurs
• Vidéastes
• Comptables
• Professionnels des RH
• Professionnels des médias sociaux
• Professionnels du référencement
• Conseillers en image de marque

Avant même de commencer à penser à travailler avec des pigistes, vous devez d'abord savoir quel type de projet vous devez réaliser.

Vous devez également savoir quel sera le livrable final que vous souhaitez, et quel budget ou autres considérations vous aurez.

Cela facilite la recherche de la bonne personne et garantit que vous pouvez lui donner toutes les informations nécessaires pour effectuer le travail correctement.

2. Rédigez une description détaillée du projet

Lorsque vous travaillez avec des pigistes, vous ne pouvez pas simplement leur envoyer un projet et supposer qu'ils le prendront.

Vous devez créer une description détaillée du projet qui permet à tout candidat indépendant potentiel de comprendre exactement ce que vous demandez.

Définissez et décrivez clairement le projet et assurez-vous d'expliquer les qualifications que vous recherchez.  

Lorsque vous pouvez expliquer clairement le type d'emploi que vous avez et le type de personne dont vous avez besoin pour le remplir, vous pouvez trouver la bonne personne.

Considérez-le comme une description de poste, où vous essayez de trouver la meilleure personne pour remplir le rôle.

3. Tenez compte de l'adéquation culturelle

Bien qu'un pigiste ne soit pas un membre permanent ou à temps plein de votre équipe, il interagira probablement avec différentes personnes au sein de votre organisation.

Et ils effectueront également des travaux qui doivent correspondre aux valeurs et à la mission de votre marque. Par conséquent, vous voudrez tenir compte de l'adéquation culturelle de tout pigiste avec lequel vous travaillez.

Bien que vous puissiez embaucher des pigistes de n'importe où dans le monde, vous voudrez vous assurer qu'ils peuvent comprendre quels sont vos objectifs et apprécier la valeur de votre entreprise.

Trouver la bonne personne signifie qu'ils s'intègrent dans la culture de votre entreprise, ce qui conduit finalement à une meilleure relation.

4. Soyez présent et solidaire

Bien trop souvent, une entreprise embauchera un pigiste, lui enverra une description de projet, puis ne le recontactera plus jusqu'à la date limite.

Cependant, travailler avec des indépendants nécessite un peu plus de gestion que cela pour réussir.

Vous ne voulez pas microgérer, car un pigiste n'appréciera pas la surveillance inutile, mais assurez-vous que vos pigistes savent que vous êtes disponible pour de l'aide et que vous êtes prêt à répondre à un appel ou à jeter un coup d'œil sur ce sur quoi ils travaillent. .

Être présent et solidaire vous aidera à mieux gérer vos freelances.

5. Apprenez à gérer une main-d'œuvre indépendante à distance

En parlant de gestion de vos pigistes, vous devrez changer votre style de gestion en ce qui concerne votre main-d'œuvre indépendante.

Un bon point de départ est d'apprendre à gérer les employés distants en général. Si votre entreprise compte déjà des employés à distance, vous êtes sur la bonne voie.

Si ce n'est pas le cas, vous voudrez apprendre à ajuster votre état d'esprit pour la gestion à distance. Des éléments tels que la planification des enregistrements, la configuration des réunions au niveau défini et la disponibilité sur le chat peuvent vous aider à gérer plus efficacement les employés distants.

Ensuite, vous pouvez appliquer ces compétences à vos employés indépendants au fur et à mesure que vous les embauchez.

6. Comprenez qu'ils ne sont pas des employés à temps plein

Parfois, les managers attendent plus de leurs freelances que ce qu'ils sont engagés à faire pour vous.

Il peut être facile de se glisser dans les schémas que vous avez avec vos employés réguliers à temps plein et de leur envoyer des demandes ou des tâches supplémentaires que vous n'aviez pas prévues au départ.

Il est important de se rappeler qu'un pigiste a probablement de nombreux clients différents pour lesquels il travaille en même temps.

Cela signifie qu'ils planifient soigneusement leur temps et leurs heures de travail pour s'adapter à leur emploi du temps.

Si vous commencez à aller au-delà de votre projet et à vous attendre à ce qu'ils aient le temps de le gérer comme un employé à temps plein, vous risquez de nuire à la relation de façon permanente.

7. Entrevue et sélection des candidats potentiels

Vous n'êtes pas obligé d'aller avec le premier pigiste qui répond à une description de projet.

Trouver un pigiste nécessite la mise en place d'un processus de sélection et d'entretien pour trouver les meilleurs candidats.

Vous devez vous assurer qu'ils disposent des connaissances, des outils et des capacités nécessaires pour mener à bien les projets que vous avez pour eux.

En interrogeant vos candidats, en demandant des avis ou des références et en consultant les travaux antérieurs qu'ils ont effectués, vous pouvez trouver la solution qui correspond le mieux à vos besoins.

Le processus n'a pas besoin d'être aussi détaillé qu'un entretien traditionnel, mais il doit quand même avoir lieu avant que vous ne trouviez quelqu'un.

8. Payez-les équitablement

Travailler avec des indépendants a tendance à être plus économique que d'embaucher un employé à temps plein pour votre entreprise.

Vous n'avez pas à payer les avantages sociaux et vous ne payez généralement qu'à l'heure ou selon un acompte mensuel. Cependant, vous ne devriez pas penser que l'embauche de pigistes est un moyen bon marché de faire le travail.

Les pigistes doivent être rémunérés équitablement pour ce qu'ils font.

Les pigistes de haute qualité sont susceptibles d'avoir des taux élevés pour correspondre aux compétences qu'ils apportent pour vous.

Les personnes qui proposent de travailler à des prix extrêmement bas devraient signaler qu'elles ne sont peut-être pas aussi qualifiées que vous le souhaitez.

9. Créez un contrat

Un contrat est un moyen de protéger à la fois vos intérêts et ceux du pigiste que vous embauchez.

Il peut détailler clairement quels sont vos objectifs et ce qui est attendu de votre paiement. Il peut également fixer des conditions concernant la date d'échéance des paiements et les dates limites.  

Un contrat garantit que les deux parties sont conscientes de ce qui doit être fait pour chaque projet.

Un simple modèle de contrat peut suffire à vous assurer que les livrables et les attentes sont définis pour vos travaux en freelance.

Vous pouvez également rendre ce processus beaucoup plus facile en travaillant avec une plateforme indépendante comme WriterAccess.

10. Fournir les bons outils

Travailler avec des indépendants est une option peu coûteuse pour de nombreuses raisons. L'une d'elles est que vous n'êtes pas responsable de leurs coûts technologiques, sauf dans des circonstances particulières.

Cependant, vous devez toujours fournir les bons outils à vos employés indépendants.

Assurez-vous qu'ils disposent d'un accès et d'une autorisation pour tous les systèmes dont vous disposez et dont ils doivent faire partie pour mener à bien leur travail.

Vous pouvez également les ajouter à votre programme de chat professionnel afin qu'ils puissent poser des questions et faire partie de votre équipe.

11. Communiquez clairement

La communication avec les freelances est la clé du succès.

Si vous ne pouvez pas communiquer clairement avec votre personnel indépendant, vous ne serez pas en mesure d'établir une relation de confiance et une relation saine.

Soyez ouvert aux conversations et à la communication, et donnez-leur plusieurs options sur la façon dont ils peuvent vous contacter et entrer en contact avec vous.  

Vous voudrez également vous assurer que vos projets et demandes sont clairement communiqués dès le début.

Cela garantira qu'il n'y aura pas d'allers-retours inutiles entre vous et votre personnel indépendant.

12. Remerciez les pigistes pour le travail qu'ils font

La pige peut parfois être un travail ingrat.

Parce qu'un pigiste n'est pas membre à temps plein d'une entreprise, il peut manquer des avantages tels que des fêtes d'entreprise, des récompenses amusantes, des bonus et d'autres signes d'appréciation.

Et parfois, les managers acceptent simplement le travail d'un pigiste sans dire un « merci » pour ce travail.

Soyez reconnaissant envers vos pigistes et remerciez-les sincèrement pour le travail qu'ils font pour vous.

Le simple fait de faire tout votre possible pour les féliciter pour un travail bien fait peut contribuer grandement à garantir que vous entretenez une relation saine avec eux et qu'ils sont ravis de travailler pour votre marque.

Le travail à la pige, également connu sous le nom d'économie des concerts, devient une option populaire pour les employés et les entreprises qui cherchent à embaucher des personnes pour différents projets.

Mais travailler avec des indépendants nécessite un ensemble de compétences différent de celui de travailler avec des employés traditionnels.

Avec l'aide de ces conseils et un esprit ouvert, vous constaterez que travailler avec des pigistes est beaucoup plus facile que vous ne le pensiez.

Travailler avec des freelances est une chose, mais vous devez d'abord apprendre à les trouver. Si vous souhaitez commencer à travailler avec des freelances, consultez notre blog sur la façon de trouver des freelances !

Vous y apprendrez quelques-uns des meilleurs endroits et des conseils sur la façon de trouver les meilleurs pigistes pour vos besoins.